江蘇省徐州醫(yī)藥高等職業(yè)學(xué)校 中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 吳杰
中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 樊世清
基于HACCP的藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流質(zhì)量控制研究
江蘇省徐州醫(yī)藥高等職業(yè)學(xué)校 中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 吳杰
中國礦業(yè)大學(xué)管理學(xué)院 樊世清
本文通過分析藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流的主要環(huán)節(jié),運(yùn)用HACCP法對(duì)藥品冷鏈物流的控制體系進(jìn)行分析,引進(jìn)故障樹分析法改進(jìn)HACCP法對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)和顯著危害的選取判斷,建立藥品冷鏈的關(guān)鍵控制點(diǎn),并針對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)提出相應(yīng)的預(yù)防和控制措施,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)藥品冷鏈物流的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)危害的有效控制。
HACCP FTA 藥品 質(zhì)量控制
隨著山東疫苗事件的告一段落,冷藏藥品的安全問題重新進(jìn)入大眾視野。冷藏藥品是藥品按溫度管理中的一大類,冷藏藥品的質(zhì)量安全關(guān)系著大眾的生命健康。藥品冷鏈?zhǔn)潜WC冷藏藥品質(zhì)量安全的重要保障,它由藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品批發(fā)企業(yè)、第三方物流企業(yè)、銷售終端以及消費(fèi)者組成。藥品批發(fā)企業(yè)作為藥品流通領(lǐng)域的中間環(huán)節(jié),對(duì)于保證藥品質(zhì)量起著重要作用。
與其他物流活動(dòng)相比,由于對(duì)作業(yè)環(huán)境、運(yùn)輸與儲(chǔ)存設(shè)備等的特殊要求,藥品冷鏈物流存在更多的風(fēng)險(xiǎn)因素。在藥品冷鏈物流過程中,任何一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)操作不當(dāng),都有可能對(duì)藥品的質(zhì)量造成影響。藥品批發(fā)企業(yè)是藥品冷鏈的中間環(huán)節(jié),基本囊括了冷藏藥品大部分的物流業(yè)務(wù),批發(fā)企業(yè)冷鏈作業(yè)的規(guī)范性直接影響到冷藏藥品的質(zhì)量安全,規(guī)范、合理的藥品冷鏈物流作業(yè)是保證冷藏藥品質(zhì)量合格的有力措施。
根據(jù)藥品冷鏈作業(yè)流程分析,我們將藥品批發(fā)藥品運(yùn)輸歸納為收貨、儲(chǔ)存、分揀、運(yùn)輸四個(gè)主要作業(yè)環(huán)節(jié)[1],四個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接,在保障藥品質(zhì)量過程中都發(fā)揮著重要作用。如圖1所示。
圖1 藥品冷鏈物流核心作業(yè)環(huán)節(jié)
1.1收貨環(huán)節(jié)
收貨環(huán)節(jié)是指倉庫驗(yàn)收人員按照GSP的要求將到貨的冷藏藥品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,合格的冷藏藥品交由保管員入冷庫,認(rèn)定不合格的冷藏藥品通知采購部退回廠家的過程。
1.2儲(chǔ)存環(huán)節(jié)
儲(chǔ)存環(huán)節(jié)是藥品批發(fā)企業(yè)保管員對(duì)驗(yàn)收質(zhì)量合格的冷藏藥品進(jìn)行入庫儲(chǔ)存并由養(yǎng)護(hù)員對(duì)在庫藥品進(jìn)行定期保管養(yǎng)護(hù)的過程。
1.3分揀環(huán)節(jié)
分揀環(huán)節(jié)是倉庫保管員依據(jù)銷售部下發(fā)的客戶采購訂單進(jìn)行冷藏藥品揀選、復(fù)核、裝箱、冷庫或冷柜暫時(shí)存放的過程。
1.4運(yùn)輸環(huán)節(jié)
運(yùn)輸環(huán)節(jié)是藥品配送人員將合格冷藏藥品裝入冷藏車或運(yùn)輸車的保溫箱中進(jìn)行藥品配送,送達(dá)客戶,客戶驗(yàn)收收貨的過程,同時(shí)也指按照公司指令將客戶退回的藥品收回至公司的過程。
藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流涉及的藥品很多,其中抗腫瘤、血液、內(nèi)分泌、免疫四大系統(tǒng)用藥所占比例較大,大多數(shù)藥品為生物制品或生化制品,且劑型多為注射劑。這些冷藏藥品在冷鏈物流中的質(zhì)量影響因素較多,發(fā)生的質(zhì)量變化主要表現(xiàn)為藥品破損、藥品污染、藥品變質(zhì)、藥品失效。
2.1藥品破損
