劉　進(jìn)

（國家新聞出版廣電總局 九五一臺，河北 平山 050407）

論述事業(yè)單位的物資采購成本控制

劉進(jìn)

（國家新聞出版廣電總局 九五一臺，河北 平山 050407）

在現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，事業(yè)單位作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)節(jié)的重要組成部門，當(dāng)前正在倡導(dǎo)節(jié)約型的建設(shè)，這對于社會的發(fā)展必然是具有重要意義的。要想建設(shè)節(jié)約型的事業(yè)單位，其核心是對單位中的成本進(jìn)行有效的控制，這是最為關(guān)鍵性的問題。所以本文對如何有效的控制物資采購成本進(jìn)行了探討，尤其對事業(yè)單位而言，這是降低成本的最基本的途徑。希望本文提出的控制方法能夠起到一定的幫助，為工作效率的提升起到關(guān)鍵性的作用。

成本價值管理戰(zhàn)略；經(jīng)濟(jì)效益；成本控制；采購成本；戰(zhàn)略理念

在現(xiàn)代社會發(fā)展的過程中，事業(yè)單位要想得到可持續(xù)的發(fā)展，就要加強(qiáng)對志良以及成本的有效控制，這樣才能順利的實(shí)現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)，并且眾所周知，資金周轉(zhuǎn)是一個企業(yè)順利開展工作的基本保障，與之最為密切的因素就是物資采購成本，物資采購成本的有效控制需要建立起在對事業(yè)單位的充分認(rèn)識上，并且予以積極的引導(dǎo)，這樣才能在掌握控制方法的基礎(chǔ)上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)物資采購成本的有效控制。隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程中，事業(yè)單位的作用愈發(fā)重要，本文將對控制成本過程中的疑難問題作出進(jìn)一步的解答。

一、對物資采購成本重要性的認(rèn)識

首先，物資采購成本的有效控制主要包含了對原材料以及與之有關(guān)的物流費(fèi)用，例如采購訂單費(fèi)用、對采購人員的管理費(fèi)用以及計劃制訂人員的相關(guān)管理費(fèi)用等。在對成本進(jìn)行控制的過程中，其中影響成本控制的因素較多，例如價格、運(yùn)輸方式以及運(yùn)輸?shù)臄?shù)量等，都會對成本造成不同程度的影響。我國目前正提倡節(jié)約型社會的建設(shè)，所以事業(yè)單位要想實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流的目標(biāo)，就一定要重視起對成本的有效管理，這樣才能順應(yīng)社會發(fā)展的趨勢，為事業(yè)單位的發(fā)展起到舉足輕重的作用。為了實(shí)現(xiàn)對成本有效控制的這一目標(biāo)，其中不可不提的一項(xiàng)內(nèi)容是物資的采購成本。物資采購成本主要是以單位內(nèi)部資金的控制為主要內(nèi)容的，所以其控制的目標(biāo)以及對成本進(jìn)行的預(yù)算需要以資金順利的運(yùn)轉(zhuǎn)為首要前提，這是對成本控制進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督的重要相關(guān)因素，只有加強(qiáng)對這方面的管理與控制，才能順利的實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)成本的有效控制以及確保預(yù)算任務(wù)的順利實(shí)現(xiàn)。

二、物資采購成本控制中影響因素的分析

首先，影響物資成本控制的首要因素是采購時的價格，價格對成本控制可以說是起到了決定性的作用，價格的變化會影響到單位成本以及相關(guān)的費(fèi)用，所以要想對物資采購成本予以有效的控制，對采購價格的控制是重點(diǎn)內(nèi)容之一。其次，對采購策略的制定是影響采購成本的另外一項(xiàng)因素。在采購過程中，這一因素對采購成本的影響是最大的，所以需要對這類現(xiàn)象予以有效的避免。善于變化采購策略可以起到直接性的影響。第三，還應(yīng)該對采購數(shù)量予以有效的控制，這對于采購成本的控制成果具有決定性的影響，如果采購數(shù)量過多就必然會造成資源上的浪費(fèi)，如果采購數(shù)量不足，就無法順利的開展工作，所以在采購的過程中，應(yīng)該對這一因素進(jìn)行靈活性的掌握，以起到經(jīng)濟(jì)性的作用。第四，運(yùn)送方式的不同，對于成本的控制效果也有所不同，在采購時可以選擇多種運(yùn)送方式，此時，最佳的運(yùn)送方式選擇標(biāo)準(zhǔn)是里程最短、時間最短以及在保證安全性的前提下，實(shí)現(xiàn)對物品空間上的轉(zhuǎn)移，這樣才能有效的控制成本。第五，影響采購成本控制的另外一個因素是員工的素質(zhì)，這一因素對采購的嚴(yán)密性具有密切的聯(lián)系。所以事業(yè)單位應(yīng)該選擇具有高素質(zhì)的采購人員，如果員工的基本素質(zhì)達(dá)不到理想的要求，那么對成本控制就會產(chǎn)生負(fù)面的影響，缺少真實(shí)性。最后，物品的存儲方式也直接影響到采購成本的控制。這需要在人資數(shù)量以及運(yùn)費(fèi)資金等方面做好充足的準(zhǔn)備與計劃，這樣才能順利的實(shí)現(xiàn)物資采購成本的控制效果。

