●許念軍
夯實(shí)細(xì)節(jié),推進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展
●許念軍
武漢盤龍城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)劉店學(xué)校是配合劉店舊城改造和綜合交通樞紐工程建設(shè)的需要,新建的一所九年一貫制學(xué)校。如何新起點(diǎn)規(guī)范管理、高起點(diǎn)內(nèi)涵發(fā)展,是學(xué)校校長一直謀劃思考、探索實(shí)踐的首要問題。
在開學(xué)伊始,學(xué)校便確立了精細(xì)管理的治校方略,按照“目標(biāo)要求、計劃實(shí)施、制度落實(shí)、檢查督導(dǎo)、總結(jié)評比、獎懲兌現(xiàn)”等舉措,管理團(tuán)隊(duì)各司其職、各負(fù)其責(zé),規(guī)范管理,細(xì)化要求,走出了一條學(xué)校精細(xì)管理之路。
實(shí)施精細(xì)管理,首先要讓管理團(tuán)隊(duì)明晰精細(xì)管理的內(nèi)涵?!熬笔恰熬摹?,是“精致”;“細(xì)”是“細(xì)致”,是“細(xì)節(jié)”。精細(xì)管理是指精密、細(xì)致的管理,即用精心的態(tài)度,實(shí)施細(xì)致的管理過程,以獲取精品的結(jié)果。精細(xì)管理是管理責(zé)任的具體化、明確化,它把看似簡單、容易的事情用心、精心地做好。
學(xué)校精細(xì)管理必須具備管理內(nèi)容支撐。筆者引領(lǐng)學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)交流討論,歸納了四個方面的管理內(nèi)容:一是必須有自己的辦學(xué)理念和發(fā)展目標(biāo);二是必須有一套縱到底、橫到邊的規(guī)章制度;三是必須有一個權(quán)責(zé)明確、令行禁止、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制;四是必須有一套操作性強(qiáng)、符合教育規(guī)律、公眾認(rèn)可的評價標(biāo)準(zhǔn)。
通過學(xué)習(xí)、研討,學(xué)校鼓勵行政管理人員把精細(xì)管理思想轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱恼J(rèn)識,用自己所領(lǐng)悟到的思想大膽實(shí)踐,不斷積淀,并逐步改進(jìn)自己的教育教學(xué)行為,讓全體行政管理人員在“學(xué)習(xí)——實(shí)踐——反思——再實(shí)踐”的過程促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。
通過多次行政會,學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)充分認(rèn)識到精細(xì)管理的重要性,達(dá)成了精細(xì)管理的共識,建立了精細(xì)管理的行動自覺,領(lǐng)會了精細(xì)管理的內(nèi)涵,這為實(shí)施精細(xì)管理奠定了思想基礎(chǔ),明晰了管理方向。
明確職責(zé)。精細(xì)管理首要任務(wù)是各個人員職責(zé)明晰,各司其職、各負(fù)其責(zé),讓學(xué)校管理工作變一人操心為大家操心,將管理責(zé)任具體化、明確化,讓每一個人都盡職盡責(zé),對工作負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé)。
目前,劉店學(xué)校實(shí)行“誰分管的誰負(fù)責(zé)”“誰的崗位誰負(fù)責(zé)”“誰的班級誰負(fù)責(zé)”“誰的課堂誰負(fù)責(zé)”的崗位責(zé)任制。這一方面激發(fā)了管理團(tuán)隊(duì)和全體教師的主人翁意識和工作責(zé)任感,提高了自我成就感,增強(qiáng)了工作效率;另一方面增加了管理的透明度與可信度,增強(qiáng)了認(rèn)同感,使學(xué)校與管理團(tuán)隊(duì)、全體教師形成一個整體,人人明確自己的成長、發(fā)展與學(xué)校發(fā)展的密切關(guān)系,提高了教職工的自豪感、責(zé)任心和使命感。
