文/陳冬梅
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我國集團公司財務管理面臨的難題及其改進
文/陳冬梅
摘要:在集團公司中,對財務進行管理是非常必要的,這是因為,集團公司是以資本為主要連接紐帶的,而且財務管理是企業(yè)發(fā)展的保障。隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展,各集團公司對財務管理的能力也越來越強,但是在進行財務管理的過程中還是存在著一些問題,等著我們?nèi)ソ鉀Q。本文就集團公司在進行財務管理時所面臨的問題進行了總結(jié)和分析,并就這些問題的解決方法做出了討論。
關(guān)鍵詞:集團公司;財務管理;難題;解決方法
集團公司在社會的影響下不斷發(fā)展,其管理水平也因此得到了發(fā)展,尤其是財務管理方面的管理尤其明顯,主要表現(xiàn)為財團公司的分工合理、成本核算較及時,但,這并不意味著,我國的集團公司已經(jīng)完美了,現(xiàn)階段,我國集團公司還是呈現(xiàn)出不完善、不健全的特點,還是存在一些問題,等待我們解決。
我國的財務公司已有近30年的發(fā)展歷史了,已經(jīng)從規(guī)模小、經(jīng)營產(chǎn)品單一的財團公司發(fā)展為實力越來越強大、業(yè)務范圍越來越寬廣的財團公司了。公司在發(fā)展過程中也取得了一些發(fā)展成就。
(一)財團公司分工較合理
財團公司內(nèi)部的組織機構(gòu)日趨完善,設立了多種管理部門對集團的財務進行管理,各個部門之間都能做到友好合作,分工較合理,能使財團內(nèi)部工作較有效的運行。分工合理還體現(xiàn)在部門內(nèi)部能夠各司其職,都能夠自覺完成本部門職責,也不會去插手其它部門的正常工作。
(二)成本的核算較及時
財團公司在對生產(chǎn)成本,包括生產(chǎn)資料、生產(chǎn)人員、生產(chǎn)機器等的費用進行核算時,能夠及時、準確的進行。避免了成本的重復使用,對來年成本的使用有良好的作用。成本核算的及時還表現(xiàn)在總公司對各個分公司的成本使用情況有一定的控制權(quán)和審核權(quán),有利于對成本的控制和管理。二、財團公司存在的問題
(一)材料物資管理還不規(guī)范
在我國集團公司中時常會發(fā)現(xiàn),員工對材料的數(shù)據(jù)記錄不準確,材料使用登記表不規(guī)范的現(xiàn)象,簡而言之就是財團公司對材料物資的管理不規(guī)范,對物資材料的管理沒有形成科學合理的體系。材料在使用時基本不會進行準確的計算,對材料使用的驗收情況也沒有進行及時的監(jiān)督。這就說明,財團公司在材料物資管理方面還沒有形成科學、規(guī)范的制度。
(二)資金管理不嚴格
我國集團公司對下屬企業(yè)的財務無法做到有效的監(jiān)督,這是因為集團公司的形式要求集團內(nèi)部有多個賬戶存在。就這樣,集團無法對各經(jīng)營公司進行監(jiān)管,使得監(jiān)管不到位,這也導致了集團內(nèi)部時常存在浪費、貪污等現(xiàn)象。不僅如此,集團企業(yè)在財務上還存在內(nèi)部企業(yè)間結(jié)算費用高、成本貸款高的雙高現(xiàn)象。
這些都表明了集團公司對資金的管理不夠嚴格,無法提高資金的使用效率,這就使得資金保障不夠合理,也因此制約了集團企業(yè)內(nèi)資金的使用效果,不利于集團公司的健康發(fā)展。
(三)預算管理不規(guī)范
預算管理不規(guī)范是很多集團公司都存在的問題,這是因為集團公司沒有將預算管理推行到公司的每個角落,只是單純的利用管理者自身的決定,這樣就無法在公司員工中形成自覺約束意識,形不成預算制度方面的制約。導致員工們?nèi)狈︻A算意識,不能合理的使用預算資金。
在預算制度上面無法形成有效的制約,必然造成在資金困難、領(lǐng)導重視時期,員工就合理使用預算資金,并對這筆資金進行節(jié)約;在資金較充足,領(lǐng)導對這一方面的管理不是特別重視的時期,員工對資金的使用就會大手大腳,完全不顧及是否合理 ,在這時期就會造成資金的重復使用,和資金浪費現(xiàn)象的出現(xiàn)。
