張寧
(甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,甘肅 蘭州 730000)
農(nóng)業(yè)高校圖書館特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的研究
張寧
(甘肅農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館,甘肅 蘭州 730000)
本研究闡述了農(nóng)業(yè)特色專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的必要性,并從資料收集、分類體系、元數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)等方面介紹了農(nóng)業(yè)特色專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)過程。
專題數(shù)據(jù)庫;高等學(xué)校;圖書館;農(nóng)業(yè)特色
近年來,我國的農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)已越來越受到重視,但從總體上說,缺乏全國整體規(guī)劃、研究與應(yīng)用不平衡及成果轉(zhuǎn)化困難等問題仍然在很大程度上影響著農(nóng)業(yè)信息化水平。農(nóng)業(yè)高校作為農(nóng)業(yè)信息服務(wù)的重要機(jī)構(gòu),在信息化建設(shè)中對加速科研成果轉(zhuǎn)化、推進(jìn)農(nóng)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、促進(jìn)農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重要作用。農(nóng)業(yè)高校圖書館收集了大量與農(nóng)業(yè)科研和生產(chǎn)相關(guān)的專業(yè)資料,包括圖書、期刊、音視頻等各種媒體類型,同時,農(nóng)業(yè)高校圖書館都擁有先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備和多媒體網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,能夠在全球范圍內(nèi)多渠道搜集和獲取最新的科技信息,同時進(jìn)行信息資源的整理和保存。
本校是國家重點(diǎn)建設(shè)的西部農(nóng)業(yè)高校,是全國基礎(chǔ)較強(qiáng)的農(nóng)業(yè)類高等院校之一,在畜牧學(xué)、作物學(xué)、草業(yè)科學(xué)等方面有較強(qiáng)的學(xué)科背景,取得過多項重大的研究成果,面對專業(yè)、科學(xué)的大量信息,很有必要對它們進(jìn)行系統(tǒng)的分析整理,建立具有學(xué)科性、獨(dú)特性的“農(nóng)業(yè)特色專題數(shù)據(jù)庫”,一方面能夠全面、系統(tǒng)地保存珍貴資料和科研成果;另一方面方便廣大讀者檢索查詢,使圖書館從更深層面更好地為教學(xué)科研服務(wù),以此成為我校教學(xué)科研服務(wù)體系中重要的組成部分[1]。
1.1 資料來源、采集方式
整合館藏資源和學(xué)校特色資源。高校圖書館擁有的學(xué)科信息資源一般都存儲于不同的載體中,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中,需要根據(jù)建庫目標(biāo)、方向等,將各種載體信息進(jìn)行整合、處理、規(guī)范,錄入到系統(tǒng)中。結(jié)合我校學(xué)科優(yōu)勢和地域特色,將畜牧學(xué)、作物學(xué)等國家一級學(xué)科和重點(diǎn)學(xué)科作為主要研究對象,整合現(xiàn)有館藏資源和學(xué)校特色資源(包括紙質(zhì)、電子、音視頻等資源),錄入系統(tǒng)。另外,我校一些教授是學(xué)科領(lǐng)域的專家,對于學(xué)科最新發(fā)展都有著深入的了解,通過主動與他們?nèi)〉寐?lián)系,專家們在提供寶貴意見之余還還把自己收藏的學(xué)科專業(yè)資料無私貢獻(xiàn)出來,使我們獲得了大量重要信息。
1.2 搜索網(wǎng)上資源
網(wǎng)絡(luò)信息也是我們可利用的重要資源,目前提供農(nóng)業(yè)信息的主要包括政府網(wǎng)站、科研院所網(wǎng)站、科技公司主辦的信息服務(wù)網(wǎng)站等,通過網(wǎng)絡(luò)搜索這些網(wǎng)站,我們可以獲取最新農(nóng)業(yè)科技發(fā)展信息,并對其進(jìn)行分析,根據(jù)需要整理、規(guī)范,錄入系統(tǒng)。
1.3 購買稀缺資源
對于一些散在各處、難以獲取和利用的稀缺資源,我們也進(jìn)行了積極購買,使這些寶貴資源能夠得到更多有效的利用和完整的保存。
2.1 分類體系
在項目建設(shè)過程中,需要仔細(xì)研究數(shù)據(jù)庫的分類體系及建庫需要遵循的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議,科學(xué)的分類體系和標(biāo)準(zhǔn)一方面保證平臺數(shù)據(jù)、結(jié)構(gòu)的規(guī)范性,另一方面能夠有效的提高讀者檢索效率,更好的滿足讀者需求。我們根據(jù)我校學(xué)科特色和地域特色及有關(guān)專家的意見,對專題庫進(jìn)行分類如下:(1)干旱生境作物學(xué)子庫作物分類:小麥、大麥、玉米、馬鈴薯、甜瓜、油菜、胡麻、中藥材,從基礎(chǔ)理論研究、作物學(xué)、節(jié)水農(nóng)業(yè)、管理四大分類體系進(jìn)行研究;(2)高原草地畜牧業(yè)子庫畜種分類:牦牛、羊、駱駝、藏獒、馬鹿、藏豬、河曲馬,以基礎(chǔ)理論研究和畜牧科學(xué)、獸醫(yī)科學(xué)、草原學(xué)等學(xué)科體系作為分類依據(jù)。
