郝慧

摘 要：現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，市場(chǎng)競(jìng)爭歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭?，F(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)不斷發(fā)展進(jìn)步，對(duì)人才的需求力度也逐漸加大。在人才戰(zhàn)略條件下，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)人才引進(jìn)，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，本文就此進(jìn)行簡要分析，僅供相關(guān)人員參考。

關(guān)鍵詞：人才戰(zhàn)略；醫(yī)院；人士檔案；管理；創(chuàng)新

人事檔案管理是醫(yī)院檔案管理工作中的重要內(nèi)容，是對(duì)廣大醫(yī)務(wù)工作者的個(gè)人經(jīng)歷以及工作表現(xiàn)等的真實(shí)記錄和有效反映，是人才考察與提拔的重要依據(jù)。在人才戰(zhàn)略條件下，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新直接關(guān)系著醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展，與人力資源的優(yōu)化配置和合理利用等存在著密切的聯(lián)系，此種情況下，加大力度探討基于促進(jìn)人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

1 醫(yī)院人事檔案管理在促進(jìn)人才戰(zhàn)略方面的重要意義

人事檔案管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展過程中人力資源開發(fā)的重要條件，尤其是在醫(yī)院人事檔案管理工作中，人事檔案能夠準(zhǔn)確且清晰的反映出醫(yī)院員工的個(gè)人經(jīng)歷和發(fā)展過程，了解員工的興趣愛好以及業(yè)務(wù)水平等，預(yù)測(cè)員工的發(fā)展?jié)摿?，是醫(yī)院發(fā)現(xiàn)人才并選用人才的重要依據(jù)。醫(yī)院人士檔案管理創(chuàng)新對(duì)于促進(jìn)人才戰(zhàn)略有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。醫(yī)院人事檔案管理工作中，在科學(xué)化的管理方式下，人力資源開發(fā)更具合理性和有效性，在醫(yī)院人事檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)了人才資源的優(yōu)化配置，便于吸引社會(huì)優(yōu)秀人才，推進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)，從而推進(jìn)人才戰(zhàn)略的順利實(shí)現(xiàn)，全面發(fā)揮人才效益。同時(shí)，科學(xué)完整的醫(yī)院人事檔案資料可以為醫(yī)護(hù)人員的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)提供指導(dǎo)依據(jù)，保證醫(yī)院人事檔案管理和薪酬差異的公平公正性。在醫(yī)院人事檔案的管理中，全面完善的醫(yī)院人事檔案可以為醫(yī)護(hù)人員的個(gè)人成長和業(yè)績考核提供參考依據(jù)，避免出現(xiàn)學(xué)歷造假、職稱作虛等影響作風(fēng)的不良現(xiàn)象，可以為醫(yī)院樹立良好的社會(huì)形象提供紙質(zhì)文件依據(jù)，有利于醫(yī)院綜合效益的提升。

2 醫(yī)院人事檔案管理存在的問題以及對(duì)促進(jìn)人才戰(zhàn)略的具體影響

在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，醫(yī)院人事檔案的管理工作過于依賴相應(yīng)單位人事部門的管理，并且由于醫(yī)院的經(jīng)營管理性質(zhì)，醫(yī)院人事檔案管理人員思想往往比較保守，管理理念相對(duì)較為傳統(tǒng)，通常忽視人事檔案管理的時(shí)效性和時(shí)代性，過于強(qiáng)調(diào)以檔管人的管理核心，忽略了時(shí)代要求下的以人為本的人力資源開發(fā)管理理念。

醫(yī)院管理層和人事管理者對(duì)人事檔案資料的重視程度不夠，日常工作中很少花費(fèi)時(shí)間和精力對(duì)人事檔案資料進(jìn)行分類、整理、分析，對(duì)人事工作的長遠(yuǎn)發(fā)展缺少規(guī)劃和設(shè)想。其實(shí)，做好人事檔案統(tǒng)計(jì)分析工作可以節(jié)約管理成本，提高企業(yè)工作效率，增加效益，如分析生源地、性別、學(xué)歷、性格等因素對(duì)單位的人才流失率的影響，確保招聘工作有針對(duì)性，可以減少人才流失。

