◎呂晶
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初入職場大學(xué)生溝通障礙管理
◎呂晶
溝通是人與人交往的橋梁,是如今社會簡單的框架,卻是重要的根本。而溝通在各大實業(yè)公司管理中是相當(dāng)重視的,自然優(yōu)良的溝通能力對于大學(xué)生來說,更能適應(yīng)由學(xué)校進(jìn)入當(dāng)代社會的特殊過渡期。文章對溝通的界定進(jìn)行了概述,闡明了大學(xué)生初入職場溝通障礙的體現(xiàn)及具體分析,探討得出了有效的對待策略。
近年來,各大學(xué)校的畢業(yè)人數(shù)接踵而至,初入社會職場的大學(xué)生撇開了上崗不容易外,工作后不安定也是相對嚴(yán)重的問題。依照往年大學(xué)生就業(yè)率報告評估我們可以得出,大學(xué)畢業(yè)生在短時間工作內(nèi)的去職行徑是相對較多的,并且跳槽率在近幾年幾乎是沒有明顯下降趨勢,這說明大學(xué)畢業(yè)生對于職場工作的理解有差異以及對職場環(huán)境自身的不適應(yīng)。而溝通,留存于每個行業(yè)的管理核心,所以畢業(yè)后大學(xué)生希望迎來一份好工作的同時,自身的溝通障礙是必須克服的。
溝通在古代中國的意思為:挖一條溝能讓兩水互相通融,現(xiàn)在我們具體說的是人和人之間感情思想的傳達(dá)和反應(yīng)經(jīng)過。
以溝通的作用說起,第一,它主要具備心理功能,關(guān)鍵是人增強(qiáng)自身的堅信,以得到社會的贊成來滿足人心理的需求。其二,它還供應(yīng)了社會基本效用,經(jīng)過進(jìn)展可以保持與他人間的聯(lián)系。最后,人身為決策者,溝通提供了決定流程中推進(jìn)信息互換和感染他人的重要作用。
溝通分為工具式溝通與情感式溝通,前者以傳達(dá)信息知識和想法,陶染他人的舉止行動為主要;后者說的是兩人深切交流自身的情感態(tài)度及價值觀等,為的是彼此深入了解,而人們的情感交流得以滿足。而溝通中傾聽是最為重要的,它不單單是聆聽內(nèi)容,而是需要對所聽到的內(nèi)容進(jìn)行反饋和有自己的見解。
良好的溝通對于一個公司團(tuán)隊來說,有著不可估量的作用和重要意義。當(dāng)然,每個人的心理素質(zhì)加上社會環(huán)境等原因的陶染,形成大學(xué)畢業(yè)生溝通困難,導(dǎo)致在職場無法融入同事之間,這是首要障礙,也是頻頻發(fā)生離職現(xiàn)象的原因。
溝通障礙指的是造成信息內(nèi)容在轉(zhuǎn)達(dá)流程中產(chǎn)生的噪音或中止要素,就是導(dǎo)致溝通無法繼續(xù)的所有壞要素。
初入職場大學(xué)生溝通障礙具體表現(xiàn)。一個人在不同時候所扮演的角色也是不同的,而不一樣的角色擔(dān)任的角色內(nèi)容也不相同,初入職場的大學(xué)生由學(xué)生角色轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鹘巧?,在還沒有轉(zhuǎn)變成功時,本身的認(rèn)知和團(tuán)隊對工作角色的期望經(jīng)常出現(xiàn)差錯,以至于和同事之間關(guān)注問題的重點與對待心態(tài)有所差異,導(dǎo)致溝通障礙的形成。面對領(lǐng)導(dǎo)時的膽怯以及團(tuán)隊成員之間的不信任,所說的就是初入職場大學(xué)生溝通中的心理障礙。另外溝通雙方也會因為個性特征產(chǎn)生溝通障礙,天差地別的性格和興趣愛好使他們對同樣的信息有著不同的看法;外加每個人的社會經(jīng)驗及三觀的不同也會造成溝通障礙。
