吳宇玲，趙 亮

（錦州醫(yī)科大學(xué)a.網(wǎng)絡(luò)中心；b.公共基礎(chǔ)學(xué)院，遼寧 錦州 121001）

基于教育現(xiàn)代化背景下小學(xué)信息管理系統(tǒng)的研究與設(shè)計

吳宇玲a，趙 亮b

（錦州醫(yī)科大學(xué)a.網(wǎng)絡(luò)中心；b.公共基礎(chǔ)學(xué)院，遼寧 錦州 121001）

人類社會已經(jīng)進入了網(wǎng)絡(luò)蓬勃發(fā)展的信息化社會，很多政府機關(guān)，企事業(yè)單位已經(jīng)使用信息管理系統(tǒng)進行日常辦公。傳統(tǒng)的小學(xué)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)信息時代社會的發(fā)展，實現(xiàn)小學(xué)教育管理信息化才能跟上教育現(xiàn)代化發(fā)展的步伐。有針對性地建立小學(xué)信息管理系統(tǒng)，不僅能提高辦公效率，還使小學(xué)教育管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和信息化。通過對信息管理系統(tǒng)的研究，設(shè)計小學(xué)信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)學(xué)生管理、教師管理、課程管理、作業(yè)管理和在線課堂等常用基本功能。

教育現(xiàn)代化；信息管理系統(tǒng)；小學(xué)管理；研究；系統(tǒng)設(shè)計

教育現(xiàn)代化是一個面向未來的不斷進步的過程，教育規(guī)劃綱要提出“到2020年基本實現(xiàn)教育現(xiàn)代化”的戰(zhàn)略目標。黨的十八屆五中全會提出了“創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享”的發(fā)展理念，是教育信息化的重要指導(dǎo)思想。2016年是我國開展教育信息化工作的第六年，要繼續(xù)提升教育信息化基礎(chǔ)支撐的能力和教育信息化服務(wù)于教學(xué)和管理的能力。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，需要運用現(xiàn)代信息技術(shù)的手段科學(xué)地對學(xué)生的各種信息進行統(tǒng)計和管理，因此開發(fā)學(xué)生信息管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率成為必然。信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)信息的規(guī)范管理、科學(xué)統(tǒng)計和快速查詢等功能，從而減少日常管理的工作量。小學(xué)信息管理系統(tǒng)的使用能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化辦公和信息共享，節(jié)約了能源，實現(xiàn)了環(huán)保，提高了辦公效率及小學(xué)教育管理的水平，更好地為學(xué)生和家長服務(wù)。同時通過互聯(lián)網(wǎng)的媒體宣傳和師生互動，提升小學(xué)的公眾形象。

1　小學(xué)教育信息化現(xiàn)狀

通過對國內(nèi)外小學(xué)教育管理模式的研究，總結(jié)出經(jīng)濟發(fā)達的國家，教育管理信息化水平普遍較高。目前國內(nèi)大多數(shù)城市的小學(xué)都有自己的校園網(wǎng)站，有些學(xué)校陸續(xù)建立了自己的微信公眾平臺。一些經(jīng)濟條件好的小學(xué)教室中配有電子白板、計算機、投影儀等多媒體設(shè)備，使教學(xué)更加生動形象，有些省市還應(yīng)用了課后在線作業(yè)系統(tǒng)，提高了小學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，豐富了小學(xué)生的課余文化生活。但是由于地區(qū)觀念和經(jīng)濟發(fā)展水平的差別，我國小學(xué)教育管理的信息化水平發(fā)展并不均衡。東部地區(qū)和國內(nèi)發(fā)達城市信息化建設(shè)較快，而城鄉(xiāng)之間、東中西部發(fā)展的質(zhì)量和水平的差異仍然很大。

