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        互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的問(wèn)題研究

        2016-12-23 08:39:01
        經(jīng)營(yíng)者 2016年19期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性財(cái)務(wù)人員

        陳 威

        互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的問(wèn)題研究

        陳 威

        本文分析了互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理中存在的問(wèn)題,討論了加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的措施,旨在探究互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理的新動(dòng)向。

        互聯(lián)網(wǎng) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 管理

        一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代存在的問(wèn)題

        網(wǎng)絡(luò)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理工作得到了很大的發(fā)展,但是在發(fā)展過(guò)程中也存在一些問(wèn)題。

        (一)財(cái)務(wù)信息的保密性有待加強(qiáng)

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)信息的保密性要求提高了很多。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息對(duì)一個(gè)企業(yè)的運(yùn)作和發(fā)展來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,一些涉及企業(yè)未來(lái)發(fā)展和商業(yè)機(jī)密的核心數(shù)據(jù)如果泄漏可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)毀滅性的打擊。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,有可能造成財(cái)務(wù)信息流失的原因主要有四方面:一是企業(yè)、部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備;二是在使用財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中,有些財(cái)務(wù)軟件存在泄漏企業(yè)財(cái)務(wù)信息的可能;三是出現(xiàn)斷網(wǎng)、斷電等網(wǎng)絡(luò)意外情況;四是電腦黑客、網(wǎng)絡(luò)病毒等意外因素。

        (二)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性的難度加大

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,原始會(huì)計(jì)信息和以往有了很大的不同,很多的企業(yè)活動(dòng)都脫離了紙質(zhì)媒介,這對(duì)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性提出了更高的要求。首先,如今的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,一些紙質(zhì)的原始憑證越來(lái)越少,出現(xiàn)了大量的電子原始憑證,這些憑證的真實(shí)性得不到很好的保證。其次,現(xiàn)在許多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸對(duì)及時(shí)性都有一定要求,在編制各類報(bào)表的時(shí)候,由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺少嚴(yán)格的審核而造成失真的現(xiàn)象。最后,在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改的時(shí)候,一般都不會(huì)留下修改痕跡,而相應(yīng)的審核程序不能很好地進(jìn)行監(jiān)測(cè),從而造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的可能。

        (三)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高

        隨著財(cái)務(wù)管理的信息化,財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)也需要相應(yīng)的提高。過(guò)去,財(cái)務(wù)人員只需要懂得財(cái)務(wù)知識(shí)就可以做好企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)、審計(jì)法規(guī)等方面的知識(shí)了解就好。但現(xiàn)在不僅要求財(cái)務(wù)人員具有扎實(shí)的專業(yè)功底,同時(shí)也需要較高的計(jì)算機(jī)操作技能以及對(duì)金融財(cái)務(wù)法規(guī)的全面了解。目前,我國(guó)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)還有待提高。

        (四)法律規(guī)范的設(shè)立要緊跟時(shí)代形式

        目前,我國(guó)相關(guān)財(cái)務(wù)法律法規(guī)建設(shè)還不夠成熟,《會(huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理方面的約束不夠全面和具體,缺少在網(wǎng)絡(luò)條件下,對(duì)財(cái)務(wù)工作在計(jì)量、管理方面的條文約束等。

        二、加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的措施

        互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理面臨新的問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要和其他部門(mén)進(jìn)行積極的溝通,研究解決問(wèn)題。

        (一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的安全化建設(shè)

        加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息的安全化建設(shè),對(duì)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理質(zhì)量具有重要意義。首先,企業(yè)需要?jiǎng)?chuàng)建安全的財(cái)務(wù)環(huán)境,要加大軟硬件設(shè)施的投入,結(jié)合先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),開(kāi)展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作。同時(shí),企業(yè)要安排專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行和管理。其次,在財(cái)務(wù)信息安全性的控制方面,要通過(guò)授權(quán)和管理相結(jié)合方式建立安全控制機(jī)制,現(xiàn)在可以運(yùn)用的相關(guān)技術(shù)包括:數(shù)據(jù)加密、人員有效識(shí)別、密鑰等數(shù)字技術(shù)來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的安全性。最后,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)防火墻的建設(shè)?,F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題已經(jīng)成為企業(yè)安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)問(wèn)題中的比較重要的一部分,網(wǎng)絡(luò)黑客、木馬、病毒等危害網(wǎng)絡(luò)安全的因素較多,企業(yè)要在這方面加強(qiáng)控制,通過(guò)建立安科學(xué)有效的網(wǎng)絡(luò)防火墻來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的安全性建設(shè)。

