王巍

（神華國華徐州發(fā)電有限公司檔案室　徐州　221166）

略論企業(yè)檔案管理規(guī)范化與標準化體系生產管理

王巍

（神華國華徐州發(fā)電有限公司檔案室徐州221166）

檔案管理工作對現代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關重要的作用，本文探討企業(yè)檔案管理與標準化體系生產管理的本質內涵，準確把握兩者之間的辯證關系，科學、合理、規(guī)范化地實行企業(yè)檔案管理，促進企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

標準化體系生產管理企業(yè)檔案管理規(guī)范化

檔案是企業(yè)的信息資源，是企業(yè)的寶貴財富，是企業(yè)改革和發(fā)展的軌跡。檔案管理在企業(yè)管理中具有不可替代的作用。同時是企業(yè)檔案管理工作中重要的組成部分，是維護企業(yè)的經濟利益、合法權益和維護歷史真實面貌的重要性、基礎性工作。企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)的經營管理、行政管理、組織管理、生產技術管理、財務審計、人事勞資以及會計及產品生產、科學技術研究、基本建設、設備儀器等重要內容，在企業(yè)生產經營活動中起著不可估量的重要作用。例如企業(yè)檔案可以為企業(yè)經營管理決策提供必要的參考；在實施技術改造時，科技檔案作為一種技術資源，它的開發(fā)利用，可以節(jié)省人力物力財力，給企業(yè)帶來巨大的經濟效益；在處理產權糾紛時，它可以提供歷史憑證；在判明是非曲直時，它維護企業(yè)的經濟效益和合法權益；在進行企業(yè)資產評估時，它是必不可少的重要依據。近年來，我公司累計利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經濟效益達2億元，而且還以翔實的資料性和權威的原始憑證性，解決了多起經濟糾紛，創(chuàng)造了良好的社會效益。

一、前言

長期以來，相當一部分人包括部分企業(yè)領導干部對企業(yè)生產管理及檔案工作缺乏足夠的認識，認為生產管理就是把企業(yè)生產、產品質量抓好，把現場環(huán)境衛(wèi)生搞好就行了。至于檔案工作更是可有可無，認為檔案管理員只是一個企業(yè)資料倉庫的保管員，檔案管理工作也不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經濟效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應付借閱查檔就行了。然而，作為企業(yè)管理的重要組成部分，生產管理和檔案管理的管理質量上不去，直接導致不少珍貴檔案資料缺失，生產過程中積累的技術經驗無法留存，企業(yè)成本增加，負擔加重，整個企業(yè)管理也呈現出一片混亂，令企業(yè)高層領導大傷腦筋。近年來，隨著科學技術的發(fā)展，人們認識的進步，企業(yè)生產管理日益標準化的需要，檔案管理工作的規(guī)范化也變得越來越迫切?？茖W認識檔案管理與標準化體系生產管理的本質內涵，準確把握兩者之間的辯證關系，對于能否全面推行標準化體系的生產管理，科學、規(guī)范化地實行企業(yè)檔案管理至關重要。

二、標準化體系生產管理與企業(yè)檔案管理的內涵

1、標準化體系生產管理

標準化體系規(guī)定了質量方針、目標、職責和程序，并通過建立相關體系進行過程管理、質量策劃、質量控制、質量保證和質量改進。目前，IS09000標準已經被100多個國家轉化成本國標準。它是企業(yè)自愿采用、自我約束性的標準。標準化是一個永恒的話題，“沒有規(guī)矩不成方圓”。過去非制度化、非程序化和非標準化成為我國企業(yè)傳統(tǒng)生產管理模式的特征之一。它反映在管理業(yè)務、管理方法、生產操作、生產過程、報表文件、數據資料等各個方面，特別是在生產現場：生產無序，管理混亂，“跑、冒、滴、漏”以及“臟、亂、差”等現象比比皆是。隨著國際標準化體系管理逐步融入全球領域，這種落后的生產管理方式已遠遠不能滿足現代化生產的需要。生產與運作管理的制度化、程序化和標準化是科學管理的基礎，現代生產與運作管理要求的是科學化的管理。在管理工作中，要完全按照各種規(guī)章制度、作業(yè)標準、條例等執(zhí)行，一切都做到有據可依，有章可循，按制度辦事，按作業(yè)標準操作，按程序管理。打破傳統(tǒng)落后的生產管理模式，低耗、優(yōu)質、高效地進行生產一直是企業(yè)管理者追求的最高目標。

