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        高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

        2016-12-30 18:08:28孫鳳艷
        關(guān)鍵詞:電算化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)

        ◎?qū)O鳳艷

        高校會(huì)計(jì)電算化存在的問題及對(duì)策

        ◎?qū)O鳳艷

        在信息時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生,會(huì)計(jì)電算化是共同發(fā)展高校改革會(huì)計(jì)制度與高等教育的產(chǎn)物。受近年來飛速興起知識(shí)經(jīng)濟(jì)的影響,高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展,這主要?dú)w功于政府的大力支持,歸功于高校的積極參與。本文著重分析和探討存在于目前高校會(huì)計(jì)電算化中的問題,并把有效解決對(duì)策提出。

        市場經(jīng)濟(jì)處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,呈現(xiàn)出瞬息萬變的局面,而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化,能夠把及時(shí)與準(zhǔn)確以及完整的財(cái)務(wù)信息提供給高校,使決策的有用性提升,高校管理效率提升,經(jīng)濟(jì)效益提高,高校的核心競爭力不斷提升。但是,在飛速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化背景下,加上不斷拓寬應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域,許多新的特征出現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中。而這些成為發(fā)展現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推動(dòng)力,同時(shí)也是阻礙發(fā)展現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)因素。為與當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流順應(yīng),我們探討存在于會(huì)計(jì)電算化中的問題,并制定出相應(yīng)對(duì)策。

        高校會(huì)計(jì)電算化面臨的問題

        在高校會(huì)計(jì)電算化程度越來越深入下,諸多問題存在于高校會(huì)計(jì)電算化過程中,這是不可避免的。而從軟件和人才等方面角度來看高校會(huì)計(jì)電算化狀況,一定的落后程度存在其中。

        會(huì)計(jì)電算化軟件開發(fā)滯后。五花八門為目前市面上財(cái)務(wù)軟件呈現(xiàn)出的狀況,軟件存在各種水平與各種檔次?,F(xiàn)在,較淺層次為高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)多數(shù)處理手段的狀況,處于模擬傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手段階段,就是以計(jì)算機(jī)為工具復(fù)制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán)理論為所遵循的理論,而會(huì)計(jì)軟件發(fā)揮出的功能就是體現(xiàn)在復(fù)制和高速運(yùn)算上。另外,會(huì)計(jì)電算化就是在財(cái)務(wù)上實(shí)現(xiàn)了電算化,管理會(huì)計(jì)電算化沒有實(shí)現(xiàn),因此會(huì)計(jì)電算化可以說是沒有完整實(shí)現(xiàn)。

        電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。立足某種意義視角看高校會(huì)計(jì)電算化,能夠使財(cái)務(wù)人員工作量減少,但受會(huì)計(jì)電算化 與計(jì)算機(jī)行業(yè)相關(guān)影響,計(jì)算機(jī)相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)操作與維護(hù)就得增加,也就意味著成本增加。就當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化狀況來看,其管理處于極為薄弱狀態(tài),諸多的不足存在于內(nèi)部管控和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面,致使高校會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展無法實(shí)現(xiàn)。是否具備準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),是否具備規(guī)范的核算規(guī)程,是否具備健全的會(huì)計(jì)制度等,這些是高校會(huì)計(jì)電算化主要基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容。高校具有薄弱的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理,會(huì)出現(xiàn)使用會(huì)計(jì)電算化信息合理性匱乏的狀況,致使呈現(xiàn)高校會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢發(fā)揮充分性不足的結(jié)果。

        會(huì)計(jì)電算化人才缺乏。匱乏會(huì)計(jì)電算化方面人才,將對(duì)發(fā)展高校會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生制約,目前,高校會(huì)計(jì)人員十分優(yōu)秀,他們極為精通財(cái)務(wù)知識(shí),擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),但是這些會(huì)計(jì)人員并不精通計(jì)算機(jī)知識(shí),他們僅能夠?qū)σ恍┴?cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡單的操作,一旦電腦出現(xiàn)故障,不知所措就是他們的表現(xiàn),解決辦法找不出,甚至有人在這時(shí)會(huì)亂搗鼓,產(chǎn)生操作錯(cuò)誤,最終損毀高校重要的財(cái)務(wù)信息,嚴(yán)重的出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等等狀況。對(duì)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)都精通的人才為高校會(huì)計(jì)電算化缺乏的人才。就高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而言,人才問題就是其瓶頸。

