楊蕾
摘要:隨著我國的經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,我國市場經(jīng)濟(jì)近幾年來飛速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)水平的也不斷提高,信息化逐步滲透進(jìn)我國社會的各類行業(yè),幫助我國社會企業(yè)更快更高的繁榮發(fā)展。在企業(yè)中的信息化管理,對提高企業(yè)的生產(chǎn)效率有著重要作用,而隨著企業(yè)信息化的全面普及,企業(yè)信息化管理中的會計流程再造就顯得十分重要。會計工作是企業(yè)生產(chǎn)、發(fā)展環(huán)節(jié)中必不可少的一個重要環(huán)節(jié),隨著科學(xué)技術(shù)的提高,會計電算化代替以往的傳統(tǒng)會計工作方式,使企業(yè)信息化管理更加具體,而這其中會計流程再造對企業(yè)中的會計信息的時效性、共享性有著十分重要的作用,可以幫助企業(yè)有效提高內(nèi)部財務(wù)信息化的管理。本文對企業(yè)信息化管理中的會計流程再造做出幾點(diǎn)探討,以供參考研究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息化管理;會計流程再造;探究
在我國改革開放三十幾年以來,我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展迅猛有力,經(jīng)濟(jì)市場繁榮有序,在市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)控下,我國社會市場經(jīng)濟(jì)自發(fā)的形成一個良性的經(jīng)濟(jì)循環(huán),刺激了市場經(jīng)濟(jì)中各行各業(yè)的競爭力,為了應(yīng)對競爭力的不斷發(fā)展,各行企業(yè)紛紛改革創(chuàng)新,將信息化管理應(yīng)用到企業(yè)中,而在企業(yè)的信息化管理中,會計管理工作是最為重要的一個組成部分,它有效的提高了企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。隨著會計電算化在企業(yè)中的普及,有效的幫助提高了會計工作的效率,但是由于傳統(tǒng)會計流程,無法將會計數(shù)據(jù)信息有效的在大數(shù)據(jù)時代下共享,影響了企業(yè)的發(fā)展,因此,對會計流程再造是企業(yè)信息化管理的重中之重。
一、 會計流程再造在企業(yè)信息化管理中的必要性
(一)傳統(tǒng)的會計工作流程是獨(dú)立于企業(yè)的信息化管理
會計業(yè)務(wù)工作流程和企業(yè)中的主要業(yè)務(wù)流程信息應(yīng)當(dāng)是相輔相成的[1],但是由于傳統(tǒng)會計業(yè)務(wù)工作流程的復(fù)雜繁瑣,對在會計業(yè)務(wù)中的原始憑證等會計信息的收集和整理以及共享都遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于企業(yè)中的主要業(yè)務(wù)流程信息的收集和整理,無法在企業(yè)中將財務(wù)信息化管理,無法將重要的會計信息在企業(yè)的主要業(yè)務(wù)活動中共享,阻礙了企業(yè)信息化的管理,影響了企業(yè)在現(xiàn)代社會的持續(xù)發(fā)展。
(二)傳統(tǒng)會計流程工作無法滿足現(xiàn)代企業(yè)信息化的管理
在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)的會計流程工作已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化的企業(yè)信息管理,在競爭越發(fā)激烈的社會市場經(jīng)濟(jì)中,如何有效的在眾多企業(yè)中脫穎而出,成為行業(yè)中的佼佼者,是現(xiàn)今企業(yè)迫切需要改變的愿望,而電子商務(wù)的發(fā)展,讓企業(yè)在信息電子化的時代里走的更加長遠(yuǎn),可傳統(tǒng)的會計流程阻礙著財務(wù)信息的收集整理,無法有效的整合財務(wù)信息與企業(yè)主要業(yè)務(wù)共享,同時非貨幣的財務(wù)交易,都對傳統(tǒng)會計工作流程帶來困難,因此,會計流程再造對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
(三) 企業(yè)管理者無法通過傳統(tǒng)會計流程對企業(yè)的財務(wù)信息進(jìn)行有效監(jiān)管
傳統(tǒng)會計流程是獨(dú)立與企業(yè)管理者的,在整個會計工作流程中,企業(yè)管理者無法有效的對財務(wù)信息做出管理,企業(yè)管理者無法及時的對會計信息進(jìn)行收集整合,與企業(yè)主要業(yè)務(wù)信息進(jìn)行共享。阻礙了企業(yè)管理者及時做出有用的政策決定,無法支持和維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長。
二、 會計流程再造在企業(yè)信息化管理中的基本應(yīng)用
