◎?qū)O鳳艷

高校會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題及對(duì)策

◎?qū)O鳳艷

在信息時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)而生，會(huì)計(jì)電算化是共同發(fā)展高校改革會(huì)計(jì)制度與高等教育的產(chǎn)物。受近年來(lái)飛速興起知識(shí)經(jīng)濟(jì)的影響，高校會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，這主要?dú)w功于政府的大力支持，歸功于高校的積極參與。本文著重分析和探討存在于目前高校會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題，并把有效解決對(duì)策提出。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)處于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，呈現(xiàn)出瞬息萬(wàn)變的局面，而應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，能夠把及時(shí)與準(zhǔn)確以及完整的財(cái)務(wù)信息提供給高校，使決策的有用性提升，高校管理效率提升，經(jīng)濟(jì)效益提高，高校的核心競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升。但是，在飛速發(fā)展會(huì)計(jì)電算化背景下，加上不斷拓寬應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)領(lǐng)域，許多新的特征出現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)之中。而這些成為發(fā)展現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)推動(dòng)力，同時(shí)也是阻礙發(fā)展現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)因素。為與當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展潮流順應(yīng)，我們探討存在于會(huì)計(jì)電算化中的問(wèn)題，并制定出相應(yīng)對(duì)策。

高校會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題

在高校會(huì)計(jì)電算化程度越來(lái)越深入下，諸多問(wèn)題存在于高校會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，這是不可避免的。而從軟件和人才等方面角度來(lái)看高校會(huì)計(jì)電算化狀況，一定的落后程度存在其中。

會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)滯后。五花八門(mén)為目前市面上財(cái)務(wù)軟件呈現(xiàn)出的狀況，軟件存在各種水平與各種檔次?，F(xiàn)在，較淺層次為高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)多數(shù)處理手段的狀況，處于模擬傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手段階段，就是以計(jì)算機(jī)為工具復(fù)制傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)循環(huán)理論為所遵循的理論，而會(huì)計(jì)軟件發(fā)揮出的功能就是體現(xiàn)在復(fù)制和高速運(yùn)算上。另外，會(huì)計(jì)電算化就是在財(cái)務(wù)上實(shí)現(xiàn)了電算化，管理會(huì)計(jì)電算化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)，因此會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是沒(méi)有完整實(shí)現(xiàn)。

電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱。立足某種意義視角看高校會(huì)計(jì)電算化，能夠使財(cái)務(wù)人員工作量減少，但受會(huì)計(jì)電算化 與計(jì)算機(jī)行業(yè)相關(guān)影響，計(jì)算機(jī)相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)操作與維護(hù)就得增加，也就意味著成本增加。就當(dāng)前高校會(huì)計(jì)電算化狀況來(lái)看，其管理處于極為薄弱狀態(tài)，諸多的不足存在于內(nèi)部管控和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理方面，致使高校會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展無(wú)法實(shí)現(xiàn)。是否具備準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是否具備規(guī)范的核算規(guī)程，是否具備健全的會(huì)計(jì)制度等，這些是高校會(huì)計(jì)電算化主要基礎(chǔ)管理工作內(nèi)容。高校具有薄弱的會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理，會(huì)出現(xiàn)使用會(huì)計(jì)電算化信息合理性匱乏的狀況，致使呈現(xiàn)高校會(huì)計(jì)電算化優(yōu)勢(shì)發(fā)揮充分性不足的結(jié)果。

會(huì)計(jì)電算化人才缺乏。匱乏會(huì)計(jì)電算化方面人才，將對(duì)發(fā)展高校會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生制約，目前，高校會(huì)計(jì)人員十分優(yōu)秀，他們極為精通財(cái)務(wù)知識(shí)，擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，但是這些會(huì)計(jì)人員并不精通計(jì)算機(jī)知識(shí)，他們僅能夠?qū)σ恍┴?cái)務(wù)軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，一旦電腦出現(xiàn)故障，不知所措就是他們的表現(xiàn)，解決辦法找不出，甚至有人在這時(shí)會(huì)亂搗鼓，產(chǎn)生操作錯(cuò)誤，最終損毀高校重要的財(cái)務(wù)信息，嚴(yán)重的出現(xiàn)系統(tǒng)崩潰等等狀況。對(duì)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)都精通的人才為高校會(huì)計(jì)電算化缺乏的人才。就高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展而言，人才問(wèn)題就是其瓶頸。

