宋松(開封市圖書館,河南 開封 475000)
公共圖書館微信公眾平臺運(yùn)營推廣分析
宋松
(開封市圖書館,河南開封 475000)
微信成為我國社交軟件中的主流應(yīng)用軟件,目前我國許多公共圖書館也開通了微信公共平臺賬號,為公眾的書籍查詢和閱讀服務(wù)提供便利。然而,微信公共平臺管理還未完善,導(dǎo)致公共圖書館微信公眾賬號存在運(yùn)營不規(guī)范、平臺功能簡單、用戶管理困難等問題,是公共圖書館微信公共賬號運(yùn)營推廣過程中首要亟待解決的問題。
公共圖書館;微信公眾平臺;運(yùn)營推廣
微信作為常用移動社交服務(wù)軟件,在開發(fā)面世以來,微信用戶不斷增長,已經(jīng)成為主要社交軟件。隨著微信版本的更新和用戶的增多,微信公眾平臺應(yīng)運(yùn)而生,一些政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、企業(yè)單位、媒體等注冊賬號通過公眾平臺發(fā)布各類政府公告、便民信息及新聞、廣告推送等。我國許多公共圖書館也紛紛加入到微信公眾平臺中,通過平臺實(shí)現(xiàn)公告推送、圖書訂閱、個人借閱信息查詢等功能。本文將對我國公共圖書館微信公眾平臺展開研究,通過分析運(yùn)營推廣現(xiàn)狀及存在的問題,針對性提出改進(jìn)措施,為我國公共圖書館微信平臺的運(yùn)營推廣提供參考依據(jù)。根據(jù)《中國圖書館分類法》將館藏資源粗略分為社會科學(xué)和自然科學(xué),進(jìn)而再細(xì)分成經(jīng)濟(jì)、法律、軍事、歷史等22個類別。
公共圖書館微信公眾平臺依托于騰訊微信軟件平臺,實(shí)現(xiàn)為用戶提供閱讀查詢和管理的功能。目前,公共圖書館微信公眾平臺主要通過服務(wù)號和訂閱號兩種形式來提供服務(wù),可實(shí)時推送圖書館公告等相關(guān)信息,讀者在關(guān)注公眾賬號后可通過為微信平臺與圖書館進(jìn)行一對一的溝通交流,提高公共圖書館的閱讀服務(wù)質(zhì)量,具有快速便捷、溝通形式多樣、成本低廉的特點(diǎn),成為公共圖書館的重要組成部分。
2.1運(yùn)營不規(guī)范
通過對國內(nèi)一些公共圖書館微信公眾平臺進(jìn)行的調(diào)查分析中發(fā)現(xiàn),許多公眾微信號存在信息推送隨意的現(xiàn)象,沒有形成一定的規(guī)律性,公共圖書館也未將微信公眾號管理納入到日常管理中,管理員在信息推送中忽略分析用戶的最佳閱讀時間,導(dǎo)致推送信息的閱讀量和打開量較低。同時,微信公眾平臺的信息安全問題也是無法忽略的。圖書館用戶在使用微信公眾平臺的過程中,在鏈接跳轉(zhuǎn)時可能直接跳轉(zhuǎn)至非法釣魚網(wǎng)站或強(qiáng)制用戶下載非法應(yīng)用,獲取用戶的個人隱私或達(dá)到破壞用戶手機(jī)程序系統(tǒng)、盜取個人賬戶信息等違法犯罪的目的,圖書館微信公眾平臺運(yùn)營推廣應(yīng)注重用戶信息安全的保護(hù)。
2.2平臺功能簡單
目前,公共圖書館微信公眾平臺的用戶界面主要提供三個內(nèi)容的服務(wù),主要集中在借閱管理、個人信息管理和數(shù)字資源服務(wù)三個方面,然而在數(shù)字資源服務(wù)提供上,由于微信平臺數(shù)據(jù)庫資源和后臺技術(shù)限制等因素,往往通過圖書館網(wǎng)站鏈接或手機(jī)網(wǎng)站鏈接實(shí)現(xiàn),微信公共賬號在這類功能的運(yùn)營上存在一定的難度。除此以外,用戶在平臺使用過程中功能較為單一,無法將平臺使用過程中的遇到的問題進(jìn)行反饋交流,管理員無法及時得知用戶需求。
2.3用戶管理困難
微信公共平臺管理員與用戶之間缺乏溝通和交流,無法獲取讀者的需求,許多圖書館公眾賬號只發(fā)布圖書館各類宣傳信息,導(dǎo)致用戶體驗(yàn)功能不好,取消公眾號關(guān)注。公共圖書館微信公共平臺服務(wù)管理就需要針對于讀者的需求進(jìn)行多元化的管理,提高管理員和客服人員的自身素質(zhì),做好用戶在微信平臺上使用過程中信息資源的服務(wù)引導(dǎo)工作。
3.1完善微信公眾賬號的運(yùn)營管理
圖書館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息資源的整合、提高圖書館管理的服務(wù)水平,提高自身的軟實(shí)力,以讀者用戶為中心,以信息服務(wù)為理念,運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)和科學(xué)的管理理念,提高人員的工作效率,體現(xiàn)信息服務(wù)的核心價值。圖書館在微信公眾平臺的運(yùn)營推廣上設(shè)定由專人管理,加強(qiáng)管理員和客服人員的閱讀服務(wù)和信息服務(wù)意識,制定相關(guān)運(yùn)營管理制度和安全管理制度,調(diào)動運(yùn)營推廣人員的工作熱忱,推動微信公共賬號管理規(guī)范化。
3.2增加微信公眾平臺的服務(wù)功能
在微信公眾平臺的功能拓展上,為提高用戶的服務(wù)質(zhì)量可
3.3用戶分類管理,促進(jìn)用戶間的溝通交流
在多數(shù)的微信公共賬號平臺中,大多為單向運(yùn)營模式,信息由管理員輸出,用戶被動接受信息,無法實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時交互。公共圖書館微信公眾平臺可開通自助服務(wù)和人工服務(wù)功能,用戶可根據(jù)自身需求選擇相應(yīng)的服務(wù)方式,在自助服務(wù)中,管理員將用戶常見問題進(jìn)行整理歸納,用戶可在微信平臺上通過搜索關(guān)鍵詞等方式直接查詢了解問題的解決方案。在人工服務(wù)上,構(gòu)建個性化和科學(xué)化的微信平臺用戶管理模式。個性化服務(wù)模式體系主要是基于傳統(tǒng)模式的改革和強(qiáng)化,主要體現(xiàn)在盡量滿足讀者用戶的需求、讀者用戶在微信公共平臺資源使用過程中遇到困難及時給予幫助,提高微信公眾平臺客服人員和管理員的責(zé)任感和服務(wù)意識等。
主要參考文獻(xiàn)
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G258.2
A
1673-0194(2016)17-0183-02
2016-07-11開通信息分類查詢功能,可根據(jù)用戶的閱讀習(xí)慣采用不同的交流平臺分類便于用戶信息的查找,縮短信息搜索時間,《中國圖書館分類法》進(jìn)行圖書分類,或在《中國圖書館分類法》的基礎(chǔ)上再細(xì)分,將社會科學(xué)和自然科學(xué)兩大類細(xì)分為22個學(xué)科類別。通過將圖書類別細(xì)分化等措施,強(qiáng)化平臺的服務(wù)功能,為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的信息查詢服務(wù)。