3 加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)人才戰(zhàn)略的具體方式

3.1 建立健全人事檔案管理體系

基于促進(jìn)人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人士檔案管理創(chuàng)新過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展實(shí)際，建立健全具有高度適宜性的人事檔案管理體系，以推進(jìn)醫(yī)院人力資源管理工作的高效開展。通過研究分析可知，科學(xué)化的人事檔案管理體系能夠?yàn)獒t(yī)院人力資源管理效率的提升提供可靠的保障，為醫(yī)院人才培養(yǎng)創(chuàng)造優(yōu)良條件，從而促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭實(shí)力的不斷提升。因此在這一過程中，應(yīng)當(dāng)完善醫(yī)院內(nèi)部人事檔案管理相關(guān)規(guī)章制度，為促進(jìn)人才戰(zhàn)略的醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新提供可靠的制度依據(jù)。尤其是在人事檔案管理與其它檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)委派專門人員開展人事檔案管理，并做好監(jiān)督工作，以保證醫(yī)院人事檔案管理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。在此基礎(chǔ)上建立科學(xué)合理的獎(jiǎng)懲制度和激勵(lì)制度，促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的高效進(jìn)行，最大程度上提高人力資源利用率，為人才戰(zhàn)略的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。

3.2 全面提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為切實(shí)提高醫(yī)院人事檔案管理有效性，應(yīng)當(dāng)從人事檔案管理人員角度入手，積極采取有效措施提升其管理素質(zhì)，以促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的穩(wěn)定有序開展。因此醫(yī)院在促進(jìn)人才戰(zhàn)略條件下，積極組織相關(guān)人事檔案管理人員參加培訓(xùn)活動(dòng)，充分認(rèn)知到人事檔案管理的重要性，并定期組織人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)和教育，強(qiáng)化其在思想高度上對(duì)人事檔案管理的認(rèn)知，以促進(jìn)人事檔案管理工作的高效開展。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行考核，強(qiáng)化其在人事檔案管理方面的綜合能力，針對(duì)考核不合格的情況應(yīng)當(dāng)采取有效措施加以懲處，督促其不斷進(jìn)步。在此基礎(chǔ)上應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)人事檔案管理部門與人事部門之間的交流，在強(qiáng)化人事檔案管理能力的同時(shí)，為醫(yī)院人事檔案管理效率的提升以及醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

3.3 對(duì)人事檔案資源進(jìn)行合理開發(fā)與利用

在促進(jìn)人才戰(zhàn)略的大環(huán)境下，醫(yī)院人事檔案管理工作以檔案資源的合理利用為重要目標(biāo)，以促進(jìn)人事檔案資源的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的最大化發(fā)展。為促進(jìn)這一目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)，醫(yī)院人事檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)牢固樹立服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化人事檔案管理方式，確保人事檔案能夠?yàn)獒t(yī)院人才服務(wù)，為臨床醫(yī)療、科研以及教學(xué)服務(wù)。在促進(jìn)人才戰(zhàn)略條件下，醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新過程中應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)人才信息，組織開展多元化的編研活動(dòng)，轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理方式，并對(duì)檔案利用反饋信息進(jìn)行優(yōu)化管理，最大程度上滿足醫(yī)療、教學(xué)以及科研的綜合需求，促進(jìn)人事檔案資源的最大化利用。

3.4 推進(jìn)人事檔案管理工作的現(xiàn)代化

人事制度改革和人員模式的改變，帶來了單位人事身份多元、管理多元化的特點(diǎn)，也給人事檔案的管理模式提出了新要求，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)是以員工個(gè)人人事信息為基礎(chǔ)的信息聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，通過微機(jī)終端和系統(tǒng)互聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息微機(jī)檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，及時(shí)更新檔案信息，最大效益地為育才、用才、激才、留才提供服務(wù)，更好地為醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)造條件購置必要的現(xiàn)代化設(shè)施、建立本單位的檔案目錄數(shù)據(jù)庫、投入適用的檔案計(jì)算機(jī)管理軟件及有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，使檔案管理能力不斷增強(qiáng)，并達(dá)到檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

結(jié)束語

總而言之，醫(yī)院人事檔案管理工作在醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位，在促進(jìn)人才戰(zhàn)略條件下加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理創(chuàng)新，滿足醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展需求，能夠?yàn)獒t(yī)院人事檔案管理效率的提升打下良好的基礎(chǔ)。因此在醫(yī)院人事檔案管理過程中應(yīng)當(dāng)基于信息化建設(shè)的綜合需求，結(jié)合醫(yī)院人事檔案管理的具體情況，不斷優(yōu)化創(chuàng)新人事檔案管理方式，促進(jìn)人事檔案管理的高效化和科學(xué)性，從而為醫(yī)院人才戰(zhàn)略的實(shí)施提供可靠的檔案信息服務(wù)。

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