·文◆◆宗禾
初入機關 怎樣唱響《歡樂頌》
·文◆◆宗禾
圖/東方IC
我們在日常生活中必定要與人接觸,機關單位更是如此。在國家公務員面試中經(jīng)常會提到跟同事相處的各種情形,在此通過實例進行分析,目的是為初入機關的公務員新人們在日常工作中作一借鑒。
例1:你的同事有一項任務,做了一半就生病住院了,領導讓你去完成,你發(fā)現(xiàn)后一半的計劃有漏洞,你會怎么處理?
【分析】首先我們不能打小報告、直接匯報領導,要自己妥善處理。
其次是要關心同事,現(xiàn)在同事生病住院了,那作為同事的我就要去向他表達自己的關心,所以要去醫(yī)院看望同事,帶去自己的關心也帶去單位的關愛,讓他能夠在住院期間安心養(yǎng)病,不要擔心工作。
再次,因為這個同事已經(jīng)生病了,所以我們?nèi)绻惺裁磫栴}最好不要直接找他問,如果你什么都找他,那他也根本無法好好休息,所以遇到問題可以找了解這項工作的其他同事問,或者去請教領導,以保證良好的溝通,同時共同協(xié)作,保證工作的順利完成。工作順利完成后要不爭名利,不要向領導邀功,要看到同事在這次工作中的前期付出。
例2:你們單位要組織一個普法知識的活動,你是本次活動的組織者,但是在組織過程中你的同事小王對你不滿,總是向領導打小報告,你如何和他進行溝通?
【分析】要明白一個人不會無緣無故對你不滿,一定是你在工作中有疏忽,所以要學會從自身找原因,反省自己在這段時間的工作中是不是態(tài)度上有過分的地方,沒有充分尊重小王的意見,亦或是你跟小王的溝通不到位,讓小王對你產(chǎn)生了誤會等各種可能導致他對你不滿的原因。
當然,除了態(tài)度,也有可能是你的工作能力還不夠強,在組織過程中安排得不是非常合理,這方面也是有可能的,所以這也是我們要考慮的因素。在明白了可能導致小王對你不滿的原因以后,就要努力著手解決,在解決的過程中要充分體現(xiàn)主動原則和有效溝通。
例3:正、副科長之間有矛盾,現(xiàn)叫你撰寫一份方案,兩位科長對于方案分歧很大,正科長叫你向左、副科長叫你向右,兩人的意見又無法融合、統(tǒng)一,你該怎么辦?
【分析】首先,兩位科長只是對方案本身存在分歧,并未摻雜個人感情和個人成見。這樣的事情在實際工作中很正常,領導經(jīng)過充分討論更容易形成科學完善的方案。
其次,兩位領導工作時間久,經(jīng)驗豐富,尚且對方案還有分歧,而作為下屬,工作經(jīng)驗遠不如領導,也無法站在一定的高度考慮問題,還需要進一步加強業(yè)務學習,加強對上級文件的解讀能力。
再次,對于方案的撰寫工作,我們應多請示兩位領導。當科室對方案意見尚不能統(tǒng)一,建議領導召開科務會對方案進行討論,集中全體人員的意見,統(tǒng)一思路。
最后,按照會議所確定的結(jié)果進行方案撰寫,并讓領導滿意,切實為單位盡自己的一份力。
圖/東方IC
例4:你是市政府工作人員,領導派你們到基層調(diào)研,調(diào)研前你做了精心的準備,但在調(diào)研的過程中同行的老同事對你不滿意,在言語上輕視你,你該怎么辦?
【分析】根據(jù)矛盾分析法,要分析內(nèi)外因,而且著重于內(nèi)因,那么“不滿意你、輕視你”的原因主要在于自己,可能是經(jīng)驗不足、資歷尚淺;也可能是雖然做了充足的準備,但是想法不成熟;還可能是對待老同事態(tài)度不尊重、不配合;抑或是調(diào)研中不認真、出了錯……
如果是因為資歷淺、經(jīng)驗少,那這是不爭的事實,我們應該在態(tài)度上、在本職工作的質(zhì)量和效率上、在專業(yè)理論上積極配合老同事,展現(xiàn)自己的優(yōu)點。
如果是因為想法不成熟就要迅速學習、請教老同事,找出不成熟的地方,立刻改進;如果是不尊重、不配合老同事,那就需要向老同事道歉,并且積極配合;如果是調(diào)研中出了錯,那就立刻道歉并且補救。
例5:領導讓你負責某項工作,由老張來配合,但老張還有一年就退休了,最近對工作不是很上心,對這項工作不是很配合,影響了整個工作的進度,你怎么辦?
【分析】遇到此情況,分三步走。
一、認識到問題的影響:這個問題應及時予以解決,否則會影響工作的開展。
二、分析老張的情況:是對工作分配的任務不滿還是由于生活上出了問題。
三、找到原因后,進行有效的溝通。
老同事因為即將退休,不想太勞累,從而對工作不上心,不怎么配合,我們可以合理地安排分工,讓老同事能夠輕松地開展工作,比如將老同事自己感興趣的,指導性較強而又輕松的工作安排給他,這樣一來,老同事自己輕松了,不會勞累,同時,也把工作開展了,不會影響到工作進度。
例6:古麗平時在單位只埋頭處理自己的事情,不跟其他人交流,來單位一年只認識自己處室的人,其他人都不認識,你認同古麗的做法么?為什么?
【分析】古麗的做法有可取之處,當然也有不可取之處。可取之處在于她埋頭苦干,全身心地投入到自己的工作中,這是一名新人成長所必須經(jīng)歷的過程,工作能力的提高是新人成長的基礎。
但是,單位是一個整體,單位的工作需要各部門以及同事們的合作才能順利開展和完成,個人的發(fā)展和成長必須融入到單位的整體環(huán)境中去,一味埋頭苦干,脫離單位的人際環(huán)境,實際上就是閉門造車,長此以往,好的經(jīng)驗得不到交流,有效信息得不到及時溝通,同事的關系得不到維護,不僅不利于自身的成長,反而會給單位的同事關系造成負面影響。
【總結(jié)】所以,在日常工作中,我們要有成熟的職業(yè)道德和素質(zhì)。正確認識到人際關系對于我們工作和成長的重要作用,這既是一門學問,也是我們職業(yè)素質(zhì)的體現(xiàn),但是也不可本末倒置,人際關系始終要服從、服務于單位工作的大局,要在做好自己本職工作的基礎上處理好單位的同事關系,使兩者相得益彰、互相促進。(責編:李卉嬪)