文/倪艷秋
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道路施工單位財務(wù)管理探討
文/倪艷秋
摘要:隨著我國公路建設(shè)事業(yè)的高速發(fā)展,道路施工單位已經(jīng)成為其重要組成部分。施工單位的財務(wù)管理工作也越來越受到重視。要想使道路施工單位在財務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)高效率,那么財務(wù)管理工作不可小覷。本文就怎樣提高道路施工單位財務(wù)管理效益進(jìn)行探討和總結(jié)。
關(guān)鍵詞:道路施工;單位;財務(wù)管理
道路建設(shè)是我國社會發(fā)展的一項(xiàng)公共基礎(chǔ)設(shè)施,是拉動我國經(jīng)濟(jì)增長的重要措施,在構(gòu)建高效、安全的交通運(yùn)輸體系中發(fā)揮了重要作用,近幾年我國不斷在引進(jìn)國外的優(yōu)秀的財務(wù)管理方法與經(jīng)驗(yàn)。雖然對我國道路施工單位的管理水平產(chǎn)生有了很大影響,但是目前道路施工單位的財務(wù)管理方面還有很多方面需要改進(jìn),現(xiàn)就對我國現(xiàn)行道路施工單位的財務(wù)管理提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)意見。
(一)加強(qiáng)資金管理
集中管理資金是財務(wù)管理的核心,能夠保證資金的靈活運(yùn)用是其重要的體現(xiàn),為保證施工的生產(chǎn)和建設(shè)不受到影響,施工單位可以將所有人員的支出與收人全部整合,由此來進(jìn)行集中運(yùn)用,把有限的資金聚集在一起是為了施工單位能夠及時有效的應(yīng)對突發(fā)狀況,保證資金的靈活周轉(zhuǎn)。與此同時,現(xiàn)在很多事業(yè)單位都成立了資金結(jié)算中心,其是為了滿足單位財務(wù)管理和控制的需要,有利于施工單位進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控,及時的了解單位的財務(wù)狀況。但對于單位的資金結(jié)算中心的內(nèi)控管理方面還需要加強(qiáng),資金結(jié)算中心的工作人員對于內(nèi)部控制的認(rèn)識和理解還不夠全面,所以要提高結(jié)算工作人員的對內(nèi)部控制的認(rèn)識,強(qiáng)化其內(nèi)部控制風(fēng)險的意識,使其充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性。資金結(jié)算中心還要與銀行建立良好發(fā)展關(guān)系,以便進(jìn)行資金安排和提高資金的使用效益。還有施工單位要組織力量以便及時回收欠款,財務(wù)部門也應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,及時進(jìn)行工程款結(jié)算的手續(xù)辦理,建立拖欠工程款的報告機(jī)度,同時要實(shí)行包干責(zé)任制,對陳賬、呆賬進(jìn)行及時有效地清理,以確保應(yīng)收賬款的余額降低到最小限度。
(二)加強(qiáng)風(fēng)險管理
面對復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,施工單位運(yùn)用資金時會出現(xiàn)各種各樣的風(fēng)險,隨著市場競爭的加劇,施工單位面臨的發(fā)展風(fēng)險也會越來越大。所以施工單位應(yīng)該加強(qiáng)風(fēng)險的各項(xiàng)防范和管理工作,并且識別、分析和控制風(fēng)險。施工單位的施工相當(dāng)依賴國家政策與宏觀經(jīng)濟(jì),且建設(shè)時間長,投入資金大,所以積極的采取科學(xué)有效的預(yù)防措施很有必要。道路施工單位應(yīng)該對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行開發(fā)、識別、評估和控制,建立一系列風(fēng)險管理機(jī)制,其中更要加強(qiáng)財務(wù)評估工作和控制工作,且由專業(yè)的評估人員制定實(shí)施方案,增強(qiáng)道路施工單位的隨機(jī)應(yīng)變能力,把風(fēng)險降到最低。
(一)完善內(nèi)部審計系統(tǒng),加強(qiáng)監(jiān)督管理