預算管理不規(guī)范還表現(xiàn)在預算人員沒有提出合理的預算計劃,哪怕提出了預算計劃,也不能對其進行有效的監(jiān)督,沒有對預算資金是否正確使用進行有效監(jiān)督,就必然會影響下一次的預算效果。
(四)重業(yè)務管理,輕財務管理
重業(yè)務管理,輕財務管理也是現(xiàn)階段我國集團公司所存在的問題之一。業(yè)務管理是一個集團的主體業(yè)務,是一個集團重點的關(guān)注對象,所以集團領(lǐng)導人對這一方面有所重視也是應該的,但是,他們尚未發(fā)現(xiàn)財務管理對一個集團也是非常必要的,他們沒有挖掘出財務管理的的重要性,沒有意識到財務管理出現(xiàn)嚴重錯誤,將對集團公司造成的不利影響。
這就導致了他們不重視財務的管理,這必將導致財務方面出現(xiàn)漏洞。如,當財務預算方面出現(xiàn)問題時,必將使集團公司領(lǐng)導人對來年的公司發(fā)展做出錯誤的決定,可能還會影響集團領(lǐng)導人對公司所處的環(huán)境的判斷,增加了公司將要面臨的風險;當財務監(jiān)督方面出現(xiàn)問題時,則會造成公司資金的浪費和資金的流失現(xiàn)象不斷出現(xiàn),影響了集團公司的長遠發(fā)展。
面對上述問題,我國的集團公司也采取了一系列的解決辦法,但都沒有取得良好的成效,無法徹底解決這些問題。既然傳統(tǒng)的解決方案無法滿足現(xiàn)在財務管理的要求,就需要在傳統(tǒng)方案的基礎上,作出改進,有所創(chuàng)新。只有這樣,我們才能對公司的財務進行合理有效的管理。
(一)在計劃管理制度方面
在計劃管理方面,就要求我們在進行預算管理時,形成合理有效的預算管理制度。這就需要我們進行預算管理設計的時候從實際出發(fā),以對公司內(nèi)部進行的調(diào)查數(shù)據(jù)為基礎,在確保資料數(shù)據(jù)正確的前提下進行預算計劃。
在得到準確的數(shù)據(jù)后,預算設計人員在進行預算設計時萬不可操之過急,致使預算計劃粗糙,這樣也是為了避免在進行預算設計時出現(xiàn)不可挽回的錯誤。
(二)在資金管理方面
問題中提到我國集團公司在資金管理方面還存在較多的問題,包括資金使用不合理、材料物資管理不合理等。這就需要我們從銀行賬戶制度、資金監(jiān)督制度等方面提出新的解決方案。
1.銀行賬戶的管理
完善銀行賬戶管理制度,公司加強對經(jīng)營公司的銀行賬戶的開立和撤銷有知情權(quán)和審核權(quán),嚴格管理銀行賬戶。而且還應該在銀行賬戶管理方面形成一套完整的管理制度,對公司員工進行資金接受和使用方面進行有效的制約。這樣就可以減少公司人員貪污、浪費資金的現(xiàn)象了。
2.資金監(jiān)督方面
在資金管理中,對資金的使用進行合理有效的監(jiān)督是非常薄弱的一項,這是因為,公司領(lǐng)導人對資金的監(jiān)督方面不重視,沒有形成有效的資金監(jiān)督制度,造成資金被挪用的現(xiàn)象時有發(fā)生。
除此之外,集團公司對資金調(diào)用、和資金審批方面監(jiān)管也很不嚴格,這樣根本無法減少違反規(guī)定的現(xiàn)象。造成公司資金的浪費,使公司資金不合理使用的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。
為此,集團企業(yè)應該對公司資金的支出和收入進行及時的了解,嚴格審批資金的調(diào)用,嚴格審核公司資金的支付,并對違反公司制度者進行批評和懲罰??傊瘓F公司應該對各經(jīng)營公司財務控制和資源利用方面做出完善和改進。
(三)要靈活改變策略
集團內(nèi)部和各個經(jīng)營公司之間的實際情況肯定是存在差異的,所以各個經(jīng)營公司不能完全照搬總公司的財務管理方法,要在符合總公司經(jīng)營需要的基礎上做出改進和創(chuàng)新。但經(jīng)營公司做出的改變需提交總公司,獲得允許后才可以使用。
所以在進行財務管理方面,各經(jīng)營公司的管理者一定要有創(chuàng)新精神,還要有全局意識,對公司現(xiàn)狀作出合理的判斷,在符合總公司要求和結(jié)合自身實際的基礎上作出制度上的創(chuàng)新。
