黃曉花

（新余學院圖書館，江西 新余 338000）

新建本科院校圖書館地方文獻的收藏與利用

黃曉花

（新余學院圖書館，江西 新余 338000）

新建本科院校圖書館應(yīng)加強收藏整理地方文獻,形成自己的館藏特色，成為地方文獻信息中心。要拓寬多向渠道，建立地方文獻資源收集有效網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建科學特色的地方文獻資源體系，編制具有特色的二、三次文獻，建立特色地方文獻數(shù)據(jù)庫，以更好地滿足讀者的多層需求。

高校圖書館；地方文獻；新余學院

地方文獻是文獻資源的重要組成部分。作為面向地方經(jīng)濟建設(shè)及培養(yǎng)人才的新建本科院校，其圖書館的文獻資源建設(shè)，應(yīng)根據(jù)館藏基礎(chǔ)和本校、本地區(qū)的客觀需要，有計劃、有系統(tǒng)地征集和收藏一些地方文獻，逐步形成具有地方文化特色的藏書體系，成為地方文獻信息中心。

1 地方文獻的收藏整理

1.1 拓寬多向渠道，建立地方文獻資源收集有效網(wǎng)絡(luò)

地方文獻收集整理工作是地方文獻資源建設(shè)的基礎(chǔ)與重要環(huán)節(jié)，是地方文獻資源得以發(fā)展、利用的生命線。高校圖書館要拓寬收集渠道，利用多種可行的方法去收集。

（1）征訂和收購。主要通過定期和不定期的購買獲得，特別是征訂，務(wù)必按照館藏制定標準對應(yīng)進行，確保涉及新余的不遺漏。（2）征集。地方文獻的出版發(fā)行具有非正式性、廣泛性和獨特性，往往是無法通過正規(guī)渠道所能獲得的內(nèi)部資料，這就增加了地方文獻的收集難度。因此需要政府的政策支持和全社會的重視與支持。新余學院圖書館應(yīng)積極主動接觸，積極與市、縣（區(qū)）圖書館、檔案館、博物館、宣傳部、地方志辦、黨史辦、政策研究室、政協(xié)文史委、新聞出版等單位建立橫向聯(lián)系，拓寬信息搜集面，形成以我館為中心的地方文獻收藏網(wǎng)絡(luò)。（3）完善繳送制度。通過文件約束規(guī)范的方式，與政府相關(guān)部門和地方各協(xié)會合作建立繳送制度，主要涉及各類政府文件、規(guī)劃報告、調(diào)研報告、研討會文件、統(tǒng)計數(shù)據(jù)以及協(xié)會期刊等。

1.2 確立資源建設(shè)規(guī)范，構(gòu)建科學特色的地方文獻資源體系

地方文獻作為館藏特色的同時，其自己本身也同樣存在一個重點收藏的問題。建立科學完善的藏書體系，是地方文獻資源能否有效的為地方學術(shù)研究工作服務(wù)的基礎(chǔ)。要根據(jù)新余地區(qū)社會經(jīng)濟發(fā)展的客觀狀況，對藏書體系進行規(guī)劃、部署，力求凸顯其特色性、系列性、多樣性的特征。

（1）確立對有史料價值的文獻的重點收藏制度。應(yīng)加強對方志、年鑒、大事記、地圖等地方文獻的征新與補遺工作。按照廣義的地方文獻定義，包括市、區(qū)地方志，新余歷史文化、新余歷史人物、新余紅色文化以及黨政軍政和政治建設(shè)、新余經(jīng)濟建設(shè)、新余社會發(fā)展、新余文學藝術(shù)、新余資源開發(fā)利用、新余地方出版物等各個方面的資料。（2）加強對內(nèi)刊、內(nèi)報等非正式出版物進行系統(tǒng)收藏。在地方文獻的收集工作中，對非正式出版物的收集整理，要予以足夠的重視和加強。非正式出版的地方文獻來源十分廣泛，其中大部分是由政府部門、企事業(yè)單位、行業(yè)、學校、科研部門、學術(shù)團體編撰與匯總的內(nèi)部資料、圖書和期刊，以及會議論文、文件等。這些文獻極為快捷地反映著地方政治、經(jīng)濟、文化、科技的發(fā)展動態(tài)，且出版周期短，時效強，對政府決策，科研立項都有重要的參考價值。（3）拓展其他載體形式文獻的收藏。應(yīng)加強對影像制品、圖片、攝影作品、電子文獻等非圖書資料進行收藏。如將一些無法用文字記錄的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)通過影像、圖片、攝影資料等非圖書資料進行收藏。圖片、攝影資料等具有真實直觀、生動鮮明、歷史再現(xiàn)的作用。

2 地方文獻的利用

新建本科院校圖書館不僅要重視地方文獻的收藏，更應(yīng)注重對地方文獻的開發(fā)和利用。目前來新余學院圖書館地方文獻專藏借閱的讀者對象主要有學術(shù)研究人員、編史修志人員、在校學生、政治宣傳或文化宣傳人員等。可見，讀者群是以研究型、高層次的讀者和在校學生為主體的，其對文獻資料要求的專深度和廣度，決定了圖書館在地方文獻工作上必須提供高層次、高質(zhì)量、高標準的服務(wù)。

2.1 編制出具有特色的二、三次文獻

目前在新余學院圖書館里，一批具有地方文化特色的書籍、版刻、字畫、實體館藏等，陳列在書架或柜子里，不進館的讀者，是了解不到也不可能閱讀或欣賞這些文獻資源的。因此，圖書館應(yīng)該利用現(xiàn)代管理手段揭示，對這些來之不易的資料進行了深層次整理、加工、分類，以展示地方文獻的獨特內(nèi)蘊，使有此需求的讀者盡知。在開發(fā)地方文獻的整理過程中，以最方便、快速、易懂的方式揭示給各類型讀者，組織人力編制出具有本館特色的二次文獻，如：加工文獻專題索引，編制地方文獻專題目錄，這既能宣傳館內(nèi)地方文獻，也能提高利用率，實現(xiàn)地方特色文化資源的共享。

2.2 建立具有特色的地方文獻數(shù)據(jù)庫

作為信息社會，實現(xiàn)文獻資源的數(shù)據(jù)化，是社會發(fā)展的必然。建立地方文獻數(shù)據(jù)庫，是加快地方文獻信息資源加工處理速度和動態(tài)反映速度、擴大對外開放和開發(fā)利用程度的必不可少的手段，也是地方文獻資源服務(wù)于地方經(jīng)濟建設(shè)的基礎(chǔ)，是實現(xiàn)信息資源共享的重要前提和有效方法。

3 結(jié)語

地方文獻工作是高校圖書館服務(wù)社會不可或缺的重要內(nèi)容之一。豐富的地方文獻是新余文化的重要組成部分，是全市人民共同的精神財富。新余學院圖書館應(yīng)該加強對地方文獻的收集整理、開發(fā)和利用，讓地方文獻作為傳承新余歷史文化的載體，為新余的地方政治建設(shè)、經(jīng)濟發(fā)展、科學研究及文化教育等方面提供詳實的文史資料，為新余的全面發(fā)展提供有力的文獻支持和精神動力。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.102

G258.6

A

1673-0194（2016）15-0163-02

2016-05-04