一是明確了班子成員、年級組長、班主任、副班主任的崗位職責(zé)與分工,逐層簽定責(zé)任狀,細(xì)化責(zé)任,明晰職責(zé),每一個崗位責(zé)任人做到“九有”,即有目標(biāo)、有責(zé)任、有信心、有思路、有步驟、有重點(diǎn)、有考核、有反饋、有特色,使每一名管理者都明確自己的角色定位,知道自己應(yīng)該做什么,做到什么程度,什么時間完成。近兩年來,劉店學(xué)校實(shí)現(xiàn)了“權(quán)力層層有、任務(wù)個個擔(dān)、責(zé)任人人負(fù)”的良好局面。
二是推行分級管理模式,即“校長→處室→年級組→班主任→科任”,強(qiáng)化年級組管理(根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,分高、中、低段年級組長),處室主任對自己的崗位負(fù)責(zé),年級組長對本年級負(fù)責(zé),班主任對自己的班級負(fù)責(zé),既減輕部門的管理壓力,又鍛煉優(yōu)秀教師的管理能力,儲備管理人才。
經(jīng)過近兩年的試行,筆者發(fā)現(xiàn),學(xué)校這部“機(jī)器”的運(yùn)作全靠各個部門、各個教師這些“零件”作用的發(fā)揮。學(xué)校精細(xì)管理是一個分層、分塊的管理,校長必須授權(quán)于中層管理者,放手讓他們管理好自己所分管的工作,充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性,激勵他們在管理中不斷做出新的成績。
建立制度。制度是精細(xì)管理的保障,為此,劉店學(xué)校在精細(xì)管理過程中不斷建立健全了學(xué)校管理制度,制定了《劉店學(xué)校教師績效考核辦法》《劉店學(xué)校教師考勤與請假制度》《劉店學(xué)校教學(xué)評價制度》《劉店學(xué)校班主任考核辦法》等一系列制度,規(guī)范了教師績效考核、考勤、班主任管理、教學(xué)常規(guī)管理等各個環(huán)節(jié)的管理和操作,將制度化、精細(xì)化和流程化的管理要求落實(shí)到日常的教育教學(xué)管理中,科學(xué)地評價教師教學(xué)質(zhì)量,并依據(jù)目標(biāo)管理要求落實(shí)了教師獎勵性績效激勵。
這些制度不僅使學(xué)校的教育教學(xué)工作具體化,具有可操作性,而且還使精細(xì)管理要求有機(jī)地滲透到各個環(huán)節(jié)之中,體現(xiàn)于教師的一切教育教學(xué)活動之中。制度的建立,使得精細(xì)管理有章可循、有法可依,促進(jìn)了學(xué)校管理的規(guī)范化、有序化、精細(xì)化。
執(zhí)行有力、落實(shí)到位是學(xué)校精細(xì)化管理的核心環(huán)節(jié)。很多學(xué)校具有良好的規(guī)章制度,但是由于執(zhí)行不力,落實(shí)不到位,跟進(jìn)不持續(xù),使得效果大打折扣。因此,提高學(xué)校工作的執(zhí)行力就成為劉店學(xué)校在精細(xì)管理中一直砥礪前行的舉措。
注重落實(shí)。有兩個公式對筆者啟發(fā)很大:“開會+不落實(shí)=0,布置任務(wù)+不檢查=0?!痹俸玫墓芾碇贫?、管理方法,只公布不落實(shí),就是一張廢紙。因此,筆者要求管理人員用實(shí)際行動說話,用效果說話。
注重過程。學(xué)校管理不同于足球比賽,不能只看輸贏,只有把結(jié)果與過程有機(jī)統(tǒng)一,才能提高管理效能。為此,劉店學(xué)校加強(qiáng)管理監(jiān)督和過程控制,要求學(xué)校管理人員樹立“質(zhì)量形成于過程”的思想。校長辦公室直接對校長負(fù)責(zé),發(fā)揮對過程管理的監(jiān)控作用,隨時檢查各部門工作,定期通報,及時反饋,獎罰分明。
