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        淺談會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度

        2016-12-28 14:14:21王春梅
        天津經(jīng)濟(jì) 2016年9期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)信息管理制度

        ◎文/王春梅

        淺談會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度

        ◎文/王春梅

        企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性事關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展,對(duì)企業(yè)規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保持企業(yè)持續(xù)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力具有重要意義。因此,應(yīng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與企業(yè)內(nèi)部管理制度的關(guān)系,建立完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供重要依據(jù)。

        會(huì)計(jì)信息;內(nèi)部管理;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

        一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度現(xiàn)狀分析

        目前我國(guó)部分企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量欠佳,會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,使企業(yè)陷入難以健康持續(xù)發(fā)展的局面,而企業(yè)內(nèi)部管理制度不夠健全是導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的主要原因之一。其影響主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)企業(yè)會(huì)計(jì)管理結(jié)構(gòu)不健全,部分企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)較為單一,主要由企業(yè)股東或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人獨(dú)攬大全,這種集權(quán)式的企業(yè)內(nèi)部管理制度不利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的完善,很可能由于股東或領(lǐng)導(dǎo)人一人的偏差導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真,而企業(yè)內(nèi)部管理制度集權(quán)化嚴(yán)重,沒(méi)有相關(guān)的人員能夠?qū)Υ诉M(jìn)行及時(shí)制約,這種內(nèi)部管理制度存在較大的弊端,使企業(yè)會(huì)計(jì)管理缺乏有效性。

        (二)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作缺乏規(guī)范性,由于部分企業(yè)對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)的工作不夠重視、企業(yè)管理制度不健全,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)工作沒(méi)有按照國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行規(guī)范性的工作。這使得會(huì)計(jì)的工作權(quán)限不夠明確,會(huì)計(jì)在工作中缺乏規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的制約,嚴(yán)重影響了工作效率及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        (三)企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理缺乏重視,因此在企業(yè)內(nèi)部常出現(xiàn)管理制度不健全的情況。內(nèi)部管理制度得不到重視,人員調(diào)配缺乏合理性,因此出現(xiàn)會(huì)計(jì)一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象,通常一個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)還兼任企業(yè)財(cái)務(wù)人員,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)的賬目過(guò)多由于工作壓力較大,在工作中難免出現(xiàn)疏忽,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到有效的保障。

        二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量與內(nèi)部管理制度的關(guān)系

        (一)內(nèi)部管理制度為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供環(huán)境基礎(chǔ)

        完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度,規(guī)范了會(huì)計(jì)人員的行為及思想,為會(huì)計(jì)人員工作的有序開(kāi)展提供依據(jù)。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的建立,使審計(jì)人員及時(shí)監(jiān)督檢查企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作,為企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性提供保障。另一方面,健全的企業(yè)管理部門在一定程度上完善了企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境,使會(huì)計(jì)人員在規(guī)范、有序的企業(yè)環(huán)境中工作,為保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供了良好的環(huán)境基礎(chǔ),進(jìn)而有效提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及內(nèi)部管理工作效率。

        (二)內(nèi)部管理制度為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)

        科學(xué)有序的內(nèi)部管理制度,使每個(gè)職位的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)企業(yè)不同環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)工作,將企業(yè)繁雜的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行科學(xué)、合理的分工,不僅減輕了企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員的工作壓力,還有效地保證了會(huì)計(jì)工作的效率,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到有效的保障。此外企業(yè)內(nèi)部與會(huì)計(jì)部門相關(guān)的審計(jì)部門的設(shè)立,使審計(jì)組織機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)部門相互制約相互監(jiān)督與管理,促進(jìn)會(huì)計(jì)部門工作的高效性,為會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量保障提供了制約力量。

        (三)內(nèi)部管理制度為會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供高素質(zhì)人才保障

        完善的企業(yè)內(nèi)部管理體制,通過(guò)人力資源工作的有效開(kāi)展,為保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量提供了人才基礎(chǔ),同時(shí)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)工作人員還能在工作中及時(shí)通過(guò)企業(yè)賬目發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題,為企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)發(fā)展做出正確的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。

        三、完善企業(yè)內(nèi)部管理制度,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量

        (一)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),重視企業(yè)員工倫理道德規(guī)范建設(shè)

        企業(yè)文化是一種企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,經(jīng)營(yíng)制度依存于企業(yè)而存在的共同價(jià)值觀的組合,是將企業(yè)員工的思想觀念、思維方式、行為方式進(jìn)行的統(tǒng)一和融合,使員工自身價(jià)值的體現(xiàn)和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)達(dá)到有機(jī)的結(jié)合。企業(yè)應(yīng)以人為本,建立良好的文化氛圍,在每一個(gè)環(huán)節(jié)全方位提高全體人員素質(zhì),有效地解決公司管理和會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題。

        (二)完善企業(yè)內(nèi)部治理環(huán)境

        首先,完善公司治理結(jié)構(gòu),使董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、管理層三者互相制衡,規(guī)范獨(dú)立董事選聘機(jī)制,完善企業(yè)監(jiān)事會(huì)制度,有效行使對(duì)董事、經(jīng)理履行職務(wù)的監(jiān)督,最大限度地維護(hù)全體股東的利益,在一定程度上抵制與防范管理當(dāng)局操縱財(cái)務(wù)報(bào)告,提供虛假財(cái)務(wù)信息的企圖。

        其次,全體員工尤其是管理層應(yīng)樹(shù)立內(nèi)部管理理念。內(nèi)部管理是否有效,關(guān)鍵看管理層是否重視內(nèi)部管理制度。只有全體員工都樹(shù)立內(nèi)部管理意識(shí),互相監(jiān)督和制約,才能有效防止會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的發(fā)生。

        (三)制定適合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部管理制度

        建立本企業(yè)的內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的職責(zé)劃分和授權(quán)控制,建立相互制約和監(jiān)督的機(jī)制,杜絕財(cái)務(wù)舞弊現(xiàn)象。實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制和內(nèi)部稽核制度,禁止會(huì)計(jì)人員越權(quán)處理會(huì)計(jì)事務(wù)。規(guī)范和完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),制度規(guī)范、權(quán)責(zé)明確,分工協(xié)作、互相制約和監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和完整性。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),完善會(huì)計(jì)信息的披露機(jī)制

        企業(yè)的內(nèi)審部門,對(duì)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),向社會(huì)公開(kāi)披露其真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)企業(yè)進(jìn)行審計(jì)時(shí),根據(jù)對(duì)該企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況,確定實(shí)際性測(cè)試的時(shí)間、范圍和性質(zhì)。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),建立健全的內(nèi)部管理制度是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,應(yīng)根據(jù)企業(yè)情況的變化和出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)相應(yīng)的管理制度及時(shí)修正或建立新的管理制度。

        [1]雷英,吳建友,孫紅.內(nèi)部控制審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)盈余質(zhì)量的影響——基于滬市A股上市公司的實(shí)證分析[J].會(huì)計(jì)研究,2013,(11).

        [2]劉彬.基于財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)部控制對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的影響——來(lái)自深交所上市公司的經(jīng)驗(yàn)證據(jù)[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究,2013,(11).

        [3]孫光國(guó),楊金鳳.高質(zhì)量的內(nèi)部控制能提高會(huì)計(jì)信息透明度嗎?[J].財(cái)經(jīng)問(wèn)題研究,2013,(07).

        責(zé)任編輯:張麗恒

        F23

        A

        1006-1255-(2016)09-0068-02

        王春梅(1969—),東港股份有限公司。郵編:250100

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