一、農(nóng)村科技檔案業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容

農(nóng)村科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域是農(nóng)村科學(xué)研究活動(dòng)和生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)，具有知識(shí)儲(chǔ)備功能、依據(jù)憑證功能、管理功能、提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益功能。近年來(lái)按照科技檔案工作基本原則根據(jù)其形成規(guī)律及特點(diǎn)，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，為國(guó)家農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，國(guó)家各級(jí)檔案部門(mén)管理比較規(guī)范，分類(lèi)科學(xué)，數(shù)量極豐?；绢?lèi)型有圖樣材料（主要包括農(nóng)業(yè)機(jī)械圖樣、農(nóng)村建筑工程圖樣、地質(zhì)圖樣、水文圖樣、農(nóng)業(yè)方面的專(zhuān)門(mén)圖樣等）、文字材料（主要包括調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、技術(shù)協(xié)議書(shū)、技術(shù)建議書(shū)、計(jì)算書(shū)、運(yùn)行報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告、試制總結(jié)、鑒定書(shū)、概算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、地質(zhì)報(bào)告等）、目錄和表格材料（主要包括明細(xì)表、圖樣目錄、表格式文件、配套目錄、匯總表等）、聲像材料（主要包括視頻錄像光碟、科技照片、微縮膠卷、幻燈片、錄音帶等）、機(jī)讀材料（移動(dòng)硬盤(pán)、優(yōu)盤(pán)、磁盤(pán)等）。分類(lèi)基本方法有工程分類(lèi)法、型號(hào)分類(lèi)法、課題分類(lèi)法、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)法、地域分類(lèi)法、時(shí)間分類(lèi)法。其收集必須貫徹集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，要遵循形成的自然規(guī)律，要保證完整準(zhǔn)確。怎樣整理分為三種：一是常規(guī)整理，歸檔前的整理將農(nóng)村科技文件材料系統(tǒng)化，組成一個(gè)個(gè)保管單位，這項(xiàng)工作是由有關(guān)的農(nóng)村科技人員來(lái)完成的；歸檔后的整理是對(duì)接收的所有保管單位進(jìn)行分類(lèi)、排列和編號(hào)，這項(xiàng)工作是由科技檔案管理部門(mén)完成的。二是局部整理，對(duì)接收來(lái)的某些農(nóng)村科技檔案不符合質(zhì)量要求的，保管單位進(jìn)行局部調(diào)整、整理，使其符合質(zhì)量要求。三是零散農(nóng)村科技文件材料的整理，是指對(duì)非正常途徑接收進(jìn)的零散科技文件材料，先進(jìn)行分類(lèi)，組成保管單位，然后再以保管單位為單元進(jìn)行整理。

二、農(nóng)村科技檔案搜集辦法

1.制定保障措施。農(nóng)村科技檔案涉及的范圍廣，涉及的相關(guān)的單位、人員多，應(yīng)建立行政保障機(jī)制，提供制度保障、渠道保障、人員保障、經(jīng)費(fèi)保障。

2.搜集范圍、渠道。在各級(jí)編纂單位把搜集范圍確定為相應(yīng)的農(nóng)村行政區(qū)域內(nèi)。搜集的渠道由編纂單位協(xié)調(diào)相應(yīng)農(nóng)村行政區(qū)域行政部門(mén)召開(kāi)編纂工作會(huì)議、下發(fā)行政文件安排部署農(nóng)村科技檔案按農(nóng)村科技志編纂要求征集、提供事宜，征集對(duì)象為各級(jí)地方涉農(nóng)部門(mén)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、檔案館、農(nóng)業(yè)科研院校、農(nóng)業(yè)科研單位、農(nóng)業(yè)科技團(tuán)體、民辦科技企業(yè)、三資企業(yè)的科研部門(mén)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織、農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、農(nóng)村科技人員等。還要制定面向個(gè)人的征集獎(jiǎng)勵(lì)辦法。

三、運(yùn)用農(nóng)村科技檔案信息編纂《農(nóng)村科技志》

1.體裁運(yùn)用。采用概述（以高瞻遠(yuǎn)矚、總攬全局的眼力對(duì)當(dāng)?shù)乜萍际聵I(yè)發(fā)展的全貌進(jìn)行高度概括，準(zhǔn)確記述農(nóng)村科技事業(yè)發(fā)展脈絡(luò)）、大事記（采用以時(shí)為序、一事一條的記述形式。通過(guò)大事記的編寫(xiě)，可為農(nóng)村科技志的編纂提供重要的線索和依據(jù)，可為整部志書(shū)的總體框架設(shè)計(jì)更加合理和完善提供重要參考；對(duì)于讀者來(lái)說(shuō)，大事記具有提供綜觀歷史演進(jìn)脈絡(luò)，知其梗概的作用）、志（農(nóng)村科技志最基本部分，也是志書(shū)的主體部分。農(nóng)村科技志作為方志中的一類(lèi)專(zhuān)志，應(yīng)突出農(nóng)村科技事業(yè)發(fā)展變化的特點(diǎn)，把經(jīng)過(guò)核實(shí)的農(nóng)村科技資料，按照篇目設(shè)置，采用編年體和紀(jì)事本末體相結(jié)合的記述形式，分門(mén)別類(lèi)地記載）、人物傳記（“以人系事”，把去世的或在世的重要科技人物的突出貢獻(xiàn)完整地、全面地記述下來(lái)，彰揚(yáng)其功績(jī)，以激勵(lì)后人）、圖（一般分為地圖、照片和圖片。在志書(shū)中，圖的作用與地位不亞于文字，所以“圖文并茂”成了當(dāng)代圖書(shū)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)之一）、表（指志書(shū)中的各種不同的統(tǒng)計(jì)表格。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是靜態(tài)的歷史，是志書(shū)重要的記述內(nèi)容。使用表格可以節(jié)省文字，增強(qiáng)文字記述的科學(xué)性和信息量）、附錄（把具有重要存史價(jià)值的文件、資料、事件等全文記載下來(lái)，放在全書(shū)的最后，增強(qiáng)志書(shū)的存史功能，主要包括重要的科技法規(guī)、重要科技文件、重大的科技事件等）等體裁。

