魏小茜（中南民族大學，湖北 武漢 430074）

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基于信息化時代下財務管理模式研究

魏小茜
（中南民族大學，湖北 武漢 430074）

摘要：科學的發(fā)展促使了信息化時代的到來，這促使了信息技術的提升，而目前高校財務管理落實十分落后，在信息化時代下這種管理模式不能夠有效的滿足高校發(fā)展的需要。因此，本文分析了高校目前財務管理發(fā)展的現狀以及存在問題的基礎上，根據現代化的信息技術結合高校的具體特點來建立新的財務管理模式，并且希望以此在全國高校進行推廣。

關鍵詞：高校財務管理模式；信息化；問題；對策

當今社會信息技術迅速發(fā)展，使得信息技術在社會進步和經濟發(fā)展過程中起著重要的作用，尤其是在信息化和知識經濟到來的背景下，將信息技術運用到高校財務管理，使財務管理工作與信息化技術相結合，保證高校事業(yè)單位發(fā)展過程中能夠有信息財務管理的支持，對于推動整個高校的發(fā)展有重要的作用。

一、當前高校財務管理模式的現狀與不足

目前，國家教育部對高校的教育體制不斷進行改革，以及家長等對學生教育的重視，使得我國高校發(fā)展目前的政府政策以及內外部環(huán)境都發(fā)生了較大的變化，這進一步導致了高校財務管理目前必須適應這些不斷變化的政策和需求，將不同的需求和變革考慮在內，能夠實現高校財務管理的可持續(xù)發(fā)展。高等學?，F存的財務管理模式在轉變的過程中，信息化技術給予了它強大的發(fā)展機會和機遇，同樣也帶來了極大的挑戰(zhàn)。因此，首先需要分析高校財務管理現有模式及現狀，具體如下：

1、目前高校的財務管理模式

當前，雖然很多高校引入了信息化技術進行財務管理，但是都體現為靜態(tài)化的模式。該模式是在高校各項財務事務發(fā)生后，進行記錄和反饋，靜態(tài)的對財務、會計以及其他資料進行反映。尤其是當前很多高校像企業(yè)一樣，建立了適合高校的財務管理信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)集中記錄了高校日常的財務和賬實往來，高校需要這些信息時，只需要通過輸入到系統(tǒng)中進行搜索，有效的提高了財務管理的效率。高校期末進行扎帳時，將總信息集中性的儲存在信息化軟件之中。我國少部分高等學校已經采取了網絡財務管理模式，將財務管理建立在網絡基礎之上，這標志著管理體制和管理技術的進步。網絡財務管理模式的主要特點表現為：高校的各個部門以及高校下屬的分校的財務往來主要反映在網絡財務管理模式的日常賬務登記簿上，網絡模式會將這些日常業(yè)務進行匯總登記，最后生成憑證向高校本部進行傳遞，這種管理模式的最后一步就是由高?？偛康呢攧仗帉@些憑證進行審核，核查其真實性和有效性，完成最后的記賬工作。這種管理模式就是能夠對高校的各個部門以及各分校的日常財務收支情況進行有效的監(jiān)督和控制，能夠提升對高校的內部控制，因此，高校應用信息技術能夠對高等學校的財務管理模式有直接影響。

2、高等學校現有財務管理模式的不足

雖然目前高校應用了信息技術，提升了高校財務管理的效率，但是在發(fā)展過程中，高校的財務管理模式仍然存在較多的不足，主要體現為下列幾點：

2.1分權管理方面。前文分析提到的高校靜態(tài)財務管理模式有點類似于分權管理，高等學校的財務管理工作全部是由各個系部和部門承擔，并且將財務管理的決策權下放到各個系部和部門。這種模式對于高?？傌攧仗幉块T的工作量的縮短有一定的促進作用，能夠降低高校的財務管理成本，以及促進財務信息在高校各部門之間的流通，但是該模式存在重要的不足就是財務處缺乏對分信息的監(jiān)督和控制，這造成了高等學校財務總部與分部之間的信息不對稱，直接導致了高校的人事部、各分學院不能夠很好的理解高校的財務管理目標，進而影響了學校的財務總目標不能在各學院、各部門之間進行落實與實施，影響了財務管理的效率。由于各個層次的管理者有很強的獨立性和管理權力，他們往往陷入自我利益最大化的境地，沒有從高校整體利益角度進行考慮，導致了對高校整體利益重視度不夠。直接增加了高校財務管理的成本。