三、事業(yè)單位物資采購成本的控制措施

1、采購價格要準(zhǔn)確

在對物資成本進(jìn)行控制時，影響成本控制效果的最直接因素就是采購價格，所以一定要確保采購價格的準(zhǔn)確性，這樣才能保證采購成本得到有效的控制。有些采購人員與單位領(lǐng)導(dǎo)沆瀣一氣，故意哄抬采購價格，在事業(yè)單位內(nèi)部造成了極為不利的影響。所以對于類似的違法、損害事業(yè)單位風(fēng)氣的行為需要予以嚴(yán)厲的制止。為了保證采購成本能夠得到有效的控制，就要保證采購價格的準(zhǔn)確性，所以要市場上進(jìn)行深入的調(diào)查，積極的收集有關(guān)價格方面的信息，從而充分的掌握有關(guān)商品的信息，為確定產(chǎn)品價格提供重要的幫助。

在事業(yè)單位中建立起對價格進(jìn)行評價的體系與檔案，將每一次的采購價格進(jìn)行對比與分析，從中找出價格變動較大的原因，價格評估體系的建立需要由相關(guān)部門共同組成，并且及時收集相應(yīng)的信息，對價格水平予以有效的評價，隨時對價格檔案進(jìn)行更新是實(shí)現(xiàn)采購價格得到有效控制的重要措施之一。

此外，要想得到最合理的采購價格，還應(yīng)該多進(jìn)行價格的比對，做到“貨比三家”，選擇其中最為合適的商家進(jìn)行采購，并且建立起長期合作的關(guān)系，這樣對節(jié)約成本也能起到一定的效果，這一點(diǎn)在后文中還會有所提及。比價與定價是采購價格中重要的組成部分。比價有助于將價格降到最低，為了更為有效的實(shí)現(xiàn)比價的目標(biāo)，在事先收集好相關(guān)的市場信息是相當(dāng)有必要的。

2、保證采購計劃以及預(yù)算的完整性

在進(jìn)行物資采購前，從事業(yè)單位的實(shí)際情況出發(fā)，做好相應(yīng)的物資采購計劃與預(yù)算是相當(dāng)重要的。這是對采購物資的一種合理性規(guī)劃。并且還能為采購成本起到一定的約束性作用。具體來說可以從以下幾個方面予以進(jìn)一步的落實(shí)。首先對于事業(yè)單位中的稀缺物資應(yīng)該記錄在案，以便進(jìn)行補(bǔ)給，防止出現(xiàn)影響工作順利進(jìn)行的情況。其次，對采購物資進(jìn)行計劃是一項(xiàng)比較復(fù)雜的活動，這是事業(yè)單位組織政策的一種有效延伸，也可以將其看做是一種控制機(jī)制，所以在對采購物資進(jìn)行計劃的制定以及預(yù)測時，可以為資金的有效利用提供一個重要的依據(jù)，確保所用的資金能夠得到合理的分配，而不會出現(xiàn)大幅度的波動現(xiàn)象。加強(qiáng)對采購預(yù)算的控制，還可以令資金的使用效率得到最大化的分配，掌握每一筆資金的流向以及流量，從而起到控制采購成本的目的。

