◎王秀范
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實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì)相關(guān)問題
◎王秀范
內(nèi)部審計(jì)作為各單位內(nèi)部控制的重要組成部分,屬于公司治理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),因此需要重視內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,提升內(nèi)部審計(jì)的深度和層次,加快推動(dòng)內(nèi)部審計(jì)職能向管理方面轉(zhuǎn)變。通過開展內(nèi)部審計(jì),提高內(nèi)部控制的健全性和有效性,確保各單位經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)。理論學(xué)習(xí)是內(nèi)部控制審計(jì)的前提,我國內(nèi)部控制審計(jì)起步較晚,關(guān)于內(nèi)部控制審計(jì)的研究和實(shí)踐還處于探索階段。因此各單位在開展內(nèi)部控制審計(jì)之前,需要對(duì)相關(guān)規(guī)范及指引等文件進(jìn)行深入學(xué)習(xí),使其成為內(nèi)部控制審計(jì)的重要依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)作為內(nèi)部控制審計(jì)的審計(jì)人員,還需要對(duì)內(nèi)部控制相關(guān)的研究成果和書籍進(jìn)行閱讀和掌握,努力提高自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,為單位內(nèi)部控制審計(jì)的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。
建立健全內(nèi)部控制審計(jì)工作制度和標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部控制審計(jì)涉及的內(nèi)容具有廣泛性的特點(diǎn),因此為了確保內(nèi)部控制審計(jì)能夠達(dá)到預(yù)期的效果,需要建立健全內(nèi)部控制審計(jì)工作制度和標(biāo)準(zhǔn),并與單位自身的實(shí)際情況相結(jié)合,制定規(guī)范的審計(jì)程序,進(jìn)一步對(duì)審計(jì)內(nèi)容及關(guān)鍵性控制環(huán)節(jié)進(jìn)行明確,確保內(nèi)部控制審計(jì)工作效率和質(zhì)量的提升。各部門在建立嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)管理制度的基礎(chǔ)上,還需要確保內(nèi)部控制業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,明確內(nèi)部控制審計(jì)和評(píng)價(jià)的范圍。通過內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)來對(duì)內(nèi)部控制測(cè)試的技術(shù)和缺陷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定,有效的降低單位的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制審計(jì)的規(guī)范化和程序化,確保審計(jì)工作質(zhì)量的全面提升。
全面性原則。主要是針對(duì)于內(nèi)部控制審計(jì)的涵蓋范圍而言,內(nèi)部控制審計(jì)工作包括內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,同時(shí)需要將單位及其各種業(yè)務(wù)、事項(xiàng)涵蓋到內(nèi)部控制審計(jì)工作中來,確保內(nèi)部控制審計(jì)涵蓋范圍的全面性。
重要性原則。內(nèi)部控制審計(jì)需要對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),全面性評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上,需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)更為重視,以此來突出重點(diǎn)。即在內(nèi)部控制審計(jì)工作中,在審計(jì)方案制訂和實(shí)施及審計(jì)資源分配等過程中需要以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橹匾悸?,?duì)于一些會(huì)對(duì)內(nèi)部控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)帶來高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)要重點(diǎn)關(guān)注。進(jìn)一步突出重點(diǎn),對(duì)一些重要業(yè)務(wù)事項(xiàng)、關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)及重要的業(yè)務(wù)單位要著重關(guān)注。
客觀性原則。內(nèi)部控制審計(jì)需要對(duì)經(jīng)營管理的風(fēng)險(xiǎn)狀況進(jìn)行準(zhǔn)確提示,對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)和運(yùn)行的有效握進(jìn)行如實(shí)反映。在審計(jì)方案制訂和實(shí)施的全過程中都需要堅(jiān)持客觀性,確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀和公正。在具體實(shí)施過程中,對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)客觀性原則帶來影響的因素較多,如審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性,審計(jì)人員專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力不足,工作缺乏獨(dú)立性,沒有完善的溝通機(jī)制無法對(duì)檢查評(píng)價(jià)的重點(diǎn)進(jìn)行確定等這都是會(huì)對(duì)內(nèi)部控制審計(jì)的客觀性原則帶來較大的影響。因此需要在具體實(shí)務(wù)中對(duì)這些影響因素給予充分關(guān)注。
