鄒亞新
(東北財(cái)經(jīng)學(xué)院,遼寧大連116025)
論我國企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管
鄒亞新
(東北財(cái)經(jīng)學(xué)院,遼寧大連116025)
完善企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管的對策建議是:明確內(nèi)部控制監(jiān)管的主體;完善相關(guān)法律制度安排;加強(qiáng)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)建設(shè)。
企業(yè)內(nèi)部控制;監(jiān)管;對策
(一)企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)管的法律規(guī)范
《會(huì)計(jì)法》是各企業(yè)和單位建立內(nèi)部控制和監(jiān)督的基本依據(jù),在第27條中該法規(guī)定:各單位應(yīng)當(dāng)建立、健全本單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,而對《會(huì)計(jì)法》中有關(guān)會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督等法規(guī)的遵循程度,取決于企業(yè)內(nèi)部控制的健全性和有效性。我們認(rèn)為,該法的考慮是基于以下事實(shí):我國的會(huì)計(jì)秩序還不夠規(guī)范、制作虛假會(huì)計(jì)信息不時(shí)浮現(xiàn),很顯然這與某些管理人員本身故意有關(guān),但是內(nèi)部管理的失控也不容忽視。同時(shí),我國在《公司法》中也明確規(guī)定了監(jiān)事及監(jiān)事會(huì)作為我國公司的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。
(二)企業(yè)內(nèi)部控制的注冊會(huì)計(jì)師監(jiān)管
進(jìn)行內(nèi)部控制監(jiān)管的中介機(jī)構(gòu)主要是指會(huì)計(jì)事務(wù)所。會(huì)計(jì)事務(wù)所是對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告與內(nèi)部控制評價(jià)報(bào)告進(jìn)行審計(jì)的部門,也是政府職能部門承認(rèn)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),所以對于企業(yè)來說,會(huì)計(jì)事務(wù)所也是內(nèi)部控制監(jiān)管的主體之一。注冊會(huì)計(jì)師在進(jìn)行審計(jì)業(yè)務(wù)的過程中,首先要了解被審計(jì)單位及其環(huán)境尤其是與財(cái)務(wù)報(bào)表編制和公允列表相關(guān)的內(nèi)部控制,同時(shí)還要對公司內(nèi)部控制的有效性、合法性進(jìn)行分析,根據(jù)所獲得的審計(jì)證據(jù)給出自己的意見,同時(shí)這些意見也是政府部門及投資者、債權(quán)人等進(jìn)行決策的重要參考依據(jù)。會(huì)計(jì)事務(wù)所對內(nèi)部控制的審計(jì)也是一種監(jiān)管手段,可以促使企業(yè)去重視內(nèi)部控制,認(rèn)真制定和執(zhí)行與企業(yè)活動(dòng)相關(guān)的內(nèi)部控制,減少虛假信息披露等,時(shí)時(shí)評價(jià)其內(nèi)部控制是否有效。
(一)明確內(nèi)部控制監(jiān)管的主體
多部門監(jiān)管容易造成資源浪費(fèi),也使得企業(yè)無所適從,不知道應(yīng)該按照哪個(gè)規(guī)定執(zhí)行。所以應(yīng)該設(shè)立專門的監(jiān)管部門對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)管,不僅要對內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)制定規(guī)范,還要加強(qiáng)對內(nèi)部控制執(zhí)行方面的監(jiān)管。再完善的內(nèi)部控制制度沒有得到有效的執(zhí)行,就不可能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo)。
政府對內(nèi)部控制的監(jiān)管是十分必要的,但是其監(jiān)管的定位以及監(jiān)管的手段是否合理都直接對上市企業(yè)內(nèi)部控制的完善產(chǎn)生積極或消極的影響。目前已有很多研究機(jī)構(gòu)從各個(gè)角度對政府的內(nèi)部控制監(jiān)管進(jìn)行了研究,也取得了一定的成績。政府監(jiān)管的好壞關(guān)鍵在于監(jiān)管是否得當(dāng)。國內(nèi)的內(nèi)部控制規(guī)范存在兩大不足:一是規(guī)范過雜,重復(fù)過度;二是存在監(jiān)督空白區(qū)。前者即是政府監(jiān)管過度的表現(xiàn),后者為監(jiān)管不力的表現(xiàn)。監(jiān)管不足的后果很明顯,它將導(dǎo)致某些公司逃脫監(jiān)管的范圍。其實(shí),監(jiān)管過度產(chǎn)生的后果比監(jiān)管不力更嚴(yán)重。
