韓曉麗

(遼寧紅運投資(集團)有限公司，遼寧　營口　115007)

?

對加強集團預(yù)算管理的探討

韓曉麗

(遼寧紅運投資(集團)有限公司，遼寧營口115007)

摘要：預(yù)算管理在我國已經(jīng)得到了普遍認可，企業(yè)集團已將其作為一種重要的管理手段，并進入了實施階段。在面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境，對于企業(yè)集團，預(yù)算管理顯得尤為重要，它是企業(yè)優(yōu)化資源配置、合理控制成本費用、增加企業(yè)利潤、實現(xiàn)企業(yè)長遠目標的有效手段。本文首先通過強調(diào)預(yù)算管理的重要性以及其作用，然后簡單分析了目前集團預(yù)算管理的現(xiàn)狀，最后重點提出了如何加強集團預(yù)算管理的具體措施。

關(guān)鍵詞：集團；預(yù)算管理；重要性

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)集團面臨著許多不可預(yù)測的新挑戰(zhàn)。如何有效合理調(diào)配資源，降低經(jīng)營風(fēng)險，創(chuàng)造集團價值，實現(xiàn)長遠目標都是每個集團的重要任務(wù)，預(yù)算管理便是集團解決這些問題的重要管理手段。雖然預(yù)算管理已被越來越多的集團所認可并實施，但在目前來看，大部分集團的實際應(yīng)用效果并不理想，這就需要我們進一步強調(diào)預(yù)算管理的重要性，需要我們考慮如何加強集團預(yù)算管理并提出具體的措施。

一、預(yù)算管理的作用

預(yù)算管理是在集團戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下，對企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位的各種財務(wù)以及非財務(wù)資源進行分配，并對企業(yè)的未來經(jīng)營活動進行全面的預(yù)測和籌劃，并對其執(zhí)行過程進行監(jiān)控，以便及時有效地指導(dǎo)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，幫助完成既定的經(jīng)營目標并最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。預(yù)算管理在集團中的研究較為復(fù)雜，但同時在集團中的作用越來越為突出，對集團的發(fā)展和存續(xù)具有更加豐富的意義。預(yù)算管理對集團的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)預(yù)算管理是連接集團戰(zhàn)略和實際經(jīng)營的樞紐

在復(fù)雜多變的環(huán)境下，集團的戰(zhàn)略目標和實際經(jīng)營情況必須相結(jié)合，這就需要預(yù)算管理作為中間的紐帶。預(yù)算管理作為集團的一種資源配置的方式，對集團資源的產(chǎn)出和投入進行嚴格的控制和優(yōu)化，進而達到其預(yù)期的效果并使集團價值最大化。對集團來說，如何合理配置有限的資源并達到預(yù)期的集團價值是目前預(yù)算管理的核心工作。

另外，集團必須以戰(zhàn)略的眼光進行預(yù)算管理，預(yù)算管理也需要適應(yīng)集團的戰(zhàn)略管理。集團的預(yù)算編制必須以達到集團的戰(zhàn)略規(guī)劃為最終目標，預(yù)算目標的制定必須與集團的發(fā)展戰(zhàn)略相一致，它需要與集團戰(zhàn)略處在同一軌道上；同時，預(yù)算管理指導(dǎo)集團的生產(chǎn)經(jīng)營方式，必須與實際經(jīng)營情況相結(jié)合。因此，預(yù)算管理是連接集團戰(zhàn)略和實際經(jīng)營的樞紐。預(yù)算管理充分調(diào)配了集團人、財、物資源，從而幫助集團充分利用有限資源，達到資源的有效配置。集團通過預(yù)算管理可以使集團資金更充分利用，使經(jīng)營更加有序進行。

(二)預(yù)算管理有利于提高資源的使用效率

預(yù)算管理是將集團的人力、財力、物力等資源進行合理有效的分配，在預(yù)算管理的整個過程中，各項指標都體現(xiàn)了經(jīng)營活動對人、財、物等資源的需求，也能體現(xiàn)出各自的利用率。集團可以通過預(yù)算管理對稀缺的資源做出最優(yōu)、最合理的安排，促使企業(yè)合理利用一切有限的資源，從而避免集團資源的浪費和無效經(jīng)營，同時預(yù)算管理可以使集團內(nèi)部控制更加具體和科學(xué)，可以激勵相關(guān)利益者追求更高的收入和相對較低的成本，也可以根據(jù)環(huán)境的變化作出理性的分析，從而提高集團的應(yīng)變能力。

在集團人力、財力、物力的有限資源里，財力是尤為重要的，預(yù)算管理對其的作用也是相當大的。集團通過預(yù)算管理，可以使集團的資金充分利用，有利于提高資金的利用率，避免資金閑置或缺失，從而使集團的整體資源得到充分調(diào)配，使集團的經(jīng)營活動能夠有序進行，避免集團無效經(jīng)營。