2、企業(yè)檔案管理

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產經營和管理活動中形成的具有保存價值的全部檔案的總和（包括計劃統(tǒng)計、經營銷售、生產技術、物資供應、財務管理、勞動工資、安全衛(wèi)生和黨、政、工、團工作等各方面的資料）。試想一個沒有檔案的企業(yè)如何積累自己企業(yè)的歷史、完善和總結企業(yè)的成功經驗，一定是個難題。大量事實證明，檔案在企業(yè)管理中起著不可忽視的作用：它準確地反映了企業(yè)的成長歷程；能防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄；是企業(yè)生產、管理的憑證和依據；是決策制訂的參謀和幫手；是企業(yè)文化的活標本；是企業(yè)對外宣傳的資料庫；是員工成長的珍貴史料；是有力的法律武器。

三、標準化體系生產管理與企業(yè)檔案管理之間的關系

標準化體系的生產管理是企業(yè)檔案管理規(guī)范化的前提條件，規(guī)范化的檔案管理是實行企業(yè)標準化體系生產管理的基礎。企業(yè)的日常生產管理體系越標準、越規(guī)范，它形成的各項記錄資料就越真實有效；而它作為企業(yè)檔案內容的信息來源也就更完善更有說明力，檔案管理工作做起來也更科學更合理。反之，檔案管理工作又是企業(yè)實行標準化體系生產管理的重要保證；檔案資料作為企業(yè)各項活動的歷史積累和真實記憶，科學、合理、規(guī)范的檔案管理能快速、準確、及時地為企業(yè)的日常生產管理提供有力的憑據和參考價值，必要時還能起到指導作用。因此，標準化體系生產管理與規(guī)范化企業(yè)檔案管理之間是相輔相成、相互促進、辯證統(tǒng)一的。離開標準化體系的生產管理，所謂的規(guī)范化檔案管理也就成了無本之木，無源之水。離開科學、合理、規(guī)范化的檔案管理，企業(yè)的標準化生產管理就無據可依，無憑可證。

四、標準化生產管理及規(guī)范化檔案管理的初步實踐

1、生產記錄表格的規(guī)范

針對企業(yè)當前生產管理現場各類記錄表格雜亂無章的現象，企業(yè)應推行標準化質量、環(huán)境體系，并應真正落到實處，不能各個部門各自為政。為了將所有表格達到格式統(tǒng)一，應嚴格參照標準化體系程序文件及作業(yè)文件的具體要求，以方便于生產管理為原則。通過使用標準化格式的表格，規(guī)范生產管理現場。當然，生產管理的標準化不僅是記錄表格的規(guī)范，還包括產品生產、質量保證、質量控制、質量檢驗、質量監(jiān)督等全過程制定并嚴格貫徹一系列相關標準，才能有效地保證產品質量的穩(wěn)定和提高?？梢?，全面推行規(guī)范的標準化體系的生產管理刻不容緩。

2、“高起點、高要求、高標準、高效益”四高檔案室的建立

建廠初期，我廠一直處于邊生產邊基建狀態(tài)，建設工期長達10余年，一度檔案管理體制不健全，制度不完善，資料不完整，給企業(yè)的生產經營工作造成很大困難。實踐中的教訓和隨著《檔案法》的實施，使全廠各級人員對檔案工作及檔案資源的重要性有了全新的認識。1987年，我們將檔案管理作為企業(yè)管理的一項基礎性工作，納入了《廠長任期目標》和企業(yè)升級達標規(guī)劃之中，建立檔案機構，充實管理人員，健全管理制度，使企業(yè)檔案管理工作步入了制度化、規(guī)范化、科學化的軌道，并采取了一系列措施保證檔案工作正常開展。一是領導重視。廠領導一直重視檔案管理的現代化工作，始終把檔案管理納入企業(yè)發(fā)展整體目標，把檔案管理的現代化工作落實到創(chuàng)一流規(guī)劃中，親自過問并切實幫助解決檔案管理工作中存在的困難和問題，多次安排檔案人員到兄弟單位收資、學習、調研。二是充實檔案管理隊伍，完善檔案管理體系。在我廠多次體制改革中，我廠在管理機構和人員大幅度精簡的情況下，仍然堅持檔案管理只能加強、不能削弱的原則，不但強化了檔案工作的領導，而且調整充實了檔案人員，同時還健全了全廠檔案管理網絡，明確了各單位檔案工作分管領導和兼職檔案員，使檔案工作進一步加強。三是加大資金投入，加快檔案管理硬件建設。我廠每年列有檔案資料專項費用，用于檔案資料的收集和補充。1990年以來，又先后投資統(tǒng)一了檔案裝具，配備了微機、除濕機、吸塵器、滅蟲殺菌機等專用設備。