2.篇目設(shè)置。要科學(xué)的橫排門(mén)類(lèi)，一般設(shè)篇、章、節(jié)、目四個(gè)層次，層層相轄。一般設(shè)農(nóng)業(yè)科技管理機(jī)構(gòu)、農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)、農(nóng)村科技隊(duì)伍、農(nóng)業(yè)科技成果、農(nóng)業(yè)科技信息、農(nóng)村科學(xué)普及活動(dòng)等篇目。編纂篇目要體現(xiàn)時(shí)代特色，反映新時(shí)代的農(nóng)村科技工作在黨的路線、方針、政策指引下，依靠現(xiàn)代科技實(shí)現(xiàn)“農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)村信息化、農(nóng)民職業(yè)化、新型城鎮(zhèn)化”，農(nóng)村科技創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的新形勢(shì)。要體現(xiàn)地方特色，每一個(gè)地區(qū)農(nóng)村科技事業(yè)發(fā)展有所不同，要注意發(fā)掘一地獨(dú)有的事物，在世界、全國(guó)、全省知名度很高的事物，屬于行業(yè)重點(diǎn)、支柱產(chǎn)業(yè)。要反映體現(xiàn)專(zhuān)業(yè)特色，和其他科技志書(shū)要有區(qū)別，反映農(nóng)村科技特色，反映農(nóng)村科技行業(yè)全貌，需注意別把不屬于農(nóng)村科技的內(nèi)容寫(xiě)進(jìn)去。

3.主要內(nèi)容。按照篇目設(shè)置，農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)內(nèi)容應(yīng)包括各級(jí)農(nóng)業(yè)專(zhuān)業(yè)科研機(jī)構(gòu)如農(nóng)業(yè)科研院校、農(nóng)業(yè)科技情報(bào)所、農(nóng)村科技指導(dǎo)站、農(nóng)村科技信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、民辦科技企業(yè)、三資企業(yè)的科研部門(mén)、農(nóng)村經(jīng)濟(jì)合作組織等。農(nóng)村科技隊(duì)伍內(nèi)容應(yīng)包括農(nóng)村科技人員數(shù)量、年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)、人才流動(dòng)、專(zhuān)業(yè)分布情況等，特別是要把農(nóng)村最基層科技人才和為農(nóng)村科技事業(yè)做出突出貢獻(xiàn)的專(zhuān)家學(xué)者記述進(jìn)去?？萍汲晒麅?nèi)容應(yīng)包括科研機(jī)構(gòu)、科技人員的獲獎(jiǎng)成果、成果推廣、科技情報(bào)等。在記述獲獎(jiǎng)成果時(shí)，要用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；在記述科技成果推廣時(shí)，應(yīng)主要選取對(duì)農(nóng)村生產(chǎn)力發(fā)展有重大推動(dòng)作用，取得了較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的成果記述。

農(nóng)村科技信息內(nèi)容應(yīng)主要記述一個(gè)地方科技信息的搜集、整理、分布、相互交換及信息網(wǎng)絡(luò)的情況。農(nóng)村科技管理內(nèi)容應(yīng)包括管理機(jī)構(gòu)、規(guī)劃管理、經(jīng)費(fèi)管理、科技成果立項(xiàng)等，記述時(shí)要重點(diǎn)記述農(nóng)村科技體制改革的內(nèi)容，特別是農(nóng)村科技體制改革后取得的成果。農(nóng)村科學(xué)普及活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)主要記述農(nóng)村科普宣傳、農(nóng)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、農(nóng)業(yè)科技咨詢(xún)等，隨著時(shí)代進(jìn)步發(fā)展，農(nóng)村科技普及活動(dòng)越來(lái)越多，形式也越來(lái)越豐富，要充分記述好這些內(nèi)容。

在我國(guó)《農(nóng)村科技志》大量出版問(wèn)世之前，本文只是從側(cè)面探討了一些不成熟的意見(jiàn)，希望引起相關(guān)科技部門(mén)、農(nóng)業(yè)部門(mén)和農(nóng)村科技工作者的重視，推動(dòng)這項(xiàng)工作的開(kāi)展，眾手修志，讓農(nóng)村科技工作這項(xiàng)蓬勃發(fā)展的事業(yè)單獨(dú)記史，并為農(nóng)業(yè)部門(mén)和農(nóng)村科技工作者提供完整系統(tǒng)的農(nóng)村科技資料，促進(jìn)農(nóng)村科技工作的開(kāi)展，真正讓志書(shū)發(fā)揮資政、教化的作用。

公主嶺市檔案局 張建光