文/趙榮

信息化時代下小微企業(yè)代賬會計存在的問題及對策

文/趙榮

改革開放以來，各類小微企業(yè)的數(shù)量持續(xù)增加，規(guī)模也不斷地擴(kuò)大。代理記賬模式是小微企業(yè)進(jìn)行會計核算必不可少的一種方法，同時它也是一種逐步興起的專業(yè)化服務(wù)項(xiàng)目。代理記賬遵循規(guī)模效益原則，有利于企業(yè)進(jìn)一步細(xì)化分工。然而，小微企業(yè)的代賬意識淺薄，代賬機(jī)構(gòu)也存在設(shè)立不規(guī)范、執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀，風(fēng)險意識淡薄，法律責(zé)任不清等缺陷。據(jù)此，文章提出了針對性的完善建議，以規(guī)范信息化時代下小微企業(yè)的代理記賬工作。

信息化；小微企業(yè)；代賬會計；代理記賬

一、代賬會計的相關(guān)基本概念

（一）代賬會計的含義

代理記賬是指專業(yè)的記賬公司①接受其他企業(yè)會計工作的委托，其中包括會計記賬、核算、報稅等，被委托企業(yè)只設(shè)置出納崗位，僅僅進(jìn)行日常的資產(chǎn)保管和現(xiàn)金結(jié)算等基礎(chǔ)類工作。代賬會計是從事代理記賬工作的主體，為企業(yè)開展建賬、記賬、出報表、報稅等財務(wù)活動。

（二）代賬會計的特征

代理記賬工作的實(shí)質(zhì)是將會計服務(wù)活動社會化和專門化。代理記賬形式分為個人代賬和公司代賬。個人代賬是個人會計為企業(yè)代賬，優(yōu)點(diǎn)是個人時間多，缺點(diǎn)是沒有法律保障，并且個人會計技能單一，不能全面核算企業(yè)的財務(wù)。公司代賬有合同保障，更加安全，且不受知識面的限制，可以全盤核算企業(yè)的財務(wù)。代理記賬的主體主要是是尚未專門獨(dú)立地設(shè)置會計人員和會計核算部門，如某些小微企業(yè)、應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶等。本文主要是指小微企業(yè)委托的代理記賬公司代賬。

二、當(dāng)前我國小微企業(yè)代賬會計存在的問題

（一）小微企業(yè)會計基礎(chǔ)薄弱，代賬意識淺?。?］ ［7］

小微企業(yè)相當(dāng)一部分屬于私營性質(zhì)，聘任的人員有著明顯的家族特征，會計人員也往往不是會計科班出身，會計基礎(chǔ)薄弱，代賬社會認(rèn)知度低。以福州市為例，經(jīng)濟(jì)普查的數(shù)據(jù)顯示②，截至2005年就有20.36萬戶的個體經(jīng)營戶，大部分個體戶都沒有建賬，更無從談起委托代賬機(jī)構(gòu)記賬。這些小微企業(yè)通常有一些共同的特點(diǎn)：企業(yè)資金少，經(jīng)營規(guī)模小，不建賬、不進(jìn)行會計核算以降低費(fèi)用。事實(shí)上，委托專業(yè)的代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計核算，不但能夠規(guī)范企業(yè)的會計核算，運(yùn)用更恰當(dāng)?shù)募{稅方式以減少企業(yè)開支，而且可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制和管理，提高企業(yè)決策的正確合理性。

（二）代賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理較混亂

按照國家法律法規(guī)規(guī)定，代理記賬機(jī)構(gòu)的代賬會計必須超過3個人，且必須擁有會計行業(yè)的從業(yè)資格，且主辦代賬會計必須擁有高于初級會計師的會計資格。而事實(shí)上，許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。同時，在會計核算上也很不規(guī)范，如在進(jìn)行核算時不能以權(quán)責(zé)發(fā)生制③為基礎(chǔ)，又如未能按照《公司法》規(guī)定計提公司法定公益金④。再例如，代理編制會計年度財務(wù)報告時未遵循國家會計準(zhǔn)則的規(guī)定，只提供了基本會計報表，而未編制會計報表附注等。

