關(guān)媛瑞

（中國輻射防護(hù)研究院，太原 030006）

淺談大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理

關(guān)媛瑞

（中國輻射防護(hù)研究院，太原 030006）

對檔案進(jìn)行有效地管理有利于對我國現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)行有效地指導(dǎo)，檔案管理是也是工作的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)前社會，大數(shù)據(jù)迅速發(fā)展，原來的檔案管理方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代化的需要。所以如何在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下實(shí)現(xiàn)對檔案的有效管理已經(jīng)成為一個(gè)重大的議題。下面主要從大數(shù)據(jù)時(shí)代背景給檔案管理提出相關(guān)要求，并就如何促進(jìn)檔案有效管理進(jìn)行說明。

大數(shù)據(jù)；時(shí)代；檔案管理

0　引 言

大數(shù)據(jù)的迅速發(fā)展對各行各業(yè)的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)有效管理提出了新的要求，人們越來越意識到對大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的重要性。檔案行業(yè)的任務(wù)主要是保存社會檔案為以后翻閱提供依據(jù)，需要對原始資料進(jìn)行整理、記錄以及保管。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，每天產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)，給檔案工作者提出了更高的要求。所以，在大數(shù)據(jù)的背景下，如何實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理已經(jīng)成為重要議題。

1　大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理面臨的新的要求

大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)規(guī)模大并且類型多樣，這些都無法用傳統(tǒng)的軟件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與處理，所以對我國的檔案管理提出了新的要求。

1.1對檔案管理的管理理念與流程提出的要求

在大數(shù)據(jù)發(fā)展之前，檔案管理模式多是由檔案管理人員將檔案資料分門別類做好記錄，方便日后的查詢。但大數(shù)據(jù)的到來，信息量迅速增多，很多檔案信息是交叉的，若依舊采用原來的檔案管理模式對檔案進(jìn)行管理，便無法將大量的信息有規(guī)律的分門別類的存放好，同時(shí)，大數(shù)據(jù)背景下的許多信息無法利用傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行保存。

1.2對檔案管理保存形式提出了新的要求

大數(shù)據(jù)背景下，對數(shù)據(jù)信息保存的方式多是利用電子文檔、電子圖片以及影像資料等方式，傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)材料無法對這些文檔進(jìn)行分類與歸檔，甚至無法對其進(jìn)行保存。所以，在大數(shù)據(jù)背景下，需要檔案的保存方式多樣化，找出關(guān)鍵因素對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行整理并保存。

1.3對檔案管理人員提出更高的要求

大數(shù)據(jù)的發(fā)展需要對數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行處理，并且數(shù)據(jù)信息更加多樣化與復(fù)雜化。在傳統(tǒng)的檔案管理中，管理人員只有對檔案管理的基本概念與操作了解就可以了。但是，在大數(shù)據(jù)的背景下，對檔案管理人員提出了更高的要求，需要檔案管理人員懂得多種技術(shù)，例如：對資料的分類、查詢、會使用相關(guān)的軟件、對數(shù)據(jù)的閱讀等。所以，在大數(shù)據(jù)的背景下，需要大力培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人員。

2　大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下如何促進(jìn)檔案的有效管理

2.1培養(yǎng)進(jìn)行檔案管理的高素質(zhì)人才

無論何種工作想要順利進(jìn)行都離不開人才，在大數(shù)據(jù)的背景下檔案管理工作也需要高素質(zhì)的檔案管理人才。傳統(tǒng)的檔案管理人員缺乏相關(guān)的數(shù)據(jù)知識，專業(yè)能力水平較低。僅僅是對管理設(shè)備的更新無法從根本上解決問題，檔案管理工作的效率依舊低下。所以，為實(shí)現(xiàn)檔案的有效管理需要加大力度培養(yǎng)檔案管理人才，提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行：①政府鼓勵(lì)各個(gè)高校培養(yǎng)復(fù)合型人才，注重信息化與檔案管理專業(yè)的交叉學(xué)科的教導(dǎo)；②將視野放到國外，引進(jìn)他們國家的高素質(zhì)的檔案管理人才，指導(dǎo)我大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作；③政府投入更多的資金加大人才培養(yǎng)，因?yàn)?，培養(yǎng)人才不僅需要人力與時(shí)間，更需要相應(yīng)資金的支持。

2.2加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)的安全性

在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，為檔案管理也帶來了很多便利，有利于工作效率的提高，降低檔案管理工作中所花費(fèi)的資金，但是同時(shí)有數(shù)據(jù)丟失的高風(fēng)險(xiǎn)性，而檔案十分重要。所以，必須要加強(qiáng)檔案管理工作的安全性，確保檔案管理工作的順利進(jìn)行。大數(shù)據(jù)的背景下，一張小小的內(nèi)存卡就能儲存大量的重要數(shù)據(jù)，但是，電腦病毒的侵入與內(nèi)存卡的損壞都會造成數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，所以，檔案管理工作者要注意檔案保存的安全性。首先，檔案管理人員要具備檔案安全管理的安全意識，避免電腦病毒侵入存有檔案數(shù)據(jù)的電腦中。同時(shí)，政府要制定相關(guān)的政策，包括檔案管理的工作細(xì)則，規(guī)范檔案工作人員進(jìn)行存檔工作時(shí)的操作。

2.3對檔案管理人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化

在我國檔案管理工作中，多以老年人為主，中年人較少，年輕人基本不從事檔案管理工作。我國檔案管理工作水平低下，相當(dāng)少的人才投入到檔案管理工作中來，尤其是年輕人參與的人數(shù)更少。而在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，需要更多的人才投入到檔案管理工作中，沒有人才的參與檔案信息管理就無從談起。針對這一問題，檔案管理工作的進(jìn)行首先要對檔案管理工作人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。改變現(xiàn)狀，吸引更多的年輕人參與到檔案工作中來，實(shí)現(xiàn)“年輕人為主、中年人為輔、老年人參與”的結(jié)構(gòu)模式。

3　結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對檔案管理工作既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。所以，檔案管理一定要抓住這一機(jī)會，克服挑戰(zhàn)，發(fā)展和完善檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的大突破，使檔案的管理更加有效，檔案資源為社會所利用。

主要參考文獻(xiàn)

［1］任喜琴.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理探討［J］.新教育時(shí)代電子雜志：教師版，2016（25）.

［2］荊巍.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理探討［J］.中國校外教育，2015（9）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.122

G270.7

A

1673-0194（2016）20-0179-01

2016-09-08