2.2 元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及著錄規(guī)則
信息資源的管理和服務(wù)必須建立在整序和加工等資源組織工作基礎(chǔ)之上,著錄和標(biāo)引是信息資源組織的重要基礎(chǔ)工作,但它的前提是元數(shù)據(jù)規(guī)范設(shè)計,這也是數(shù)據(jù)庫建庫的核心部分。元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不僅要充分反映資源特色、展示資源包含的主要知識內(nèi)容,還要盡可能提高標(biāo)引的準(zhǔn)確性和一致性[2]。通過反復(fù)討論與征求專家意見,最終確定在每條數(shù)據(jù)中,應(yīng)包括題名信息、作者信息、出版信息、內(nèi)容信息等。
2.3 選擇專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺
專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要有軟件系統(tǒng)平臺的支持,平臺的優(yōu)劣關(guān)系到數(shù)據(jù)庫功能的好壞及建庫工作能否順利展開。本館于2013年開始建設(shè)特色農(nóng)業(yè)數(shù)字化信息服務(wù)平臺,經(jīng)過大量市場調(diào)研,于2013年購買方正德賽數(shù)據(jù)加工系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫建設(shè)平臺,支持標(biāo)準(zhǔn)化資源加工、資源審核、任務(wù)發(fā)布、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等完整的流程化管理功能,及版權(quán)保護(hù)、安全認(rèn)證、系統(tǒng)監(jiān)控等管理和維護(hù)功能。同時配備高清晰掃描儀,對我校專家學(xué)者的專著、學(xué)科資料、科研成果等特色資源進(jìn)行掃描錄入。
2.4 確定數(shù)據(jù)庫框架結(jié)構(gòu)及體系
在設(shè)計農(nóng)業(yè)特色專題數(shù)據(jù)庫框架時,結(jié)合學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè),通過綜合多位專家的意見,確定數(shù)據(jù)庫一期建設(shè)“干旱生境作物學(xué)”和“高原草地畜牧業(yè)”兩個子庫。以國家級重點(diǎn)學(xué)科、特色學(xué)科及地域特色為依托,以我校圖書館豐富的專業(yè)文獻(xiàn)信息資源為基礎(chǔ),增加網(wǎng)上資源及我校專家學(xué)者的研究成果和特色資源,重點(diǎn)收集國內(nèi)外出版的圖書、期刊論文、學(xué)位論文、會議論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等資源中相關(guān)學(xué)科的文獻(xiàn)資料,建立全文信息數(shù)據(jù)庫,提供電子圖書和已有資源的多種途徑的檢索,包括序號、書名/題名、作者、單位、出版單位、ISBN、關(guān)鍵詞、基金、日期、語種等多種檢索途徑,并支持單庫檢索和多庫檢索。系統(tǒng)功能模塊如圖1所示。
圖1 系統(tǒng)功能模塊設(shè)計圖
特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)是高校圖書館電子資源建設(shè)的重要部分,我校圖書館立足區(qū)域特色,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,充分發(fā)揮學(xué)校資源優(yōu)勢,初步構(gòu)建起具有自身鮮明特色的數(shù)字化文獻(xiàn)資源體系,并將在教學(xué)、科研工作中不斷豐富和完善平臺內(nèi)容,計劃在現(xiàn)有基礎(chǔ)上,以全面反映甘肅及周邊地區(qū)農(nóng)耕文化特色,同時展示我校專家學(xué)者風(fēng)采,體現(xiàn)學(xué)校教學(xué)、科研水平為目的,進(jìn)一步建設(shè)學(xué)者文庫、農(nóng)耕文化庫等專題庫,以充分提高我校特色資源及館藏資源的有效利用率,使其更好地發(fā)揮作用,為學(xué)校的學(xué)科建設(shè)、教學(xué)和科研工作提供有力的數(shù)據(jù)保障和重要的科學(xué)依據(jù),同時實(shí)現(xiàn)圖書館特色信息服務(wù)的創(chuàng)新,擴(kuò)展服務(wù)范圍,為農(nóng)業(yè)基層工作者提供專業(yè)學(xué)科信息資源,為我國區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè)提供技術(shù)支撐,提升社會地位和影響力。
[1]劉伊敏,張路.農(nóng)業(yè)高校圖書館專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)淺析[J].內(nèi)蒙古農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版),2011,13(6):190.
[2]許瑞清,李晨英.“農(nóng)業(yè)機(jī)械產(chǎn)品圖片專題數(shù)據(jù)庫”建設(shè)實(shí)踐[J].現(xiàn)代圖書情報技術(shù),2004(7):79.
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