林敏泉
摘 要:電能計量裝置發(fā)生故障時,電費的追討工作一直是困擾供電企業(yè)的一個管理難題。計量故障追補難表現(xiàn)在方方面面,深究其原因也錯綜復(fù)雜,因而需要從技術(shù)、管理等多層面尋求解決問題思路,方能有效地提升計量故障后的追補電量的成功率。
關(guān)鍵詞:員工績效管理;直線管理者;積極性
中圖分類號:TM933 文獻標識碼:A
由于雷擊、短路、超負荷、過電壓、工作失誤等原因,電能計量裝置在運行中出現(xiàn)故障的現(xiàn)象時有發(fā)生,隨之而來的是故障期間電量電費如何確定的問題。由于電量追補難以做到絕對公平和精確,追補方法也多種多樣,這給成功追補因計量故障造成電量損失,維護供電企業(yè)的經(jīng)濟利益帶來較大的阻礙。電能計量裝置發(fā)生故障時,電費的追討工作一直是困擾供電企業(yè)的一個管理難題。如何在技術(shù)、管理等層面尋求解決問題思路,有效提升計量故障后的追補電量的成功率,值得供電企業(yè)深思。
一、計量故障追補難的主要表現(xiàn)
實際工作中,計量異常追補難表現(xiàn)在多個方面。
一是由于管理及技術(shù)等多方面的缺陷,許多計量故障發(fā)現(xiàn)不及時,故障開始至發(fā)現(xiàn)時間跨度大,追溯時間久遠,部分情況甚至無法通過計量自動化等信息系統(tǒng)查實故障的實際發(fā)生時間,較大程度地增加了追補難度。
二是部分計量故障屬于供電方責(zé)任,比如接線錯誤或者失流,故障存續(xù)時間長,故障排查困難,再加上錯誤不屬于用戶方責(zé)任,用戶難于接受,導(dǎo)致追補電量工作難以順利開展。
三是由于計量故障處理工作不夠規(guī)范不盡細致,未充分收集用戶方用電相關(guān)證據(jù),取證資料法律效力低,也使得供電企業(yè)在追補電量開展工作中處于被動。
四是部分專變用戶特別是大工業(yè)用戶追補電量大,涉及金額大,追補難度高。再加上涉及的用戶類型廣,大工業(yè)及農(nóng)業(yè)用戶等類型用戶效益波動較大,農(nóng)業(yè)用戶轉(zhuǎn)租頻繁,部分用戶以周轉(zhuǎn)資金困難為由拒絕確認追補方案,給追討工作帶來較多不確定因素。
五是隨著我國法治建設(shè)的不斷完善,用電客戶的法律意識、維權(quán)水平也在逐步提高。在證據(jù)不夠充分的情況下,大部分用戶態(tài)度強硬,堅持認為計量故障屬于供電方責(zé)任,追補電量缺乏強有力的理據(jù),對追補方案表示質(zhì)疑,不支持,不配合追補工作,甚至阻撓供電企業(yè)開展取證,拒絕與供電企業(yè)溝通協(xié)商。
二、計量故障追補難的原因分析
綜合追補難的各種表現(xiàn),深刻分析追補難的具體原因,發(fā)現(xiàn)技術(shù)、制度流程以及客戶自身等多個層面綜合作用導(dǎo)致計量故障后的追補電量成功率低,也較大地影響了供電企業(yè)的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
(一)技術(shù)層面的原因
從計量故障追補案例存量來看,主要由于過去計量異常監(jiān)測技術(shù)跟不上管理需要,導(dǎo)致電能異常發(fā)現(xiàn)及處理不及時,發(fā)起追補電量時間滯后。另外受技術(shù)限制,個別故障原因難于準確核實,例如個別用戶懷疑受諧波影響導(dǎo)致電表慢計,但缺乏強有力的證據(jù)。加上技術(shù)原因?qū)е氯狈Υ_切數(shù)據(jù)支持,追補電量基本只能通過人工分析估算或者與用戶協(xié)商,方法較為靈活,使用不同方法所計算的追補電量差別較大,說服力不足,即使供電企業(yè)方做出較大讓步,客戶還是對追補方案的準確性及公平性產(chǎn)生爭議及質(zhì)疑。
(二)管理層面的原因
流程等管理方面的不順暢,也較大程度地影響了計量異常追補電量的成效。一方面,制度流程未嚴格規(guī)定計量裝置故障追補電量各環(huán)節(jié)的處理時限,會造成故障分析報告及追補意見出臺不及時,追補方案審批時間長,追補處理工作滯后,工作跟進受影響,容易造成證據(jù)等資料的丟失,再加上對不配合追補工作的客戶未能采取強制措施,導(dǎo)致對個別用戶的追補電量工作一拖再拖,一度處于停滯狀態(tài)。另一方面,流程制度不明確,電能計量異常追補電量流程不清晰,部門之間溝通不暢,缺乏專業(yè)性的業(yè)務(wù)指導(dǎo),就算追補電量計算相對準確,審批時間長,對法規(guī)政策把握不準導(dǎo)致應(yīng)對失策,也為溝通協(xié)調(diào)及糾紛的解決設(shè)置了較大障礙。
(三)客戶層面的原因
