陳丹萍
[摘要]隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,我國的行政事業(yè)單位的財務(wù)管理已經(jīng)不能夠很好地防范當下的財務(wù)風(fēng)險。文章從財務(wù)管理的重要性和當前的行政事業(yè)單位面臨的財務(wù)風(fēng)險的特點入手,淺析了當前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理存在的財務(wù)風(fēng)險,并提出幾點建議和思考。
[關(guān)鍵詞]行政事業(yè)單位;財務(wù)風(fēng)險;約束力
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.31.151
1財務(wù)管理對行政事業(yè)單位的重要程度
隨著社會與科技的不斷發(fā)展,經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和改革,行政事業(yè)單位也應(yīng)當對財務(wù)工作進行改革和轉(zhuǎn)變,原因是當前的行政事業(yè)單位部門正在面臨著財務(wù)資源來源風(fēng)險和財務(wù)資源使用風(fēng)險,增強行政事業(yè)單位的財務(wù)分析和財務(wù)管理有利于提高和完善社會主義體制下我國的市場經(jīng)濟的人力資源管理結(jié)構(gòu),同時將行政事業(yè)單位的人力資源管理和財務(wù)管理提高水平,從而實現(xiàn)體制化和規(guī)范化,在增強行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險防范的水平的同時也可以提高行政事業(yè)單位現(xiàn)代化的管理水平,實現(xiàn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部調(diào)整,對行政事業(yè)單位最終達到提高經(jīng)濟效益的目的提供前提。
2當前行政事業(yè)單位存在的財務(wù)風(fēng)險
在行政事業(yè)單位的財務(wù)管理中,必然會存在的就是財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)風(fēng)險是行政事業(yè)單位在財務(wù)管理過程中必須面對的一個現(xiàn)實問題,財務(wù)風(fēng)險是客觀存在的,行政事業(yè)單位對財務(wù)風(fēng)險只有采取有效措施來降低風(fēng)險,而不可能完全消除風(fēng)險。因此正確地認識當前行政事業(yè)單位存在的財務(wù)風(fēng)險的特性可以有利幫助行政事業(yè)單位規(guī)避和降低財務(wù)風(fēng)險。
(1)財務(wù)風(fēng)險的非主觀性。當前的行政事業(yè)單位的財務(wù)管理存在著許多財務(wù)管理人員所不能掌控的不確定因素,財務(wù)的風(fēng)險性是客觀存在的。
(2)財務(wù)風(fēng)險的不確定性。財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生可能出現(xiàn)在財務(wù)管理的不同階段,或是在財務(wù)管理的不同方面,其發(fā)生的程度,波及的范圍等都是不能確定的,而且由于行政事業(yè)單位的財務(wù)管理活動隨著社會和經(jīng)濟的發(fā)展而不斷地在復(fù)雜化和多樣化,財務(wù)管理者對于財務(wù)不能夠全面地掌控和把握,因而當前的行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險存在著許多的不確定性。
(3)財務(wù)風(fēng)險的可變性。行政事業(yè)單位也一直處在動態(tài)的變化中,行政事業(yè)單位的財務(wù)管理也一直在發(fā)展和變化中,在一定的條件下財務(wù)風(fēng)險也在發(fā)生著巨大的變化,財務(wù)風(fēng)險具有一定的環(huán)境適應(yīng)能力和自我轉(zhuǎn)變能力。
(4)財務(wù)風(fēng)險的可預(yù)測性。雖然財務(wù)風(fēng)險有著不確定性、可變性的特點,但是財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生發(fā)展規(guī)律是有跡可循的,是可以被預(yù)測的,隨著管理方法的發(fā)展和管理手段的不斷進步我們可以對財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生時間、范圍和深度進行科學(xué)的預(yù)測,從而制定相應(yīng)的措施來防范規(guī)避風(fēng)險。