雖然目前我國的集團公司在財務管理方面還存在材料物資管理不規(guī)范、資金管理不嚴格、預算管理不規(guī)范等問題,但財團公司分工較明確、成本核算較及時也是現(xiàn)在的集團公司具有的成就,如果我國的集團公司在進行財務管理時,能夠完善計劃管理制度、資金管理(銀行賬戶管理、資金監(jiān)督)制度、靈活改變策略,那么解決上述問題的便指日可望了。當上述問題得到解決時,我國集團公司的財務管理必將更加完善,我國集團公司必將更上一層樓。
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(作者單位:中國貴州茅臺酒廠(集團)有限責任公司)
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機構(gòu)之間互相協(xié)調(diào)和統(tǒng)一運轉(zhuǎn)的組織系統(tǒng)正常運行。
(二)對績效預算的編制、執(zhí)行和評估考核過程的掌控
1.在高校進行績效全面預算管理,第一步就是預算的編制,在預算編制工作進行之前要對高校目前的資源做全面的調(diào)查摸排,充分考察各部門機構(gòu)的實際需要,徹底貫徹績效因素,本著嚴謹、科學的理念做出預算編制,對高校資金進行合理使用分配,充分體現(xiàn)預算管理的前瞻性和效益性。
2.以績效為目標,加強對預算執(zhí)行過程的嚴密監(jiān)控。預算執(zhí)行控制的質(zhì)量如何,直接影響預算質(zhì)量的高低,為了高質(zhì)量的預算管理執(zhí)行,首先要做到維護預算執(zhí)行的嚴格約束力,實行責任化管理,完善內(nèi)部控制制度、健全預算管理機制,在高校內(nèi)部全面推行經(jīng)濟責任負責制,明確規(guī)定執(zhí)行主體的權(quán)利、義務和責任,并通過嚴格執(zhí)行預算審批程序的方法在高校內(nèi)實現(xiàn)全面績效預算管理的目標。其次要在高校內(nèi)部推行全面集中核算,本著統(tǒng)一管理、集中核算的原則進行績效預算管理,在高校的預算執(zhí)行環(huán)節(jié)實施全面集中核算的管理方式。
3.提升績效預算的評估和考核;第一要建立行之有效的績效評估標準,從高校辦學效益和投資評估的層面入手,對長遠利益和眼前利益統(tǒng)一結(jié)合考慮,綜合歷史數(shù)據(jù)的科學分析測算和對績效預算效益的評估,以此建立科學、嚴謹、行之有效的績效評估標準。第二對績效預算評估的結(jié)果綜合分析,與高校的戰(zhàn)略發(fā)展目標、經(jīng)費流向、責任人業(yè)績考核三者聯(lián)系起來,擬定獎懲評估方法,旨在實現(xiàn)掌控預算資金執(zhí)行效果,實現(xiàn)合理使用高校資源的目標。
(三)從制訂預算管理制度和構(gòu)建績效預算組織體系入手,完善績效預算保障體系
首先建立績效預算管理制度,要以績效為導向,圍繞高校戰(zhàn)略發(fā)展總體目標為中心,制訂績效預算管理體系,內(nèi)容包括預算編制可行性制度、預算管理實施細則、預算績效評估考核機制等內(nèi)容,為績效管理的順利執(zhí)行保駕護航。然后是保證高校信息溝通方式的通暢。以高校財務部門為核心,建立高校決策層、各學院、各部門機構(gòu)之間的信息傳達和溝通網(wǎng)絡,旨在實現(xiàn)高校信息溝通渠道的四通八達和暢通無阻。
我們通過對高校預算管理的現(xiàn)狀分析不難看出,高??冃ьA算管理需要有完整的管理體系;本文針對高??冃ьA算評估機制展開分析研究,并借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀科研成果,在高??冃ьA算管理方面提出筆者幾點拙見;在調(diào)查研究的過程中,我們發(fā)現(xiàn)高??冃ьA算管理尚處于實踐運用的探索階段,筆者希望通過本文能夠拋磚引玉,更多專家對高校績效預算管理方向做出卓越學術(shù)建樹。
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(作者單位:柳州職業(yè)技術(shù)學院)