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        淺談應(yīng)急管理系統(tǒng)運(yùn)行管理體系建設(shè)

        2016-12-31 05:51:58中國石油安全環(huán)保技術(shù)研究院北京102206
        中國管理信息化 2016年17期
        關(guān)鍵詞:集團(tuán)公司體系用戶

        劉 巖,高 ?。ㄖ袊桶踩h(huán)保技術(shù)研究院,北京 102206)

        淺談應(yīng)急管理系統(tǒng)運(yùn)行管理體系建設(shè)

        劉巖,高健
        (中國石油安全環(huán)保技術(shù)研究院,北京 102206)

        應(yīng)急管理系統(tǒng)通過配套制度體系建設(shè)、運(yùn)維體系建設(shè)、聯(lián)調(diào)演練制度,有效提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)性,保障系統(tǒng)可用性,提高系統(tǒng)應(yīng)用效果,為集團(tuán)公司應(yīng)急處置提供輔助決策支持。

        制度體系 運(yùn)維體系聯(lián)調(diào)演練 數(shù)據(jù) 決策支持

        0 引言

        應(yīng)急管理系統(tǒng)作為集團(tuán)公司應(yīng)急管理體系的重要組成部分,為集團(tuán)公司應(yīng)急平臺支撐體系中連接各級應(yīng)急指揮中心與事故現(xiàn)場,應(yīng)急狀態(tài)下滿足應(yīng)急響應(yīng)、綜合研判、異地會商、指揮調(diào)度及輔助決策支持要求,平時滿足值班值守、演練培訓(xùn)要求的業(yè)務(wù)綜合信息系統(tǒng)。為了使系統(tǒng)更加有效地為集團(tuán)公司及所屬企業(yè)提供應(yīng)急處置支持,運(yùn)行管理體系建設(shè)尤為重要。

        1 應(yīng)急管理系統(tǒng)制度體系建設(shè)

        應(yīng)急管理系統(tǒng)制度體系建設(shè)的目的是強(qiáng)化應(yīng)急管理系統(tǒng)的應(yīng)用和管理,指導(dǎo)建立健全的工作機(jī)制,規(guī)范系統(tǒng)管理流程,加強(qiáng)系統(tǒng)操作能力,有效整合企業(yè)應(yīng)急資源,平時應(yīng)用充分,確保戰(zhàn)時輔助決策,為集團(tuán)公司重大突發(fā)事件信息上報(bào)和應(yīng)對處置提供技術(shù)支撐。

        1.1應(yīng)急管理系統(tǒng)管理辦法

        應(yīng)急管理系統(tǒng)管理辦法以規(guī)范和加強(qiáng)系統(tǒng)管理和應(yīng)用為目的,保障系統(tǒng)互聯(lián)互通和數(shù)據(jù)真是可用,切實(shí)發(fā)揮應(yīng)急支撐保障作用,遵循“歸口管理、分級負(fù)責(zé)、平戰(zhàn)結(jié)合、反應(yīng)靈敏”的原則。分別定義了辦公廳、信息管理部、專業(yè)公司、所屬企業(yè)、地區(qū)協(xié)調(diào)組以及運(yùn)維隊(duì)伍的職責(zé)。以“立足平時、瞄準(zhǔn)實(shí)戰(zhàn)、有效應(yīng)對”為目標(biāo),強(qiáng)化應(yīng)急管理系統(tǒng)在值班值守、應(yīng)急演練、突發(fā)事件應(yīng)急處置中的實(shí)際應(yīng)用。所屬企業(yè)按照“集中辦公,協(xié)調(diào)應(yīng)對”的工作機(jī)制,執(zhí)行應(yīng)急處置支撐流程。同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定,應(yīng)急管理系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工作按照三級運(yùn)行維護(hù)體系實(shí)施。

        1.2應(yīng)急管理系統(tǒng)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)

        應(yīng)急管理系統(tǒng)考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)遵循分類管理、用維結(jié)合、突發(fā)實(shí)戰(zhàn)的原則,開展系統(tǒng)管理和應(yīng)用考核,針對系統(tǒng)部署應(yīng)用企業(yè)和各級用戶。從運(yùn)行維護(hù)、系統(tǒng)應(yīng)用、安全保密三部分,7大類19個考核項(xiàng)進(jìn)行考核

        1.3用戶手冊

        系統(tǒng)運(yùn)維手冊作為總部和企業(yè)運(yùn)維隊(duì)伍開展系統(tǒng)應(yīng)用、維護(hù)工作的工作手冊,從系統(tǒng)運(yùn)維、數(shù)據(jù)管理、預(yù)案數(shù)字化、平時應(yīng)用、應(yīng)急響應(yīng)支持五個方面規(guī)范了相應(yīng)的29個工作流程,編制了一系列工具模板和表單。

        操作手冊按總部、企業(yè)、二級單位、企業(yè)管理員用戶角色,編制四個用戶操作手冊,以業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,分26個業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行操作說明和描述,并對系統(tǒng)應(yīng)用常見問題進(jìn)行了整理和解答。

        通過應(yīng)急管理體系的建設(shè),有效促進(jìn)系統(tǒng)用戶應(yīng)用,提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)可用性,逐步從“可通”“可用”向“可靠”邁進(jìn),為應(yīng)急處置提供輔助決策支持。

