凌　靜

（江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇　句容　212400）

中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題與對(duì)策分析

凌靜

（江蘇農(nóng)林職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇句容212400）

存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，既可以幫助企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，又能維持企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。存貨管理的運(yùn)行得當(dāng)與否，直接關(guān)系到企業(yè)存貨業(yè)務(wù)的記錄正確與錯(cuò)誤，也是防止舞弊行為發(fā)生的關(guān)鍵所在，能夠加強(qiáng)控制企業(yè)成本，實(shí)施低成本的戰(zhàn)略。本文分析了我國(guó)中小企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題，并依據(jù)具體情況給出了改善中小企業(yè)存貨管理的對(duì)策建議。

中小企業(yè)；存貨管理；問(wèn)題；對(duì)策

存貨管理作為中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中不可或缺的組成部分，是財(cái)務(wù)報(bào)表中管理者決策的主要參考依據(jù)。存貨管理的好壞將直接關(guān)系到企業(yè)的資金利用率水平以及資產(chǎn)流動(dòng)情況，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。

一、中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的作用

存貨主要是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，企業(yè)剩余的生產(chǎn)原材料，或者仍然在生產(chǎn)使用以及有待出售的原材料，其中包括企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中儲(chǔ)存的原材料、正在加工以及運(yùn)輸?shù)脑牧系取?/p>

存貨管理對(duì)于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響，加強(qiáng)存貨管理具有較為突出的作用。一方面，能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需材料的供應(yīng)；另一方面，能夠加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本的控制，促進(jìn)存貨占有的資金流動(dòng)。由此看來(lái)，企業(yè)存貨管理的最終目的就是為了加強(qiáng)成本的控制，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)工作的開(kāi)展。物流配送中心的存貨管理，應(yīng)合理控制存貨儲(chǔ)備量，及時(shí)地進(jìn)行配送，降低存貨管理成本，通過(guò)科學(xué)合理的方法，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展水平，保證自身生產(chǎn)供應(yīng)的前提下最大化的控制存貨管理成本。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題

1、企業(yè)存貨管理制度的不完善

中小企業(yè)針對(duì)存貨的管理離不開(kāi)制度的保證，貨物的驗(yàn)收是加強(qiáng)存貨管理的主要環(huán)節(jié)之一，部分企業(yè)由于對(duì)存貨管理工作的忽視，導(dǎo)致驗(yàn)貨人員在工作過(guò)程中難以積極對(duì)待。質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)的貨物流入企業(yè)內(nèi)部，或者部分存貨的管理工作較為特殊，進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失，極度不利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。由于驗(yàn)收貨物的進(jìn)出和流入是統(tǒng)一人員，這就容易產(chǎn)生驗(yàn)收人員徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，不斷地侵蝕企業(yè)的利益。同時(shí)，由于部分存貨為原材料，在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)天會(huì)有剩余，如果存貨管理的不當(dāng)，沒(méi)有按照材料特有的堆放儲(chǔ)存要求進(jìn)行，材料會(huì)出現(xiàn)變質(zhì)、斷裂等情況出現(xiàn)，造成經(jīng)濟(jì)損失。部分原材料由庫(kù)房人員進(jìn)行管理，每天生產(chǎn)剩余由庫(kù)房進(jìn)行清算，到月末盈余時(shí)，極易造成部分材料的忽略，由此產(chǎn)生的材料容易出現(xiàn)丟失或被工人私自挪用的現(xiàn)象發(fā)生，造成大量的企業(yè)資產(chǎn)流失。

2、存貨采購(gòu)缺少科學(xué)的合理計(jì)劃

在申請(qǐng)采購(gòu)的問(wèn)題上，沒(méi)有依據(jù)實(shí)際需要申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃。當(dāng)庫(kù)存短缺時(shí)，沒(méi)有立即通知采購(gòu)，管理人員對(duì)于量的多少問(wèn)題，全憑感覺(jué)，沒(méi)有科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，然后補(bǔ)填申請(qǐng)單。目前在企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中，仍沒(méi)有意識(shí)到存貨管理缺少合理的管理制度，采購(gòu)過(guò)于盲目，同企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要相脫離，思想局限在存貨就是企業(yè)的資產(chǎn)，進(jìn)而大量存貨積壓，出現(xiàn)滯銷的現(xiàn)象，與企業(yè)實(shí)際發(fā)展水平相脫離，占用了大量資本，不利于企業(yè)的資本流通。