3對行政事業(yè)單位存在的財務(wù)風(fēng)險進行原因分析
(1)內(nèi)部控制和外部控制力度仍有待提高。從外部的環(huán)境可以看出,國家的機構(gòu)改革之后,政府的管理出現(xiàn)了“真空帶”,在國資委的成立之后,沒有對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的歸屬和管理的方式方法做出具體的明確規(guī)定,各行政事業(yè)單位按照自身的方式方法在經(jīng)營和管理資產(chǎn),無人監(jiān)管的情況下,資金的利用率和浪費情況嚴重。同時在隨著各項改革和城市化的過程中,管理層對內(nèi)部的控制重要性認識度也不夠高,各個事業(yè)單位要面臨著財務(wù)狀況的總體失衡的風(fēng)險和國有企業(yè)連帶責任風(fēng)險。
從內(nèi)部環(huán)境來看,行政事業(yè)單位的決策者不能夠正確認識到財務(wù)風(fēng)險,對其進行預(yù)防和控制,再加上防范不足,一旦內(nèi)部環(huán)境開始惡化,內(nèi)部環(huán)境就要面臨失控的狀態(tài),這種情況下內(nèi)控制度的建設(shè)就會嚴重的滯后,而事業(yè)單位作為財政撥款的單位,是純消耗性的財政支出,而我國當前現(xiàn)存的《預(yù)算法》對于財務(wù)的支出只是一個原則上的規(guī)定,具體的可操作性的規(guī)定仍未出臺,因此當前的財務(wù)支出仍未有明確的相關(guān)法規(guī)法律,造成了無章可循、無據(jù)可依的尷尬局面。
在管理上,事業(yè)單位的財務(wù)管理方法滯后,經(jīng)費不足加上損耗與浪費,預(yù)算的控制缺乏一定的力度,導(dǎo)致財政資金的運轉(zhuǎn)帶來了潛在的風(fēng)險。
(2)政府的預(yù)算約束力逐漸降低。隨著社會化的進程不斷地發(fā)展,財務(wù)的風(fēng)險也在不斷地攀升。而行政事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)中的財務(wù)風(fēng)險仍有一定的區(qū)別,主要的區(qū)別在于財務(wù)管理的特殊性是財務(wù)的預(yù)算管理,財務(wù)的預(yù)算具有一定的導(dǎo)向作用,對行政事業(yè)單位來說,發(fā)展要在經(jīng)濟基礎(chǔ)允許的情況下,不能夠像企業(yè)一樣負債經(jīng)營。且有部分領(lǐng)導(dǎo)者不能夠阻擋源自外界的金錢誘惑,“大躍進”造成了隱形的財政赤字,因為預(yù)算的管理約束力度的降低從而導(dǎo)致經(jīng)濟責任風(fēng)險是當前財務(wù)風(fēng)險防范的重點關(guān)注對象。
(3)內(nèi)部的財務(wù)控制體系仍有待完善。因為內(nèi)部控制的環(huán)境復(fù)雜化程度提高,加上行政事業(yè)單位的內(nèi)控制度的建設(shè)速度嚴重滯后,行政事業(yè)單位作為財政的撥款單位,是純消耗性的財務(wù)支出單位,對于財務(wù)的大收支模式是要求對支出進行嚴格控制的,但是當前出臺的法律法規(guī)并沒有明確的規(guī)定,《預(yù)算法》僅僅起到了原則性的規(guī)定,而具體的相應(yīng)制度并未建立,導(dǎo)致了財務(wù)的管理、預(yù)算支出都沒有具體的法律法規(guī)可以作為依據(jù)。
4財務(wù)風(fēng)險分析對策
(1)加強對內(nèi)部的控制。隨著經(jīng)濟形勢的不斷發(fā)展,各單位遇到的新財務(wù)風(fēng)險問題不斷出現(xiàn),與之相適應(yīng)應(yīng)當不斷健全本單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,相關(guān)人員的職責權(quán)限應(yīng)當明確,并相互分離、相互制約;重大對外投資、資產(chǎn)處置、資金調(diào)度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執(zhí)行的相互監(jiān)督,相互制約程序應(yīng)當明確;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確;對會計資料定期進行內(nèi)部審計的辦法和程序應(yīng)當明確。各單位還應(yīng)該建立單位內(nèi)部稽核制度、內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審計制度。內(nèi)部稽核制度主要包括稽核工作的職責、權(quán)限、程序和基本方法等。內(nèi)部牽制制度主要包括:內(nèi)部牽制制度的原則,包括機構(gòu)分離、職務(wù)分離、錢賬分離、賬物分離等;對出納等崗位的職責和限制性規(guī)定;有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)對限制性崗位的定期檢查辦法。內(nèi)部審計則是內(nèi)部控制的一種特殊形式,即對其他內(nèi)部控制的再控制。