（三）內(nèi)控制度有待健全，風(fēng)險意識淡薄

很多代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制不健全，在代理記賬服務(wù)系統(tǒng)過程中，由于受到來自企業(yè)用戶的壓力，未能謹(jǐn)遵相關(guān)規(guī)定、依照既定程序?qū)徍吮淮砥髽I(yè)出具的諸如票據(jù)、單據(jù)等原始憑證和其它相關(guān)證件，有些代理記賬機(jī)構(gòu)連最基本的審核責(zé)任都沒有履行，以致在記賬和會計核算的過程中隱含著巨大的受托風(fēng)險。甚至存在一部分的代理記賬單位，出于盡可能多地爭取客戶、提高服務(wù)的滿意度的考慮，濫用納稅籌劃、賬外賬等財務(wù)處理手段。因此，內(nèi)部控制不健全的代賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計核算，就有很大的可能會影響國家的財政收入水平。

下面對于小微企業(yè)代理記賬的完善，筆者從信息化時代的大背景下外部環(huán)境和代賬機(jī)構(gòu)自身發(fā)揮最大價值兩個方面來闡述。

三、信息化時代背景下的代賬會計完善［4］ ［8］ ［9］ ［10］

（一）代賬機(jī)構(gòu)與互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同發(fā)展

在信息化時代的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)使各市場主體得以突破時空的限制，彼此進(jìn)行無障礙溝通，因此信息化市場也能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng)，削減單位成本。在傳統(tǒng)作坊式代賬機(jī)構(gòu)里面，代賬會計身兼數(shù)職，從開發(fā)客戶開始一直到穩(wěn)定客戶工作結(jié)束，所有會計核算工作均由一個代賬會計團(tuán)隊負(fù)責(zé)。

與之不同的是，現(xiàn)代會計與IT技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)和會計服務(wù)緊密結(jié)合，通過會計電算化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)化管理，將小微企業(yè)的會計核算整體外包給專業(yè)的代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行會計處理，解決了會計憑證等一系列相關(guān)會計核算的證件流轉(zhuǎn)效率低下，時空限制大的問題，提升了企業(yè)會計憑證等其他證件的傳遞效率，同時解決了跨區(qū)域的會計同步核算的問題。這有點(diǎn)類似于目前流行于大型企業(yè)集團(tuán)中的財務(wù)共享服務(wù)中心，［5］可以使代賬會計機(jī)構(gòu)和企業(yè)用戶以及可能存在的第三方互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)管理平臺跨越時空限制，進(jìn)行及時信息傳輸與反饋。

（二）以云在線代賬為例

1.云計算時代的在線會計服務(wù)

在傳統(tǒng)的財務(wù)軟件模式下，小微企業(yè)前期需要投入強(qiáng)大的資金和技術(shù)來購置代理記賬服務(wù)所需的基礎(chǔ)設(shè)施和超大型的數(shù)據(jù)庫電子設(shè)備，后期則要持續(xù)為軟件的維護(hù)、升級費(fèi)用買單，甚至還受復(fù)合型專業(yè)人員匱乏的限制，既浪費(fèi)資源，效率又低下。會計核算系統(tǒng)化和專業(yè)化的基礎(chǔ)設(shè)備的構(gòu)建消耗大量人力物力和時間成本，尤其是對于資金規(guī)模都較為薄弱的小微企業(yè)而言，如果大量小微企業(yè)都購買服務(wù)商提供會計核算軟件乃至企業(yè)信息管理的軟件，形成的集群規(guī)模效應(yīng)，可以大大降低企業(yè)會計成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。云計算時代的在線會計服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)按需付費(fèi)、在線處理會計信息和資源高度共享，實(shí)現(xiàn)了多用戶、低成本共享計算資源。

2.云在線記賬的優(yōu)勢

（1）會計服務(wù)和信息披露及時。云在線記賬進(jìn)行在線實(shí)時操作，有利于廣大小微企業(yè)不受自身信息流轉(zhuǎn)和披露不暢的局限，這種創(chuàng)新是在財務(wù)資源信息的處理、分析以及共享的同步即時進(jìn)行。因此，企業(yè)的員工和管理者可以依據(jù)各方的職權(quán)，更加及時和詳盡地了解企業(yè)的財務(wù)狀況、管理業(yè)績等相關(guān)信息，提高了決策的準(zhǔn)確性和及時性。