檔案管理現代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設的需要。1992年開始，我公司就著手實施采用以光盤技術和網絡技術為基礎的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結合我公司已經實行的辦公自動化（OA）系統(tǒng)的單軌運行，制定了建設多媒體技術數據庫信息管理、全文級圖像管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網絡的規(guī)劃，并逐步加以實施。我公司已經建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網絡，開發(fā)應用了包括文書檔案、科技圖書、生產實時信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權用戶可以上網查詢所需信息，全公司各類文件的管理形成了完整的微機管理體系，基本實現了無紙化辦公。1983年以來的文書檔案已全部著錄進微機網絡，自建廠以來的科技檔案也已著錄進計算機，檔案立卷、統(tǒng)計、檢索、打印均實行了微機管理，科技圖書資料實現了微機管理和目錄檢索?，F在，我公司綜合檔案科每位檔案人員配備IBM液晶顯示屏幕微機一臺，激光打印機6臺，光盤存儲器1臺，文件掃描儀1臺。檔案微機管理已與公司MIS系統(tǒng)聯網，廠領導以及有關職能部室均可按照管理權限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

檔案信息管理自動化，是多媒體計算機、光電掃描儀、光盤機通訊網絡等高新技術，將載體有紙張、膠片和磁性記錄介質的檔案轉換成電子信息，建立起一個能對檔案文獻和檔案目錄中圖、文、聲各種形態(tài)的一、二次信息存貯、處理、檢輸出復制，融檔案保護與信息處理于一體并能實現信息近、遠程傳遞。在一定意義上講，檔案管理技術與設備自動化是檔案工作現代化的基礎標志，計算機技術是實現檔案自動化管理的主要基礎。利用計算機及光盤技術對檔案進行存貯、處理、檢索、輸出，目前已由探索變成了現實。在江蘇省電力系統(tǒng)中已經在連云港供電局、無錫供電局、揚州供電局、蘇州供電局等單位完成了工程圖檔系統(tǒng)的實施，并獲得了用戶的好評。并且，它與電力系統(tǒng)基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無縫的連接。

我公司新近投資購置了清華紫光圖檔管理系統(tǒng)，清華電子檔案管理系統(tǒng)是一個功能齊全的綜合檔案管理系統(tǒng)，是一套處于領先地位的優(yōu)秀的檔案管理軟件，它采用客戶機/服務器方式，實現計算機對信息管理的網絡化。更主要的是它能與電力系統(tǒng)現行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無縫的連接，避免了檔案人員對現在管理系統(tǒng)中已有數據的再次輸入。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過光電掃描儀轉換成電子圖象，經過凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用我公司現在使用的“OA”辦公自動化LOTUS NOTES檔案管理子系統(tǒng)數據庫中已輸入的數據，與此電子圖像自動對應，網絡用戶在WINDOWS環(huán)境下，應用瀏覽器方便靈活的實現檔案的全息查詢和檢索。我公司在公司內部網頁上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統(tǒng)進行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，我公司圖形信息系統(tǒng)已在公司內部網頁上線運行，包括設備圖紙、技術手冊、參數報表、設備維保等信息，并集成了其他生產和設備管理系統(tǒng)數據，方便了設備資料查閱和管理，提高生產技術基礎管理水平。綜合檔案室2臺1000MW發(fā)電機組檔案（基建檔案、設備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統(tǒng)里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統(tǒng)查閱綜合檔案室2臺1000MW發(fā)電機組檔案的電子文件。

