燕青(西安石油大學(xué),西安 710065)
中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特征
燕青
(西安石油大學(xué),西安 710065)
中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在著特殊性。特此,本文從會(huì)計(jì)核算的角度對(duì)中小企業(yè)的特征進(jìn)行剖析。
中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;特征
中小企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的地位是無可取代的。它是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中不可或缺的組成部分,是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不竭動(dòng)力,是繁榮我國(guó)商品市場(chǎng)的中堅(jiān)力量。然而,我國(guó)中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算方面存在著明顯的特征。
企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)靠的是持續(xù)而又良好的現(xiàn)金流量,中小企業(yè)的資金鏈本來就比較脆弱,稍不注意就有可能面臨破產(chǎn)的危險(xiǎn),因此現(xiàn)金對(duì)中小企業(yè)來說地位可見一斑。不得不承認(rèn),中小企業(yè)在現(xiàn)金支出上創(chuàng)造了一些具有典型意義的支出管理辦法。但另一方面,中小企業(yè)卻忽視了會(huì)計(jì)處置對(duì)企業(yè)的影響,從而造成了會(huì)計(jì)核算的混亂和會(huì)計(jì)信息的嚴(yán)重缺失,給企業(yè)的正常發(fā)展帶來了嚴(yán)重的危害。
1.1會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
首先,會(huì)計(jì)賬簿記錄缺乏有效的原始憑證的支持。中小企業(yè)在交易過程中,交易對(duì)象通常情況復(fù)雜、形式多樣且多為私營(yíng)個(gè)體,采用的都是現(xiàn)金交易,無法取得相關(guān)合法的憑證,所以基本上是以白條或自制的憑證來支持賬務(wù)處理。
其次,企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表不完善。一般中小企業(yè)完整的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包含:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表及其報(bào)表附注,現(xiàn)金流量表可
最后,企業(yè)高估費(fèi)用。根據(jù)《公司法》《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等的相關(guān)法律規(guī)定,是禁止把與企業(yè)經(jīng)營(yíng)無關(guān)的費(fèi)用列入到企業(yè)賬戶的。而在現(xiàn)實(shí)中,所有者為了高估費(fèi)用、做低利潤(rùn)、把個(gè)人費(fèi)用計(jì)入企業(yè)賬戶、虛構(gòu)人員工資等,使成本費(fèi)用略高于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,以便將利潤(rùn)做成負(fù)數(shù),少繳或不繳企業(yè)所得稅。
1.2會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重
中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量失真嚴(yán)重,不但普遍存在著會(huì)計(jì)信息技術(shù)性失真的現(xiàn)象,而且故意隱瞞會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)造假行為比比皆是。由于我國(guó)中小企業(yè)的所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)高度統(tǒng)一,所以會(huì)計(jì)處理經(jīng)常受所有者的意志控制;我國(guó)中小企業(yè)的目標(biāo)通常是利潤(rùn)最大化,這就導(dǎo)致了我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的反程序運(yùn)行,即先確定最低繳數(shù)額度,再以此為依據(jù)建賬并進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;許多中小企業(yè)沒有聘用專職的財(cái)務(wù)人員,而是交由外面的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)代理記賬,記賬會(huì)計(jì)不了解企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),僅憑原始憑證憑空做賬的情況也時(shí)有發(fā)生;中小企業(yè)通常為私營(yíng)企業(yè),一切都要聽從老板的,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)水平有限,即使知道有些做法不符合規(guī)范,但迫于生存壓力只得照做。
中小企業(yè)規(guī)模小,機(jī)制靈活,所以在對(duì)于資金運(yùn)行方面具有自己獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。他們可以根據(jù)市場(chǎng)的需要,快速地做出決策,這就是中小企業(yè)“小而活”的優(yōu)勢(shì)所在。中小企業(yè)對(duì)利潤(rùn)的追求,決定了他對(duì)資金運(yùn)行的重視。但財(cái)務(wù)部門基礎(chǔ)工作的完善卻遲遲得不到管理層的重視。