在我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展下,現(xiàn)代道路施工單位的管理方式雖然在不斷創(chuàng)新,更新傳統(tǒng)觀念,管理方法也逐漸趨于科學(xué)化。但是還需要優(yōu)化內(nèi)部審計的各個環(huán)節(jié),進(jìn)一步完善內(nèi)部審計系統(tǒng)。首先,就是要提升審計人員自身的能力與素質(zhì),確認(rèn)其能勝任相關(guān)的審計工作。其次,增強(qiáng)內(nèi)部審計人員的內(nèi)部控制意識,使審計人員能夠相對獨(dú)立的進(jìn)行審計工作,且對于各個環(huán)節(jié)的工作保證能夠全面考量,協(xié)調(diào)內(nèi)部施工,及時的發(fā)現(xiàn)與糾正各施工環(huán)節(jié)中所存在的問題,特別是在重大的施工項(xiàng)目上,接受單位上級的直接領(lǐng)導(dǎo),使控制監(jiān)督作用得到全面的發(fā)揮,確保及時向上級反映財務(wù)管理執(zhí)行情況和財務(wù)制度的完成情況。
(二)建立科學(xué)的管理機(jī)制
建立科學(xué)高效的管理機(jī)制是提高施工單位財務(wù)管理效益的重要保障。首先,道路施工單位要開發(fā)新市場,建立能夠預(yù)測與評估施工工作的機(jī)制,使施工單位能夠第一時間獲取科學(xué)決策信息,為施工單位的經(jīng)營指出一個明確的方向。其次,道路施工單位可以設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),制定科學(xué)合理的工作規(guī)劃,定期的對施工單位的財務(wù)活動進(jìn)行落實(shí),保證財務(wù)工作的準(zhǔn)確無誤。制定財務(wù)總監(jiān)制度,把部分財務(wù)工作交由財務(wù)總監(jiān)直接接管,同時,單位領(lǐng)導(dǎo)要注重培養(yǎng)專業(yè)人才,能夠熟練掌握財務(wù)管理理論。在大部分的財務(wù)信息的處理中,可以使用計算機(jī)技術(shù),根據(jù)科學(xué)合理的原則開展財務(wù)管理工作。
對施工工作進(jìn)行全面預(yù)算是道路施工單位實(shí)施績效管理的重要基礎(chǔ),也是進(jìn)行預(yù)算管理人員績效考核的主要依據(jù)。首先,財務(wù)預(yù)算管理人員需要具有良好的自我約束,自我控制能力。加強(qiáng)施工單位預(yù)算管理人員的法制觀念。其次,預(yù)算編制工作是一個及其嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的過程。在這個過程中,預(yù)算管理人員應(yīng)該用充足的時間來編制預(yù)算,同時要編制科學(xué)合理的預(yù)算機(jī)制,優(yōu)化配置資源,把成本費(fèi)用降到最低,并且預(yù)算管理人員能夠根據(jù)計劃和預(yù)算合理分配資源。最后,施工單位應(yīng)該制定內(nèi)部制約監(jiān)督機(jī)制,組織專業(yè)人員審核專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算情況,對資金使用的過程進(jìn)行有效的監(jiān)督,保證信息的及時反饋。如果有需要調(diào)整預(yù)算的情況,要進(jìn)行層層向上級審批,對預(yù)算內(nèi)的資金控制上限,超過預(yù)算資金的,需要經(jīng)過集體研究才能審批,沒有預(yù)算的資金支出要更嚴(yán)格把控,這有利于強(qiáng)化施工單位的管理。提高其辦事效益。
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息時代的到來,財務(wù)管理方式也發(fā)生了巨大的變化,財務(wù)管理人員面臨著知識經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)更加嚴(yán)峻,所以這就需要強(qiáng)化財務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力,及時的更新他們的相關(guān)會計理論知識和信息技術(shù)應(yīng)用知識,以便能快速的適應(yīng)不斷變化發(fā)展的新形勢,跟進(jìn)時代的腳步。財務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)不能再是單一型,而
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