3、對采購環(huán)境予以有效的控制

外部采購環(huán)境是影響物資市場供需的關(guān)鍵性因素，對于采購策略也具有直接的影響。所以在采購環(huán)境的控制方面，應(yīng)該對市場的變化進(jìn)行充分的了解，建立起一個有效的市場信息管理機(jī)制，這樣可以對物資成本得到有效的控制，達(dá)到最低的市場價格。除此之外，在采購的各個環(huán)節(jié)中，還應(yīng)該對各個管理環(huán)節(jié)予以有效的聯(lián)系，保證采購工作效率的進(jìn)一步提升。加強(qiáng)對采購環(huán)境的控制，實(shí)際上與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有密切相關(guān)的聯(lián)系，是降低事業(yè)單位決策風(fēng)險的有利保障，是避免出現(xiàn)決策盲目性的有效依據(jù)，但是最根本的目的還是對物資采購成本予以有效的控制。

4、對采購人員的素質(zhì)要求

加強(qiáng)對采購成本的有效控制，還應(yīng)該從采購人員入手。采購人員的素質(zhì)直接影響了采購成本的控制效果。作為事業(yè)單位中的一名采購人員，應(yīng)該具備較高的思想覺悟以及責(zé)任感，將自己的本職工作做好。從集體利益出發(fā)，加強(qiáng)對采購人員的素質(zhì)管理，這樣才能起到模范性的作用。作為一名采購人員，應(yīng)該具備以下幾點(diǎn)素質(zhì)。（1）具備采購物資的基本知識；（2）具有與他人的溝通能力；（3）具有較強(qiáng)的討價還價的談判能力；（4）具有良好的身體素質(zhì)；（5）具有吃苦耐勞的敬業(yè)精神；（6）具有較強(qiáng)的判斷決策能力；（7）具有高尚的商業(yè)素質(zhì)等素質(zhì)。如果采購人員不具備這些基本素質(zhì)的話，對技術(shù)等情況不了解，這樣在和供應(yīng)商的談判中就會吃虧，經(jīng)常處于被動地位。所以，每個企業(yè)都應(yīng)該加強(qiáng)對采購人員基本素質(zhì)的培訓(xùn)，這樣才能在采購過程中占主導(dǎo)地位，才能真正控制成本。

5、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

強(qiáng)化供應(yīng)商的管理基于長期的降低采購成本的理念，在物資采購管理中應(yīng)該貫穿供應(yīng)商管理的思想，即把對供應(yīng)商的管理納入到物資采購管理的范圍中。這樣，既可以通過長期的合作獲得可靠的物資供應(yīng)和質(zhì)量保證，又可在時間和購買批量上獲得采購價格的優(yōu)勢，對降低物資采購的成本有很大的作用。控制物資采購成本，對促進(jìn)發(fā)展，加快資金周轉(zhuǎn)，強(qiáng)化管理，都具有極其重要的意義。物資采購不僅僅是降低成本的途徑，而且是一個重要提升價值的過程，不僅僅是采購人員的日常工作，而且還需要各個相關(guān)部門積極參與的一個綜合性管理過程。在采購過程中，各事業(yè)單位要能根據(jù)自己的實(shí)際情況，學(xué)習(xí)先進(jìn)單位采購管理理念和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷改善改善、不斷創(chuàng)新，采取合適有效的方法切實(shí)有效地對物資采購進(jìn)行管理，從而不斷提高競爭實(shí)力。對同類物資，用量大，又是同一生產(chǎn)廠家的物資，應(yīng)長期與該廠家建立良好的關(guān)系。是降低成本的重大舉措。比如某事業(yè)單位使用的教學(xué)模型，就長期和某科技開發(fā)有限公司建立了長期合作的關(guān)系，這不僅在物資供應(yīng)和質(zhì)量上得到了保證，同時大大降低了物資采購成本。

四、結(jié)語

總而言之，事業(yè)單位是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分，加強(qiáng)對事業(yè)單位中采購成本的有效控制，就需要從影響物資采購成本的因素出發(fā)，從中探索出一條適合物資采購成本控制的有效模式，采用動態(tài)管理的方式進(jìn)一步提升管理的水平。筆者主要探索了幾點(diǎn)有效的控制措施，希望在今后的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，事業(yè)單位能夠真正實(shí)現(xiàn)節(jié)約型單位的建設(shè)，進(jìn)而推動我國節(jié)約型社會的發(fā)展。

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（責(zé)任編輯：劉康）