陳從會，蔣會蘭，劉秀娟

（1.湖北省棗陽市婦幼保健院，湖北 棗陽 441200；2.湖北省棗陽市烈士陵園，湖北 棗陽 441200）

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關(guān)于婦幼保健院檔案信息化及管理策略探討

陳從會1，蔣會蘭2，劉秀娟1

（1.湖北省棗陽市婦幼保健院，湖北 棗陽 441200；2.湖北省棗陽市烈士陵園，湖北 棗陽 441200）

［摘 要］在婦幼保健院中檔案管理是一項非常重要的工作，不僅關(guān)系到醫(yī)院各個科室的發(fā)展，并且對提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益具有重要的推動作用。婦幼保健院的檔案資源是一種極其重要的信息資源，對婦幼保健工作進(jìn)行記錄，對婦幼保健院各個部門的有序發(fā)展提供基礎(chǔ)保證。本文著重探析了婦幼保健院檔案信息化與管理策略，以期能為同行認(rèn)識提供幫助。

［關(guān)鍵詞］婦幼保健院；檔案管理；信息化；管理

當(dāng)前，積極做好婦幼保健院檔案管理工作是保證婦幼保健院有序發(fā)展的關(guān)鍵因素，也是社會發(fā)展的必然趨勢。如何保證檔案信息的完整性以及準(zhǔn)確性，如何進(jìn)一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性已成為了最為主要的問題，積極采取檔案信息化管理成為了發(fā)展婦幼保健事業(yè)的關(guān)鍵所在。

1　現(xiàn)階段積極建設(shè)婦幼保健院檔案信息化的重要性

檔案信息化是實(shí)現(xiàn)婦幼保健事業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。婦幼保健院積極采取檔案信息化建設(shè)能進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息的規(guī)范性，能進(jìn)一步提高婦幼保健院檔案管理工作的有序性。

檔案信息化是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢。當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科技的發(fā)展造就了信息化的出現(xiàn)，并且婦幼保健院工作關(guān)系到婦女與兒童的健康成長，積極采取檔案信息化建設(shè)不僅符合社會發(fā)展需求，并且也是婦幼保健院檔案管理的必然趨勢。

檔案信息化能提高婦幼保健院檔案工作的有效性。從整體角度分析，檔案信息化可以保證資料與數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，并且可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作從封閉走向開放，從簡單走向復(fù)雜。在檔案信息化的發(fā)展趨勢下，婦幼保健院能實(shí)現(xiàn)信息資源的合理配置，并且能為實(shí)現(xiàn)婦幼保健院工作的有序開展奠定發(fā)展基礎(chǔ)。

2　當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理所存在的問題

2.1婦幼保健院檔案管理信息化發(fā)展不平衡

對于我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展比較發(fā)達(dá)的地區(qū)婦幼保健院檔案信息化管理發(fā)展的比較成熟與完善，但是對于一些比較偏遠(yuǎn)，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平過低的區(qū)域，檔案信息化管理才剛剛起步或者仍舊采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，這就導(dǎo)致不同區(qū)域下婦幼保健院檔案信息化管理呈現(xiàn)出不平衡的發(fā)展趨勢。

2.2部分婦幼保健院缺乏信息化協(xié)調(diào)部門

婦幼保健院如果將檔案信息化管理作為主要的檔案管理方式，那么則需要一個比較統(tǒng)一的信息協(xié)調(diào)部門，眾所周知，婦幼保健院檔案比較分散，并且無法實(shí)現(xiàn)資源共享，導(dǎo)致管理呈現(xiàn)出不統(tǒng)一的發(fā)展局面。此外，無論是功能還是數(shù)據(jù)的完整性都無法滿足其發(fā)展需求。

2.3檔案信息化管理存在安全問題

目前社會已邁入了信息化發(fā)展階段，在信息化發(fā)展的階段之中，檔案的安全性面臨著重大影響。一般而言，對檔案安全性有所影響的因素主要包括檔案人員缺乏責(zé)任意識，對于檔案資料沒有及時進(jìn)行管理，檔案資料操作不規(guī)范等。

3　實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案信息化管理的對策

3.1積極投入資金與設(shè)備，為檔案信息提供網(wǎng)絡(luò)設(shè)施

相關(guān)部門需要積極研發(fā)適合婦幼保健院可以使用的檔案管理軟件，比如設(shè)計起點(diǎn)高，界面清晰，能被人們所掌握與使用的軟件。另外，醫(yī)院還要極大資金的投入以及使用，針對性的根據(jù)婦幼保健院的發(fā)展需求投入大量資金，為婦幼保健院檔案信息化管理配置相適應(yīng)的軟件設(shè)施，以此用來推動婦幼保健院檔案工作的創(chuàng)新發(fā)展。

3.2針對性的制定切實(shí)可行的信息標(biāo)準(zhǔn)

婦幼保健院檔案信息化管理需要遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，以此實(shí)現(xiàn)信息資源共享，保證婦幼保健院檔案信息化得到快速發(fā)展。一般而言，檔案信息化建設(shè)能實(shí)現(xiàn)對檔案歐諾工作的統(tǒng)籌安排，并且能保證整個檔案管理工作能有計劃、有目的的開展，所以在積極構(gòu)建檔案信息化建設(shè)的時候需要從實(shí)際角度出發(fā)，與婦幼保健院原有的檔案信息化建設(shè)為基礎(chǔ)，與傳統(tǒng)檔案管理手段進(jìn)行整合，以此用來推動檔案管理工作的有序性與準(zhǔn)確性，只有如此，才能真正推動婦幼保健院檔案信息化管理的有序發(fā)展。

3.3積極解決檔案信息化管理存在的安全性問題

安全性問題是解決醫(yī)院檔案信息化管理的重要內(nèi)容，只有將安全性問題進(jìn)行解決還能真正實(shí)現(xiàn)婦幼保健院檔案信息資源共享，才能真正做好婦幼保健院檔案管理水平。婦幼保健院要想從根本上解決安全性問題，則需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展需求，嚴(yán)格制定規(guī)章制度，針對性的構(gòu)建切實(shí)可行的信息安全體系，要保證婦幼保健院檔案信息化管理制度能到位，責(zé)任能到位，管理目標(biāo)能到位。除此之外，婦幼保健院檔案管理人員還要積極養(yǎng)成正確的安全意識，能在日常檔案信息化管理中對所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析與探究，能對檔案資料進(jìn)行認(rèn)真管理，嚴(yán)格保密，只有如此，才能真正保證婦幼保健院檔案信息化管理的有效性。

4　結(jié) 語

在科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展下，婦幼保健院檔案信息化管理已成為了一項極其重要的發(fā)展趨勢，這不僅符合社會的發(fā)展要求，并且能推動婦幼保健院檔案管理工作的有序發(fā)展。根據(jù)分析與探究，當(dāng)前婦幼保健院檔案信息化管理中存在諸多問題，并呈現(xiàn)出諸多矛盾與不足，為進(jìn)一步解決這一問題，需從實(shí)際出發(fā)，從傳統(tǒng)的婦幼保健院檔案管理方式出發(fā)，積極整合檔案資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，爭取將婦幼保健院檔案優(yōu)勢資源積極轉(zhuǎn)化為更為重要的經(jīng)濟(jì)效益。

主要參考文獻(xiàn)

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［收稿日期］2015-11-09

［中圖分類號］G270.7；R197

［文獻(xiàn)標(biāo)識碼］A

［文章編號］1673-0194(2016)02-0168-01

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.129