宋金龍（吉林華橋外國語學(xué)院，長春 130117）

關(guān)于“校園一卡通”運行與使用的幾點思考

宋金龍
（吉林華橋外國語學(xué)院，長春 130117）

如今，社會競爭日趨激烈，學(xué)校要想在激烈的社會競爭中生存發(fā)展就需要依托數(shù)字化技術(shù)來提高學(xué)校自身管理水平?！靶@一卡通”已經(jīng)成為很多學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的前提和基礎(chǔ)，“校園一卡通”也成為很多學(xué)校廣泛使用的智能卡。但是，從學(xué)校“校園一卡通”運行和使用現(xiàn)狀可以看出，“校園一卡通”使用和運行中還存在很多問題，學(xué)校必須詳細分析問題存在的原因，并針對存在的問題及時采取調(diào)整對策。

“校園一卡通”；運行；使用；思考

0　引言

隨著社會的快速發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)也得到迅猛發(fā)展，人們已經(jīng)進入數(shù)字化時代。在數(shù)字化時代下，學(xué)校建設(shè)受到很大影響。如今，隨著“校園一卡通”的廣泛運行和使用，學(xué)校將各項管理職能融合在一起，進而提升了學(xué)校管理水平。

1　“校園一卡通”的應(yīng)用分析

“校園一卡通”屬于數(shù)字化的信息載體，“校園一卡通”把以下技術(shù)結(jié)合在一起：一是微電子技術(shù)，二是單片機技術(shù)，三是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，四是數(shù)據(jù)庫技術(shù)。“校園一卡通”的功能比較多樣，只要在校園內(nèi)，學(xué)生可以使用“校園一卡通”來支付，識別身份等等，代替了傳統(tǒng)的支付和身份識別方式?！靶@一卡通”是將以下證件結(jié)合在一起：一是學(xué)生證，二是工作證，三是身份證，四是醫(yī)療證，五是會員證，六是餐卡，七是錢包，八是電話卡，九是存折，真正實現(xiàn)了數(shù)字化管理，學(xué)生只要擁有一張“校園一卡通”就可以走遍校園?！靶@一卡通”的功能體現(xiàn)在以下幾點：一是日常消費。學(xué)生只要持有“校園一卡通”就可以在校園內(nèi)的超市，食堂等消費。二是身份識別。學(xué)生可以使用“校園一卡通”識別自己的身份，進入宿舍或者圖書館，教師可以使用“校園一卡通”進行上下班的考勤?！靶@一卡通”還可以起到監(jiān)督學(xué)生到課情況的作用。三是日常信息管理。學(xué)?？梢酝ㄟ^“校園一卡通”實現(xiàn)對學(xué)生和教師信息的管理。

學(xué)校可以使用“校園一卡通”對以下信息進行管理：一是校園卡信息管理，二是校內(nèi)商戶的信息管理，三是財務(wù)收費的信息管理，四是教務(wù)管理，五是圖書管理，六是宿舍管理，七是機房管理，八是水電費管理，九是醫(yī)療管理。

2　“校園一卡通”運行和使用中存在的問題分析

（1）綜合業(yè)務(wù)問題?！靶@一卡通”的綜合業(yè)務(wù)問題體現(xiàn)為以下幾點：一是“校園一卡通”的身份可以互換，也就是說學(xué)生可以根據(jù)自身的需要隨意更改自己的一卡通身份。二是對于水電費用的管理存在漏洞，“校園一卡通”內(nèi)只會顯示卡中的交易余額，不會顯示繳費合計。

（2）卡庫不平問題?！靶@一卡通”系統(tǒng)內(nèi)要求學(xué)生或教師在使用該卡進行消費時，不僅需要在數(shù)據(jù)庫中輸入消費信息，還需要在卡上記錄消費信息，這樣就會帶來不必要的麻煩。

（3）財務(wù)數(shù)據(jù)問題。學(xué)校的財務(wù)系統(tǒng)需要根據(jù)學(xué)生和教師的“校園一卡通”結(jié)算報表來制作學(xué)校的財務(wù)報表，但是很多學(xué)校的“校園一卡通”沒有顯示出收支明細，這樣就無法制作財務(wù)報表，也就無法直接去報賬。

3　“校園一卡通”運行與使用問題的解決對策

（1）優(yōu)化“校園一卡通”系統(tǒng)?！靶@一卡通”系統(tǒng)需要把以下業(yè)務(wù)集合在一起：一是身份管理軟件，二是照相軟件，三是綜合業(yè)務(wù)，四是收費軟件，“校園一卡通”系統(tǒng)可以分成不同的板塊，只要登錄一次就可以操作各個板塊，簡化系統(tǒng)內(nèi)各個步驟。對于“校園一卡通”系統(tǒng)內(nèi)缺乏消費明細的問題，應(yīng)該對“校園一卡通”系統(tǒng)進行財務(wù)分類，這樣就可以為財務(wù)報表的制作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

（2）數(shù)據(jù)庫不平的解決對策。如今，很多學(xué)校的“校園一卡通”系統(tǒng)都存在數(shù)據(jù)庫不平的問題，再出現(xiàn)這一問題后，學(xué)校的財務(wù)人員需要間隔一段時間才能對“校園一卡通”系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行平賬。財務(wù)人員可以采用傳統(tǒng)的人工方式和自動化方法結(jié)合在一起，解決數(shù)據(jù)庫不平的問題。

（3）統(tǒng)計問題?！靶@一卡通”系統(tǒng)的財務(wù)統(tǒng)計表必須做全，做細，注明財務(wù)統(tǒng)計的范圍和具體時間。對于學(xué)校內(nèi)經(jīng)濟條件比較困難的學(xué)生，更要詳細記錄學(xué)生的消費明細，這樣學(xué)校才能針對困難生實行補助。學(xué)校只有在以上幾個方面進行調(diào)整和完善，才能充分發(fā)揮出“校園一卡通”的作用，提升學(xué)校管理水平。

4　結(jié)語

如今，很多學(xué)校都設(shè)置了“校園一卡通”，標志著學(xué)校已經(jīng)開始進行數(shù)字化管理?！靶@一卡通”的功能非常齊全，學(xué)生不僅可以使用“校園一卡通”在學(xué)校的食堂等進行消費，“校園一卡通”還可以識別學(xué)生的身份，對學(xué)生的信息進行集中管理。但是，“校園一卡通”在使用和運行過程中也存在很多問題，這些問題必須得到學(xué)校的重視，學(xué)校需要詳細分析這些問題存在的原因，不斷的調(diào)整和優(yōu)化，才能充分發(fā)揮出“校園一卡通”在學(xué)校管理中的作用?！靶@一卡通”也可以為學(xué)校的財務(wù)管理提高數(shù)據(jù)依據(jù)，降低學(xué)校的運營和管理成本，進而提高學(xué)校的社會地位和競爭力。除此之外，學(xué)?？梢酝ㄟ^“校園一卡通”實現(xiàn)對教師信息的管理，規(guī)范教師行為。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.128

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2016-07-26