2.1會(huì)計(jì)電算化程度有待提高
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)當(dāng)中,極大地提高了工作效率,同時(shí)又降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。但就目前的情況來看,中小企業(yè)普遍對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視程度不夠,導(dǎo)致我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用程度整體偏低且電算化水平參差不齊。我國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理和核算的企業(yè)還不到整個(gè)中小企業(yè)的一半。其中大部分也只實(shí)現(xiàn)了記賬和工資核算功能,有一少部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的電子化處理,其應(yīng)用還處在一個(gè)非常低的檔次。
2.2會(huì)計(jì)制度簡(jiǎn)陋
我國(guó)中小企業(yè)家族式的經(jīng)營(yíng)模式導(dǎo)致了中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度不規(guī)范、內(nèi)部控制不健全。其主要表現(xiàn)在:內(nèi)部業(yè)務(wù)之間沒有內(nèi)部牽制制度和稽核制度、財(cái)務(wù)收支沒有審批制度、產(chǎn)品生產(chǎn)沒有成本核算制度、存貨沒有財(cái)務(wù)盤查制度、生產(chǎn)費(fèi)用沒有定額管理制度等基本制度。同時(shí)由于中小企業(yè)自身的局限性,管理人員的管理水平和個(gè)人素質(zhì)通常無法建立和完善這些制度,即便部分中小企業(yè)制定了一些相關(guān)制度,但由于我國(guó)中小企業(yè)內(nèi)部人員錯(cuò)綜復(fù)雜的利益關(guān)系,也使得相關(guān)制度無法順利執(zhí)行,執(zhí)行效果往往與預(yù)期效果相去甚遠(yuǎn),最終這些制度也形同虛設(shè)。
對(duì)于許多中小企業(yè)的管理者來說,他們比較關(guān)注企業(yè)的管理和營(yíng)銷隊(duì)伍的建設(shè),對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更是疲于管理。相對(duì)于大企業(yè)來說我國(guó)絕大部分中小企業(yè)沒有完善的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),更有許多中小企業(yè)為了節(jié)約成本,把賬務(wù)交由社會(huì)上的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行記賬。這些中小企業(yè)只需每個(gè)月末將開出的業(yè)務(wù)發(fā)票記賬聯(lián)以及一些費(fèi)用發(fā)票送來記賬公司即可,剩下的都由記賬公司的會(huì)計(jì)根據(jù)這些票據(jù)做賬務(wù)處理,同時(shí)做出財(cái)務(wù)報(bào)表和納稅報(bào)表,僅此而已。代理記賬會(huì)計(jì)的任務(wù)就是按時(shí)完成稅務(wù)的報(bào)表,不履行企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理職能,也不需要了解具體業(yè)務(wù)和管理狀況,更不用說設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員了。
中小企業(yè)的私有性注定了中小企業(yè)對(duì)收益的重視。為了實(shí)現(xiàn)收益常常忽略成本的重要性。首先,大多數(shù)中小企業(yè)制定生產(chǎn)計(jì)劃都不是根據(jù)市場(chǎng)的需求,而是根據(jù)自己的臆想來制定,其造成的結(jié)果就是存貨儲(chǔ)量不合理,占用了大量的資金,經(jīng)常積壓了大量存貨后才發(fā)現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)速度減慢。其次,采購成本過高,在材料采購方面中小企業(yè)處于劣勢(shì)地位,沒有話語權(quán),且中小企業(yè)的管理水平有限,生產(chǎn)設(shè)備陳舊,生產(chǎn)工藝落后,常常出現(xiàn)管理失控,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)造成了大量的浪費(fèi)。最后,管理費(fèi)用被中小企業(yè)忽視,據(jù)了解,中小企業(yè)在對(duì)管理費(fèi)開始重視之后,進(jìn)行科學(xué)合理改進(jìn)后最多可節(jié)省費(fèi)用四分之一。
隨著世界經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)的生存環(huán)境發(fā)生了較大的變化。加上我國(guó)正處于經(jīng)濟(jì)發(fā)展轉(zhuǎn)型期,社會(huì)大環(huán)境存在許多弊端,傳統(tǒng)的中小企業(yè)發(fā)展遇到了前所未有的困難,面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。然而這些既是困難和挑戰(zhàn),同時(shí)也是機(jī)遇,只要勇于面對(duì)挑戰(zhàn)攻堅(jiān)克難,就能浴火重生,走向輝煌。
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2016-07-14選擇編制,有增值稅一般納稅人資格的企業(yè)還應(yīng)交增值稅的收入明細(xì)表等表格。實(shí)際中,很多中小企業(yè)只編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表,而不編制現(xiàn)金流量表和報(bào)表附注。