在制定內(nèi)部控制有關(guān)規(guī)定時,要明確單位負責人應(yīng)負責任,使單位由上而下共同執(zhí)行內(nèi)部控制要求,從而推動內(nèi)部控制的健康發(fā)展。經(jīng)濟責任制即按領(lǐng)導(dǎo)分工予以縱橫監(jiān)控,規(guī)定職責,相應(yīng)授權(quán),從而實現(xiàn)各盡其職、相互協(xié)調(diào)、相互制約的控制目的。單位在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準以便進行控制。在授權(quán)批準控制時,一定要明確授權(quán)批準的范圍、授權(quán)批準、權(quán)限、授權(quán)批準責任和授權(quán)批準程序。
(2)科學(xué)制定目標從而規(guī)避風(fēng)險。事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險控制應(yīng)達到這樣三個目標:一是操作性目標,即財務(wù)活動的資金核算、資產(chǎn)管理、項目實施、內(nèi)部監(jiān)督、隊伍建設(shè)等主要工作環(huán)節(jié)在運作程序上做到規(guī)范有序;二是信息性目標,即財務(wù)管理活動所形成的全部財務(wù)信息應(yīng)盡可能地接近真實情況,符合可靠、及時和完整的制度要求;三是合法性目標,即財務(wù)活動方方面面不能只考慮事業(yè)發(fā)展的需要,必須遵從現(xiàn)行法律和規(guī)章制度的規(guī)定,確保財務(wù)工作的合法性。
(3)提高財務(wù)管理人員的風(fēng)險意識和風(fēng)險控制力??梢詫⒇攧?wù)人員風(fēng)險意識的培養(yǎng)同崗位責任掛鉤,與職業(yè)道德結(jié)合起來,和自身綜合素質(zhì)的進步聯(lián)系起來,加大風(fēng)險知識的宣傳力度、風(fēng)險治理的培訓(xùn)力度,進一步增加財務(wù)人員對財務(wù)風(fēng)險重要性的熟悉,對各種財務(wù)風(fēng)險的了解,熟悉工作中財務(wù)風(fēng)險的不同表現(xiàn)形式,樹立風(fēng)險觀念。強化風(fēng)險意識的同時還要增強其風(fēng)險控制能力。首先,要培養(yǎng)財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)、了解、識別治理活動中尚未顯現(xiàn)的各種風(fēng)險及其可能帶來嚴重后果的風(fēng)險識別能力;其次,要培養(yǎng)財務(wù)人員運用專業(yè)技術(shù)和治理手段從數(shù)目上進行充分估計與衡量的風(fēng)險的檢測能力。
(4)建立完善的財務(wù)會計制度和激勵制度。堅持責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立獎懲制度,是促進事業(yè)單位長效管理的強有力保障。獎懲制度的缺乏,造成只安排工作而不考核其工作效益,只獎不罰,獎罰不到位,不僅會嚴重挫傷職工的積極性,而且更會給事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險帶來難以估量的損失。
(5)建立科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制。鑒戒國際先進經(jīng)驗并運用現(xiàn)代手段,逐步建立風(fēng)險監(jiān)控、評價和預(yù)警系統(tǒng)。通過一系列指標的橫向和縱向數(shù)據(jù)比較,對財務(wù)運作中潛伏風(fēng)險預(yù)警預(yù)告,提出控制措施,將可能萌發(fā)的財務(wù)風(fēng)險予以化解。要根據(jù)《預(yù)算法》的要求,在預(yù)算的編制、執(zhí)行、調(diào)整、審批、監(jiān)視和治理權(quán)限上嚴格規(guī)定內(nèi)部控制程序,建立預(yù)算治理體制,強化預(yù)算的剛性,將連帶和潛伏風(fēng)險降到最低,增強財政資金使用的有效性。
參考文獻:
杜強:強化行政單位內(nèi)部控制的思考[J].財經(jīng)界:學(xué)術(shù)版,2010(2).