徐素琴 徐穎 汪曉崇 邵南曦

摘 要： PowerPoint演示文稿制作軟件，由于功能強大，簡單易學，能方便地將文字、圖形圖像、動畫、音頻和視頻素材插入演示文稿中，也可以通過鏈接功能直接調(diào)用外部眾多文件，制作出集各種多媒體元素于一體的演示型課件，深受廣大教員的喜愛。目前，各級各類學校一線教員自制的課堂教學課件基本上都是PPT課件，應用十分廣泛，PPT已經(jīng)成為課堂中輔助教學的重要工具。本文探討了PPT制作時在邏輯與展示、素材選擇、字體與顏色方面的實用技巧，為提高課堂教學質(zhì)量提供了有益的參考。

關鍵詞： PPT 課件 制作技巧 實用技巧

一、PPT課件在課堂教學中的作用

（一）PPT課件能創(chuàng)設教學情境

士官學員學習基礎相對較弱，抽象思維能力相對不強，對理論性知識和需要深入理解和分析的內(nèi)容存在厭倦心理，而對實踐性操作及“情境式”知識學習有極大的興趣與偏好。PPT作為連接教材理論知識和學員的一座橋梁，可以將理論知識轉(zhuǎn)化為貼近學員的任務化、情境性的教學內(nèi)容，極大地引起學員情感共鳴，使其有身臨其境的感覺，從而使學員饒有興趣地主動投入課堂教學。

（二）PPT課件能加深學習記憶

心理學研究發(fā)現(xiàn)，人的記憶力會隨著時間的推移將學過的知識逐漸淡忘，而強化記憶的關鍵在于不斷重復。相對于單純板書，PPT課件的優(yōu)勢在于在知識的表達方式上采用多角度、多方面、多方式呈現(xiàn)的方法重復教學內(nèi)容，增強記憶效果?？茖W研究表明，圖像記憶效果比文字記憶高50%左右，筆者在課堂實驗中發(fā)現(xiàn)，針對同一知識點，采用文字、圖片及文字圖片相結(jié)合三種不同的方式，學員記憶知識的比例分別為50%、70%和80%。

（三）PPT課件能豐富教學手段

研究表明，只有好奇心、求知欲等這些內(nèi)部動機能使學員的學習興趣持久而強烈、學習效果顯著而明顯，引起學員好奇心最好的方式是通過多元化教學手段展示教學內(nèi)容。而PPT可以通過展示操作視頻、三維動畫、二維圖片等，將隱式的結(jié)構直觀化、靜止的畫面動態(tài)化、復雜的問題簡單化、抽象的概念形象化，從而豐富課堂。

二、PPT課件制作的實用技巧

（一）邏輯與展示

PPT僅是一種輔助表達的工具，其目的是讓PPT的受眾快速地抓住表達的要點和重點。因此，在教學過程中好的PPT一定要思路清晰、邏輯明確、重點突出、觀點鮮明。這是最基本的要求，但如果要達到以上要求，首先在PPT的構思階段就要先擬好大綱，設計好內(nèi)容的邏輯結(jié)構，可以使用思維導圖工具，也可以用WORD或EXCEL設計PPT的內(nèi)容骨架，最好精確到每一頁的內(nèi)容。如果是由現(xiàn)成的文字內(nèi)容轉(zhuǎn)制PPT，則要對文字進行提煉，使之精簡化、層次化和框架化。為了讓教學過程中模塊化更清晰，可以采取以下幾種方式：①設置教學內(nèi)容頁，并通過設置不同的主題顏色區(qū)分不同的模塊，這樣更方便PPT受眾對PPT內(nèi)容進度的準確把握。②通過不同的動畫設計展現(xiàn)PPT的邏輯關系，比如，通過母版實現(xiàn)局部切換的動畫方式，就可以很好地區(qū)分PPT的邏輯并列、包含等關系。但為避免過于花哨，同類別的頁面動畫保持一致（如過渡頁、體現(xiàn)正文不同層次的頁面），同級別或同一章節(jié)的動態(tài)內(nèi)容切換動畫保持一致。

（二）素材選擇

“巧婦難為無米之炊”，是否擁有一個“好又多”的素材庫是決定我們能否快速制作一個賞心悅目PPT的關鍵，這些素材來自于哪里呢？浩瀚的互聯(lián)網(wǎng)提供了巨大的素材倉庫，比如銳普PPT論壇、站長網(wǎng)、淘圖網(wǎng)、我喜歡網(wǎng)等。若找不到合適的圖片，可以自行拍攝。但是圖片選擇時注意以下原則：①與內(nèi)容相關的原則。PPT課件中的圖片素材必須與授課內(nèi)容表意高度一致，且一旦決定采用圖片講解的方式就必須深入挖掘圖片信息，純?yōu)檠b飾或一閃而過的圖片無益于學生對知識信息的掌握。②“六十六十原則”，即每頁最多6行字，每行最多10個字，最多6秒鐘可以理解PPT內(nèi)容，距屏幕10步遠可以看清楚字體；圖片數(shù)量應注意，每頁PPT不要超過4張圖片。

（三）色彩選擇

對于院校用PPT而言，除了配色要美之外，更重要的是讓學員看清PPT的內(nèi)容，也就是增加背景和文字的對比度。通?？梢赃x擇淺色背景加深色文字，或深色背景加淺色文字的配色模式。但不管是哪種模式，為了保證學員在教學過程中既看清PPT課件，又能做筆記和看書，通常會拉上教室前半部分窗簾或者開后排燈。在這種反射率較高的環(huán)境下，長時間觀看PPT特別容易造成眼睛疲勞，尤其當字號低于20號時，會帶來后排學員閱讀困難的問題。筆者采用的做法是使用淺色背景時，為深色文字添加一個同色的發(fā)光效果，這樣可以在視覺上降低文字與背景色的反差，降低光線反射對眼睛造成的傷害。同時可以參照一比三的比例在淺色頁面為主的PPT中穿插深底淺字的頁面，這樣不僅能緩解視覺疲勞，而且能通過背景色的顯著變化提醒學員授課內(nèi)容的變化，如通過紅底白字突出授課重點與難點。

（四）字體選擇

文字是教學信息呈現(xiàn)的主體元素，它不僅是教師傳遞教學內(nèi)容的主要載體，而且是學生獲取知識的重要來源。選擇字體前，不妨先考慮一下哪些字體具有閱讀性，而不是單純的好看，盡量不要使用書法類字體，推薦幾種常用字體：①標題可用微軟雅黑。此字體美觀大方，中文英文都適用，加粗后尤為清晰。內(nèi)容可用宋體或黑體。強烈對比可使學員更好地分清內(nèi)容的層級關系。②如果電腦里只有系統(tǒng)自帶字體，那么標題可用黑體，內(nèi)容可用楷體。但是黑體不適合英文，建議使用Arial或者Times New Roman字體代替黑體、楷體。同時，文字的字號要足夠大，讓最后一排的學員都能看清晰。標題一般用44或40號，正文用32號，一般不要小于24號，更不能小于20號；同一級別的標題要用相同的字號。

總之說來，一個好的教學PPT是多方面因素綜合的結(jié)果，需要教員正確地對待、用心地制作，并通過不斷的調(diào)試、反復的修改并觀察課堂的反應及征求學員的意見，根據(jù)各方面信息進行多次的修改，精益求精、不斷完善從而制作出一套精美的PPT教程，達到最佳的教學效果。

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