        2 運(yùn)維體系建設(shè)

        建立以應(yīng)急管理系統(tǒng)信息技術(shù)專家中心、應(yīng)急管理系統(tǒng)信息技術(shù)支持中心、企業(yè)應(yīng)急平臺工作組構(gòu)建的三級運(yùn)行維護(hù)體系。

        2.1應(yīng)急管理系統(tǒng)信息技術(shù)專家中心

        應(yīng)急管理系統(tǒng)信息技術(shù)專家中心主要負(fù)責(zé)解決復(fù)雜故障、系統(tǒng)突發(fā)事件和宕機(jī)恢復(fù)等問題,為系統(tǒng)升級、功能完善、擴(kuò)展實(shí)施等提供技術(shù)支持。

        2.2應(yīng)急管理系統(tǒng)信息技術(shù)支持中心

        應(yīng)急管理系統(tǒng)支持中心按照運(yùn)維工作要求分為運(yùn)維組、技術(shù)組、數(shù)據(jù)組、總部支持技術(shù)中心。對系統(tǒng)的軟硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及企業(yè)運(yùn)維人員進(jìn)行綜合管理。

        2.3企業(yè)應(yīng)急平臺工作組

        企業(yè)應(yīng)急平臺工作組負(fù)責(zé)企業(yè)應(yīng)急管理系統(tǒng)的機(jī)制建立,負(fù)責(zé)企業(yè)數(shù)據(jù)維護(hù)更新、用戶管理、聯(lián)調(diào)演練以及配套硬件的維護(hù)工作。同時保持與支持中心的溝通暢通。

        3 聯(lián)調(diào)演練模式探索

        應(yīng)急管理系統(tǒng)作為集團(tuán)公司應(yīng)急體系的支撐重要組成,但每年達(dá)到系統(tǒng)啟用的機(jī)會很少,如何確保系統(tǒng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、操作人員熟練操作、保障系統(tǒng)功能應(yīng)用、通信車聯(lián)合應(yīng)用正常是應(yīng)急管理系統(tǒng)日常運(yùn)維工作的重點(diǎn)。同時,目前應(yīng)急管理系統(tǒng)企業(yè)負(fù)責(zé)人員多為生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人,日常工作繁重,如果確保企業(yè)用戶有時間、有精力做好相關(guān)工作是運(yùn)維工作的難點(diǎn)。

        針對以上問題,應(yīng)急管理系統(tǒng)工作組根據(jù)企業(yè)特點(diǎn),將企業(yè)分為A類、B類、C類企業(yè)。

        對于A類企業(yè),堅(jiān)持提前溝通、全面聯(lián)調(diào)的原則進(jìn)行。根據(jù)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),并結(jié)合集團(tuán)公司應(yīng)急平臺處置經(jīng)歷,制定了四大類演練腳本,同時根據(jù)企業(yè)細(xì)化腳本內(nèi)容,做到系統(tǒng)功能全面操作,戰(zhàn)時支持全面了解。同時保證每個季度對每家企業(yè)進(jìn)行聯(lián)調(diào)一次。

        針對B類和C類企業(yè),考慮到聯(lián)調(diào)主要為系統(tǒng)聯(lián)調(diào)且企業(yè)主要負(fù)責(zé)人員日常工作較忙,應(yīng)急管理系統(tǒng)運(yùn)維組將聯(lián)調(diào)演練全過程根據(jù)系統(tǒng)功能模塊及處置應(yīng)用階段,將聯(lián)調(diào)分解,通過細(xì)致的聯(lián)系腳本達(dá)到企業(yè)用戶在學(xué)習(xí)的過程中完成相應(yīng)的聯(lián)調(diào)工作,只要提交成果物即可。同時可參考專項(xiàng)練習(xí)腳本進(jìn)行學(xué)習(xí)。以練帶學(xué),以學(xué)促練的方式讓用戶慢慢熟練操作,同時運(yùn)維組提供遠(yuǎn)程支持。

        4 結(jié)語

        通過應(yīng)急管理管理配套制度體系的建立,明確各相關(guān)部門及各級用戶的職責(zé),規(guī)范相關(guān)業(yè)務(wù)流程,以考核促進(jìn)用戶應(yīng)用,有效保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠、運(yùn)行穩(wěn)定,提高應(yīng)用及輔助決策支持效果。三級運(yùn)維體系的建設(shè)及相應(yīng)職責(zé)的劃分,有效保障對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新維護(hù),用戶支持,系統(tǒng)功能調(diào)優(yōu)等工作的開展。聯(lián)調(diào)演練模式探索有效加強(qiáng)運(yùn)維人員與企業(yè)用戶的溝通,增加企業(yè)用戶的熟練程度,為突發(fā)事件處置支持奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

        主要參考文獻(xiàn)

        [1]陳新.中國石油集團(tuán)公司IT管理研究[D].北京:北京交通大學(xué),2013.

        [2]袁清文,張策.企業(yè)信息化管理與應(yīng)用[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012.

        10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.121

        C913.7

        A

        1673-0194(2016)17-0210-02

        2016-06-03

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