2　我國小學(xué)信息管理系統(tǒng)存在的問題

2.1系統(tǒng)功能不夠完善，只提供基本信息的查詢和統(tǒng)計功能

大多數(shù)學(xué)校的網(wǎng)站也只有學(xué)校介紹、教師風(fēng)采、學(xué)校新聞等內(nèi)容。缺乏學(xué)校和學(xué)生家庭之間的互動，家長很難了解學(xué)生的在校情況。小學(xué)信息系統(tǒng)需要實現(xiàn)小學(xué)生檔案信息管理，并能夠通過數(shù)字化的評價系統(tǒng)，分析和統(tǒng)計小學(xué)生在學(xué)校的學(xué)習(xí)、健康、成長等狀況。

2.2系統(tǒng)的安全性能較低

由于小學(xué)生身份的特殊性，因此在設(shè)計時要充分考慮到系統(tǒng)的安全性，保證信息數(shù)據(jù)安全，避免受到黑客攻擊，以及篡改網(wǎng)頁等行為。

3　小學(xué)信息管理系統(tǒng)的設(shè)計

信息管理系統(tǒng)（Information Management System，IMS），IMS是一個由人、計算機等組成的能進行信息的收集、傳遞、儲存、加工、維護和使用的系統(tǒng)。它全面使用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)，具有數(shù)據(jù)處理、預(yù)測統(tǒng)計、計劃、控制與輔助決策等功能，分為辦公自動化系統(tǒng)、通信系統(tǒng)、交易處理系統(tǒng)、管理信息系統(tǒng)和執(zhí)行信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)以及企業(yè)系統(tǒng)等類型。

小學(xué)信息管理系統(tǒng)需要具備功能齊全、價格低廉、維護簡單和可擴展性強的特點。在Windows操作系統(tǒng)下，采用B/S模式進行開發(fā)，選擇MyEclipse 2013集成開發(fā)工具編寫代碼，選擇Tomcat 7服務(wù)器，使用Struts 2+Spring+Hibernate（SSH）框架進行系統(tǒng)開發(fā)，采用Java語言編寫，增強了系統(tǒng)的可移植性。

3.1總體設(shè)計

系統(tǒng)主要為小學(xué)生、教師和家長服務(wù)，系統(tǒng)分為前臺登錄和后臺登錄，前臺為小學(xué)生和家長進入使用，后臺為教師和管理員操作管理。教師和管理員需要采集小學(xué)生信息數(shù)據(jù)建立小學(xué)生個人信息檔案，家長可以通過系統(tǒng)隨時查看孩子在學(xué)校的學(xué)習(xí)情況、健康情況和課上表現(xiàn)等。設(shè)計的小學(xué)信息管理信息具有學(xué)生管理、班級管理、教師管理、課程管理、成績管理、在線課堂、作業(yè)管理和留言答疑等基本功能。

3.2詳細設(shè)計

3.2.1學(xué)生管理功能

學(xué)生管理功能主要是對小學(xué)生的基本信息進行添加、查詢、修改與刪除。數(shù)據(jù)庫內(nèi)容包括個人基本信息、體檢信息、上課表現(xiàn)情況與考試成績等。這些信息都要數(shù)字化地存儲到計算機中，及時進行更新。小學(xué)生畢業(yè)后，可以將這些信息從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出進行存儲，以備使用。

3.2.2班級管理功能

國內(nèi)小學(xué)大多分成六個年級，學(xué)校的規(guī)模和招生人數(shù)每年都有所不同。要求系統(tǒng)能動態(tài)實現(xiàn)班級的管理，包含對班級的添加、修改、刪除和查詢功能，除此之外，還要對班級人數(shù)進行動態(tài)的精確管理。

3.2.3教師管理功能

教師按照崗位的不同可以劃分為班主任、任課教師、醫(yī)務(wù)人員和財務(wù)人員。教師的主體是班主任和其他任課教師，家長可以通過系統(tǒng)對教師信息進行查詢，了解教師的個人基本情況和工作情況等，可以對教師進行科學(xué)有效的教學(xué)評價，有利于調(diào)動教師工作的積極性。

班主任和任課教師除了可以錄入學(xué)生信息之外還能夠?qū)W(xué)生進行管理，包括考勤管理、作業(yè)管理、成績管理等。

醫(yī)務(wù)人員對學(xué)生的體檢信息和其他健康情況進行管理，小學(xué)生每年都要在學(xué)校進行體檢，醫(yī)務(wù)人員把學(xué)生的體檢情況及時錄入到系統(tǒng)中，方便家長及時準確地了解孩子的身體狀況，以便出現(xiàn)問題及時解決。