由于工人操作不當(dāng)致使冷藏藥品外包裝破損;藥品包裝材料不良,冷藏藥品在作業(yè)過程中造成藥品包裝或藥品發(fā)生變化;運(yùn)輸過程中意外情況發(fā)生日曬雨淋、擠壓變形等使藥品外包裝發(fā)生破損。
2.2藥品污染
運(yùn)輸車輛密封不嚴(yán)、天氣惡劣、藥品外包裝污染,在作業(yè)過程中,液體制劑破碎、滲漏造成藥品外包裝污染,藥品生產(chǎn)過程中灌封不嚴(yán)或在作業(yè)過程中直接接觸藥品的包裝破裂,進(jìn)入雜質(zhì),從而引發(fā)藥品污染,或與易串味商品混垛,造成藥品污染。
2.3藥品變質(zhì)
外界溫度過高或過低,冷藏藥品的化學(xué)結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生改變,引起藥品的活性變化;光線也可引起冷藏藥品變質(zhì);直接接觸藥品的包裝破裂或密封性不好,進(jìn)入空氣,藥品發(fā)生變質(zhì);微生物也易引起冷藏藥品發(fā)霉、生蟲、變質(zhì)。
2.4藥品失效
冷藏藥品保管不當(dāng),會(huì)發(fā)生化學(xué)變化,效價(jià)降低,藥品失效;冷藏藥品儲(chǔ)存時(shí)間過長,藥品活性降低,也易造成藥品失效。
3.1HACCP技術(shù)
HACCP是目前在世界范圍內(nèi)應(yīng)用最為廣泛的一種管理體系,多用于解決食品、藥品等方面安全的問題,它由過程控制、質(zhì)量記錄的控制、監(jiān)視和測(cè)量、內(nèi)審、文件和數(shù)據(jù)控制等要素構(gòu)成[2-3]。HACCP管理體系作為一種質(zhì)量保證體系,是一種預(yù)防性體系,它主要是對(duì)過程進(jìn)行診斷,找出工作過程中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)因素,并對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)防與改造,從而達(dá)成優(yōu)良結(jié)果的目的?,F(xiàn)階段,HACCP作為一種有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,被很多行業(yè)所采納。
3.2故障樹分析
故障樹分析簡稱FTA,又稱事故樹分析,是安全系統(tǒng)工程中最重要的分析方法[3]。它是故障調(diào)查的一種有效手段,可以系統(tǒng)、全面地分析事故原因,為故障“歸零”提供支持。故障樹分析從一個(gè)可能的事故開始,自上而下、逐層地尋找事件的直接原因和間接原因事件,直到基本原因事件,并用邏輯圖把這些事件之間的邏輯關(guān)系表達(dá)出來。通過對(duì)可能造成產(chǎn)品故障的硬件、軟件、環(huán)境、人為因素進(jìn)行分析,畫出故障樹,從而確定產(chǎn)品故障原因的各種可能組合方式和(或)其發(fā)生概率。發(fā)現(xiàn)可靠性和安全性薄弱環(huán)節(jié),采取改進(jìn)措施,以提高產(chǎn)品可靠性和安全性。
3.3結(jié)合故障樹分析HACCP的質(zhì)量控制模型
HACCP技術(shù)在藥品批發(fā)企業(yè)的主要運(yùn)用方法可分為兩個(gè)部分:第一部分為藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈風(fēng)險(xiǎn)分析,主要對(duì)企業(yè)作業(yè)過程中各個(gè)步驟的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)程度進(jìn)行分析;第二部分為作業(yè)流程關(guān)鍵影響點(diǎn)的確定,依據(jù)藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果決定關(guān)鍵影響點(diǎn)并形成風(fēng)險(xiǎn)控制的方法。
將FTA與HACCP技術(shù)結(jié)合,通過建立藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流主要環(huán)節(jié)故障樹確定主要環(huán)節(jié)危害因素進(jìn)而確定主要環(huán)節(jié)中的顯著危害和關(guān)鍵控制點(diǎn)[3],為每一個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)確定關(guān)鍵限制,建立監(jiān)控措施以及偏離關(guān)鍵限制時(shí)的糾正措施,建立自我驗(yàn)證程序來確定HACCP體系是否按照計(jì)劃運(yùn)行,建立保存檔案。研究的概念模型如圖2所示。
圖2 結(jié)合FTA的HACCP概念模型
3.4藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流關(guān)鍵環(huán)節(jié)與顯著危害確定
3.4.1故障樹定性分析
根據(jù)故障樹頂事件的確定原則,選定冷藏藥品質(zhì)量不合格為頂事件T,然后以冷藏藥品溫度超標(biāo)這一事件為一級(jí)中間事件,根據(jù)藥品到貨驗(yàn)收的基本流程,應(yīng)用故障樹邏輯分析法從驗(yàn)收設(shè)備、驗(yàn)收人員、運(yùn)輸工具、外部環(huán)境等幾方面找出冷藏藥品溫度超標(biāo)的主要原因,通過對(duì)導(dǎo)致中間事件發(fā)生的各種因素進(jìn)行分析,就可以得到故障樹的基本事件,畫出冷藏藥品溫度超標(biāo)的故障樹如圖3所示。
