袁 圓
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司 江門(mén)供電局,廣東 江門(mén) 529030)
關(guān)于電力企業(yè)班組績(jī)效管理與方案
袁 圓
(廣東電網(wǎng)有限責(zé)任公司 江門(mén)供電局,廣東 江門(mén) 529030)
在電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,班組是最為基本、最基層的組織單元。電力企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)最終都需要通過(guò)分配至各個(gè)班組來(lái)實(shí)施和完成,班組的生產(chǎn)工作搞得好與壞,直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益、企業(yè)形象、行風(fēng)建設(shè)及生存競(jìng)爭(zhēng)力等諸多方面。所以,電力企業(yè)班組績(jī)效管理尤為關(guān)鍵,能夠在很大程度上影響電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
電力企業(yè);班組建設(shè);績(jī)效管理;方案
班組作為電力企業(yè)的重要基礎(chǔ),在新時(shí)期的背景之下,電力企業(yè)逐漸加強(qiáng)了對(duì)班組管理建設(shè)的重視,而班組績(jī)效管理作為班組管理建設(shè)中的重要一環(huán),在當(dāng)前建設(shè)的過(guò)程中仍舊存在著一定的問(wèn)題,影響著班組成員工作積極性的提升,使得電力企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展受到了影響,應(yīng)提高對(duì)班組績(jī)效管理的重視,采取積極有效的方法提升電力企業(yè)班組績(jī)效管理的水平顯得十分重要。因此,幫助員工提升自身能力,提高工作效率,激勵(lì)員工多勞、干好,獲得物質(zhì)和精神上的回報(bào),提高員工積極性,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的共同發(fā)展。
1、在當(dāng)前班組積分標(biāo)準(zhǔn)制定的過(guò)程當(dāng)中,一部分電力企業(yè)班組直接將崗位指標(biāo)體系引入進(jìn)來(lái),并沒(méi)有根據(jù)自身的實(shí)際情況進(jìn)行考慮,對(duì)于班組考核的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)缺乏深入的理解,缺乏科學(xué)性,致使班組員工在工作的過(guò)程當(dāng)中所得到的積分和實(shí)際的產(chǎn)生之間存在著較大的差距,從而導(dǎo)致班組員工在接任務(wù)之時(shí)出現(xiàn)了挑選任務(wù)的現(xiàn)象,不利于調(diào)動(dòng)員工工作的積極分子。
2、歷史因素等方面的影響,電力企業(yè)的班組員工絕大多數(shù)都是非管理專業(yè)的畢業(yè)生,或者是自身的學(xué)歷比較低,對(duì)于績(jī)效管理缺乏專業(yè)的知識(shí)指導(dǎo),很難把握好班組業(yè)績(jī)指標(biāo)向著工作積分轉(zhuǎn)化的過(guò)程,影響了員工個(gè)人目標(biāo)和班組共同目標(biāo)的結(jié)合,出現(xiàn)了即使員工很努力的完成績(jī)效,但是班組整體的績(jī)效仍舊不佳的情況。
3、班組長(zhǎng)在采用目標(biāo)任務(wù)制進(jìn)行考核之時(shí),往往不和員工一起做好工作積分,更為關(guān)注的是班組關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的完成,這就導(dǎo)致班組長(zhǎng)不能夠有效地參與到實(shí)際的工作生產(chǎn)中,而班組員工也僅僅只能夠看到自己的考核狀況,班組內(nèi)部無(wú)法形成團(tuán)結(jié)協(xié)作,班組長(zhǎng)在工作中的參與積極性較低,影響班組整體績(jī)效的提升。
4、班組內(nèi)部在使用工作積分制進(jìn)行考核之時(shí),班組長(zhǎng)在進(jìn)行任務(wù)安排分配的過(guò)程當(dāng)中,往往會(huì)將簡(jiǎn)單且分值較高的任務(wù)留給自己,而把較難且分值較低的任務(wù)安排給其他的班組員工,導(dǎo)致班組內(nèi)部班組長(zhǎng)與班組員工之間的矛盾沖突加劇,不利于班組績(jī)效的管理。
1、電力企業(yè)班組績(jī)效管理是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作的創(chuàng)新,通過(guò)績(jī)效管理,能夠促進(jìn)電力企業(yè)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)員工工作業(yè)績(jī)水平。在電力企業(yè)管理體系中,班組管理最為基礎(chǔ),因此必須將班組績(jī)效管理工作落實(shí)在班組建設(shè)管理的各個(gè)方面,將其與電力企業(yè)班組工作相結(jié)合,這樣才能充分實(shí)現(xiàn)班組績(jī)效管理工作效益,促進(jìn)電力企業(yè)管理水平的進(jìn)步。