會計流程再造有效的和企業(yè)主要業(yè)務(wù)工作信息結(jié)合起來,實(shí)現(xiàn)信息共享化。會計流程再造改變傳統(tǒng)的會計流程工作,將財務(wù)信息有效的整合利用,幫助維護(hù)企業(yè)的生存和發(fā)展。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速的當(dāng)下,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)是全球化的情況,我國企業(yè)擁有生產(chǎn)很多未將利用的大量有效數(shù)據(jù)信息,這些數(shù)據(jù)信息被大量浪費(fèi),但是在信息化如此發(fā)展的現(xiàn)在,企業(yè)逐步重視起利用自身的數(shù)據(jù)信息,分析幫助企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益增長,尤其是在企業(yè)內(nèi)部的會計部門擁有很多有效的數(shù)據(jù)信息。利用會計流程再造,簡化以往繁瑣復(fù)雜的傳統(tǒng)會計工作流程,利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)對會計工作的原始憑證進(jìn)行快速有效的查找整合,極大地提高了會計財務(wù)信息與企業(yè)主要業(yè)務(wù)活動信息的結(jié)合共享,同時改變傳統(tǒng)會計工作流程的只對單一的原始貨幣的核算、記賬等會計業(yè)務(wù)工作,會計流程再造有效的利用電子信息化工具對除單一的原始貨幣的核算等會計業(yè)務(wù)工作之外,還會對非原始貨幣的進(jìn)行會計業(yè)務(wù)工作,有效的利用了全部的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)做出正確合理的政策決定起到重要作用。
三、 現(xiàn)階段企業(yè)信息管理對會計流程再造出現(xiàn)的問題
企業(yè)管理人對會計流程再造觀念淺薄, 企業(yè)管理人員對會計工作的認(rèn)知還是僅僅只是停留在會計職能就是算賬、保障的財務(wù)職能[2],因此對于需要花費(fèi)大量精力和大量時間的會計流程再造工作也只是簡單的在財務(wù)管理內(nèi)部進(jìn)行改革創(chuàng)新,對于會計流程再造對企業(yè)整體的作用極其忽視,影響了會計流程對企業(yè)整體業(yè)務(wù)活動的信息整合,無法有效的利用企業(yè)的大量數(shù)據(jù)信息。同時企業(yè)信息化管理中的會計流程再造專業(yè)人才不足。在很多企業(yè)中,會計流程的主要工作者還是多數(shù)是使用傳統(tǒng)的會計工作方式,對于信息化的會計流程再造后的會計工作,因?yàn)闆]有專業(yè)的知識,對與比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息化的會計原始憑證抽調(diào)整合無法做到有效快速,讓企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息無法及時做到共享化,使企業(yè)的迅速發(fā)展經(jīng)濟(jì)效益收到影響,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會計工作人員無法勝任會計流程再造后的工作,會計流程再造也就變得有名無實(shí)。
四、 企業(yè)信息化管理中的會計流程再造的一些建議
(一)會計流程再造要滿足企業(yè)的信息化管理建設(shè)
會計流程在企業(yè)的信息化管理中,要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況做出對傳統(tǒng)的會計流程工作的改變,不盲目的將會計流程再造應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)信息化管理中[3],在傳統(tǒng)的會計工作流程和企業(yè)內(nèi)部自身對財務(wù)信息化的建設(shè)管理上,有效的做出優(yōu)化和創(chuàng)新會計流程再造,幫助實(shí)現(xiàn)和提高企業(yè)的財務(wù)信息整合和整體信息化管理水平,將會計流程再造實(shí)現(xiàn)會計財務(wù)信息和企業(yè)主要經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動信息共享化,建立整體統(tǒng)一的財務(wù)信息管理系統(tǒng),讓企業(yè)管理者可以時時有效的對財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)管,提高信息的有效利用率。
(二) 改善建立企業(yè)信息化管理中對會計工作的管理
傳統(tǒng)的對企業(yè)內(nèi)部會計工作人員的管理,多數(shù)是限制工作人員的工作環(huán)境與工作責(zé)任。會計工作是復(fù)雜繁瑣的工作,會計工作需要會計工作人員投入大量的精力對會計工作的準(zhǔn)確性做出保障,因此,很多企業(yè)會對每個會計工作人員劃分工作內(nèi)容,使會計工作人員獨(dú)立與企業(yè)整體,成為一個獨(dú)立的部門工作者,這使得會計工作人員無法與企業(yè)內(nèi)部其他部門進(jìn)行交流溝通,阻礙了企業(yè)內(nèi)部各部門之間的連貫和信息共享化[4]。改善對會計工作人員的管理方式,使企業(yè)的會計流程再造發(fā)揮到最大作用,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。
結(jié)語:
在市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展下,信息化的利用提高了企業(yè)管理的效率,幫助企業(yè)長久持續(xù)的發(fā)展,而作為企業(yè)重要一部分環(huán)節(jié)的會計流程,順應(yīng)企業(yè)的信息化管理發(fā)展而改變再造,有助于企業(yè)整合利用有效數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)做出正確的發(fā)展策略,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
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