        高校會(huì)計(jì)電算化面臨問題的解決對(duì)策

        選擇適合的會(huì)計(jì)軟件。高校實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中, 首先是對(duì)適用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇。確保質(zhì)量是會(huì)計(jì)軟件選擇的必要條件,要注意與國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定吻合。高校在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí),市場調(diào)研和測試充分性必不可少,高校應(yīng)以自身需求為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量,把與自己學(xué)校適合的產(chǎn)品選擇出來,而不是對(duì)價(jià)格昂貴的高端產(chǎn)品進(jìn)行一味的追求。另外,高校在對(duì)會(huì)計(jì)軟件選擇時(shí),一定確保安全性,學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查會(huì)計(jì)軟件,防止紕漏出現(xiàn)在軟件中,避免丟失和泄露會(huì)計(jì)信息現(xiàn)象出現(xiàn)。高校為人才云集之處,不能停留在對(duì)會(huì)計(jì)軟件購買層面上,因?yàn)橘徺I的軟件通常面面俱到無法實(shí)現(xiàn),所有用戶的需求不能達(dá)到完全滿足,因而高校應(yīng)基于購買的軟件,進(jìn)行不斷改進(jìn),從而使自身的需要得到滿足,使高校財(cái)務(wù)工作效率不斷提高。

        加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。高校要想長期發(fā)展會(huì)計(jì)電算化,以高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ),加大力度就是必經(jīng)途徑,依托管理的有效性,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展高校會(huì)計(jì)電算化。而高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的實(shí)現(xiàn), 應(yīng)把先進(jìn)的管理理念引進(jìn)到高校會(huì)計(jì)電算化為著重點(diǎn),并在高校會(huì)計(jì)電算化中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式。在高校進(jìn)一步深入會(huì)計(jì)電算化下,建立結(jié)合應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)管理制度成為當(dāng)務(wù)之急。亟待開發(fā)出緊密結(jié)合高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織措施,為完整的高校電算化體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。這是高校電算化的效用充分的發(fā)揮的前提條件。這樣有章可循與便于操作就會(huì)成為高校會(huì)計(jì)電算化的特征,而且高校會(huì)計(jì)電算化的功用也會(huì)發(fā)揮更加充分。

        培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才。人才是高校發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的至關(guān)重要因素,高校應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才,重點(diǎn)是培養(yǎng)綜合性人才,就是培養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)都精通的人才。這樣財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)就會(huì)扎實(shí),實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,同時(shí)充分的認(rèn)識(shí)與了解計(jì)算機(jī)方面知識(shí)。并能夠?qū)τ?jì)算機(jī)快速操作,在計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握上做到全面性與系統(tǒng)性結(jié)合,對(duì)存在于計(jì)算機(jī)中的問題能夠做到快速地發(fā)現(xiàn),并對(duì)問題解決能夠做到及時(shí)。高校會(huì)計(jì)電算化需要的人才就是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)都精通的人才。高校以一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為針對(duì)對(duì)象,對(duì)他們培訓(xùn)計(jì)算機(jī)方面知識(shí)。同時(shí)注重對(duì)這兩方面的人才進(jìn)行發(fā)掘,不斷對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新,促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合水平提升,對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程加快推進(jìn)。

        在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的推動(dòng)下,在目前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,高校會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)以主流形式呈現(xiàn)。自動(dòng)與方便等為高校會(huì)計(jì)電算化優(yōu)點(diǎn),這成為其普遍被使用在高校的主要因素,在高校財(cái)務(wù)工作效率提高上,人們以主要工具對(duì)其視之,但是綜觀我國高校會(huì)計(jì)電算化狀況,一些進(jìn)步雖然已經(jīng)取得,但是許多問題依然存在其中,具體體現(xiàn)在電算化制度脫離執(zhí)行,開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件處于滯后狀態(tài)等等方面。因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作加強(qiáng)是極為必要的,注重提高認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)軟件的選擇應(yīng)遵從適合的原則,應(yīng)把綜合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)作為重點(diǎn)工作來抓。

        (作者單位:黑龍江大學(xué))

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