2、為了有效推進(jìn)班組績(jī)效管理工作的落實(shí),首先需要對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理宣貫,使其能夠清楚的了解到班組績(jī)效管理的重要性,然后由企業(yè)人力資源管理部就班組績(jī)效管理細(xì)節(jié)方面與相關(guān)部室及班組員工代表進(jìn)行溝通交流,組織開(kāi)展相應(yīng)的培訓(xùn),以減少績(jī)效管理在推進(jìn)過(guò)程中來(lái)自于員工的思想阻力。
3、電力企業(yè)部門(mén)負(fù)責(zé)人以及各個(gè)班組組長(zhǎng)應(yīng)該積極開(kāi)展溝通交流活動(dòng),明確班組績(jī)效管理工作的難點(diǎn)和發(fā)展方向,然后結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況制定具體的管理方案,這樣才能提高班組績(jī)效管理效益。
4、為了提升電力企業(yè)班組績(jī)效管理的質(zhì)量,在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中,電力企業(yè)需要充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的帶頭作用,加強(qiáng)對(duì)班組績(jī)效管理工作的重視,積極做好各項(xiàng)制度的審議以及決策工作,為班組績(jī)效管理水平的提高奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5、電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要不斷加深對(duì)于班組績(jī)效管理的重視,掌握好班組績(jī)效管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn),理解績(jī)效管理的意義以及目的,將理論知識(shí)應(yīng)用到實(shí)踐過(guò)程當(dāng)中。同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要發(fā)揮自身的示范作用,積極參與到班組績(jī)效管理的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,明確好績(jī)效管理中的重點(diǎn)環(huán)節(jié),做好相應(yīng)的建設(shè)以及審核工作,確保班組績(jī)效管理工作的作用充分發(fā)揮出來(lái)。
6、在班組績(jī)效管理的過(guò)程當(dāng)中,班組長(zhǎng)處于實(shí)施的主體地位,是確保班組績(jī)效管理工作得到有效落實(shí)的關(guān)鍵所在,因此,在當(dāng)前背景之下,班組長(zhǎng)需要逐漸轉(zhuǎn)變以往的觀念,充分認(rèn)識(shí)到班組績(jī)效管理工作對(duì)于班組績(jī)效的推動(dòng)作用,明確班組績(jī)效管理的重要性,將班組績(jī)效管理工作作為日常管理工作的重要組成部分。同時(shí),還需要融入到班組成員當(dāng)中,積極與班組成員一起共同協(xié)商班組績(jī)效管理的考核標(biāo)準(zhǔn),鼓勵(lì)員工發(fā)表自身的看法,確保班組績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)更具合理性,為班組績(jī)效管理工作的順利進(jìn)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1、班組績(jī)效管理的原則
電力企業(yè)建立班組績(jī)效管理體系,能夠在一定程度上提升員工的工作能力,促進(jìn)工作效率的提升,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,而在班組績(jī)效管理的過(guò)程當(dāng)中,一般需要遵守幾個(gè)原則:(1)公開(kāi)公平原則。在工作計(jì)分的過(guò)程中,對(duì)班組員工的工作量以及計(jì)分情況進(jìn)行及時(shí)的公示;工作計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)班員公開(kāi),嚴(yán)格按照計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)工作數(shù)量。(2)客觀公正原則。在工作記錄過(guò)程中,班組長(zhǎng)需要根據(jù)工作記錄中所記錄的工作數(shù)量以及質(zhì)量,對(duì)班組員工的工作數(shù)量及其效果進(jìn)行核實(shí),并對(duì)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)定;根據(jù)相關(guān)工作記錄確定工作數(shù)量和質(zhì)量。(3)科學(xué)合理原則。在進(jìn)行班組績(jī)效管理的過(guò)程當(dāng)中,充分考慮到工作難易的差別,以及班組員工工作之間的質(zhì)量狀況,科學(xué)合理的對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行分配。(4)自主管理原則。在班組績(jī)效管理的過(guò)程當(dāng)中,充分考慮工作難易程度的差別以及不同員工工作質(zhì)量水平。班組內(nèi)工作績(jī)效記錄統(tǒng)計(jì)由班組成員共同承擔(dān)。
2、班組績(jī)效管理具體執(zhí)行方案