（2）突破知識瓶頸，不受時空局限。企業(yè)用憑借云在線記賬模式接受代賬機(jī)構(gòu)的會計代理服務(wù)，不會因?yàn)樽陨韱T工的會計知識的不足而影響企業(yè)會計核算工作的進(jìn)程，也可以在任何時候和任何場所查看企業(yè)的賬務(wù)情況，甚至任何一個移動互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備可以安裝云在線代賬系統(tǒng)的客戶終端都可以享受。同時云在線平臺會計的協(xié)同運(yùn)作，降低營銷成本，提升企業(yè)的競爭力。［9］

（3）共享會計信息，內(nèi)控機(jī)制完善。使用云在線記賬服務(wù)，可以實(shí)現(xiàn)異地使用免手續(xù)費(fèi)，突破企業(yè)地域的界限，在全世界范圍內(nèi)都可以實(shí)現(xiàn)同步的會計代賬服務(wù)。依托互聯(lián)網(wǎng)平臺，云在線記賬的所有用戶充分利用資源的規(guī)模經(jīng)濟(jì)性，共同利用服務(wù)供應(yīng)商提供的海量軟件應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等資源。同時由于資源共享，得以深入貫徹被代理企業(yè)內(nèi)控制度，并且，由于云在線會計代理商統(tǒng)一調(diào)配，能夠最大程度地優(yōu)化配置企業(yè)資源。

（4）降低風(fēng)險，按需付費(fèi)。在以往的會計軟件系統(tǒng)中，企業(yè)用戶必須投入昂貴的成本保證會計軟件設(shè)施正常運(yùn)行的部署與維護(hù)，一旦遇到大意外和不可抗力因素，對于小微企業(yè)而言，損失在短期將是難以承受和彌補(bǔ)的。云在線代理記賬服務(wù)中協(xié)議規(guī)定明確清晰，買方按需付費(fèi)，能夠保證適時完善產(chǎn)品性能，由提供商負(fù)責(zé)軟件的管理和維護(hù)，有效減少了企業(yè)用戶會計信息安全性的風(fēng)險。

四、結(jié)語

通過本文的初步研究，在信息化時代下，小微企業(yè)的會計核算系統(tǒng)尚不完善，有必要引進(jìn)信息化的代賬會計系統(tǒng)，代賬會計的完善可以從創(chuàng)造良好的代賬會計外部環(huán)境，和代賬機(jī)構(gòu)完善自身服務(wù)體系等兩個方面來探討，解決當(dāng)前小微企業(yè)面臨的代賬會計問題?？梢灶A(yù)見，信息化時代下，小微企業(yè)的代理記賬業(yè)務(wù)將向互聯(lián)網(wǎng)同步代賬的方向發(fā)展。

注釋：

①專業(yè)的記賬公司，即代賬公司

②摘自2005年福建省第一次全國經(jīng)濟(jì)普查主要數(shù)據(jù)公報

③權(quán)責(zé)發(fā)生制，又稱應(yīng)收應(yīng)付制原則，是指以應(yīng)收應(yīng)付作為確定本期收入和費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)，而不問貨幣資金是否在本期收到或付出。

④法定公益金，公司分配當(dāng)年稅后利潤時，應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金，并提取利潤的百分之五至百分之十列入公司法定公益金。

［1］蔡立新，崔也光.在線會計服務(wù)中的產(chǎn)權(quán)問題［J］.會計研究，2011（12）：9-15.

［2］曹翠蘭.代理記賬機(jī)構(gòu)緣何只能當(dāng)“紅娘”？［N］.中國財經(jīng)報，2007-01-26（004）.

［3］陳平平.我國會計代理記賬的規(guī)范化發(fā)展分析［J］.財會研究，2014（01）.

［4］崔秀芹.淺析會計代理記賬業(yè)的問題及其對策［J］.財會通訊（綜合版），2008（11）：107-107.

［5］高紅海.代賬機(jī)構(gòu)插上高飛翅膀［N］.中國會計報，2014-06-20（001）.