        (二)加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性

        加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性是確保企業(yè)良性運(yùn)行的客觀條件。企業(yè)要加強(qiáng)信息輸入和信息傳輸?shù)目刂疲ㄟ^(guò)在系統(tǒng)中加入“黑匣子”來(lái)確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。首先,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入上,要實(shí)行不相容的職務(wù)分離制度,輸入財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候要確保由專崗專人負(fù)責(zé)。在對(duì)財(cái)務(wù)憑證的審核上,要建立完善的財(cái)務(wù)審核制度,特別是對(duì)電子原始憑證的審核要引起重視。其次,企業(yè)要在數(shù)據(jù)傳輸方面實(shí)行控制,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性??梢詫?shí)行的措施有:對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)行自動(dòng)加密制度,通過(guò)獨(dú)有信號(hào)標(biāo)識(shí)來(lái)判斷數(shù)據(jù)的真實(shí)性;在進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的時(shí)候,可以通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的自我監(jiān)控,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行評(píng)價(jià),預(yù)置財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的審計(jì)線索,自動(dòng)錯(cuò)誤糾正等措施來(lái)確保數(shù)據(jù)處理的真實(shí)性。最后,企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立“黑匣子”制度來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和動(dòng)態(tài)記錄。所謂的“黑匣子”其實(shí)是財(cái)務(wù)系統(tǒng)中一個(gè)可以記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)行、修改信息的記錄器,這種記錄器可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)行,特別是財(cái)務(wù)操作日志和數(shù)據(jù)修改痕跡進(jìn)行相關(guān)的記錄工作。

        (三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作具有重要意義。企業(yè)要注意企業(yè)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)工作,首先可以通過(guò)引進(jìn)高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人才來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。引進(jìn)的人才要不僅具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、扎實(shí)的財(cái)務(wù)技術(shù)功底、全面的經(jīng)營(yíng)管理知識(shí),同時(shí)還要具有一定的網(wǎng)絡(luò)操作能力,可以獨(dú)立、熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)軟件的操作。其次,企業(yè)可以通過(guò)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員進(jìn)行再培訓(xùn)再教育的方式來(lái)提高員工的綜合素質(zhì)。企業(yè)可以借鑒西方先進(jìn)企業(yè)的培訓(xùn)模式,聘請(qǐng)財(cái)務(wù)專家和學(xué)者開(kāi)展財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn);通過(guò)財(cái)務(wù)軟件制造廠商的后續(xù)服務(wù)開(kāi)展計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn),并進(jìn)行定期的相關(guān)職業(yè)技能的考核,確保財(cái)務(wù)人員可以勝任互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作。

        (四)完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)建設(shè)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是在不斷發(fā)展的過(guò)程中進(jìn)行完善的,相應(yīng)的國(guó)家在這方面的法律法規(guī)也要跟上時(shí)代的形式,為財(cái)務(wù)管理提供法律依據(jù)。政府相關(guān)部門(mén)要以現(xiàn)在物聯(lián)網(wǎng)下財(cái)務(wù)管理的新特點(diǎn)和出現(xiàn)的新問(wèn)題作為理論依據(jù),加入如何處理網(wǎng)絡(luò)事項(xiàng)的內(nèi)容,完善相關(guān)的法律法規(guī)。

        三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理的新動(dòng)向

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理的信息化是財(cái)務(wù)管理必然的發(fā)展趨勢(shì)。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理要依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),通過(guò)科學(xué)的技術(shù)手段和有效的管理模式,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的電子化。而隨著現(xiàn)在智能移動(dòng)終端的大量普及,也必然會(huì)給網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理帶來(lái)新的發(fā)展動(dòng)向。

        第一,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,未來(lái)企業(yè)財(cái)務(wù)的管理內(nèi)容和管理空間必然會(huì)不斷加大。目前,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳輸和匯總收集都開(kāi)始應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn),傳統(tǒng)的紙質(zhì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)一步被削弱;企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的運(yùn)行狀況做到準(zhǔn)確掌握;財(cái)務(wù)工作中的物理距離幾乎可以忽略不計(jì);財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸速率進(jìn)一步加強(qiáng)??梢?jiàn),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理工作的特點(diǎn)必然會(huì)由過(guò)去分散的、緩慢的轉(zhuǎn)變成未來(lái)集中的、實(shí)時(shí)的。

        第二,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理工作的效率得到了空前的釋放,財(cái)務(wù)管理的范圍也隨之變廣,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間的財(cái)務(wù)工作,協(xié)同處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)必然是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理未來(lái)的發(fā)展方向。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,不僅取消了財(cái)務(wù)工作在空間上的限制,在時(shí)間上也大大提高了財(cái)務(wù)工作的效率。同時(shí),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)也在改變過(guò)去的傳統(tǒng)模式,不僅只是某一個(gè)部門(mén)的處理內(nèi)容,相反業(yè)務(wù)的復(fù)雜性和綜合性促使在處理企業(yè)業(yè)務(wù)的時(shí)候,需要更多部門(mén)的參與。在這些因素的作用下,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),必然需要更多部門(mén)更多人員的參與,才能切實(shí)做好財(cái)務(wù)管理工作。

        第三,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中的在線管理工作必然大大增加。過(guò)去企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)更多的是進(jìn)行歷史管理,財(cái)務(wù)管理部門(mén)所處理的業(yè)務(wù)通常都是已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù),這些業(yè)務(wù)對(duì)于時(shí)間有一定的要求,但只要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)處理完畢就可以做好財(cái)務(wù)工作。但隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的在線要求越來(lái)越大,特別是出于網(wǎng)絡(luò)安全的考慮,通過(guò)實(shí)時(shí)在線工作可以很好地避免網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),通過(guò)在線管理企業(yè)可以及時(shí)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、相應(yīng)的部署財(cái)務(wù)工作,大大提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率。所以,互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作的在線管理是未來(lái)財(cái)務(wù)工作的一個(gè)新動(dòng)向。

        (作者單位為中國(guó)郵電器材東北公司)

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