◎李賽楠
探究企業(yè)會計內(nèi)部控制的基本策略
◎李賽楠
在企業(yè)現(xiàn)代管理中,企業(yè)會計內(nèi)部管理控制是一項非常重要的內(nèi)容。隨著我國社會經(jīng)濟市場的迅速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,這就凸顯了企業(yè)會計內(nèi)部控制的重要性。目前企業(yè)會計內(nèi)部控制方面存在一系列的問題,那么就要提高企業(yè)會計內(nèi)部控制效率,找出其中的問題,從根本解決企業(yè)會計內(nèi)部控制中的問題。加強企業(yè)會計內(nèi)部控制管理制度、完善企業(yè)會計內(nèi)部控制制度等,都是提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的策略,能夠有效促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
企業(yè)會計內(nèi)部控制指的是企業(yè)內(nèi)部為了能夠有效提高企業(yè)會計信息的質(zhì)量及效率,使企業(yè)中資產(chǎn)具有安全性、完整性,保證企業(yè)能夠履行相關的法律規(guī)定,從而制定的控制方式、措施及過程。企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部的維護系統(tǒng)及預防警報系統(tǒng),也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。創(chuàng)建健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,完善企業(yè)內(nèi)部控制監(jiān)督和控制系統(tǒng),加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,能夠有效的促進企業(yè)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,從而使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
自改革開放以來,我國社會經(jīng)濟呈直線上升趨勢,尤其近幾年發(fā)展飛快,在其基礎上我國出現(xiàn)了各種企業(yè)。由于眾多企業(yè)的開創(chuàng)和興起,導致企業(yè)之間的競爭激烈,企業(yè)日日忙于外部競爭,提高自身的外部競爭能力,而忽視內(nèi)部的管理,使企業(yè)會計內(nèi)部控制失調(diào),導致其出現(xiàn)了一系列的管理問題。
首先,企業(yè)會計內(nèi)部管理人員沒有明確的現(xiàn)代管理意識,企業(yè)內(nèi)部沒有規(guī)范的管理制度,人員控制意識較為薄弱,對于管理體制沒有進行全面的創(chuàng)新和改革。企業(yè)會計財務方面沒有明確的分工,導致財務會計沒有規(guī)范的工作標準,影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
另外,部分企業(yè)內(nèi)部沒有嚴格的資金財產(chǎn)清查制度,或者財產(chǎn)清查制度不完善,
這就導致企業(yè)并不了解自身有多少資金。還有部分企業(yè)中的內(nèi)部審計沒有發(fā)揮出自身的作用,其工作人員沒有合理的分配,弱化管理效應。由于企業(yè)會計內(nèi)部管理工作制度混亂,導致企業(yè)中的會計信息及財產(chǎn)信息嚴重失真,出現(xiàn)虛假、捏造事實的現(xiàn)象發(fā)生。從而使企業(yè)在市場中的競爭能力下滑,影響企業(yè)的經(jīng)濟效益及可持續(xù)發(fā)展。
其次,部分企業(yè)為了使自己自身利益達到最大化,就要求部門經(jīng)理掌握企業(yè)中的開銷費用,但是并沒有規(guī)定和制定具體的制度,這就導致部分人員浪費資源,在購買企業(yè)所需材料中導致資產(chǎn)的大量浪費,使企業(yè)造成巨大的虧損。
最后,部分企業(yè)內(nèi)部人員并沒有根據(jù)規(guī)章制度履行義務,甚至還有部分人員利用規(guī)章制度中的漏洞占用企業(yè)中的資金、開設虛假發(fā)票。還有人員作出貪污、違法等行為,這都影響著企業(yè)今后的發(fā)展。
雖然上述問題不全是企業(yè)會計內(nèi)部控制的失控造成,但是企業(yè)會計內(nèi)部控制使企業(yè)管理的關鍵內(nèi)容,與企業(yè)的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。所以就要完善并創(chuàng)新企業(yè)會計內(nèi)部控制基本策略,針對企業(yè)內(nèi)部控制中的問題制定針對性的相關策略,以此提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。
完善企業(yè)會計內(nèi)部控制機制。企業(yè)會計內(nèi)部控制機制與企業(yè)的組成有著一定的聯(lián)系,并且與企業(yè)運行中的變化也有著一定的關系,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制機制,是將企業(yè)會計內(nèi)部系統(tǒng)組成相互關聯(lián)、作用的形式,并且使這些形式相互銜接,從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的目的,使企業(yè)內(nèi)部整體的運行更加順暢。具體的說,企業(yè)會計內(nèi)部控制機制包括企業(yè)會計中的所有因素,比如工作人員、資金、設備、發(fā)展計劃、實施過程等等,企業(yè)要將企業(yè)內(nèi)部控制看成一個整體的系統(tǒng)進行運作,使其內(nèi)部的每個因素都可發(fā)揮出自身的作用,并且使內(nèi)部的各個因素都可相互合作,這樣才能規(guī)范企業(yè)會計內(nèi)部控制,使其能夠在企業(yè)運行中發(fā)揮出自身的效率。