(三)預(yù)算管理是建立內(nèi)部激勵機制的基礎(chǔ)

每個企業(yè)集團都需要建立一套完善的內(nèi)部激勵機制，使集團每一位成員的付出程度與他們的工資報酬聯(lián)系在一起，從而充分調(diào)動每位員工的工作積極性，使集團目標和職工目標相一致，因此，這就需要集團加強預(yù)算管理。集團在預(yù)算管理的過程中，要充分了解各部門的實際情況，使其與預(yù)算進行比較，從而實行獎賞和懲罰激勵；同時實行預(yù)算管理可以督促各部門員工對自己的工作業(yè)績進行分析，從而發(fā)現(xiàn)自己的問題并及時改正。

二、集團預(yù)算管理的現(xiàn)狀

預(yù)算管理在我國雖已被普遍認可，但遠未充分融入集團的管理系統(tǒng)。目前在我國，預(yù)算管理的實施情況并不是很理想，集團的預(yù)算管理還存在一些問題。

(一)在理論上，預(yù)算管理的認識較混亂

雖然企業(yè)集團都在進行預(yù)算管理，但不同集團對預(yù)算管理的認識都有所不同，不論是在概念上還是實際操作上。目前，對于預(yù)算管理的內(nèi)容，有的集團認為只是包括預(yù)算編制而不包括預(yù)算執(zhí)行，而有的集團則認為應(yīng)該兩者都包括；對于編制的出發(fā)點，集團對預(yù)算編制的出發(fā)點存在著很大的不確定性，有的集團以利潤為出發(fā)點，有的以生產(chǎn)為出發(fā)點，有的則以銷售為出發(fā)點，這就給集團造成了很大的困擾，從而導(dǎo)致對預(yù)算管理的目標也有了很大的不確定性。在目前來看，集團在預(yù)算管理方面都是按各自的理解和各自的方法來進行實施，因此，理論上的混亂會影響集團的實際操作，不能很好地指導(dǎo)實踐。

(二)集團預(yù)算管理和戰(zhàn)略相分離

集團必須以戰(zhàn)略為前提進行預(yù)算管理，預(yù)算管理也必須適應(yīng)戰(zhàn)略管理，預(yù)算管理很大程度上取決于戰(zhàn)略管理的合理性和可操作性。預(yù)算管理應(yīng)包括銷售、生產(chǎn)、成本和現(xiàn)金預(yù)算，而好多集團僅對其中的一方面進行實施管理，不能整體上進行預(yù)算管理，會導(dǎo)致企業(yè)集團只注重短期的利益，缺乏長遠眼光，從而缺乏戰(zhàn)略導(dǎo)向，這就導(dǎo)致集團預(yù)算管理與戰(zhàn)略嚴重脫節(jié)。目前，集團的戰(zhàn)略管理目標本身有很大的不確定性，而且戰(zhàn)略管理意識薄弱，不能對預(yù)算管理起到較好的指導(dǎo)作用，同時集團的員工對預(yù)算管理的認識不透徹，受傳統(tǒng)預(yù)算管理的影響，大部分人認為預(yù)算管理只是財務(wù)部門的事情與自己無關(guān)，從而使預(yù)算管理不能很好地反映集團戰(zhàn)略目標，從而導(dǎo)致預(yù)算管理和戰(zhàn)略相分離。

三、加強集團預(yù)算管理的策略

對于一個集團來說，預(yù)算管理是非常重要的一個環(huán)節(jié)。集團不可以把預(yù)算管理視作一個無關(guān)緊要的部分，而應(yīng)該作為一種調(diào)配資源、增加企業(yè)利潤、實現(xiàn)企業(yè)長遠目標的有效手段。然而，預(yù)算管理的完善并不是一時半會可以完成的，這就需要集團根據(jù)目前的現(xiàn)狀，結(jié)合自身的實際情況，進行不斷地自我完善和提升。集團想要加強自己的預(yù)算管理，可以從以下幾方面著手：

(一)通過培訓(xùn)加強預(yù)算管理的認識，樹立全新的預(yù)算管理理念

目前，集團對預(yù)算管理的概念、內(nèi)容的認識都不夠，這就需要加強預(yù)算管理的認識。首先，要明確預(yù)算編制出發(fā)點，是集團進行預(yù)算管理的前提和基礎(chǔ)。在明確企業(yè)預(yù)算編制的出發(fā)點后，要結(jié)合集團的實際狀況深入了解經(jīng)營中存在的問題，并以此為依據(jù)進行預(yù)算管理。同時，在明確預(yù)算管理編制出發(fā)點后，還需要明確預(yù)算管理目標，把預(yù)算管理作為實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的有效手段，完善并優(yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)，為企業(yè)進行全面預(yù)算管理提供依據(jù)。