初入職場大學(xué)生產(chǎn)生溝通障礙的原因。大學(xué)生工作前都是處于校園環(huán)境中,絲毫沒有接觸社會生活,所以對它的的認(rèn)知有限甚至有認(rèn)知上差異。對本身的定位與社會的所需要的有著巨大的距離。而走進(jìn)新的領(lǐng)域后,才發(fā)現(xiàn)真實情況并非自己所想的,以至于低落失意,因理想與現(xiàn)實的差距而退行,甚至采取躲避等這些小孩過家家的行為方式。能看出大學(xué)生新員工在復(fù)雜的社會環(huán)境中,自己的認(rèn)知與觀點相當(dāng)稚嫩不成熟,即使離開了單純的校園很多大學(xué)生也已經(jīng)習(xí)慣用學(xué)生的思考模式面對問題,上述皆是導(dǎo)致溝通障礙的源頭。
重審自我溝通能力,清楚自身認(rèn)知。要明了自身定位,掙脫對學(xué)生角色的依附性,以及清楚告知自己溝通環(huán)境已不在以往的校園,沖破心理障礙,調(diào)節(jié)自身行為,設(shè)置對工作新的認(rèn)知,剛進(jìn)入職場的大學(xué)生首先要知道自己工作的范圍,在工作中積極學(xué)習(xí),了解團(tuán)隊對這份工作的標(biāo)準(zhǔn),縮短與其他團(tuán)隊成員之間的差異。另外,在團(tuán)隊中需要正確定位自己溝通角色,做到更好的演繹自身角色,使自身可以采納正確的溝通方式,爭取實現(xiàn)溝通目的。經(jīng)過正確的溝通角色定位,加強(qiáng)本身的溝通能力,進(jìn)而在自我認(rèn)知的根底上達(dá)成自我完善,進(jìn)一步融入進(jìn)新的溝通環(huán)境。同時要調(diào)整好自己的工作心態(tài),積極向上的步入社會。
慢慢融入團(tuán)隊及適應(yīng)溝通氛圍。大學(xué)生進(jìn)入職場參加崗前培訓(xùn)理解相關(guān)規(guī)章制度,加強(qiáng)團(tuán)隊歸屬感,工作中與同事及上級的互動交流,拒絕膽怯告別害羞,逐步加強(qiáng)自身的溝通能力,也可通過旁觀其他團(tuán)隊成員間的溝通方式,學(xué)習(xí)團(tuán)隊內(nèi)部語言及專業(yè)術(shù)語,縮短經(jīng)驗差距,進(jìn)而與團(tuán)隊成員設(shè)立相同價值觀,自身也將更快與團(tuán)隊融為一體。
培養(yǎng)提升溝通管理能力。在校求學(xué)時就得樹立溝通意識。學(xué)習(xí)管理溝通相關(guān)課程熟悉其相關(guān)知識。并在假期時間多參與社會實踐活動,通過實習(xí)等提前了解工作團(tuán)隊溝通中將要面臨的問題,逐漸加強(qiáng)自己的溝通能力,為畢業(yè)后更快的融入團(tuán)隊中。而大學(xué)畢業(yè)生進(jìn)入社會后,要正確的使用語言來表達(dá)自己的意思和想法,或者還可以發(fā)揮非語言溝通方式為交流添點趣味。
綜上所述,溝通是這個社會最基本的生存能力,而對于初入職場大學(xué)生所面臨的溝通障礙問題也提出了相對應(yīng)的解決策略。當(dāng)然,作為接納初入職場大學(xué)生的團(tuán)隊來說,處理他們在團(tuán)隊中的溝通障礙問題時,應(yīng)該根據(jù)他們身上漏洞有效針對性做出補(bǔ)救對策,這樣有助于他們強(qiáng)化自身能力轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力,同樣給予團(tuán)隊效益,初入職場的大學(xué)生與團(tuán)隊之間的關(guān)系其實很微妙。
(作者單位:武漢城市職業(yè)學(xué)院)