企業(yè)的具體做法:首先要將企業(yè)會計內(nèi)部中的人員創(chuàng)建主管機構,使會計內(nèi)部控制可正常的運行。另外企業(yè)還要創(chuàng)建相關的法律規(guī)定,使企業(yè)中的各部門依法辦事及工作。還要投入大量的資金、引進大量的專業(yè)人員、購買大量相關的設備,以此完善會計內(nèi)部控制系統(tǒng),使其能夠落實到每個工作人員,規(guī)范其工作。監(jiān)督制度是企業(yè)會計內(nèi)部控制中最為關鍵的內(nèi)容,所以要建立并完善會計人員的責任制度,以及一系列的相關制度,比如企業(yè)財產(chǎn)盤點制度、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部監(jiān)督制度等等,使企業(yè)人員在工作中有據(jù)可依。同時還要提高會計內(nèi)部人員的專業(yè)知識及業(yè)務技能,可以對人員進行專業(yè)的培訓,使企業(yè)人員能夠走出去,提高人員的職業(yè)素養(yǎng)及綜合素養(yǎng)等等。
使企業(yè)會計內(nèi)部控制機制可以正常運行。企業(yè)在完善會計內(nèi)部控制機制之后,要以其為基礎,對會計工作進行有效的控制,并且對會計工作的制度和核算進行有效的監(jiān)督,使企業(yè)會計內(nèi)部控制機制能夠落實到位,正常運行。要求企業(yè)會計工作人員可以進行自我監(jiān)督,還要有專業(yè)的人員對其進行監(jiān)督,并且對外部的審計工作進行監(jiān)督。具體主要包括企業(yè)會計信息是否準確、合法及完整;企業(yè)會計賬簿是否被偽造、銷毀、造假等;企業(yè)實物及款項是否正確、符合實物,是否按照相關規(guī)定進行處理;企業(yè)資金收入支出是否全面,如果發(fā)現(xiàn)有問題應該及時制止并且予以糾正;如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部中具有與國家規(guī)定不相符的財務收支,可以不對其進行辦理;對于不按照規(guī)定進行收入和支出應該及時制止并且進行糾正;對國家利益及社會不利的財務收支應該及時向企業(yè)、相關部門進行報告;如果發(fā)現(xiàn)財務報告中有虛假、篡改等行為,要及時向企業(yè)管理部門報告,并且進行糾正,必要的時候可以依法處理。
提高內(nèi)部審計中的事前、事中、事后監(jiān)管。在企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟監(jiān)督管理中,內(nèi)部審計是一項重要的內(nèi)容,它在運行過程中可以發(fā)揮自身的審計職能,有效的監(jiān)督企業(yè)中的經(jīng)濟活動,提高對企業(yè)內(nèi)部的管理,從而提高企業(yè)中的經(jīng)濟效益,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。在進行內(nèi)部審計時,值得注意的是,如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)中會計核算、資料、財產(chǎn)收入與支出、經(jīng)濟活動中存在一系列虛假、缺失、違法、失效等行為或者問題的時候,首先就要保證企業(yè)內(nèi)部的核算資料是真實且完整的,保障企業(yè)中的財產(chǎn)是安全的。事前監(jiān)管主要是對企業(yè)會計內(nèi)部控制中的制度、措施和制度措施實施的情況進行有效的監(jiān)督及查看,使會計內(nèi)部控制可正常有效的進行。事中監(jiān)管主要是針對企業(yè)會計業(yè)務中存在的問題,通過審計對其進行制止,從而降低企業(yè)由于違規(guī)所造成的一系列損失。事后監(jiān)管指的是為決策者提供會計審計的結(jié)果和針對問題的有效解決方案,與決策者一起修正企業(yè)中的不足,以此解決問題。只有這樣才能保障企業(yè)會計內(nèi)部控制更加完善,使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
提高企業(yè)會計內(nèi)部控制的外部監(jiān)管。如果只通過企業(yè)自身完善和提高企業(yè)內(nèi)部控制,顯然是有些許不足的,那么就需要外部進行協(xié)助管理。尤其在政府職能發(fā)生轉(zhuǎn)變之后,要進一步提高企業(yè)的服務意識,在進行企業(yè)內(nèi)部控制的基礎上進行外部監(jiān)控,這樣才能使企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)揮出自身的作用。當?shù)囟悇?、財政、審計等一系列的相關部門,要提高自身的服務意識,對人員進行有效的分工,使企業(yè)之間可以互幫互助。還要實現(xiàn)企業(yè)間的信息資源共享,對企業(yè)進行相關的業(yè)務培訓,使企業(yè)會計內(nèi)部控制及外部監(jiān)管相互作用,使企業(yè)能夠有效的可持續(xù)發(fā)展。
總而言之,企業(yè)會計內(nèi)部控制在各企業(yè)中都有著至關重要的作用,其也是一項系統(tǒng)化的工程,提高企業(yè)內(nèi)部的管理,將現(xiàn)代化的管理落實到位,創(chuàng)建并完善企業(yè)會計內(nèi)部控制,與企業(yè)外部監(jiān)管相融合,并且在實踐中發(fā)現(xiàn)全新的控制策略,使企業(yè)會計內(nèi)部控制發(fā)揮出自身的作用,促進企業(yè)的健康的可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:洛陽龍門煤業(yè)有限公司)