廖秦斌

（中國石油天然氣第六建設(shè)公司，廣西 桂林 541004）

施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益考核業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

廖秦斌

（中國石油天然氣第六建設(shè)公司，廣西 桂林 541004）

結(jié)合作者開發(fā)施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益考核業(yè)務(wù)的親身經(jīng)歷，從開發(fā)背景、需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)三個方面介紹了業(yè)務(wù)的開發(fā)過程，同時也分享了一些系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中遇到的問題和解決方法。業(yè)務(wù)的實(shí)施規(guī)范了公司內(nèi)部的考核流程，提高了工作效率，為公平考核提供了有效手段，對下屬單位的績效管理有一定的促進(jìn)作用。希望本文對相似工作環(huán)境下的讀者有一定的參考作用。

施工企業(yè)；經(jīng)濟(jì)效益考核；MIS系統(tǒng)

1 開發(fā)背景

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為基礎(chǔ)的管理信息系統(tǒng)已在企業(yè)管理中大范圍的應(yīng)用。我們公司近年引進(jìn)了MIS系統(tǒng)，經(jīng)過幾年的實(shí)施和運(yùn)維，逐步實(shí)現(xiàn)了核心業(yè)務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)辦理。最近，在公司經(jīng)營管理部門的要求下，開始著手在MIS系統(tǒng)中開發(fā)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益考核業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)開發(fā)以前，公司對二級單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益考核時，需要各二級單位人員提供紙質(zhì)表格到公司各部門進(jìn)行評分。這樣，短時間內(nèi)各二級單位人員需將評分表在各部門之間流轉(zhuǎn)，各評分部門也需要及時評分保證評分表的流轉(zhuǎn)，評完分后評分表要匯集到經(jīng)營管理部進(jìn)行匯總。這樣做不但二級單位人員花費(fèi)時間傳遞表格，各部門評分時間也較倉促，影響公平評價，同時經(jīng)營管理部也需花費(fèi)時間統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)。經(jīng)濟(jì)效益考核業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)有效的解決這些問題。

2 需求分析

經(jīng)過與用戶多次溝通，經(jīng)濟(jì)效益考核過程簡介如下：首先，二級單位提交考核表到公司各部門評分，各部門評分完成后由經(jīng)營管理部對各二級單位評分進(jìn)行匯總，二級單位分為主業(yè)和輔業(yè)兩個類別，主業(yè)和輔業(yè)的被評分項(xiàng)不同，并且所有的評分項(xiàng)也會根據(jù)評分年度的不同有所變化。另外，用戶還有比較嚴(yán)格的權(quán)限要求：由于考核數(shù)據(jù)的保密性，考核過程的參與者具有不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。最后，公司各部門需要將自己的評分打印存檔。

3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1 開發(fā)環(huán)境

經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)考核業(yè)務(wù)在公司的MIS系統(tǒng)中開發(fā)。以SQL Server做數(shù)據(jù)庫，VB做開發(fā)語言。

3.2 功能模塊介紹

（1）考核項(xiàng)管理業(yè)務(wù)：在業(yè)務(wù)中，經(jīng)營管理部對經(jīng)濟(jì)效益考核項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)，以便公司各部門對二級單位進(jìn)行考核。該業(yè)務(wù)的主要功能是考核項(xiàng)內(nèi)容的輸入和查詢及刪除。（2）二級單位考核表管理業(yè)務(wù)：在這個業(yè)務(wù)中，顯示各二級單位該年度的考核表目錄，二級單位點(diǎn)擊目錄生成考核流程，并且實(shí)時反饋流程步驟及最后顯示各考核表的總分。該業(yè)務(wù)的主要功能是生成考核流程，記錄考核步驟及結(jié)果。（3）考核表流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)：在業(yè)務(wù)中，各二級單位將生成的考核表發(fā)送給評分部門審批，評分部門審批完結(jié)束流程。該業(yè)務(wù)的主要功能是評分人對評分項(xiàng)目進(jìn)行評分。（4）考核評分統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)：在業(yè)務(wù)中，經(jīng)營管理部可以對各二級單位的評分流程步驟、評分結(jié)果信息進(jìn)行查詢。業(yè)務(wù)的主要功能是對評分步驟及結(jié)果查詢，對評分無效的流程刪除重報。（5）考核表打印業(yè)務(wù)：在這業(yè)務(wù)中，各評分部門對相應(yīng)考核表進(jìn)行打印存檔。

3.3 特殊問題及解決方法

（1）解決不同考核對象考核項(xiàng)不同的問題。與用戶溝通的過程中了解到主業(yè)輔業(yè)單位的考核項(xiàng)不同及相同單位不同時期考核項(xiàng)也有變化。為了避免相同類型業(yè)務(wù)的重復(fù)開發(fā)以及減少后續(xù)考核項(xiàng)的變化帶來的模塊修改，設(shè)計(jì)了“考核項(xiàng)管理業(yè)務(wù)”，該業(yè)務(wù)用于維護(hù)考核的項(xiàng)內(nèi)容，考核流程業(yè)務(wù)中考核項(xiàng)內(nèi)容由該業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)具體條件生成。（2）解決二級單位漏報考核表的問題。由于各二級單位根據(jù)考核方面的不同需要給不同的評分部門提交不同的考核表，為了防止二級單位漏報，為此設(shè)計(jì)了“二級單位考核表管理業(yè)務(wù)”。在該業(yè)務(wù)中會顯示各二級單位的考核表目錄、考核狀態(tài)及結(jié)果。二級單位根據(jù)狀態(tài)觸發(fā)考核流程，就能完成考核過程，得到考核結(jié)果，并且可以及時了解考核狀態(tài)。（3）解決經(jīng)營管理部對各二級單位考核進(jìn)度的控制問題。由于經(jīng)營管理部是該考核活動的組織者，他需要及時了解各二級單位的考核進(jìn)度狀況。為此，在“考核評分統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)”考核表結(jié)果記錄中加入了考核表狀態(tài)，便于經(jīng)營管理部及時了解各二級單位的考核進(jìn)度，從而控制考核時間段。（4）權(quán)限管理問題。經(jīng)營管理部要求不同的系統(tǒng)參與者具有不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限。系統(tǒng)的權(quán)限通過考核項(xiàng)目授權(quán)及業(yè)務(wù)授權(quán)達(dá)到授權(quán)目的。

4 結(jié)語

經(jīng)濟(jì)效益考核業(yè)務(wù)的開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行集中考核的目的，是信息技術(shù)協(xié)助公司管理的一次嘗試，從目前的應(yīng)用看，提高了考核的效率，為參與的各方減輕了負(fù)擔(dān)。但是，目前系統(tǒng)的一些考核項(xiàng)目不夠細(xì)化，未與實(shí)際的經(jīng)營活動直接相關(guān)，一些考核還是依靠人為的判斷，這會影響考核結(jié)果公平性，這也是以后業(yè)務(wù)擴(kuò)展要努力的方向。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.15.086

TP311

A

1673-0194（2016）15-0143-01

2016-04-13