筆者認為，電子檔案最好是采用紙質檔案掃描件，因為紙質檔案掃描件才能保證電子檔案與紙質檔案內容完全一致，這樣檔案用戶可以放心地不用到檔案室查閱檔案原件，只要通過局域網絡查閱檔案室的電子檔案就可以，這樣既可以方便檔案用戶，又可以有效保護檔案室的檔案原件。

我公司按照高標準、高起點的要求，從四個方面著手強化企業(yè)檔案管理工作。一是加強領導力量。我公司明確總工程師具體分管檔案工作，綜合檔案室共有專職檔案人員5人，各單位配備兼職檔案員。二是重視提高群體檔案意識。檔案管理是一個系統(tǒng)工程，不僅要有一支過硬的檔案管理隊伍，而且需要全公司廣大職工特別是各級領導都具有強烈的檔案意識。我們確立了“普及檔案知識，增強全員意識，健全考核機制，發(fā)揮檔案作用”的檔案管理工作思路，把學習宣傳《檔案法》作為“三五”普法的一項重要內容，認真組織學習貫徹，對全公司職工進行《檔案法》的學習和培訓，使廣大職工普遍增強了檔案管理的法制觀念。《檔案法》修改后，又把新《檔案法》發(fā)到公司領導和中層干部以及工程技術人員手中，適時開展了《檔案法》宣傳周活動，并利用廣播、廠報、閉路電視等宣傳工具廣泛宣傳。在此基礎上，組織了全公司檔案知識競賽。我公司還將檔案管理進行指標分解，納入經濟責任制，對完成情況進行考核，有效增強了各級領導檔案管理的責任感。同時，我們從檔案利用產生的巨大經濟效益和社會效益中，明確了“檔案興企”的工作思路，使大家能夠理解和支持檔案工作，提高了群體檔案意識。三是加強檔案管理的硬件建設。我公司先后撥專款用于檔案庫房的裝修和檔案設施、設備的完善與配套。目前，綜合檔案室裝修面積達450平方米，配有檔案密集架柜及中央空調，性能優(yōu)良的計算機、掃描儀及檔案專用軟件、自動消防報警系統(tǒng)等，為檔案的保管、保密及開發(fā)利用提供了良好的條件。四是重視檔案骨于隊伍建設。要嚴把檔案人員的選配關和人員培訓關，提高檔案人員素質。

制度建設是帶有根本性、長期性和穩(wěn)定性的工作。近年來，我們著眼于建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學化的企業(yè)檔案管理體系，狠抓制度建設。首先，我們將檔案管理進行指標分解，納入我廠各級人員和崗位經濟責任制，按月對完成情況進行考核，有效增強了各級領導檔案管理的責任感。其次，我們根據企業(yè)檔案管理的專業(yè)特性，制定了企業(yè)檔案管理的業(yè)務流程，明確了在檔案管理的各個節(jié)點上，領導干部、工程技術人員、管理人員和專兼職檔案員的工作職責。對各項檔案資料管理制度，廠本部均專門行文發(fā)布，使其具有了權威的約束效力，從而實現了檔案資料的超前管理、有序控制，取得了顯著效果。目前，我公司已建立的檔案管理制度，使檔案工作從資料的收集、登記、保管、借閱、利用等各個環(huán)節(jié)都做到了有章可循，職責明確。這些制度的實施，有效地保證了歸檔資料的及時、完整。我公司檔案的歸檔率、準確率、查全率、查準率均為100%，資料完整率達99%。

