文/朱於濤
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淺析鋼桿生產(chǎn)企業(yè)預算管理
文/朱於濤
摘要:預算管理是現(xiàn)代企業(yè)重要的經(jīng)營管控手段,對增強企業(yè)的競爭力,提高企業(yè)管理水平,實現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標至關重要。本文將簡要的講述全面預算管理的相關理論體系,針對鋼桿生產(chǎn)企業(yè)預算管理存在的困難問題進行分析,提出其實現(xiàn)預算管理具體應對策略。
關鍵詞:預算管理;鋼桿生產(chǎn)企業(yè);問題;對策
預算管理是將所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法,用來分配企業(yè)的財務、實物和人力資源,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標。預算管理通過預算編制、執(zhí)行、分析、考核評價等環(huán)節(jié),建立一套行之有效的預算管控體系,有助于經(jīng)營戰(zhàn)略更好落實,為實現(xiàn)企業(yè)目標提供合理保證。
(一)預算管理可以細化和量化企業(yè)戰(zhàn)略目標,從而控制企業(yè)目標的實現(xiàn)。企業(yè)預算管理是站在全局的高度來貫徹和執(zhí)行戰(zhàn)略目標與經(jīng)營規(guī)劃。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)只有通過預算將戰(zhàn)略目標不斷的進行層層分解,得到若干個小的具體的目標。戰(zhàn)略目標具體化了,就可能看到存在的瓶頸,找到關鍵的控制處。對各個控制點加以控制,將具體小目標逐個保質(zhì)保量的完成,最終實現(xiàn)鋼桿生產(chǎn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
(二)預算管理可以合理優(yōu)化配置各種資源。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)的資源是一定的,預算管理可將企業(yè)的資源分配到具體的環(huán)節(jié)、具體的部門。通過預算管理指標,可以找出哪些資源需減少,哪些資源需要重新配置,從而合理配置資源。使有限的資源發(fā)揮最大的效能。
(三)預算管理可以有效的規(guī)避經(jīng)營風險。因為全面預算能夠反映未來年度的經(jīng)濟狀況,可以提前揭示企業(yè)潛在的問題。從鋼桿生產(chǎn)企業(yè)面臨的市場來看,競爭異常激烈,危機潛藏,而根據(jù)預算的結果,及時發(fā)現(xiàn)潛在危機,提前采取相應的對策,將經(jīng)營風險損失降到最低,有效的規(guī)避經(jīng)營風險??杀WC鋼桿生產(chǎn)企業(yè)的正常運行。
(四)預算管理可以提升企業(yè)的管理水平。預算管理涉及到每個員工的目標,鋼桿生產(chǎn)企業(yè)各員工目標制定后,所有人都主動的發(fā)現(xiàn)問題,了解差異產(chǎn)生的原因,最大限度的降低企業(yè)成本,不斷的提升自身的管理水平。
(五)預算管理有利于績效考評,減少管理執(zhí)行的障礙,責任可究。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)預算的績效需以戰(zhàn)略目標為基礎設定的,全體員工都有績效,可促進企業(yè)與員工的雙贏。
(一)與鋼桿生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略不匹配,二者相互脫離。只注重實現(xiàn)短期利益,忽視企業(yè)長遠發(fā)展目標。
(二)片面的理解全面預算管理,簡單等同財務預算,或與經(jīng)營預算混淆,認為全面預算管理只需要財務人員自己閉門造車編制就可。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)各個部門的參與程度不夠,極少進行溝通協(xié)調(diào)。造成只有財務部門重視,其他部門都漠不關心的狀態(tài)。
(三)預算編制質(zhì)量不高,編制方法不科學。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)在編制全面預算時,往往對市場環(huán)境估計不足,忽略了市場環(huán)境的復雜性,沒有準確收集到預測市場經(jīng)濟發(fā)展軌跡的相關信息,預算時間也比較倉促,一般是1個月多點的時間來進行編制,編制采用主要是增量預算方法,簡單的以上一年度的經(jīng)營活動或指標值為參照進行增減,沒有認真考慮影響發(fā)生的因素是否發(fā)生變化。或高層管理者的一句話就確定了預算指標值。預算指標作為考核標準不可靠,無法發(fā)揮控制作用。
(四)沒有有效考核制度,缺乏獎懲機制,預算執(zhí)行出現(xiàn)重大偏離。預算考核是全面預算實施的保障,鋼桿生產(chǎn)企業(yè)預算管理有些流于形式。預算考核不到位,不能對相關員工進行激勵與獎勵,員工對預算管理工作缺乏積極主動性。
(一)鋼桿生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算編制要留有充足的時間,并協(xié)調(diào)各相關部門的工作。全面預算編制的過程比較復雜,不能單單只認為是財務部門的事情,而是要關系到企業(yè)內(nèi)外部的各種狀況。要綜合考慮鋼桿生產(chǎn)企業(yè)的未來和以前的各年度需求;結合企業(yè)戰(zhàn)略目標;讓各相關部門的工作職能明確,讓各部門清楚認識到自己的工作職責和范圍。各相關部門進行分析研究,將相關數(shù)據(jù)指標進行綜合比較分析總結規(guī)律。再進行目標預測,并進行協(xié)調(diào)平衡,防止相互推卸責任。
(二)鋼桿生產(chǎn)企業(yè)實施全面預算需要規(guī)范預算編制,提高編制質(zhì)量。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)預算編制要將企業(yè)戰(zhàn)略意圖得以落實,使管理者能夠通過預算看到?jīng)Q策的實施全過程。通過仔細觀察市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,對企業(yè)的外部環(huán)境進行深入分析,尋找機遇,發(fā)現(xiàn)威脅,找到鋼桿生產(chǎn)企業(yè)實施預算的標桿。另還需對自身內(nèi)部因素進行分析,找出自身的優(yōu)勢與薄弱處,揚長避短,克服薄弱環(huán)節(jié)。進行準確的市場定位,使預算編制更加科學合理。在編制預算時靈活采取相應方法,可以采用零基預算、滾動預算等現(xiàn)代全面預算編制方法,提高預算編制質(zhì)量。
(三)鋼桿生產(chǎn)企業(yè)在預算管理實施過程中要嚴格執(zhí)行預算,并加強監(jiān)督控制力度。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)各部門應當根據(jù)預算安排各項開支,確保預算嚴格有效的執(zhí)行。預算內(nèi)的支付項目審批程序非常簡單,超出預算的,程序較復雜,而且會影響部門負責人和企業(yè)負責人的績效。并對企業(yè)不同時期的財務預算執(zhí)行情況進行總結分析,對存在的差異之處進行討論,找到具體的差異原因,發(fā)現(xiàn)真正的成本控制關鍵,合理控制成本。
(四)加強對財務人員、管理人員及員工的預算管理培訓和宣傳力度。鋼桿生產(chǎn)企業(yè)要讓員工充分認識到預算管理的重要性??梢酝ㄟ^聘請專家對預算管理人員進行技能培訓和編制培訓。讓其掌握科學的編制方法,準確進行預算,讓員工主動了解預算管理,加深對該方法的理解,才
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