了解企業(yè)內(nèi)部控制總體情況,制訂審計(jì)實(shí)施方案。在內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)施過程中,需要通過訪談及對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行查閱來對(duì)單位的情況進(jìn)行掌握,明確單位內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)、人員配置、業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營情況、財(cái)務(wù)核算及投資項(xiàng)目等情況。并進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部控制的運(yùn)行情況進(jìn)行觀察來對(duì)內(nèi)部控制的總體環(huán)境進(jìn)行了解,采取科學(xué)合理的控制程序和措施,確保審計(jì)實(shí)施方案的優(yōu)化。
初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制。對(duì)于內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)主要以功能性評(píng)價(jià)和健全性評(píng)價(jià)為主,如果認(rèn)為企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)正常時(shí),可以將初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制作為實(shí)質(zhì)性測(cè)試檢查的依據(jù)。
實(shí)施符合性測(cè)試。需要深入到單位各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,進(jìn)一步對(duì)各項(xiàng)制度和流程的設(shè)計(jì)情況和執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
評(píng)價(jià)內(nèi)部控制。在內(nèi)部控制審計(jì)工作中,審計(jì)人員需要對(duì)審計(jì)過程中內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行總結(jié),同時(shí)與相關(guān)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制度進(jìn)行對(duì)比,并結(jié)合自身的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來對(duì)單位內(nèi)部控制的健全性和有效性進(jìn)行判斷。
提交內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告主要以審計(jì)評(píng)價(jià)、存在的缺陷及整改建議等內(nèi)容為主。其中審計(jì)評(píng)價(jià)要確保做到全面性、客觀性和公正性,進(jìn)一步對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,并確保其有效的執(zhí)行。對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題及存在的缺陷,則需要做好溝通工作,并提出具有針對(duì)性的整改建議。在年末,審計(jì)部門還需要根據(jù)整改結(jié)果來編制內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并將報(bào)告進(jìn)行上報(bào)。
個(gè)別訪談法。通過個(gè)別訪談法能夠?qū)挝粌?nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行全面了解。在訪談前需要針對(duì)于審計(jì)工作需要制定具體的訪談提綱,詳細(xì)對(duì)訪談過程中的內(nèi)容進(jìn)行記錄。同時(shí)還要注意在訪談中同一問題不同人員的解釋是否相同。
調(diào)查問卷法。在調(diào)查問卷過程中需要對(duì)調(diào)查對(duì)象范圍進(jìn)行擴(kuò)大,而且要確保調(diào)查題目的簡單性和易答性,盡管做到題目的簡化。
穿行測(cè)試法。穿行測(cè)試是指在內(nèi)部控制流程中任意選取一筆交易作為樣本,追蹤該交易從最初起源直到最終在財(cái)務(wù)報(bào)表或其他其他經(jīng)營管理報(bào)告中反映出來的過程,以此了解控制程序設(shè)計(jì)的有效性,并識(shí)別出關(guān)鍵控制。
抽樣法。抽樣法主要以隨機(jī)抽樣和其他抽樣為主,可以隨機(jī)或按某一特定標(biāo)準(zhǔn)來從樣本庫中抽取一定數(shù)量的樣本。但在利用抽樣法時(shí),需要確保樣本庫中具備能夠與測(cè)試要求相符的所有樣本,同時(shí)還要確保所選取的樣本具有較好的適當(dāng)性。
實(shí)地檢查法。實(shí)地檢查法是指使用統(tǒng)一的測(cè)試工作表,與實(shí)際的業(yè)務(wù)、財(cái)單證進(jìn)行核對(duì)的方法。
比較分析法。比較分析法是指通過數(shù)據(jù)分析,評(píng)價(jià)關(guān)注點(diǎn)的方法??梢詫⑵髽I(yè)數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)或行業(yè)最優(yōu)數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較,從而識(shí)別異常的區(qū)間。
由于我國內(nèi)部控制審計(jì)起步較晚,在各行業(yè)所起的作用也越來越明顯,通過實(shí)施內(nèi)部控制審計(jì),不僅進(jìn)一步完善了單位內(nèi)控體系,而且對(duì)自身市場(chǎng)競(jìng)爭力的提升也起到了非常重要的作用。因此,各單位需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控審計(jì)制度的完善,并加快對(duì)內(nèi)控審計(jì)方法的創(chuàng)新,從而使內(nèi)部控制審計(jì)的重要作用更好的體現(xiàn)出來。
(作者單位:大慶市薩爾圖區(qū)審計(jì)局)