我公司積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動為企業(yè)、為生產、為一線服務，取得了顯著的成績。例如國華徐州發(fā)電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據國華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關停拆除徐州電廠1—6號老機組，并利用1—4號機組場地建設2臺1000MW超超臨界機組。目前，關停1—6號機組的申請已通過上級主管部門審批，機組拆除出售工作也已于2008年3月開始。在1—6號機組拆除與出售過程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項目籌建處拆遷部門在機組拆除前和參與機組拆除出售工作的山東電力建設第三工程公司、山東金佰生物技術有限公司等單位的工程技術人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開東、張鑫、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1—6號機組基建期的竣工檔案和主機的設備檔案，并以檔案為重要依據，編制機組拆除方案，使機組拆除工作順利進行。在1—6號機組設備拆除后的出售工作中，作為購買方的山東金佰生物技術有限公司，把檔案視作機組出售的一個基礎條件。當他們在徐電公司檔案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿意。正是由于1—6號機組設備檔案保存的完整齊全，并可以與1—6號機組整體發(fā)電設備出售同時移交，能為購買企業(yè)今后設備的安裝、運行和使用提供可靠的依據，使山東金佰生物技術有限公司愿意出2億元買下1—6號機組設備。由此可見，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1—6號機組拆除與出售工作中起到了關鍵的作用。否則，1—6號機組設備只能作為廢鐵或報廢設備處理。檔案價值的發(fā)揮，使機組設備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經濟效益。

再如國華徐州發(fā)電有限公司（以下簡稱徐電公司）為了貫徹國家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據國華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關停拆除徐州電廠1—6號老機組，并利用1—4號機組場地建設2臺1000MW超超臨界機組。2× 1000MW機組（上大壓?。┙ㄔO工程2臺機組已于2012年12月4日高水平通過達標投產和工程質量評價工作。為爭創(chuàng)國家級優(yōu)質工程金獎，我公司邀請中電建協(xié)專家組對我公司百萬機組進行兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查，專家們分為鍋爐、土建、電熱、汽機、綜合指標、檔案六個專業(yè)組分別進行檢查。按中國電力優(yōu)質工程獎評選辦法（2013版）最新標準，對現場實際和檔案資料進行抽查和現場檢查，相關參建單位給予密切配合。2013年7月27-28日，中國施工協(xié)會專家組來我公司進行國家優(yōu)質工程金獎現場復查。國優(yōu)現場復查按“兩會三查”方式對工程實體、重要部位、關鍵工序、主要試驗、檢驗項目文件及工程檔案進行核查。通過檢查，專家們高度肯定了我公司2×1000MW機組（上大壓小）建設工程創(chuàng)優(yōu)工作取得的優(yōu)異成績。一致認為我公司2×1000MW機組（上大壓?。┙ㄔO工程符合國家優(yōu)質工程審定辦法2013年版及現場復查重點部位的要求，通過國家優(yōu)質工程金獎現場復查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查及國家優(yōu)質工程金獎現場復查中，我公司籌建處、生技部等各部門及江蘇省電力建設三公司、天津電力建設公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機的設備檔案，檔案在為我公司順利通過國家優(yōu)質工程金獎現場復查工作中起到了關鍵的作用。

近年來，我公司累計利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經濟效益2億多元，而且還以翔實的資料性和權威的原始憑證性，解決了多起經濟糾紛，創(chuàng)造了良好的社會效益。本企業(yè)檔案室充分發(fā)揮出了檔案管理的重要作用，企業(yè)檔案對企業(yè)生產、科技的發(fā)展占有舉足輕重的地位。因此，檔案管理的規(guī)范化是企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。

五、全面推行標準化體系生產管理，實現企業(yè)檔案管理的規(guī)范化

生產管理和檔案管理既是企業(yè)管理不可分割的組成部分，又是企業(yè)賴以生存的基石。因此，應全面推行標準化體系的生產管理，實現企業(yè)檔案管理的規(guī)范化。要想最終達成這一目標，可以從如下幾個方面著手：

1、公司高層領導者應重視企業(yè)標準化體系的生產管理和規(guī)范化的檔案管理，提高相關人員的工作積極性，以便形成一股后進之力，推動標準化生產管理和規(guī)范化檔案管理的進程。

2、企業(yè)標準化工作是一項重要的基礎管理工作，它既是長期工作，也是日常工作。企業(yè)標準化體系執(zhí)行人員要將標準化體系生產管理的概念具體化、書面化、格式化，讓每個員工觸手可及、觸目可望，并對企業(yè)標準體系的實施進行認真的策劃，對實施的結果進行檢驗、分析和改進，推動企業(yè)標準化體系的持續(xù)改進，真正做到生產現場的標準化管理。