在當(dāng)前電力企業(yè)實(shí)際日常工作中,班組員工需要嚴(yán)格依據(jù)作業(yè)表單中的內(nèi)容進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè),而在實(shí)際生產(chǎn)過(guò)程中所得積分即為作業(yè)表單積分,不同工作崗位,其工作任務(wù)的基準(zhǔn)分以及計(jì)算積分是不同的,班組員工每完成一項(xiàng)工作表單上的工作內(nèi)容,就可以獲得這一工作內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的基準(zhǔn)分。在電力企業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中,班組員工可以根據(jù)作業(yè)表單執(zhí)行操作,這樣能夠有效指導(dǎo)員工作業(yè)。在日常管理中,大部分工作數(shù)據(jù)均在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中流通。另外,生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成,然后應(yīng)用于日??己酥?。如以下幾點(diǎn)日常考核實(shí)行方案:
(1)實(shí)行專項(xiàng)工作積分方案。在電力企業(yè)班組作業(yè)中,可能會(huì)存在一些專項(xiàng)工作,對(duì)此,可以根據(jù)工作量評(píng)估方法在當(dāng)期評(píng)估其分值。
(2)實(shí)行班務(wù)工作積分方案。在班組管理中,還有很多的內(nèi)務(wù)管理工作,因此,還需要對(duì)班務(wù)進(jìn)行合理分類,然后再依據(jù)工作量評(píng)估進(jìn)行評(píng)分。
(3)實(shí)行職位系數(shù)方案。在同一個(gè)班組中有很多不同的崗位,而不同崗位員工的技術(shù)水平、薪資待遇等有一定的區(qū)別,其在日常生產(chǎn)中的貢獻(xiàn)也是不同的。
在班組生產(chǎn)中,由于工作分配以及工作條件的差異,因此,整個(gè)班組團(tuán)隊(duì)的工作積分是處于不斷變化中的,同時(shí),不同班組員工的工作量積分也是不同的,因此,可以將工作量積分統(tǒng)一為“控制上下限的百分制折算分”,具體經(jīng)過(guò)折算處理分析后,即可將整個(gè)電力企業(yè)班組員工的工作量積分進(jìn)行分析和比較。
3、加強(qiáng)提升班組績(jī)效管理規(guī)范性
在日常班組績(jī)效管理工作中,將企業(yè)年度指標(biāo)、任務(wù)及工作要求細(xì)化分解并匹配到崗位,貫穿于班組員工生產(chǎn)過(guò)程有三個(gè)方面:(1)在班組員工加扣分標(biāo)準(zhǔn)中,融入對(duì)于結(jié)果量化考核的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)。(2)在班組員工加扣分標(biāo)準(zhǔn)中融入工作行為標(biāo)準(zhǔn),包括動(dòng)作標(biāo)準(zhǔn)、頻率次數(shù)、必須痕跡、限時(shí)要求等等,對(duì)于超標(biāo)完成的情況,應(yīng)該予以表?yè)P(yáng),而對(duì)于不達(dá)標(biāo)的情況,則應(yīng)該進(jìn)行批評(píng),同時(shí),根據(jù)工作內(nèi)容完成情況進(jìn)行對(duì)應(yīng)的加分或減分。(3)對(duì)于不同類別的班組,都可以按照上述辦法計(jì)算業(yè)績(jī),這樣能夠有效提升班組員工績(jī)效管理規(guī)范性。
當(dāng)前電力企業(yè)的一線員工工作內(nèi)容單一、具體、分工比較明確,對(duì)于一線員工的績(jī)效管理,通過(guò)對(duì)員工工作數(shù)量、工作總體水平的衡量確定績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)工資。因此對(duì)班組成員工作績(jī)效進(jìn)行評(píng)估時(shí),既要考慮工作數(shù)量,又要考慮工作質(zhì)量。其中對(duì)工作數(shù)量的評(píng)估,可采取“工時(shí)工分”評(píng)估法,這樣不但能夠激勵(lì)一線基層員工從事高技能、高風(fēng)險(xiǎn)和高責(zé)任工作的積極性,而且還能夠有效減少班組績(jī)效考核工作量,有利于降低人工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
綜上所述:為了及時(shí)掌握績(jī)效管理工作實(shí)際情況,為進(jìn)一步提升班組管理水平,提高一線生產(chǎn)員工技術(shù)水平,有必要建立科學(xué)合理的班組績(jī)效管理體系及制定一個(gè)方案,有效激勵(lì)一線生產(chǎn)員工努力提高績(jī)效,確保電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。良好的班組績(jī)效管理,能夠引導(dǎo)電力企業(yè)一線員工積極投入日常工作中,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)班組管理目標(biāo),促進(jìn)班組管理可持續(xù)發(fā)展。通過(guò)班組績(jī)效考核,并且將考核結(jié)果向班組員工公開(kāi),評(píng)定員工績(jī)效等級(jí),能夠幫助電力企業(yè)找出員工工作不足,然后結(jié)合實(shí)際工作情況制定具體的績(jī)效改進(jìn)方案,促進(jìn)電力企業(yè)班組、員工的共同進(jìn)步。并且,在一定程度上有效促進(jìn)了電力企業(yè)班組績(jī)效管理方案的實(shí)施。
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(責(zé)任編輯:李 健)