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        企業(yè)集團資金集中管理對策分析

        2016-12-31 02:35:44
        現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年16期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)金資金系統(tǒng)

        張 磊

        (山東省魯寧監(jiān)獄,山東 嘉祥 272400)

        1 優(yōu)化企業(yè)集團資金集中管理平臺體系,堅持現(xiàn)金池模式為主導(dǎo)的集中模式

        1.1 堅持集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合的方式

        (1)集團類型的影響:企業(yè)集團旗下的成員單位,多為獨立的子公司或控股公司,集團總部對成員各單位,在資金調(diào)配及使用上具有絕對的管理權(quán)和決策權(quán)。(2)生命周期的影響。企業(yè)集團目前處在企業(yè)發(fā)展上升期,各子公司有獨立自由使用資金的要求,同時集團公司也要有集中管理的職能。(3)戰(zhàn)略類型的影響。企業(yè)集團采用多元化戰(zhàn)略,集團下屬成員單位,彼此是獨立經(jīng)營,相互之間并不依賴,使業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)出橫向協(xié)作關(guān)系。

        1.2 堅持以現(xiàn)金池模式為主導(dǎo)的集中模式,發(fā)揮市場化作用

        (1)建設(shè)有企業(yè)集團特色的現(xiàn)金池模式,以內(nèi)部銀行理念為基礎(chǔ),傳遞資金有價原則,堅持總部對子公司“一對多以及收支兩條線”的清晰管理線路,分設(shè)往來款以及委貸兩個現(xiàn)金池進行管理。

        主體選擇:在境內(nèi)探討設(shè)立平臺公司,執(zhí)行總部各項管理職能,包括資金集中管理職能,是企業(yè)集團境內(nèi)總資金池,以往來款方式歸集全資公司的資金,同時下設(shè)子資金池,以委貸形式歸集合資公司的資金。

        系統(tǒng)選擇:當(dāng)前各商業(yè)銀行均有資金集中的模式化產(chǎn)品,開發(fā)團隊多依托于外部軟件公司,實行個性化開發(fā)溝通成本和時間加大;采用銀行系統(tǒng),公司數(shù)據(jù)依存于銀行系統(tǒng),存在安全隱患;并且由于銀行的存貸考核需要,集中采用某家銀行不利于公司資源的自主平衡。因此采用金蝶軟件公司的資金管理模塊,并根據(jù)公司需求進行個性化開發(fā),實現(xiàn)內(nèi)部計息、資金歸集、報表生成、信息實時查詢等功能。

        內(nèi)部銀行導(dǎo)向:總部作為公司內(nèi)部的“中央銀行”和“商業(yè)銀行”,保障資金供給,充分發(fā)揮資金資源優(yōu)化配置功能。

        賬戶設(shè)置:總部選定合作銀行開通銀企直連,均用于資金歸集和資金理財;各子公司分別設(shè)立銀行收入戶和支出戶,收入戶資金定期歸集,支出戶資金根據(jù)審批后的月度計劃由總部撥付資金安排用款,執(zhí)行收支兩條線管理;各子公司在金蝶系統(tǒng)內(nèi)部開立虛擬賬戶,用于統(tǒng)計資金往來情況,進行內(nèi)部虛擬計息。

        (2)集中模式圖示:全資公司在總現(xiàn)金池中進行循環(huán)使用,設(shè)定內(nèi)部存貸利率,對資金使用或者貢獻進行內(nèi)部計價;合資公司在子現(xiàn)金池中進行循環(huán)使用,采用委貸方式,規(guī)避上市合規(guī)等法律風(fēng)險。兩個現(xiàn)金池的資金可以互通有無。

        (3)現(xiàn)金池及賬戶業(yè)務(wù)操作流程:子公司收入戶資金每周定時上劃至總部同行賬戶,總部每周按照資金計劃撥付至支出戶中,所有開通銀企直連的賬戶,收付情況均可記錄在金蝶系統(tǒng)內(nèi)部賬戶中,便于計算存貸利息。