財務(wù)人員對小學(xué)生進行收費管理，包含書本費、復(fù)印費、伙食費等，還可以打印報表和進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計。很多小學(xué)生都在學(xué)校吃午餐，小學(xué)的財務(wù)部每月要收取飯費，由于小學(xué)生每月出勤天數(shù)不同，飯費也有所不同，系統(tǒng)應(yīng)能根據(jù)小學(xué)生出勤情況自動計算出應(yīng)繳飯費，使管理更加人性化。家長在交費時，能快速生成學(xué)生交費信息，為財務(wù)人員和家長節(jié)省時間，提高繳費效率。

3.2.4課程管理功能

目前小學(xué)開設(shè)的課程有數(shù)學(xué)、語文、體育、美術(shù)、音樂和英語等。有些學(xué)校還對有興趣和特長的學(xué)生增設(shè)一些課外特長課，如管樂、舞蹈、古箏、小提琴、足球和圍棋等。系統(tǒng)除了能對課程進行管理之外還應(yīng)該有精品課的視頻文件和課外活動視頻等資源供學(xué)生和家長瀏覽。

3.2.5成績管理功能

小學(xué)生在校學(xué)習(xí)六年，共十二個學(xué)期，每個學(xué)期都要學(xué)習(xí)多門課程，考試有平時的測驗、月考、單項檢測和期中期末考試等，教師要對學(xué)生學(xué)習(xí)成績進行評定。除此之外，為了更好地了解學(xué)生學(xué)習(xí)成績的梯隊分布，系統(tǒng)要實現(xiàn)對學(xué)習(xí)成績的統(tǒng)計功能，方便教師和家長對小學(xué)生學(xué)習(xí)成績的了解和掌握。

3.2.6在線課堂功能

小學(xué)生體質(zhì)較弱，容易生病缺席，在線課堂功能可以幫助學(xué)生及時補上落下的課程。采用了一個輔助的教學(xué)軟件實現(xiàn)在線課堂功能，為學(xué)生提供便捷的學(xué)習(xí)途徑，為教師提供了多元的教學(xué)工具。在線課堂能夠支持課堂實時視頻、PPT文檔演示、圖片播放、電子白板、舉手發(fā)言、文字溝通和桌面捕捉等強大功能，可以模擬真實的教學(xué)場景，師生之間可以進行實時互動。

3.2.7作業(yè)管理功能

小學(xué)作業(yè)是檢驗小學(xué)課堂學(xué)習(xí)情況的一個基本標準?，F(xiàn)在小學(xué)留作業(yè)主要采取給家長發(fā)送手機短信的方式。信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)在線作業(yè)功能，教師收齊作業(yè)后可以對學(xué)生作業(yè)進行及時批改和全班錯題統(tǒng)計，以便讓家長隨時了解孩子的學(xué)習(xí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時更正。

3.2.8留言答疑功能

通過留言形式或者實時在線形式進行答疑，答疑信息由任課教師錄入到答疑系統(tǒng)中。學(xué)生可以隨時把疑問輸入系統(tǒng)，其他同學(xué)也可以對答疑內(nèi)容進行查閱。教師可以對答疑信息進行統(tǒng)計，生成統(tǒng)計圖表，幫助教師直觀地了解學(xué)生在各個階段存在的問題，對問題存在較多的引起重視以幫助學(xué)生解決問題提高成績。

4　結(jié) 語

小學(xué)信息管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對小學(xué)生信息的集中管理、分散操作，具有檢索迅速、查找方便、存儲量大、保密性好與成本低等特點。這些優(yōu)點能夠極大地提高小學(xué)信息管理的效率，也是小學(xué)科學(xué)化、正規(guī)化管理以及與世界接軌的重要條件。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.098

TP315

A

1673-0194（2016）20-0148-02

2016-09-02

錦州醫(yī)科大學(xué)教學(xué)改革課題（YA2015023）。