高校會(huì)計(jì)電算化面臨問(wèn)題的解決對(duì)策

選擇適合的會(huì)計(jì)軟件。高校實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中， 首先是對(duì)適用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行選擇。確保質(zhì)量是會(huì)計(jì)軟件選擇的必要條件，要注意與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定吻合。高校在選用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，市場(chǎng)調(diào)研和測(cè)試充分性必不可少，高校應(yīng)以自身需求為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合產(chǎn)品質(zhì)量，把與自己學(xué)校適合的產(chǎn)品選擇出來(lái)，而不是對(duì)價(jià)格昂貴的高端產(chǎn)品進(jìn)行一味的追求。另外，高校在對(duì)會(huì)計(jì)軟件選擇時(shí)，一定確保安全性，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和檢查會(huì)計(jì)軟件，防止紕漏出現(xiàn)在軟件中，避免丟失和泄露會(huì)計(jì)信息現(xiàn)象出現(xiàn)。高校為人才云集之處，不能停留在對(duì)會(huì)計(jì)軟件購(gòu)買(mǎi)層面上，因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)的軟件通常面面俱到無(wú)法實(shí)現(xiàn)，所有用戶的需求不能達(dá)到完全滿足，因而高校應(yīng)基于購(gòu)買(mǎi)的軟件，進(jìn)行不斷改進(jìn)，從而使自身的需要得到滿足，使高校財(cái)務(wù)工作效率不斷提高。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。高校要想長(zhǎng)期發(fā)展會(huì)計(jì)電算化，以高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理為基礎(chǔ)，加大力度就是必經(jīng)途徑，依托管理的有效性，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展高校會(huì)計(jì)電算化。而高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理的實(shí)現(xiàn)， 應(yīng)把先進(jìn)的管理理念引進(jìn)到高校會(huì)計(jì)電算化為著重點(diǎn)，并在高校會(huì)計(jì)電算化中轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式。在高校進(jìn)一步深入會(huì)計(jì)電算化下，建立結(jié)合應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件與計(jì)算機(jī)管理制度成為當(dāng)務(wù)之急。亟待開(kāi)發(fā)出緊密結(jié)合高校會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)組織措施，為完整的高校電算化體系的構(gòu)建奠定基礎(chǔ)。這是高校電算化的效用充分的發(fā)揮的前提條件。這樣有章可循與便于操作就會(huì)成為高校會(huì)計(jì)電算化的特征，而且高校會(huì)計(jì)電算化的功用也會(huì)發(fā)揮更加充分。

培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才。人才是高校發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的至關(guān)重要因素，高校應(yīng)加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化人才，重點(diǎn)是培養(yǎng)綜合性人才，就是培養(yǎng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)都精通的人才。這樣財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)就會(huì)扎實(shí)，實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富，同時(shí)充分的認(rèn)識(shí)與了解計(jì)算機(jī)方面知識(shí)。并能夠?qū)τ?jì)算機(jī)快速操作，在計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握上做到全面性與系統(tǒng)性結(jié)合，對(duì)存在于計(jì)算機(jī)中的問(wèn)題能夠做到快速地發(fā)現(xiàn)，并對(duì)問(wèn)題解決能夠做到及時(shí)。高校會(huì)計(jì)電算化需要的人才就是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)都精通的人才。高校以一些優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員為針對(duì)對(duì)象，對(duì)他們培訓(xùn)計(jì)算機(jī)方面知識(shí)。同時(shí)注重對(duì)這兩方面的人才進(jìn)行發(fā)掘，不斷對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行更新，促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合水平提升，對(duì)高校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程加快推進(jìn)。

在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的推動(dòng)下，在目前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，高校會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)以主流形式呈現(xiàn)。自動(dòng)與方便等為高校會(huì)計(jì)電算化優(yōu)點(diǎn)，這成為其普遍被使用在高校的主要因素，在高校財(cái)務(wù)工作效率提高上，人們以主要工具對(duì)其視之，但是綜觀我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化狀況，一些進(jìn)步雖然已經(jīng)取得，但是許多問(wèn)題依然存在其中，具體體現(xiàn)在電算化制度脫離執(zhí)行，開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化軟件處于滯后狀態(tài)等等方面。因此會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作加強(qiáng)是極為必要的，注重提高認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)軟件的選擇應(yīng)遵從適合的原則，應(yīng)把綜合型會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)作為重點(diǎn)工作來(lái)抓。

（作者單位：黑龍江大學(xué)）