2.2集權管理方面。而前文提到的網絡財務管理模式則比較類似于分權管理，該模式的主要優(yōu)點就是能夠對高校各系、各部門以及各分院進行有效的監(jiān)督和控制，從而保證高校的總目前在各個部門之間進行貫徹實施與落實。由于網絡財務管理模式對于信息技術的要求比較嚴格，就要求了如果高校采取這種財務管理模式，就必須有一套與其相適應的網絡系統(tǒng)，能夠對各系、院以及部門的信息進行傳遞和控制，尤其是在傳遞的過程中，保障信息的質量。但是網絡財務管理模式的這些要求就要求高校必須支付較高的成本，同時伴隨著高校管理較高的集權化，導致各分院額各部門之間的創(chuàng)造性不足，也削弱了部門之間的應變力。

二、信息化背景下高學財務管理的新模式

在信息化時代背景下為了提升高校財務管理的效率，促使高校財務管理能夠得到可持續(xù)發(fā)展，需要結合傳統(tǒng)財務管理模式的優(yōu)點以及高校的發(fā)展戰(zhàn)略目標，根據信息化技術以及管理學的相關知識綜合考慮。

科學而全面地完善和改造傳統(tǒng)的財務管理模式，建立適合高校的信息化財務管理模式。

1、動態(tài)協同式財務管理模式的特點

1.1集權與分權相結合。新的財務管理模式不同于網絡財務管理模式和靜態(tài)財務管理模式，后面兩者僅僅是從集權或分權中的一個角度來進行財務管理，而新的動態(tài)協調財務管理則把集權和分權結合起來，進行管理。這種模式既要求高校建立一套統(tǒng)一性的內部管理制度，同時也要求建立一種能夠有效的分配收益和權限的方法。動態(tài)化的財務管理模式也要求能夠充分調動各個部門以及學院的主動性和積極性，適當給予這些系和部門以及學院一定的自主權，從而在整體上把握高校戰(zhàn)略目標的實現，使得高校各部門之間能夠相互協調。

1.2協同合作。新的動態(tài)財務管理模式要求能夠通過現代化的信息技術促進高校財務部門與學校內部其他部門、外部供應鏈以及社會上其他部門之間相互協同，促進信息在各個部門之間的流通，從而促使高校的資金流、信息流和物流相互統(tǒng)一，能夠集中進行管理和控制，促進各個部門之間的協調性。

1.3動態(tài)分析。高校財務管理的動態(tài)分析要求從高校整體戰(zhàn)略目標的基礎上對高校的各項財務業(yè)務進行動態(tài)的跟蹤與管理，在考察各個部門的業(yè)績和績效過程中，需要制定出相關的動態(tài)性財務指標，這些指標必須符合高校財務管理的目標，同時結合已有的信息化管理工具以及新時代下的管理方法，找出高等學校的項目狀況受到的各種可能影響因素，進行動態(tài)跟蹤與管理。

2、構建基于信息化的動態(tài)協同財務管理模式

信息化時代下高校財務管理模式的發(fā)展離不開信息技術的支撐，而本文提到的動態(tài)協同財務管理模式就是利用網絡技術來進行財務管理，當前很多高校都在建立數字化校園，因此，高校財務管理的發(fā)展必須結合這一趨勢，通過引進和建設適合高校本身特點的財務管理信息系統(tǒng)來促進管理模式的集權與分權的相結合。高等院校的動態(tài)協同財務管理模式涵蓋了現存管理模式的有點，在此基礎上加入了適時反饋和管理模塊。該管理模式要求對高校的各系、各院以及各部門之間的需求進行匯總，該模式要求高校的財務管理模式應該包括賬務系統(tǒng)模塊、個人薪酬管理模塊、項目管理模塊、決策信息支持模塊、動態(tài)信息反饋模塊、分析模塊等六大模塊。各大模塊之間應該相互聯系、信息資源應該適當進行交流和共享，不斷提升各大模塊的工作效率。動態(tài)協同財務管理模式的最重要部分是以動態(tài)信息反饋和分析模塊為核心的信息系統(tǒng)。信息的及時性決定了財務管理的效率。因此，信息技術對于促進高校財務管理的發(fā)展具有重要的作用。