3、存貨管理不到位

中小企業(yè)在實(shí)施存貨管理過(guò)程中，需要明確存貨管理的意義，制定合理的管理制度，同時(shí)對(duì)相關(guān)存貨管理人員進(jìn)行定期的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，增強(qiáng)其管理意識(shí)。管理人員是保證企業(yè)存貨管理工作開(kāi)展的必然保證，其專業(yè)素質(zhì)的高低將直接影響存貨數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度。部分中小企業(yè)在實(shí)際存貨管理過(guò)程中，由于采用的管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理，自身專業(yè)素質(zhì)差，導(dǎo)致相關(guān)管理人員在工作過(guò)程中缺乏科學(xué)合理的存貨管理制度，意識(shí)不足而憑借自身的判斷進(jìn)行管理。

4、存貨統(tǒng)計(jì)方法存在局限

存貨管理工作的開(kāi)展，不僅需要科學(xué)合理的管理制度，還需要制定有效地統(tǒng)計(jì)方法。目前我國(guó)大部分中小企業(yè)對(duì)于存貨管理的手段過(guò)于落后，以致于統(tǒng)計(jì)結(jié)果不夠科學(xué)準(zhǔn)確，不能及時(shí)的向上級(jí)主管部門或者下級(jí)渠道匯報(bào)。甚至有部分企業(yè)尚未確立存貨管理的統(tǒng)計(jì)方法，只是要求相關(guān)管理人員進(jìn)行人工的清算，或者建立小型的數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)法滿足企業(yè)的大量經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)數(shù)據(jù)處理需求，統(tǒng)計(jì)方法局限性較大。

三、中小企業(yè)加強(qiáng)存貨管理的對(duì)策

1、建立健全內(nèi)部控制制度

為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，在健全和完善內(nèi)部控制制度過(guò)程中，應(yīng)遵循相關(guān)法律規(guī)定，設(shè)立法人代表制度，明確法人所需要履行的職責(zé)，將任務(wù)落實(shí)到實(shí)處，從而健全和完善企業(yè)內(nèi)部存貨內(nèi)部控制制度。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)水平，從貨物的采購(gòu)、運(yùn)輸以及儲(chǔ)存方面嚴(yán)格的進(jìn)行控制，制定科學(xué)合理的銷售制度，建立完整的銷售檔案和獎(jiǎng)懲機(jī)制，重點(diǎn)檢查相關(guān)管理人員徇私舞弊，引進(jìn)不符合標(biāo)準(zhǔn)的材料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)加懲處。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信譽(yù)，明確企業(yè)內(nèi)部各部門的職責(zé)以及義務(wù)，互相監(jiān)督、互相制約，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的透明度和規(guī)范程度。由此應(yīng)注重以下存貨管理的兩個(gè)方面。

（1）健全和完善內(nèi)部存貨審計(jì)控制。企業(yè)在開(kāi)展存貨管理過(guò)程中，應(yīng)健全和完善內(nèi)部存貨審計(jì)控制機(jī)制，對(duì)存貨管理工作的開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)企業(yè)管理者負(fù)責(zé)。

（2）加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算水平。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展，離不開(kāi)資金的支持，而財(cái)務(wù)是企業(yè)的資金主管部門，應(yīng)選擇自身專業(yè)素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員，在實(shí)際工作開(kāi)展中提升財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性，對(duì)企業(yè)的存貨積壓情況和成本控制進(jìn)行精準(zhǔn)核實(shí)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的存貨管理工作。由此看來(lái)，存貨管理作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的流動(dòng)資金儲(chǔ)備，加強(qiáng)存貨管理的規(guī)范性，降低存貨成本是促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

2、加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)管理

對(duì)于企業(yè)的存貨管理，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督，選擇自身專業(yè)素質(zhì)以及管理意識(shí)較高的人員，并且對(duì)企業(yè)的產(chǎn)生流程和材料消耗情況充分了解，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)采購(gòu)人員的監(jiān)督管理，促進(jìn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明化，規(guī)避采購(gòu)人員吃回扣、徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。為了獲取更長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)以節(jié)約為主要原則，對(duì)貨物的價(jià)格、質(zhì)量以及財(cái)務(wù)情況進(jìn)行充分調(diào)查了解，對(duì)比市場(chǎng)的貨物，選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最低的廠家，明確自身職責(zé)，拒絕一切找關(guān)系招標(biāo)、暗箱操作的現(xiàn)象出現(xiàn)，有效地加強(qiáng)采購(gòu)成本控制。另外，在采購(gòu)之前，應(yīng)由專門的部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)所需材料制定詳細(xì)的采購(gòu)清單，經(jīng)上級(jí)主管部門審批后，方可進(jìn)行采購(gòu)以明確責(zé)任、防止差錯(cuò)，保證存貨安全。

