趙文斌
摘 要:會計憑證實訓平臺建設將解決會計專業(yè)學生企業(yè)實踐困難的問題,為會計憑證填制實訓提供一個新的途徑。在對中職學校會計專業(yè)學生實訓存在問題進行調研分析的基礎上,分角色給出了系統(tǒng)需求描述,繪制了軟件功能結構圖,并詳細闡述了10個模塊的功能及邏輯關系;根據(jù)教學流程、企業(yè)經濟業(yè)務流程設計軟件的業(yè)務流程圖,并進行了簡要分析;在此基礎上設計了數(shù)據(jù)庫ER圖。實際應用證明,該實訓平臺成本低、開放性好、利用率高,教學效果明顯,有很好的推廣價值。
關鍵詞關鍵詞:實訓平臺;ER圖;數(shù)據(jù)庫
DOIDOI:10.11907/rjdk.162085
中圖分類號:TP319
文獻標識碼:A 文章編號文章編號:16727800(2016)011010803
0 引言
會計專業(yè)在職業(yè)教育中是熱門專業(yè)之一,理論性和實務性并重的特點吸引著廣大學生和家長,學生和家長普遍認為會計是一門技能性和實用性很強的專業(yè)。由于企業(yè)會計崗位工作內容涉及企業(yè)財務機密,一般不愿意或有限制地接收實習學生,因此企業(yè)實習無法達到會計教學的目標要求。隨著信息技術的快速發(fā)展,會計實訓已從純手工操作轉向手工和計算機輔助,利用計算機技術和網絡技術構建一個模擬會計憑證填制操作的實訓平臺成為可能。使用計算機軟件來模擬會計實訓中的各種操作和業(yè)務流程,使學生掌握會計實務操作技能和會計業(yè)務流程,滿足會計實訓教學需求[1]。
1 系統(tǒng)需求分析
會計職業(yè)判斷能力是會計教學培養(yǎng)學生的三大能力之一,指在企業(yè)日常生產經營活動中,對所涉及的會計工作事項性質進行判斷的基礎上,使用規(guī)范的會計方法收集、分析和處理經濟信息的能力[2]。在會計工作崗位中,會計憑證填制是一項重要的工作內容,企業(yè)與其它企業(yè)或者機構的經濟業(yè)務往來中,需要填制大量憑證。會計憑證是記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。
會計憑證有兩大類[3]:原始憑證和記賬憑證(按照編制程序和用途進行分類);原始憑證又稱為單據(jù),常見的有現(xiàn)金支票、轉賬支票和進賬單等,是經濟業(yè)務發(fā)生之時填制的原始書面證明。記賬憑證又稱為記賬憑單,常見的有收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等,是以原始憑證為基礎按照經濟業(yè)務的事項內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。會計憑證實訓平臺主要是圍繞在會計崗位中常見的各種憑證單據(jù)填制的實訓,同時兼具課題教學、學生自學、學生自己訓練、互動交流、課題評價、成績數(shù)據(jù)綜合分析等功能為一體的綜合信息系統(tǒng),在對多所高職、中職院校會計專業(yè)學生實訓中存在的問題進行調研分析基礎上,總結了師生對該實訓平臺的需求。
1.1 學生需求描述
觀看教師提供的多媒體課件和微課;
練習系統(tǒng)中的實訓案例;
隨時記錄筆記;
實時與同學和教師溝通;
進行章節(jié)理論知識測試。
1.2 教師功能需求描述
管理多媒體課件、添加微課供學生課前學習和預習;管理課前預習任務和課后作業(yè);
管理理論測試題目和實訓案例供學生測試和練習;
管理學生賬號數(shù)據(jù)。
1.3 教師數(shù)據(jù)分析需求描述
對學生的練習數(shù)據(jù)進行深度分析,找到學生掌握薄弱的環(huán)節(jié);對學生實訓的錯誤數(shù)據(jù)進行分析,為教師教學提供參考。
2 系統(tǒng)總體功能設計
依據(jù)系統(tǒng)需求分析結果,將會計憑證實訓平臺劃分為10個功能模塊,系統(tǒng)總體功能設計如圖1所示。
(1)公司信息管理模塊。學生自主注冊公司名稱,填寫公司的基本信息資料,比如填寫法人、財務主管、會計、出納、公司地址、電話、開戶行及賬戶等信息。同時選擇與本公司有業(yè)務關聯(lián)的公司;公司基本信息設置將為后續(xù)會計憑證的填制實訓提供基礎。
(2)基礎知識學習模塊。該部分是會計和憑證填制基礎知識學習模塊,教師可以添加形式多樣的多媒體課件、Flash動畫等供學生在線學習。學生可以在課前通過實訓平臺學習基礎知識,學習中遇到問題可以在平臺中留言和討論[4]。
(3)微課學習模塊。教師在該模塊中提供大量不同主題的微課資源,學生可以在課前學習,也可以在課中學習。學生也可以上傳優(yōu)質的微課資源,經教師審核后可展示在實訓平臺上。