三、開展創(chuàng)新財務管理模式的策略

通過信息化技術來構建高校的財務管理模式是一項十分復雜的工作，需要高校各個部門、學生和老師的共同參與，這些部門之間的聯系與協調性決定了高校財務管理的戰(zhàn)略措施能否順利實施，也決定了高校的財務管理目標能否順利實現，新建立的高校財務管理模式能否順利實施，必須堅持系統(tǒng)論的觀點，從多個方面努力。

1、高?！癊RP”。高校應該結合信息管理系統(tǒng)加強對公司的財務管理，信息管理系統(tǒng)即ERP，由美國咨詢公司提出，核心思想是結合現代化的信息技術對公司進行管理，以便能夠找到最好的解決方案，該系統(tǒng)結合了資金流、信息流和物流，能夠促進資源最高效、最合理的使用，從而確保公司收益能夠最大化。因此，信息化時代下高校財務管理要想能夠適應信息化時代的要求，必須采取先進的信息技術進行財務管理，各所高校應該建立一套與高校發(fā)展目標相適應的信息化財務管理系統(tǒng)。信息化的財務系統(tǒng)應該能夠實現動態(tài)監(jiān)督控制，對高校的財務資源進行整合規(guī)劃，尤其是要通過信息化財務管理系統(tǒng)來分析高校的業(yè)務流程，在此基礎上建立數據與業(yè)務模型，為高校財務管理提供數據支撐。并在財務管理系統(tǒng)在運行過程中，應該根據該管理系統(tǒng)模式存在的問題進行優(yōu)化和完善，不斷提升高校財務管理的效率，促進高校資源能夠得到優(yōu)化配置。

2、高校“BPR”?！癇RP”的核心是對業(yè)務流程進行再改造和重新設計，通過引進現代化的信息技術以及管理手段，重新優(yōu)化和設計業(yè)務流程，促進業(yè)務流程在技術上和管理上實現集成。高校財務管理理念應該與“BRP”理念相適應，為了充分實現高校財務管理的職能，必須不斷擴充財務管理的職能范圍，從校園整體出發(fā)，將校園的各個職能都劃到高校財務管理職能中。我國高校財務管理是按照職能部門對業(yè)務進行劃分，這導致在運行過程中，各項業(yè)務流程的運行效率較低。為此，通過“BRP”可以將高校的財務管理模式對高校的各項部門進行整合，包括后勤管理、決策部門、教學管理以及決策部門等，從這幾個部門進行整合，促進各項業(yè)務流程能夠實現資金流、物流和信息流的整合，有效地對各項業(yè)務流程進行管理。

3、高校“JIT”。信息化時代強調及時性，因為信息的作用是有時間限制的，因此，可以依據“JIT”理念，該理念強調準時生產。而該目標與高校要求建立的財務管理目標相似。高校作為一個龐大的系統(tǒng)，其運行過程中必然涉及眾多的財務信息，一旦這些財務信息產生，必須及時反饋到財務管理系統(tǒng)中進行處理。能夠使財務業(yè)務能夠產生協調效應，由此生產出各種財務信息。及時的財務信息能夠降低業(yè)務活動與財務處理時間上的差異，從而降低業(yè)務與財務的不對稱性。尤其是不對稱導致的時間滯后性。使高校的財務資源配置和業(yè)務運作協調同步，最大限度地降低了財務成本，提高了財務管理效率。

參考文獻

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（責任編輯：梁蒙蒙）