3、強(qiáng)化存貨的儲(chǔ)存管理

將貨物的驗(yàn)收和采購(gòu)資格同相關(guān)采購(gòu)人員相分離，規(guī)避采購(gòu)人員未經(jīng)上級(jí)主管部門審批，私自開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)，進(jìn)而造成貨物積壓風(fēng)險(xiǎn)，占用企業(yè)的流動(dòng)資金。同時(shí)，存貨儲(chǔ)備的倉(cāng)庫(kù)應(yīng)同其他生產(chǎn)車間相獨(dú)立，嚴(yán)格看守，禁止無(wú)關(guān)人員靠近。在針對(duì)倉(cāng)庫(kù)中存貨進(jìn)行盤點(diǎn)清算時(shí)，嚴(yán)格按照要求，確保存貨數(shù)目同賬目相符合，倉(cāng)庫(kù)相關(guān)管理人員不定期的對(duì)存貨進(jìn)行清點(diǎn)，并制定存貨項(xiàng)目表。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況，提出自身的完善觀點(diǎn)，并有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行年末審核，進(jìn)一步明確剩余材料是否存入倉(cāng)庫(kù)中，計(jì)入賬目，結(jié)合上級(jí)部門主管意見(jiàn)，配合倉(cāng)庫(kù)管理人員共同進(jìn)行存貨賬目核查，確保企業(yè)的利益不受侵害。

4、強(qiáng)化供應(yīng)鏈管理

隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)不再局限于以往的人工處理數(shù)據(jù)資料，引進(jìn)先進(jìn)的信息管理技術(shù)，應(yīng)用在供應(yīng)鏈管理環(huán)節(jié)，以信息技術(shù)為核心，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為載體，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的信息辦公。將信息化技術(shù)應(yīng)用在供應(yīng)鏈管理方面，將其看作是代理點(diǎn)，具有獨(dú)立的運(yùn)轉(zhuǎn)能力，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定基礎(chǔ)。信息網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的加強(qiáng)，世界各國(guó)之間聯(lián)系愈加密切，受國(guó)外企業(yè)的先進(jìn)管理理念和模式影響，我國(guó)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式產(chǎn)生了突出的轉(zhuǎn)變，以此來(lái)滿足不同用戶的個(gè)性化需求。面對(duì)新的大環(huán)境，中小企業(yè)加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理是十分必要的，有助于提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，在國(guó)外企業(yè)的強(qiáng)勢(shì)進(jìn)駐環(huán)境下，脫穎而出。加強(qiáng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理一方面能夠規(guī)避徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，并且為企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展奠定基礎(chǔ)；另一方面有助于企業(yè)隨時(shí)掌握市場(chǎng)波動(dòng)情況，強(qiáng)化對(duì)成本的控制，以最低的成本獲取最大的利潤(rùn)。企業(yè)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，進(jìn)行材料采購(gòu)，維持較為安全的平衡，保證存貨數(shù)量不需要承擔(dān)較大的成本，同時(shí)還能保證存貨不會(huì)占用大量企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，全面的降低企業(yè)存貨儲(chǔ)備成本。

四、總結(jié)

我國(guó)的中小企業(yè)為了獲取更大的利益需求，保持較高的經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具有良好的競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)對(duì)存貨管理的重視是十分必要的。健全和完善內(nèi)部存貨控制制度，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，制定科學(xué)合理的管理方法，以確保企業(yè)存貨管理工作開(kāi)展中更加合理有效。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，推動(dòng)存貨管理工作的開(kāi)展；應(yīng)健全和完善存貨管理制度，促使存貨管理工作開(kāi)展中能夠有章可循，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，提升資金的利用效率和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為了確保企業(yè)存貨管理工作的順利開(kāi)展，任務(wù)能夠落實(shí)到實(shí)處，制定合理的監(jiān)督制度是十分有必要的，能夠監(jiān)督存貨管理工作的有效開(kāi)展，嚴(yán)格遵循相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，保證企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展過(guò)程中以最小的成本獲取最大的利益，從而促進(jìn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

［1］王麗莉：企業(yè)存貨管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策［J］.會(huì)計(jì)之友，2011（35）.

［2］徐文靜：淺析中小企業(yè)存貨管理問(wèn)題［J］.企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2011（1）.［3］范麗梅、董超：我國(guó)企業(yè)存貨管理存在問(wèn)題及解決對(duì)策［J］.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010（10）.

［4］曾潔：淺談企業(yè)加強(qiáng)存貨管理有效途徑［J］.時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2011（9）.

（責(zé)任編輯：徐悅）