屈 展
(遼寧行政學院,沈陽 110000)
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企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探討
屈 展
(遼寧行政學院,沈陽 110000)
[摘 要]知識經(jīng)濟的到來推動信息技術(shù)的快速發(fā)展,作為企業(yè)核心力量的財務(wù)管理系統(tǒng),其信息化程度直接影響了企業(yè)的成長情況。本文闡述了財務(wù)管理信息化的定義及其必要性,分析我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題,并在此基礎(chǔ)上深入探討加強企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策建議。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)
財務(wù)管理的信息化是指通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引進,改造與優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式與流程,使財務(wù)活動與賬務(wù)的關(guān)系更加清晰,實現(xiàn)財務(wù)的高效管理,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。財務(wù)管理信息化有利于企業(yè)的風險控制及資金的管理,這也是提高企業(yè)競爭力的有效途徑。
1.1適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求
市場經(jīng)濟的快速變化加快了信息的流通速度,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,這就決定了企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)必須不斷升級,因此信息化管理是企業(yè)財務(wù)管理的必然趨勢。
1.2提高財務(wù)管理效率的需要
財務(wù)信息化管理主要依靠技術(shù)升級來不斷優(yōu)化財務(wù)系統(tǒng),每個公司的管理模式存在差異,只有開發(fā)適合自身企業(yè)的系統(tǒng)并不斷升級,才會使財務(wù)人員的工作效率有所提升,財務(wù)管理也會更加標準化,這樣企業(yè)的財務(wù)管理才會更準確。因此,財務(wù)管理信息化是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。
1.3提高企業(yè)核心競爭力的有效途徑
財務(wù)處于企業(yè)的核心地位,能反映企業(yè)的一切經(jīng)營活動,是企業(yè)最好的監(jiān)控者。尤其是對管理層的領(lǐng)導來說,企業(yè)財務(wù)管理通過實施信息化管理,使他們能對企業(yè)的經(jīng)營績效進行實時監(jiān)控與分析,不斷優(yōu)化企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,有針對性的制訂合理的應(yīng)對措施,這樣才能不斷提高企業(yè)的核心競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)化發(fā)展。
2.1思想意識滯后
慣用性是企業(yè)不能進步的重要阻礙因素,而企業(yè)財務(wù)部門的重要崗位都是由一些有資歷的人負責,他們很可能跟不上信息化管理改革的步伐,甚至對新的智能化系統(tǒng)存在不適應(yīng)與抵觸感,由于財務(wù)的保密性,也不能輕易與其他部門進行良好溝通,這有可能導致企業(yè)需求與信息系統(tǒng)技術(shù)的需求出現(xiàn)發(fā)展步伐不一致的現(xiàn)象。這種傳統(tǒng)觀念及慣用性極大束縛了企業(yè)的長期發(fā)展。因此,企業(yè)財務(wù)管理面臨的重點難題就是如何使財務(wù)信息化的作用在企業(yè)中得到最有效的發(fā)揮。
2.2管理制度落后
目前我國在財務(wù)管理方面主要是借鑒國外的經(jīng)驗,許多外國企業(yè)實行統(tǒng)一管理制度,有利于企業(yè)對資金進行全面掌控,可集中管理與調(diào)配企業(yè)的預(yù)算內(nèi)的資金。而我國大多數(shù)企業(yè)采用分級管理方式,這樣就存在管理不一致的現(xiàn)象,致使企業(yè)管理力度不夠,資金得不到合理、及時的利用,因此,需不斷學習新知識、新思想、新技術(shù)來完善我國的企業(yè)財務(wù)管理制度。
2.3復合型人才短缺
目前財務(wù)部門有這樣兩類人才:一類是具有扎實的財務(wù)知識,但缺乏信息化管理思維,信息化理念與時代基本脫軌;另一類是精通信息技術(shù),但對財務(wù)知識了解不透,不能有效將知識應(yīng)用于實踐。大多企業(yè)財務(wù)人員只會使用簡單的財務(wù)系統(tǒng),以傳統(tǒng)的手工核算為主要工作方式,這極大地降低了辦事效率,在一定程度上阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的步伐。因此,企業(yè)需要培養(yǎng)專業(yè)財務(wù)知識與信息化技能兼?zhèn)涞膹秃闲腿瞬拧?/p>
3.1樹立正確的管理意識
知識經(jīng)濟時代講究的是企業(yè)信息的獲取速度及獲取量,可以說企業(yè)的生命線就是信息資源的擁有量。信息技術(shù)的快速發(fā)展推動了企業(yè)財務(wù)信息化管理,為企業(yè)提高資金利用率和競爭力奠定了良好基礎(chǔ)。而作為主導企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)導者,首先應(yīng)提升自身的思想觀念,不斷優(yōu)化財務(wù)部門的整體水平,把財務(wù)信息化建設(shè)放在首位,建立適其使用的財務(wù)系統(tǒng),提高資金的監(jiān)控能力,最大程度地實現(xiàn)資源共享。
3.2加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的投入
首先,政府應(yīng)推行優(yōu)惠政策,提供財務(wù)信息化專項資金,積極營造企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展的環(huán)境。其次,企業(yè)要有意識地加大企業(yè)內(nèi)部財政投入,加大軟件開發(fā)與優(yōu)化的投入力度,重點加強安全保障措施,建立健全企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng),實現(xiàn)崗位之間彼此監(jiān)督與制約,公司還要定期或不定期地進行業(yè)務(wù)考核,防范徇私舞弊事件的發(fā)生。公司還要建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),通過加強防火墻的功能來防范各種風險。最后,企業(yè)加大財力培養(yǎng)既懂財務(wù)知識有熟悉計算機操作系統(tǒng)的復合型人才,加快企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)。
3.3規(guī)范管理運作模式
財務(wù)信息化建設(shè)不只是針對財務(wù)部門的技術(shù)應(yīng)用問題,它涵蓋了企業(yè)各個部門的管理理念、流程、方式的革新。因此,以計算機網(wǎng)絡(luò)為連接點建立企業(yè)財務(wù)核算中心,通過信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)資金的集中監(jiān)控、管理與運用,以這種方式來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的統(tǒng)一規(guī)范管理,就必須對原有財務(wù)管理模式進行重組與改革,實質(zhì)上就是革新財務(wù)管理制度,使其迎合財務(wù)信息化建設(shè)的需求。
企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)雖然需要企業(yè)投入大量人力、物力與財力,但這是企業(yè)適應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢,面對日益復雜的競爭環(huán)境,我國企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員必須與時俱進地向國外成熟的企業(yè)學習先進技術(shù)與管理經(jīng)驗,提高企業(yè)財務(wù)管理信息化水平,確保企業(yè)能在激烈的競爭市場中占據(jù)有利地位。
主要參考文獻
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[收稿日期]2015-12-04
[中圖分類號]F275
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0194(2016)02-0044-01
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.02.034