另外，應(yīng)樹立全新的預(yù)算管理理念，在進行預(yù)算管理的過程中，堅持以人為本，以責(zé)任為中心的理念。預(yù)算管理并不是某一個部門或某一個員工的職責(zé)，它會涉及到集團經(jīng)營活動的各個方面，這就需要不同的環(huán)節(jié)由不同的部門和不同的個人來負責(zé)，這樣就會做到全員參與其中，這就為預(yù)算管理提供了重要的基礎(chǔ)，促使預(yù)算管理順利進行；同時，通過對集團員工展開多形式的培訓(xùn)，使員工充分認識到預(yù)算管理并不只是財務(wù)部門的事情，而應(yīng)該將財務(wù)與經(jīng)營活動相結(jié)合，把預(yù)算管理的職責(zé)權(quán)限劃分給各個部門。這樣在預(yù)算管理中全員參與其中，每個部門發(fā)揮各自的作用，可以使預(yù)算管理更具有整體性，保證預(yù)算管理的順利進行。

(二)以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)建立預(yù)算管理模式

集團在進行預(yù)算管理的過程中，必須以集團的戰(zhàn)略為前提。集團的戰(zhàn)略目標不僅包括短期目標還包括長期目標，因此在進行預(yù)算管理工作時，考慮集團內(nèi)部資源問題的同時也應(yīng)該考慮外部整體市場的情況。集團在進行預(yù)算管理之前，應(yīng)分析企業(yè)集團自身的實際情況和未來的發(fā)展方向，了解和研究集團內(nèi)部資源的使用情況并對外部整體市場進行認真調(diào)查，不斷明確集團的發(fā)展目標，從而編制科學(xué)合理的預(yù)算管理體系，從而增強集團的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。建立以戰(zhàn)略為前提的預(yù)算管理，將集團的短期預(yù)算和長期預(yù)算相連接，合理利用集團內(nèi)部有限的資源，有效防止預(yù)算管理的盲目性，從而避免整體戰(zhàn)略執(zhí)行的不足，從而在加強預(yù)算管理的同時完成集團的戰(zhàn)略目標。

(三)注重現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，建立相匹配的信息化系統(tǒng)

現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在預(yù)算管理中起著不可或缺的作用，是加強預(yù)算管理的重要影響因素。 目前預(yù)算管理的建設(shè)必須以信息系統(tǒng)為支撐，如果缺乏此系統(tǒng)，預(yù)算將無法有效地進行。在現(xiàn)代集團的預(yù)算管理工作中，工作量大是一個顯著的特征，如果單靠人工對相關(guān)數(shù)據(jù)進行處理，不僅會耗費大量的人力物力，而且有時會出現(xiàn)失誤，數(shù)據(jù)處理的準確性較低，使其無法實現(xiàn)及時準確地數(shù)據(jù)分析，使全面預(yù)算管理的數(shù)據(jù)反饋時間長，大大降低工作效率，從而影響企業(yè)長遠發(fā)展戰(zhàn)略的制定。因此，集團在預(yù)算管理中應(yīng)該注重利用現(xiàn)代信息技術(shù)，利用各種信息技術(shù)對企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分析和處理，準確并及時地給管理者進行反饋并通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行信息傳遞和信息共享；同時重視與全面預(yù)算管理有關(guān)軟件的開發(fā)，最大限度的滿足管理者的工作需求，充分應(yīng)用各種網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，完善網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，提高集團的預(yù)算管理水平，從而加強集團的預(yù)算管理。

四、結(jié)束語

對于每個集團來說，預(yù)算管理都是集團中不可缺少的一部分。面對現(xiàn)階段的經(jīng)濟環(huán)境，再加上集團內(nèi)部有限的資源，企業(yè)集團要想在外部環(huán)境的影響下，優(yōu)化內(nèi)部資源配置，使集團有限的資源價值最大化，這就需要企業(yè)集團加強預(yù)算管理。因此，加強預(yù)算管理成為集團目前刻不容緩的任務(wù)。集團應(yīng)該充分認識到預(yù)算管理的重要性，并分析目前自身的實際情況，在企業(yè)集團戰(zhàn)略目標的指導(dǎo)下，樹立全新的預(yù)算管理理念，并建立和完善與預(yù)算管理相匹配的信息化系統(tǒng)，從而加強預(yù)算管理，推動集團預(yù)算管理的順利進行，進而提高集團管理水平和經(jīng)營效率，促進集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

參考文獻：

[1]林宓.加強集團公司全面預(yù)算管理的思考.商業(yè)經(jīng)濟.2013年第12期.

[2]陳虹.企業(yè)集團預(yù)算管理研究.經(jīng)管空間.2012年7月.

[3]韓嫄.論企業(yè)預(yù)算管理的作用及其強化.中央財經(jīng)大學(xué)學(xué)報.2001年第8期.