注重考核。劉店學(xué)校在中層管理干部中執(zhí)行績效考核、工作評定機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任分擔(dān)、責(zé)任追究制度,定期召開中層干部交流總結(jié)、民主評議會議,引導(dǎo)和督促中層管理人員積極有為、深入細(xì)致地開展工作,并不斷在常態(tài)化的工作中創(chuàng)新思路,彌補(bǔ)管理不足,形成富有生命活力的管理機(jī)制。實(shí)行每周一公示,每月一統(tǒng)計,每學(xué)期一總結(jié),獎懲每月兌現(xiàn),期末總評表彰。
注重垂范。學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)是實(shí)施學(xué)校管理的決策者、管理者,更是教育教學(xué)的實(shí)施者、引領(lǐng)者。在精細(xì)管理中,管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)凸顯率先垂范的作用,用人格魅力引領(lǐng)其他教師。作為校長,筆者時時事事率先垂范,堅(jiān)持每天早到校,晚離校,無重要事務(wù)時,不間斷巡視校園、課堂,檢查校園環(huán)境,了解師生教學(xué)狀況,處理各類隱患,并參與常規(guī)聽課、教研活動,與教師們探討教法,和學(xué)生談心。通過引領(lǐng),學(xué)校行政成員身體力行,率先垂范,對師生熱心服務(wù),深入一線聽課評課,有效地指導(dǎo)教育教學(xué)實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)一方、帶動一室、影響一片的目標(biāo)。
注重關(guān)懷。對教師的嚴(yán)格管理離不開人文關(guān)懷。劉店學(xué)校注重人文關(guān)懷,運(yùn)用情感潤滑劑,調(diào)動教師在精細(xì)管理中的積極性和創(chuàng)造性,形成精細(xì)管理的強(qiáng)大凝聚力。學(xué)校校長及管理團(tuán)隊(duì)把教師的事當(dāng)作學(xué)校的事,當(dāng)作自己家庭的事,當(dāng)作自己本身的事,在不違反原則、政策的情況下,幫助他們解決。為教師集體過生日,租車接送不方便出行的教師,解決教師午休問題,看望生病教師……人文管理,溫情關(guān)懷,當(dāng)好領(lǐng)頭雁,做好貼心人。只要激活了教師潛力,激發(fā)了教師活力,激揚(yáng)了教師創(chuàng)造力,精細(xì)管理就會變得
充滿活力。在實(shí)施精細(xì)管理的這兩年,劉店學(xué)校校園環(huán)境整潔優(yōu)美,德育活動精彩紛呈,師生風(fēng)貌熱情自信。學(xué)校承辦了黃陂區(qū)小學(xué)“班班通”賽課、黃陂區(qū)食堂管理培訓(xùn)會、開發(fā)區(qū)畢業(yè)年級會議;教師30余人次在武漢市教師教育技術(shù)能力大賽、黃陂區(qū)小學(xué)教學(xué)常規(guī)工作檢查、優(yōu)秀論文征評等評比中獲獎;學(xué)生78人次在武漢國際楚才作文競賽、黃陂區(qū)藝術(shù)小人才比賽、書畫比賽等活動中獲獎;學(xué)校獲得湖北省節(jié)水型單位、武漢市小學(xué)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)合格學(xué)校、黃陂區(qū)德育管理先進(jìn)學(xué)校、2015年度學(xué)校團(tuán)隊(duì)新聞宣傳工作先進(jìn)單位等榮譽(yù)。
古語有言:“言治骨角者,既切之而復(fù)磋之;治玉石者,既琢之而復(fù)磨之。治之已精,而益求其精也?!本?xì)管理無止境,劉店學(xué)校將秉承“精細(xì)管理、內(nèi)涵發(fā)展”的辦學(xué)思想,不斷描繪學(xué)生快樂成長的美好畫卷,不斷續(xù)寫學(xué)校發(fā)展的新篇章!
(作者單位:武漢盤龍城經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)劉店學(xué)校)
(責(zé)任編輯 周群)