3.4.2求取最小割集
故障樹定性分析的目的就是根據(jù)不同邏輯門的運(yùn)算推導(dǎo)得到故障樹的最小割集,最小割集是導(dǎo)致頂事件T發(fā)生的充分必要條件。對(duì)圖3所示故障樹從下而上采用上行法(Semanderes算法)對(duì)邏輯門進(jìn)行置換,利用集合運(yùn)算規(guī)則簡化吸收,最后可以得到頂事件的基本事件布爾表達(dá)式,如下所示,進(jìn)而可得到最小割集。
由于:
式中,T為頂事件;Gi為中間事件;Xi為基本事件。其中“+”表邏輯“或門”,可見,關(guān)于冷藏藥品溫度超標(biāo)故障樹模型有25個(gè)最小割集,一階最小割集也為25個(gè),分別是:{X1};{X2};{X3};{X4};{X5};{X6};{X7};{X8};{X9};{X10};{X11};{X12};{X13};{X14};{X15};{X16};{X17};{X18};{X19};{X20};{X21};{X22};{X23};{X24};{X25}。
圖3 冷藏藥品溫度超標(biāo)故障樹
3.4.3結(jié)構(gòu)重要度分析
結(jié)構(gòu)重要度是基本事件在故障樹中所處位置的重要性量度,與基本事件本身的故障概率無關(guān),是基本事件對(duì)系統(tǒng)故障貢獻(xiàn)的表征。一般情況下對(duì)基本事件遵循以下原則:(1)割集階數(shù)越小,割集越重要;(2)在低階最小割集中出現(xiàn)的基本事件比高階最小割集中的基本事件重要;(3)割集階數(shù)相同時(shí),在不同最小割集中重復(fù)出現(xiàn)次數(shù)最多的基本事件重要;(4)在底事件少的最小割集中出現(xiàn)次數(shù)少的事件與底事件多的最小割集中出現(xiàn)次數(shù)多的相比較,一般前者大于后者。
按照上述原則,我們得到基本事件Xi結(jié)構(gòu)重要度的大小排序如下:
由結(jié)構(gòu)重要度分析可以得到,在冷藏藥品溫度超標(biāo)故障樹中,可以將基本事件分為四個(gè)重要度等級(jí),對(duì)其中出現(xiàn)的基本事件:藥品本身的化學(xué)性質(zhì)、儀器的常規(guī)檢修、崗位操作的規(guī)范、企業(yè)各項(xiàng)制度的完善等因素應(yīng)給予重點(diǎn)關(guān)注。
3.5藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流HACCP質(zhì)量控制體系
根據(jù)故障樹分析,關(guān)鍵控制點(diǎn)集中在企業(yè)的規(guī)章制度的完善方面。
首先,企業(yè)應(yīng)該明確崗位職責(zé),制定驗(yàn)收人員崗位操作規(guī)范,使企業(yè)內(nèi)部“有法可依”。企業(yè)應(yīng)該組織質(zhì)量管理部門及倉儲(chǔ)部一起,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,按照GSP規(guī)范的要求,制定崗位操作規(guī)范[4-5]。
其次,企業(yè)還應(yīng)建立健全企業(yè)的培訓(xùn)制度,對(duì)于新進(jìn)人員或新制定的規(guī)范要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)推廣[6],使崗位人員合格上崗并能及時(shí)掌握行業(yè)最新規(guī)范。
最后,企業(yè)還應(yīng)建立考核機(jī)制,對(duì)員工的規(guī)范掌握程度,以及規(guī)范的具體執(zhí)行情況進(jìn)行考核或現(xiàn)場(chǎng)抽查,使規(guī)范能夠順利推廣。發(fā)現(xiàn)問題,依據(jù)企業(yè)的獎(jiǎng)懲記錄能夠及時(shí)處理,使崗位操作規(guī)范真正落到實(shí)處,而不是“空頭文件”。
這些都對(duì)企業(yè)的管理層提出了很高的要求,管理層要深入一線,掌握規(guī)范的實(shí)際執(zhí)行情況,能夠根據(jù)一線操作員工的反饋對(duì)規(guī)范進(jìn)行完善。
本文采用HACCP技術(shù)與故障樹法相結(jié)合的研究方法對(duì)藥品冷鏈物流質(zhì)量控制體系進(jìn)行研究,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)章制度、員工的職業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)的設(shè)備設(shè)施是藥品冷鏈物流的關(guān)鍵環(huán)節(jié);規(guī)章制度的缺失、員工的職業(yè)倦怠、設(shè)備設(shè)施的老化是藥品冷鏈物流環(huán)節(jié)中的顯著危害,并以此為基礎(chǔ)建立了藥品批發(fā)企業(yè)冷鏈物流質(zhì)量控制體系。目前,我國對(duì)于藥品冷鏈物流風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、質(zhì)量控制工作尚處于起步階段,建議在國家宏觀政策調(diào)控下,企業(yè)通過自身制度的完善加強(qiáng)藥品冷鏈物流質(zhì)量管理。
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F252
A
2096-0298(2016)11(b)-044-03
吳杰(1978-),男,漢族,山西晉中人,碩士研究生,講師,主管藥師,主要從事藥事法規(guī)、醫(yī)藥物流方面的研究。