首先監(jiān)管過度會(huì)阻礙政府以外監(jiān)管單位的職能發(fā)揮,且使內(nèi)部控制監(jiān)管的效率下降。政府對上市的內(nèi)部控制監(jiān)管具有優(yōu)先權(quán),它的監(jiān)管過度使得其他監(jiān)管單位的職能發(fā)揮受到了遏制,導(dǎo)致其他監(jiān)管機(jī)構(gòu)的紊亂,甚至讓其他監(jiān)管單位成為擺設(shè),最后的結(jié)果是政府壟斷了內(nèi)部控制的監(jiān)管。但是政府的監(jiān)管力量是有限的,這樣勢必造成內(nèi)部控制監(jiān)管的無效或低效。
其次會(huì)對企業(yè)和投資者產(chǎn)生不利影響。過度監(jiān)管會(huì)增大內(nèi)部控制監(jiān)管改革的難度。政府對內(nèi)部控制的監(jiān)管很重要的一點(diǎn)就是對監(jiān)管權(quán)力進(jìn)行回收或者賦予,這是政府與理性經(jīng)濟(jì)人之間的博弈過程,理性經(jīng)濟(jì)人在執(zhí)行政府內(nèi)部控制監(jiān)管改革的進(jìn)程中會(huì)權(quán)衡自身權(quán)力的增加或減少,他對權(quán)力削弱的改革會(huì)進(jìn)行本能的抵制,相反地他對權(quán)力加強(qiáng)的改革會(huì)擁護(hù),進(jìn)而政府內(nèi)部控制監(jiān)管也會(huì)相對順利。
(二)完善相關(guān)法律制度
1.政府應(yīng)通過立法加大對違規(guī)的懲罰力度,加大企業(yè)內(nèi)部控制的違規(guī)成本。這種懲罰可根據(jù)違規(guī)造成的損害進(jìn)行分級,并采取相應(yīng)的處罰措施。情節(jié)比較輕微的可以讓犯規(guī)者負(fù)行政責(zé)任,如對個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評、罰款,對企業(yè)進(jìn)行罰款、暫停營業(yè)等。當(dāng)出現(xiàn)對利害關(guān)系人造成損失的情形,應(yīng)對其索賠提供法律支持,即民事賠償。情節(jié)較為嚴(yán)重的,可以對過錯(cuò)方判處一定的徒刑,并可追究其民事責(zé)任。這三方面缺一不可,并且是不可相互取代的。目前我國對內(nèi)部監(jiān)管違規(guī)的處罰偏重于行政處罰,對民事責(zé)任和刑事責(zé)任的追究不夠。一方面,投資者的合法財(cái)產(chǎn)權(quán)益得不到有力的保護(hù);另一方面,法律的威懾力不夠。因此,有必要健全我國在內(nèi)部控制方面的民事賠償機(jī)制和刑事責(zé)任追究機(jī)制。
通過配對檢驗(yàn)的結(jié)果我們可以發(fā)現(xiàn),通報(bào)批評、公開譴責(zé)、警告罰款、立案調(diào)查的處罰效果比較好,而限期整改的效果并不理想。所以要強(qiáng)化監(jiān)管效果的好措施,還有重點(diǎn)關(guān)注效果不理想的措施,加大監(jiān)管處罰力度,從而增強(qiáng)監(jiān)管措施的有效性。
2.完善相關(guān)法律制度還要切實(shí)加強(qiáng)監(jiān)管政策制定過程中的公眾參與度。一部法規(guī)或制度是否能夠得到被監(jiān)管者的認(rèn)同是該法規(guī)或制度能否正常實(shí)施的關(guān)鍵,過于強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制監(jiān)管制度的設(shè)計(jì)與監(jiān)管政策的實(shí)施是片面的。因此,在內(nèi)部控制制度或規(guī)范制定的過程中,必須充分調(diào)研社會(huì)各方的意見,使各方的利益都能在內(nèi)部控制監(jiān)管制度中得到體現(xiàn),杜絕以政府機(jī)構(gòu)代替市場主體的情形發(fā)生,即加強(qiáng)公眾在政策制定中的參與。此做法的優(yōu)點(diǎn)是明顯的,因?yàn)槔嫦嚓P(guān)者參與制定政策的渠道通暢,其意志能夠得到體現(xiàn),對內(nèi)部控制監(jiān)管的支持力度也相應(yīng)加大。
首先,保證在內(nèi)部控制監(jiān)督政策初稿形成之前吸收公眾的意見,并實(shí)時(shí)保障社會(huì)公眾關(guān)于擬制定的內(nèi)部控制政策的知情權(quán),旨在方便他們對內(nèi)部控制監(jiān)管政策可能引起的經(jīng)濟(jì)后果做更有針對性的討論。保障社會(huì)公眾的意見能夠有效到達(dá)。如可以采取建立聽證會(huì)制定的方式,暢通公眾與政策制定機(jī)構(gòu)的溝通渠道等。
其次,要對公眾提出的建議和意見的采納情況進(jìn)行及時(shí)的反饋。以往征求意見的方式比較單一,大多以行政條塊的方式,渠道較窄,因此有必要采取更多的媒體手段,如電視、廣播、互聯(lián)網(wǎng)等等。加大內(nèi)部控制監(jiān)督制度制定過程中民間監(jiān)管主體的參與。
3.首先,避免門檻過高。內(nèi)部控制法制建設(shè)必須防止立法設(shè)置的門檻過高,否則勢必會(huì)降低國內(nèi)資本市場在國際上的競爭力。其次,盡量減少公司的執(zhí)行成本。內(nèi)部控制法制建設(shè)應(yīng)考慮盡量建設(shè)公司的控制成本,成本過高將導(dǎo)致企業(yè)不堪重負(fù),進(jìn)而導(dǎo)致公司對內(nèi)部控制法律的抵制或不執(zhí)行。最后,保持立法的連續(xù)性。內(nèi)部控制法制建設(shè)的跨度不宜過大,根據(jù)發(fā)達(dá)國家內(nèi)部控制法制建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)來看,必須事先打好控制標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),并給公司幾年的過渡期進(jìn)行試用,最后再強(qiáng)制執(zhí)行內(nèi)部控制的監(jiān)督要求。
