牟紅青（中國(guó)海洋大學(xué) 管理學(xué)院會(huì)計(jì)系，山東　青島 266100）

自動(dòng)生成記賬憑證文獻(xiàn)綜述

牟紅青
（中國(guó)海洋大學(xué) 管理學(xué)院會(huì)計(jì)系，山東青島 266100）

會(huì)計(jì)電算化軟件在替代手工記賬的過(guò)程中仍然有許多值得改進(jìn)的地方，本文從自動(dòng)生成記賬憑證這個(gè)視角總結(jié)了國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)此做出的有益探索，希望為后續(xù)研究提供參考。

自動(dòng)記賬；智能核算；專(zhuān)家系統(tǒng)；知識(shí)庫(kù)

1　前言

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化軟件逐漸替代了手工記賬，為會(huì)計(jì)人員平時(shí)工作帶來(lái)了極大的便利。但是，現(xiàn)有的電算化軟件只是對(duì)人工記賬的簡(jiǎn)單模仿，仍有許多值得改進(jìn)的地方。傳統(tǒng)的手工記賬基本步驟為填寫(xiě)憑證，審核，記賬憑證，登記賬簿，編制報(bào)表?，F(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化軟件已經(jīng)能夠可以根據(jù)填寫(xiě)原始憑證生成記賬憑證，自動(dòng)登記賬簿，編制報(bào)表，但是，在信息的輸入端仍有許多改進(jìn)的地方，比如，是否可以自動(dòng)生成記賬憑證。為此，國(guó)內(nèi)許多學(xué)者對(duì)此進(jìn)行了許多有益的探討，現(xiàn)列舉如下。

2　國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)綜述

李訂芳，劉輝（1999）提出通過(guò)建立記賬憑證知識(shí)庫(kù)，即憑證生成專(zhuān)家系統(tǒng)，可以將業(yè)務(wù)部門(mén)原始憑據(jù)通過(guò)人工智能技術(shù)自動(dòng)生成記賬憑證的會(huì)計(jì)記錄。

吳勝，蘇琴（2003）提出了一種基于MAS自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證的方法，以存貨為例通過(guò)定義存貨agent類(lèi)，接下來(lái)給出了該方法的模型APAVMAS。

李鳳艷（2005）分析了國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件在常用會(huì)計(jì)憑證上仍然是用“鍵盤(pán)代替鋼筆”，并沒(méi)有實(shí)質(zhì)改進(jìn)，提出設(shè)計(jì)一種常用會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成系統(tǒng)，可以節(jié)省人員成本，可以提高會(huì)計(jì)人員的工作效率，可以提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。常用會(huì)計(jì)憑證可以根據(jù)錄取的業(yè)務(wù)信息自動(dòng)生成常用會(huì)計(jì)憑證。

代逸生，陸峻梅（2006）提出利用REA會(huì)計(jì)模型和主動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的ECA規(guī)則來(lái)構(gòu)造動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)，動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)由事件接受器，各類(lèi)會(huì)計(jì)憑證模板，模板生成器和各類(lèi)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)憑證組成。并利用這種動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)記賬憑證的自動(dòng)生成。利用該方法不僅可以提供實(shí)時(shí)化的會(huì)計(jì)信息，而且充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)的管理和監(jiān)督職能。作者創(chuàng)新性地提出了動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)的概念。

張濤（2007）提出利用人工智能領(lǐng)域中的專(zhuān)家系統(tǒng)，專(zhuān)家系統(tǒng)有知識(shí)獲取子系統(tǒng)、知識(shí)庫(kù)、推理機(jī)、用戶(hù)接口組成，業(yè)務(wù)部門(mén)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)保存在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，記賬憑證制作專(zhuān)家系統(tǒng)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)提取必要的數(shù)據(jù)，在知識(shí)庫(kù)中找到該筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，自動(dòng)生成記賬憑證。

楊靜，王文蓮（2008）提出傳統(tǒng)手工錄入憑證可能造成信息失真，而記賬憑證自動(dòng)化可以提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，提出通過(guò)智能判斷決策表設(shè)計(jì)智能判斷碼，每個(gè)碼對(duì)應(yīng)一種會(huì)計(jì)分錄，事先做成模型庫(kù)，程序依據(jù)判斷碼自動(dòng)選擇相應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄，并傳遞到會(huì)計(jì)核算處理系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)審核后自動(dòng)記賬。

湯四新，莊明來(lái)（2010）從業(yè)務(wù)流程再造的視角提出會(huì)計(jì)流程是業(yè)務(wù)流程的重要組成部分，將業(yè)務(wù)事件轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)事件的關(guān)鍵是設(shè)計(jì)一種記賬憑證模板模型，設(shè)計(jì)了一種基于事件驅(qū)動(dòng)的通用記賬憑證自動(dòng)生成模板模型，并從四個(gè)方面定義了該模型特征，并給出了性能評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。

王偉國(guó)，李金甜（2011.1）提出了事項(xiàng)憑證的概念，事項(xiàng)憑證通過(guò)記賬憑證模板自動(dòng)生成記賬憑證，但是作者設(shè)計(jì)的自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證是不完全的，至少借貸分錄還是要會(huì)計(jì)人員手工輸入，只是在借貸金額上實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)生成。

3　結(jié)語(yǔ)

國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)自動(dòng)生成記賬憑證的思路基本一致，都是將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)計(jì)算機(jī)的智能判斷實(shí)現(xiàn)自動(dòng)生成記賬憑證，無(wú)論是記賬模板生成器還是智能判斷碼或者是專(zhuān)家系統(tǒng)，都是這個(gè)思

主要參考文獻(xiàn)

［1］李訂芳.知識(shí)庫(kù)在帳務(wù)處理中的應(yīng)用［J］.計(jì)算機(jī)工程，1999，25 （6）：60－61.

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10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.036

F232

A

1673-0194（2016）17-0076-02

2016-06-05路。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展，引進(jìn)人工智能技術(shù)進(jìn)入會(huì)計(jì)領(lǐng)域使自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證更加智能化，將是未來(lái)研究的主要方向。