(4)原始憑證實訓模塊。原始憑證實訓模塊是系統(tǒng)中的核心模塊之一,會計業(yè)務中的原始憑證實訓位于該模塊中,教師課前將實訓案例內容添加到系統(tǒng)中,學生在學習后可以自行練習,也可以作為課題練習進行測試。
(5)記賬憑證實訓模塊。記賬憑證是以原始憑證為基礎按照經濟業(yè)務的事項內容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。在實訓時,必須將前置原始憑證實訓完成,才可開始記賬憑證的實訓。
(6)互動與交流模塊?;咏涣鲄^(qū)域提供會計論壇BBS鏈接、師生交流BBS、學生課題表現(xiàn)評價表和微信公眾號等業(yè)務功能。
(7)學習效果評價模塊。主要分為理論知識綜合測試、綜合實訓測試、金額日期寫法測試、課堂開放式測試等,適用于教學過程中不同時段的教學評價。
(8)實訓數(shù)據(jù)分析模塊。教師可以查看并分析學生理論測試和實訓案例練習的成績和錯誤詳情,可針對具體知識點,通過數(shù)據(jù)分析可知道學生對知識的掌握情況,從而進行教學反思,改進教學方法,提升教學效果。
(9)系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理模塊分為教師管理功能和學生管理功能,依據(jù)登陸賬號自動識別學生或者教師身份,并顯示或者隱藏相應的功能項。學生管理模塊具有登陸口令修改、我的學習記錄查詢、云筆記等功能。教師管理模塊具有實訓案例管理、實訓成績管理、學生信息管理、開放式評價題庫編輯等功能。
(10)幫助與鏈接模塊。包括軟件使用的幫助文檔,另外提供了校網站主頁、教育局網站、精品課程網站、會計資源網站等鏈接。
3 系統(tǒng)流程設計
系統(tǒng)功能確定后,根據(jù)教學流程、企業(yè)經濟業(yè)務流程設計系統(tǒng)業(yè)務流程,如圖2所示。
(1)系統(tǒng)登錄?;赟OA思想設計,支持通過統(tǒng)一身份認證平臺接入。在用戶名與口令驗證階段,3次驗證失敗退出系統(tǒng)。驗證成功后,依據(jù)登錄身份(管理員、教師、學生)自動載入相應頁面。
(2)建立公司及確立業(yè)務活動。用戶第一次登錄系統(tǒng)后,需要設定自己實訓用的公司基本信息,并根據(jù)實訓需要配置相應的業(yè)務活動模塊。憑證實訓環(huán)節(jié)將會按照設定的業(yè)務模塊邏輯順序進行。
(3)基礎知識學習及微課學習模塊。教師在課前將多媒體課件和微課放置在實訓平臺上,學生可以在課前自主學習憑證填制知識。
(4)憑證填制實訓。學生根據(jù)公司業(yè)務案例填制原始憑證,根據(jù)原始憑證單據(jù)填制對應的記賬憑證。原始憑證與記賬憑證填制依據(jù)業(yè)務流程有先后順序,完成原始憑證填制后才可以填制相應的記賬憑證。憑證填制實訓中,學生根據(jù)具體的實訓案例要求,在實訓界面填制數(shù)據(jù)或者蓋章,填制結束后提交實訓數(shù)據(jù),可即時獲得實訓分數(shù)及錯誤詳情。
(5)學習評價與實訓數(shù)據(jù)分析。在教學活動中,根據(jù)需要進行課堂測試或階段性測試,測試詳細數(shù)據(jù)將匯入至數(shù)據(jù)庫。教師利用平臺中的成績分析功能,分析出學生對某一個具體知識點的掌握情況,以圖表的方式呈現(xiàn),有助于教師教學反思,提高教學質量[5]。
4 數(shù)據(jù)庫設計
本項目使用實體-聯(lián)系模型(ER模型)進行數(shù)據(jù)庫設計[6]。在會計憑證實訓平臺中涉及的實體包括用戶實體、理論試題實體、實訓案例實體、公司實體、學生成績實體、筆記內容實體等。系統(tǒng)整體ER關系如圖3所示。
5 結語
本文設計的會計憑證實訓平臺實現(xiàn)了將課前預習、課堂實訓教學、教學評價等環(huán)節(jié)有機結合在一起,可以消除時間和空間的限制,并可自由安排課前、課后教學環(huán)節(jié),不再單一受制于課堂教學;同時可以充分利用校園網絡和實訓室條件,降低實踐成本,具有普遍的推廣價值[7]。會計憑證實訓平臺幾乎涵蓋企業(yè)會計憑證填制的所有方面,同時又具有網絡教學功能,基本能滿足高職會計憑證實訓教學的目的[8]。由于筆者知識水平及時間的限制,會計實訓平臺尚有一些功能沒有完全實現(xiàn),有待進一步改進和完善;同時其在系統(tǒng)性能方面還有改進的空間,案例實訓中成績數(shù)據(jù)分析的科學性有待進一步驗證與改進。數(shù)據(jù)分析的科學性要看實訓效果,要通過對2~3屆學生進行分析,再結合教學方法與手段的改進不斷加以完善。
參考文獻:
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(責任編輯:孫 娟)