3、企業(yè)的檔案資料是保證企業(yè)發(fā)展的重要保障，檔案管理又是企業(yè)整體管理體系的重要組成部分。企業(yè)應注重抓好檔案管理人員的業(yè)務技能培訓，更新觀念，力求創(chuàng)新，不斷提高檔案管理人員的業(yè)務素質和工作魄力。企業(yè)檔案管理部門與各部門應密切配合，進一步加強規(guī)范化管理的檢查指導，以此帶動整個企業(yè)對檔案工作的認識，真正把檔案管理工作作為基礎性工作抓緊抓好。檔案管理人員自身要堅持與時俱進，除認真按國家《檔案法》及已制訂的有關檔案管理的

各項規(guī)章制度進行程序化操作外，還必須認真學習文化知識和計算機信息技術，適時實現計算機智能化、網絡化管理，將檔案管理融采集、處理、存儲和傳播為一體，促進公司檔案管理工作的標準化、規(guī)范化、科學化管理，以便提高檔案工作效率，更好地為公司的發(fā)展提供全面、高效、優(yōu)質的服務。

4、管理層適時監(jiān)督、各部門負責人積極配合，做好標準化體系生產管理及規(guī)范化企業(yè)檔案管理的反饋工作。

將標準化體系的生產管理和科學、規(guī)范化的檔案管理落到實處，才能促進企業(yè)健康穩(wěn)定的發(fā)展，我們的企業(yè)也才會經久不衰，百年傳承。

六、我公司企業(yè)檔案開發(fā)利用

企業(yè)檔案是一種重要的信息資源，企業(yè)要壯大競爭實力，振興發(fā)展，就要大力開發(fā)利用檔案信息資源，從企業(yè)檔案信息中獲取有價值的東西。我公司積極開發(fā)利用檔案信息資源，主動為企業(yè)、為生產、為一線服務，取得了顯著的成績。

1、開發(fā)利用檔案，給企業(yè)帶來明顯的經濟效益

我公司從1994年開始探討對4臺125MW和4臺200MW機組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機、發(fā)電機、鍋爐及其輔助設備總圖等大量有參考價值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對8臺機組進行了現代化技術改造，改造后的機組各項經濟技術指標，達到了國內同類型機組的先進水平。通過技術改造，不僅延長了機組的壽命，使老機組煥發(fā)了青春，而且大大提高了機組安全可靠性、可控性、可調性和自動化水平，增強了企業(yè)實力，對于企業(yè)參與市場競爭，迎接新世紀挑戰(zhàn)，無疑具有重大的現實意義和深遠的歷史意義。在改造中，以汽機通流部分改造為重點，對發(fā)電機部分、鍋爐部分以及相應輔機進行了全方位配套改造，熱控部分改DCS、調速系統(tǒng)改DEH純電調，使機組綜合技術裝備和安全健康水平有較大的提高，并取得明顯的綜合經濟效益。