［6］宮瑩，李嘉亮.“團(tuán)購”代賬服務(wù)，提升小微企業(yè)財務(wù)規(guī)范水平［N］.中國會計報，2014-03-14（013）.

［7］黃毓玲.關(guān)于小企業(yè)代理記賬問題思考［J］.商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（12）：59-59.

［8］劉東輝，高金偉，么迎紅.我國會計代理記賬行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和對策［J］.經(jīng)濟(jì)師，2010（2）：144-145.

［9］李東菲，冉曉林，肖華.代理記賬行業(yè)迎來變革時代［N］.中國財經(jīng)報，2008-03-21（008）.

［10］盧新國.小企業(yè)代理記賬現(xiàn)狀及對策研究——基于鹽城市的實(shí)踐［J］.財會通訊（學(xué)術(shù)版），2009（12）：121-124.

（作者單位：中南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院）

上接（第66頁）

產(chǎn)利用好才能為醫(yī)院創(chuàng)造更高的價值和收益［4］。因此，醫(yī)院在進(jìn)行大型的醫(yī)療設(shè)備購入過程中，應(yīng)對設(shè)備的使用率和使用效果以及所創(chuàng)造的真實(shí)價值等進(jìn)行全面性的分析，避免造成資源浪費(fèi)現(xiàn)象。同時應(yīng)對固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行進(jìn)一步深化，從設(shè)備的購入一直到最后的報廢，每一個階段都需要進(jìn)行詳細(xì)管理，使資產(chǎn)的使用能達(dá)到最高價值。此外，應(yīng)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢測，保證財務(wù)賬目上的準(zhǔn)確性。

（六）做好財務(wù)監(jiān)督工作

對醫(yī)院的財務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)督，主要目的是為了提升資金的使用效益，使每一筆資金的使用都能發(fā)揮出其最佳的作用。當(dāng)前我國的醫(yī)院財務(wù)管理工作中仍然存在著監(jiān)督不完善的問題，導(dǎo)致醫(yī)院財務(wù)能力下降，最終影響醫(yī)院的經(jīng)營。因此，要想促使醫(yī)院更加健康長遠(yuǎn)的發(fā)展，就一定要將財務(wù)管理與監(jiān)督管理結(jié)合在一起，使之一直貫穿于醫(yī)院財務(wù)管理始終［5］。對此，醫(yī)院可以根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況來制定出相應(yīng)的管理?xiàng)l例，同時制定相應(yīng)的獎懲制度，提升員工的工作積極性，從整體上促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展。此外還應(yīng)加強(qiáng)日常監(jiān)督工作，對醫(yī)院的資金流動進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理，以此來提升資金使用的效果，強(qiáng)化監(jiān)督的作用，從而保證資產(chǎn)的完整性和安全性。

三、結(jié)語

財務(wù)管理是醫(yī)院管理當(dāng)中的重要組成部分，對醫(yī)院的運(yùn)營和經(jīng)濟(jì)效益提升都有著十分重要的作用。要想促使醫(yī)院的財務(wù)管理效果提升，就一定要在制度和管理方式上加以重視。通過全面性的管理和約束來強(qiáng)化管理的效果。此外，應(yīng)重視起醫(yī)院財務(wù)管理的監(jiān)督工作，堅決的杜絕出現(xiàn)不合理現(xiàn)象，保證財務(wù)工作的科學(xué)性和真實(shí)性。只有這樣才能彌補(bǔ)醫(yī)院在資金上的缺陷，促進(jìn)醫(yī)院的全面發(fā)展，為醫(yī)院的效益提升做出貢獻(xiàn)和保障。

［1］趙淼.淺談醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題與對策［J］. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2015 （21）：51-56.

［2］彭欣.會計在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用［J］.企業(yè)改革與管理，2015（21）：62-68.

［3］傅曉艷.加強(qiáng)和完善醫(yī)院財務(wù)管理對醫(yī)院發(fā)展的影響［J］.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2015（57）：47-79.

［4］楊昌廷.醫(yī)院財務(wù)管理面臨的問題及對策［J］.財會學(xué)習(xí)，2015（08）：77-80.

［5］鄒小紅.淺談醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題與策略［J］.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2015（73）：92-96.

（作者單位：武漢市中醫(yī)醫(yī)院）