        2 簡化理財審批程序,建立理財現(xiàn)金池

        (1)與資金動態(tài)計劃緊密結(jié)合。建立資金使用計劃滾動更新機制,根據(jù)資金計劃匹配理財?shù)漠a(chǎn)品和期限,確保用款時資金順利快速到位,同時提高資金的收益。(2)優(yōu)化內(nèi)部授權(quán),做到閑置資金理財無縫對接。針對常規(guī)性保本理財,簡化內(nèi)部審批程序,閑置資金被歸集后第一時間即可操作,減少閑置時間。(3)建立短、中、長期理財產(chǎn)品庫,拓展理財渠道,打造理財現(xiàn)金池。針對T+0、7天、1個月、2個月、3個月的各期限各行產(chǎn)品事先完成審批添加至產(chǎn)品庫,隨時根據(jù)操作時點的產(chǎn)品情況和資金情況進行安排。

        3 加強制度培訓(xùn),完善資金評價體系,強化資金意識

        企業(yè)集團資金制度體系相對完善,但制度的執(zhí)行必須匹配相應(yīng)的培訓(xùn)才有效果。一方面,子公司資金意識的強化離不開制度不斷的宣講和培訓(xùn),因此可以成立資金制度培訓(xùn)課堂,由項目公司資金人員輪流當(dāng)講師,并要求其在本公司內(nèi)進行反哺,再結(jié)合實際的操作體會,可以使資金管理的要求和理念更深入人心。

        另一方面,意識的傳導(dǎo),僅有制度培訓(xùn)是遠遠不夠的,需輔以專業(yè)合理的激勵政策才能真正發(fā)揮效益,因此需要完善資金評價體系。資金評價是針對資金預(yù)算而言的,資金預(yù)算要以公司戰(zhàn)略作為出發(fā)點,利用財務(wù)管理的技術(shù)手段,貼合業(yè)務(wù)實際,逐級匯總上報,它是對資源的一次配置。資金評價依托于專業(yè)的資金考核指標,指標設(shè)立充分考慮戰(zhàn)略目標,帶動子公司與集團的發(fā)展方向保持一致。

        4 資金管理深入業(yè)務(wù),從對結(jié)果的把控向過程管理延伸

        (1)建立以全投資IRR為核心的項目運營動態(tài)監(jiān)控體系,強化資金運營能力決策支持和評價考核作用,發(fā)揮資金指揮棒功能。

        IRR是體現(xiàn)時間價值的項目投資收益率,是使現(xiàn)金流凈現(xiàn)值為0的折現(xiàn)率。全投資IRR是反映企業(yè)集團投資成功與否的重要指標之一,核心在于現(xiàn)金流入和流出的時間匹配和效率。在項目投入期,提供項目投資決策依據(jù);在項目運營期,客觀記錄項目現(xiàn)金流,監(jiān)控項目運營情況,便于分析現(xiàn)金流管理標準和評價依據(jù),提高預(yù)算的準確性、全局性和前瞻性;在項目收尾期,用于經(jīng)驗的總結(jié)和分析評價。

        動態(tài)監(jiān)控IRR的目的在于提前預(yù)警現(xiàn)金流遇到的問題,及時修正,避免由于對過程現(xiàn)金流運營的疏忽而使企業(yè)投資受損。

        (2)加強項目收付款的精細化管理,對于現(xiàn)金流入、流出進行內(nèi)部挖潛。

        對業(yè)務(wù)發(fā)展的合理資金需求,要全力滿足;對資金的回報要求,要全面?zhèn)鲗?dǎo)到項目:通過合理的指標要求,如存銷比、支出比例控制、收支進度匹配、資金周轉(zhuǎn)占用等抓手,分解項目全周期目標,落實到日常管理之中,促進項目提高運營管理效率。

        5 完善資金動態(tài)預(yù)測體系,統(tǒng)籌資金,提供決策支持

        投資支付與現(xiàn)金頭寸不匹配的核心問題在于中短期的計劃性不強,因此在資本結(jié)構(gòu)穩(wěn)健的前提下,既要保障公司投資發(fā)展資金需求,同時要保障資金風(fēng)險可控,必須完善預(yù)測和監(jiān)控體系,引導(dǎo)高效、穩(wěn)健使用資金。(1)核心指標預(yù)測和監(jiān)控:對資金核心指表全面監(jiān)控,及時進行預(yù)測和報告,提出決策建議。(2)營運資金管理:保障業(yè)務(wù)發(fā)展資金需求,同時全面?zhèn)鲗?dǎo)資金回報需求。(3)資金資源儲備:構(gòu)建公司貨幣資金、債務(wù)融資資源、權(quán)益融資資源儲備庫,保障現(xiàn)金流安全。