(三)加強(qiáng)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)建設(shè)
1.提高注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)水平。內(nèi)部控制有效性審計(jì)所涉及的審計(jì)范圍以及所需要的專業(yè)知識(shí)都要比財(cái)務(wù)報(bào)告審計(jì)廣,所以注冊會(huì)計(jì)師單憑其年報(bào)審計(jì)的經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識(shí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。所以要加大對注冊會(huì)計(jì)師在內(nèi)部控制方面的繼續(xù)教育,在今后的注冊會(huì)計(jì)師考試中也要加大對內(nèi)部控制方面的考試力度,使得注冊會(huì)計(jì)師能夠真正地勝任內(nèi)部控制審計(jì)的工作。2012年1月1日開始所有的主板企業(yè)都要聘請會(huì)計(jì)師事務(wù)所對其內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。所以在這之前更要做好注冊會(huì)計(jì)師的培訓(xùn)工作,使得其能夠更好地對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),增強(qiáng)企業(yè)信息的透明度,讓利益相關(guān)者可以更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的內(nèi)部控制情況。
2.改革注冊會(huì)計(jì)師原有的聘任制,使注冊會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性得以保證。注冊會(huì)計(jì)師被稱之為經(jīng)濟(jì)警察,這體現(xiàn)了注冊會(huì)計(jì)師在內(nèi)部控制監(jiān)管中的重要地位。但是如果注冊會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性不能得到保證,其經(jīng)濟(jì)警察的作用勢必大打折扣,因此,有必要對注冊會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性進(jìn)行保護(hù)。
應(yīng)當(dāng)終止企業(yè)自己決定聘任會(huì)計(jì)師事務(wù)所的權(quán)利,社會(huì)應(yīng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì),該委員會(huì)應(yīng)由企業(yè)之外的專家組成,由它來決定審計(jì)工作的程序、企業(yè)主審事務(wù)所的聘任以及審計(jì)費(fèi)的金額等,其目的在于防止注冊會(huì)計(jì)師在審計(jì)時(shí)受到企業(yè)的干擾和壓力,只有這樣才能真正保障會(huì)計(jì)師事務(wù)所的獨(dú)立性。當(dāng)然這種方式的前提是該委員會(huì)的成員不與企業(yè)構(gòu)成直接或間接的關(guān)系,并且委員會(huì)成員應(yīng)切實(shí)做到負(fù)責(zé)和獨(dú)立。如果委員會(huì)本身做不到獨(dú)立,那么其聘用的會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者注冊會(huì)計(jì)師的獨(dú)立性就無從談起的。另外,應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所的透明性,對其更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的緣由進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),會(huì)計(jì)師事務(wù)所也應(yīng)加強(qiáng)自身的規(guī)模建設(shè),如利用強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合等手段形成規(guī)模較大的事務(wù)所以防止企業(yè)以變更事務(wù)所為要挾。
3.建立行業(yè)失信聯(lián)防機(jī)制。在內(nèi)部控制監(jiān)管中,注冊會(huì)計(jì)師的舞弊行為并不一定會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)過錯(cuò)或損失,此時(shí)法律的作用是有限的,而更多依賴于道德的規(guī)范。建議對整個(gè)注冊會(huì)計(jì)師行業(yè)進(jìn)行信譽(yù)機(jī)制,對做出虛假報(bào)告的注冊師進(jìn)行記錄,嚴(yán)重者可以加入黑名單,使其不能再參加內(nèi)部控制的審計(jì)工作。
[責(zé)任編輯:文筠]
F275
A
1005-913X(2016)10-0111-02
2016-06-23
鄒亞新(1990-),女,遼寧大連人,講師,研究方向:會(huì)計(jì)學(xué)。