隨著客戶的維權(quán)及法律意識不斷提升,客戶更希望在溝通協(xié)商中掌握主動權(quán),在證據(jù)不足的情況下盡可能少地補繳電量。在制度流程缺失,技術(shù)支持不足等情況下,用戶大多拒絕確認追補電量方案,造成相關(guān)工作難以推進,甚至需要采取法律手段才能夠得以解決。實際工作中常常出現(xiàn)雖然供電企業(yè)方多方奔走,多次主動與客戶溝通、協(xié)調(diào)和解釋,但依然還有部分客戶不理解、不支持、不配合追補工作,認為計量異常屬于供電企業(yè)過錯,且追補計算方法缺乏科學(xué)依據(jù),例如采取推搪、逃避、不配合甚至干擾、對抗追補工作等行為。
三、提高計量故障追補電量成效的主要措施
綜合計量故障追補電量難的多層面原因,要提高計量異常追補電量工作成效,必須主動出擊,在技術(shù)、管理以及客戶服務(wù)層面都應(yīng)當(dāng)狠下功夫,多效并舉,才可能徹底扭轉(zhuǎn)計量故障追補電量困難的被動局面。
(一)強化技術(shù)手段的應(yīng)用
計量故障追補電量要取得成效,最根本地還是要確保追補電量數(shù)據(jù)有理有據(jù),且相對準確,才能說服客戶接受追補方案。因而,技術(shù)依據(jù)和支撐必不可少。應(yīng)提高電能計量裝置的科技含量,加強遠方電量數(shù)據(jù)實時采集和計量異常在線監(jiān)測,提高計量異常報警的準確率,并安排專人實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)故障計量,減少故障時間,減少電能損失,從而減少與用戶的電量糾紛,提高服務(wù)質(zhì)量。
(二)優(yōu)化流程及管理機制
在計量故障發(fā)現(xiàn)環(huán)節(jié),加強監(jiān)控計量自動化系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)計量故障,制定現(xiàn)場檢查方案與故障的應(yīng)急方案。
在計量故障處理環(huán)節(jié),建立快速計量故障處理的工作機制與責(zé)任制。不僅要加快明確計量、電費、抄表、客服等不同崗位在計量管理中的職責(zé)與標準,創(chuàng)建責(zé)任倒查與追究機制。限期及優(yōu)先安排對故障計量更換流程,保證計量故障處理的及時性和故障電量追補的正確性。
在追補電量計算確認環(huán)節(jié),規(guī)范工作流程,明確各流程環(huán)節(jié)有關(guān)部門的職責(zé)及辦理時限,落實相關(guān)責(zé)任。爭取政府計量質(zhì)檢、電力主管部門對供電局計量故障處理方法、公式推演、數(shù)據(jù)采集等方面的技術(shù)支持與標準認定,加強追補客戶電量的行政束縛力。
另外,研究推行用電營銷和法律事務(wù)部門聯(lián)動機制。加強相關(guān)工作的培訓(xùn)宣貫力度,引入法律顧問提前介入機制,讓員工學(xué)會及時正確有效地搜集資料證據(jù),掌握追補電量工作的主動權(quán)。計量人員定期進行追補方案學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高自身的業(yè)務(wù)水平,并把典型的追補方案建立追補模板庫,使用時直接套用模板,提高工作效率,做到事半功倍。
(三)依靠客戶服務(wù)質(zhì)量的提升
發(fā)生計量故障后,注重公共關(guān)系的處理,做到以人為本,為人民服務(wù),為用戶提供合適、易理解的追補方案,在追補電量相差不多的情況下提供多一套方案讓用戶選擇,及時同客戶溝通協(xié)調(diào)以取得客戶的信賴、理解和合作,也是使糾紛得以妥善處理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
重視提升員工的服務(wù)理念,提高員工同客戶溝通協(xié)調(diào)的能力,以真誠的服務(wù)消除客戶的顧慮,做好客戶的思想工作,樹立公平誠信的供電企業(yè)形象,與客戶建立持續(xù)的良好關(guān)系,方案的通過率自然會提高。
結(jié)語
綜上所述,計量故障追補工作涉及多部門,多層面,多環(huán)節(jié),是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,應(yīng)先集中力量把主要解決措施推出來,然后集中力量一項一項抓好落實。計量故障追補電量工作對供電企業(yè)確實是一項管理難題,但只要深入剖視其中原因并提出針對性的解決措施,計量故障追補工作也完全可以做到卓有成效。
參考文獻
[1]陳書弘.電能計量故障處理的問題分析及改進方法[J].廣東電力,2015(12):94-97.
[2]榮成.計量裝置故障,電費如何追討[J].中國計量,2007(6):18-19.
[3]王曉云.電能計量差錯及電量退補方法探析[J].硅谷,2011(17):144-145.
[4]王玉梅.簡述電能計量裝置故障的預(yù)防及差錯處理措施[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2016(6):66-67.