        6 建立健全信息化系統(tǒng),精細化管控離不開系統(tǒng)支持

        6.1 完善資金管理系統(tǒng)功能

        資金管理系統(tǒng)的建設(shè)目標是要建立培養(yǎng)資金管理人員工作的習(xí)慣,使其變成日常工作的必不可少的工具,而不是變成一種工作負擔(dān)。當(dāng)前,企業(yè)集團的資金管理系統(tǒng)依托于財務(wù)ERP,可實現(xiàn)的功能相對基礎(chǔ),如資金歸集與下?lián)?、賬戶計息、頭寸報表生成、銀企對賬、賬戶信息和余額實時查詢、理財產(chǎn)品庫、理財金額及綜合收益率統(tǒng)計報表等。后續(xù)仍可從如下兩個方面進行完善和開發(fā),實現(xiàn)資金管理更深一步的管理。

        (1)授信管理功能:企業(yè)集團實施融資集中管理,主要是出于對成本的考慮以及杠桿結(jié)構(gòu)的統(tǒng)籌安排,各地方的金融政策和環(huán)境略有不同,因此貸款成本的差異也比較大,是否能使用該筆貸款由總部審批決定。目前,授信管理并未實現(xiàn)系統(tǒng)管理,尚依靠人工統(tǒng)計,隨著項目的增加,資金需求的加大,有必要將各子公司的授信情況、額度使用情況、利率情況以及利息支出和財務(wù)費用進行系統(tǒng)整合,便于后續(xù)的統(tǒng)籌決策和管理。

        (2)資金滾動預(yù)測功能:資金預(yù)測企業(yè)集團的非常重要的一部分,但又是非常難以管理的部分,企業(yè)集團的現(xiàn)金流不像一般企業(yè)較為穩(wěn)定或者周期性明顯,受外界影響因素較多,流入取決于開盤策略,取決于購房者的心理預(yù)期,取決于整個市場環(huán)境,流出受成本、工程、供應(yīng)商的要求等等。因此,此項工作僅僅依賴資金人員的力量是難以完成的,需要各業(yè)務(wù)部門的支持協(xié)調(diào),即使實現(xiàn)資金預(yù)測的功能,要想滾動起來,更是一項系統(tǒng)工程。若要實現(xiàn)系統(tǒng)上線,并有效利用,可以事半功倍,通過總部數(shù)據(jù)的提取整體,快速為公司領(lǐng)導(dǎo)層提供決策支持。

        6.2 逐步實現(xiàn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接整合

        從企業(yè)集團戰(zhàn)略層面來看,資金系統(tǒng)不應(yīng)是獨立的,而是應(yīng)該同業(yè)務(wù)系統(tǒng)串聯(lián)起來的。資金集中管理的優(yōu)化會逐漸向業(yè)務(wù)延伸,現(xiàn)金流入與營銷系統(tǒng)相關(guān),現(xiàn)金支出與成本系統(tǒng)相關(guān),營銷和成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)成千上萬條,沒有順暢的業(yè)務(wù)流程和準確的數(shù)據(jù)支持,很難實現(xiàn)向資金運營的延伸。因此,資金系統(tǒng)、營銷系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、OA系統(tǒng)的整合,從公司長遠戰(zhàn)略來看,也是十分必要的。這項工作更是公司的系統(tǒng)工程,需要公司上下目標統(tǒng)一,整合完成后,流程避免重復(fù),收、支業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐全面,便于挖掘子公司運營空白或漏洞,使公司的管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。

        [1] 陳月明.企業(yè)集團財務(wù)問題研究[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2012.

        [2] 王浩明,張翼.集團企業(yè)資金管理[M].北京:清華大學(xué)出版社,2013.

        [3] 洪立陽.企業(yè)集團資金風(fēng)險控制[J].中國證券期貨,2011,(10).

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