2、發(fā)揮檔案的依據憑證作用，取得經濟和社會效益

例如為了減少二氧化硫排放量，保護大氣環(huán)境，完成江蘇省政府和省環(huán)境保護廳下達的“十五”期末二氧化硫排放總量控制指標和防治計劃，我公司在#7、#8機組配套安裝煙氣脫硫設備。福建龍凈環(huán)保股份有限公司上海龍凈環(huán)?？萍脊こ逃邢薰竞臀夜旧\部、鍋爐公司等部門的工程技術人員到綜合檔案科查閱了 0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有價值的科技檔案，為改造工作的前期初步設計、工程的順利實施提供了基礎條件。#7、#8機組安裝脫硫裝置后，每年可減少二氧化硫排放12145噸，脫硫洗滌塔具有50%的除塵效率，煙塵排放濃度可進一步降低，改善當地大氣環(huán)境質量，因此項目具有顯著的環(huán)保效益。再如2000年10月，山西省某煤礦二位同志來我公司要求查閱1995年和1996年兩筆煤款未收到，要求徐州發(fā)電廠支付此款。我公司財務部同志來到綜合檔案科查1995年度（431—1、8、9、17）、1996年度（431—6、7）燃料明細帳及1995年度（433—199、200）、1996年度（433—3、4、5、6、37、99、149）會計憑證檔案，我公司分別于1995、1996年度向對方已付過款，使對方承認了此款已匯出這一事實。為我公司挽回了經濟損失。又如2011年9月30日，我公司與當地農民為公司大門口處一塊十畝土地歸屬問題發(fā)生爭執(zhí)，為證實此地為電廠所征用我公司經營管理部查閱了0300-8030-004案卷（銅山縣政府、茅村鄉(xiāng)、徐州電廠等單位關于徐州電廠第二批征地問題的批復、通知、協(xié)議等文字材料），手續(xù)齊全，完全證實此地已為我公司征過，避免了糾紛，贏得了效益。以及2011年10月17日，我公司與某施工單位由于深井泵房看護及灰場灰壩運行維護承包問題發(fā)生爭執(zhí)，我公司紀檢監(jiān)察部查閱了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看護及灰場灰壩運行維護承包協(xié)議、合同審核意見單等），證實我公司確實履行了合同協(xié)議，避免了糾紛。再又如為確定我公司兩臺百萬機組工程投資項目竣工決算的合法性、真實性，資金使用的合理性和有效性，提高項目管理水平，保障資金合法使用，維護出資人合法權益，保證投資活動合法、真實、合規(guī)，我公司委托天職（北京）國際工程項目管理有限公司進行審計。審計人員自2013年3月中旬進駐至2013年9月，陸續(xù)對工程、服務、物資等合同結算情況、兩臺百萬機組財務決算情況、交付使用資產情況進行審計。審計人員到我公司檔案室借閱了大量基建檔案、設備檔案及光盤檔案，使我公司順利完成兩臺百萬機組工程項目竣工決算審計工作，取得天職（北京）國際工程項目管理有限公司出具的《建設工程項目結算報告》和天職國際會計師事務所出具的《竣工決算審核報告》。及2013年9月10日，北京國華電力有限責任公司電力研究院專家組成的評審組對我公司進行為期一周的安全標準化達標評審，此次評審標志著國華公司安全生產標準化工作已全面進入現場評審階段。安全生產標準化現場評審工作，對于提升我公司安全管理能力，夯實我公司安全生產基礎，統(tǒng)籌協(xié)調安全、健康、環(huán)境，全面改進和加強企業(yè)內部的安全管理工作，促進安全管理水平不斷提高，具有十分重要的意義。2013年9月15日，我公司安健環(huán)監(jiān)察部葛某到檔案室借閱了0400-8048-1，2，3、0401-8041-007、0400-8080-009等檔案案卷，正是由于檔案人員熟悉館藏，業(yè)務熟練，調卷準確、迅速，使我公司順利通過國華公司安全生產標準化現場評審工作。以及2013年7月18日凌晨4：30分，我公司百萬機組運行中的2號斗輪機突然無法回轉，燃料生產部迅速啟動應急預案，一方面協(xié)調保證兩臺百萬機組正常上煤，一方面組織精兵強將進行設備搶修，燃料生產部班長胡某到檔案室借閱了0400-913-008，009斗輪機案卷，至18日晚上22：40分，2號斗輪機回轉缺陷消除，投入運行，輸煤系統(tǒng)恢復正常，為百萬機組安全運行提供了有力保障。近年來，我公司累計利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經濟效益2億多元，而且還以翔實的資料性和權威的原始憑證性，解決了多起經濟糾紛，創(chuàng)造了良好的社會效益。

王 巍，男，漢族，1965年11月生，神華國華徐州發(fā)電有限公司檔案室科檔主管，研究館員。

A Brief Discussion on the Management Normalization of Enterprise Archives and Production Management of Standardization System

Wang Wei
（Comprehensive Archives，Shenhua Guohua Xuzhou Power Generation Company LimitedXuzhou221166）

The archives management work plays a crucial role to the health development of modern enterprise system. This paper discusses the essential connotations of enterprise archives management and production management of standardization system and correctly grasp the dialectical relationship between the two said above in order to scientifically，reasonably，normalized implement enterprise archives management to promote health and stable development of enterprise.

Standardization systemProduction managementEnterprise archives managementNormalization

G270.71

B

160621-7327