辛穎

（湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410200）

信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值探析

辛穎

（湖南信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院，長沙 410200）

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，讓教務(wù)管理出現(xiàn)新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，文章詳細(xì)地對(duì)信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值進(jìn)行探索和分析，以探討合理應(yīng)用信息技術(shù)、有效提高教務(wù)管理水平的具體實(shí)踐要點(diǎn)，以達(dá)到利用陷阱信息技術(shù)促進(jìn)教育事業(yè)不斷前進(jìn)的目的。

教務(wù)管理：信息技術(shù)；應(yīng)用價(jià)值

將信息技術(shù)應(yīng)用于高校的教務(wù)管理之中，是完成教務(wù)管理信息化發(fā)展的重要轉(zhuǎn)變。借助于先進(jìn)的信息技術(shù)，促進(jìn)教務(wù)工作的改革，才能建立高效、規(guī)范的教務(wù)管理的工作模式。特別就高校管理中的教務(wù)管理工作而且，信息化技術(shù)的應(yīng)用已是必然要求。

1　信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中應(yīng)用價(jià)值的意義

（1）規(guī)范化教務(wù)管理。教務(wù)管理的工作十分繁瑣，而且涉及大量教學(xué)的信息內(nèi)容，如教學(xué)計(jì)劃、課程管理、學(xué)生成績(jī)等。以傳統(tǒng)教學(xué)管理方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析、整理和統(tǒng)計(jì)，往往會(huì)造成工作效率的下降，甚至出現(xiàn)失誤。因此，教務(wù)管理工作需要實(shí)行規(guī)范化、信息化和系統(tǒng)化方案，避免傳統(tǒng)教學(xué)管理方式帶來的問題。使用信息技術(shù)能改變傳統(tǒng)教務(wù)工作出現(xiàn)的問題。

將信息技術(shù)的手段合理的應(yīng)用到教務(wù)管理之中，能讓高校的教育水平得到提高，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升，并能促進(jìn)教務(wù)管理工作的規(guī)范化。對(duì)于日常教學(xué)管理出現(xiàn)的教學(xué)信息，信息主要涉及教師和學(xué)生，工作量十分龐大，信息技術(shù)的使用，避免人力因素給工作帶來的差錯(cuò)，促進(jìn)了教學(xué)管理應(yīng)用的信息化和規(guī)范化。

（2）教學(xué)管理工作效率的提高。信息技術(shù)在教學(xué)管理的應(yīng)用，能有效提升教學(xué)管理工作效率。教學(xué)管理系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)性、精確性等特點(diǎn)，能將各類信息進(jìn)行收集處理并且將處理過的信息保存在后臺(tái)數(shù)據(jù)庫里，實(shí)現(xiàn)其自動(dòng)化。在教學(xué)資源方面，使用教務(wù)系統(tǒng)的軟件，可以進(jìn)行教師成績(jī)管理和教師綜合測(cè)評(píng)等工作，還能將學(xué)校各方面資源進(jìn)行調(diào)用，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，提高教學(xué)管理工作的工作水平。

信息技術(shù)的運(yùn)用，可以提升教務(wù)工作的工作效率，使教務(wù)管理工作擺脫以前傳統(tǒng)管理模式，從而建立新的信息技術(shù)發(fā)展的管理模式。同時(shí)，教務(wù)管理需要培養(yǎng)專業(yè)信息化人才，來領(lǐng)悟新管理理念，創(chuàng)新新管理機(jī)制，在不斷發(fā)展的過程中提升水平，加強(qiáng)提升工作效率。

2　信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中應(yīng)用價(jià)值體現(xiàn)

信息技術(shù)在高校教務(wù)中的應(yīng)用，是采取信息化管理系統(tǒng)來對(duì)教育管理進(jìn)行加強(qiáng)。信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的軟件工程，涉及到眾多環(huán)節(jié)和各類教務(wù)人員。為了讓信息技術(shù)在高校教務(wù)管理中體現(xiàn)其價(jià)值，需要做到以下幾點(diǎn)：

（1）教務(wù)管理理念更新。教務(wù)管理工作的思想和靈魂是教務(wù)管理理念，其理念對(duì)教務(wù)工作人員的行為帶來十分重要的影響。教務(wù)管理人員需要解放舊思想中的事務(wù)型管理模式，采用新理念和新技術(shù)，扎根于教學(xué)前線，實(shí)現(xiàn)教務(wù)與教學(xué)的有機(jī)結(jié)合，提高教務(wù)管理水平。加強(qiáng)教務(wù)管理理念的不斷更新，應(yīng)對(duì)國際化發(fā)展和挑戰(zhàn)的趨勢(shì)。

（2）教務(wù)管理軟件的開發(fā)。開發(fā)實(shí)用的教務(wù)管理系統(tǒng)，需借助先進(jìn)的信息技術(shù)作為支撐，而教務(wù)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)信息化教務(wù)管理的核心內(nèi)容。

（3）教育管理經(jīng)費(fèi)的加大投入。投入大量的人力和經(jīng)費(fèi)促進(jìn)教學(xué)管理信息化的進(jìn)行，是讓教育管理信息化建設(shè)能更好的發(fā)展。減少信息化建設(shè)的投入，就無法讓教務(wù)管理硬件得到更新，也影響教務(wù)管理人員工作的積極性和創(chuàng)造性，使信息化建設(shè)成為一紙空談。因此，高校領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)到問題嚴(yán)重性，加大信息化投入建設(shè)，多渠道投入資金，來促進(jìn)教育管理信息化的發(fā)展，為高校信息化建設(shè)提供有力保障。

（4）教務(wù)管理人員信息素養(yǎng)的提升。信息素養(yǎng)是一種信息能力。信息素養(yǎng)包括人文和技術(shù)兩個(gè)層面，從人文層面來說，信息素養(yǎng)是反映人們面對(duì)信息的思想狀態(tài)，從技術(shù)層面來說，信息素養(yǎng)是反映人們的意識(shí)和能力影響信息的發(fā)展。

由于，現(xiàn)階段的教務(wù)管理人員構(gòu)成比較復(fù)雜，有長時(shí)間從事教務(wù)工作但文化程度不高的老同志，也有剛剛走上崗位思想活躍的年輕人，他們的信息素養(yǎng)參差不齊。目前教務(wù)管理還存在著使用老套的管理辦法，教務(wù)人員沒有積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新的信息管理技術(shù)。從而導(dǎo)致對(duì)現(xiàn)在的信息管理技術(shù)不理解，工作效率進(jìn)度緩慢。所以要根據(jù)教務(wù)管理人員的信息技術(shù)水平和信息意識(shí)進(jìn)行考核、培訓(xùn)。讓他們采用新技術(shù)、新觀念進(jìn)行教務(wù)管理，這樣做才能真正提高教務(wù)管理人員的信息素養(yǎng)，提升教學(xué)質(zhì)量。

3　總結(jié)

高校教務(wù)管理的發(fā)展已經(jīng)離不開信息技術(shù)，隨著信息技術(shù)在高校教務(wù)管理的廣泛應(yīng)用，有利于管理機(jī)制的不斷發(fā)展和教育資源的結(jié)構(gòu)優(yōu)化，使教務(wù)管理工作向著高效、科學(xué)方向邁進(jìn)。因此，發(fā)展信息技術(shù)能推動(dòng)高校教務(wù)管理的信息化建設(shè)，提高管理水平，讓信息技術(shù)在教務(wù)管理中的價(jià)值得到體現(xiàn)。

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.09.129

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1673-0194（2016）09-0215-01

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