文/宋友進(jìn)

提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量研究

文/宋友進(jìn)

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)該更加貼近企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。但由于財(cái)務(wù)信息的復(fù)雜化，導(dǎo)致原有的企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足實(shí)際的需要。所以我們應(yīng)該就企業(yè)的實(shí)際需求，來(lái)開(kāi)展如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量，并進(jìn)行相關(guān)研究。對(duì)此，結(jié)合一般的制造業(yè)企業(yè)在實(shí)際生活中存在的關(guān)于如何提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量的問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)論述。文章中在如今企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告中出現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行論述，并且就怎樣提高報(bào)告的質(zhì)量進(jìn)行了相關(guān)的措施論述。

財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量；企業(yè)；社會(huì)需要

財(cái)務(wù)分析報(bào)告是利用財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)，并結(jié)合其他有關(guān)的補(bǔ)充信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量進(jìn)行綜合比較與評(píng)價(jià)的一種工作。提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量，可以讓管理者更加透徹清晰的了解到企業(yè)目前的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)上的優(yōu)勢(shì)與缺陷，可以使管理者更加便捷的管理企業(yè)，以利于如何結(jié)合實(shí)際的社會(huì)需要來(lái)提高對(duì)企業(yè)的管理，對(duì)企業(yè)的管理水平起到積級(jí)的作用。

一、我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告的現(xiàn)狀

我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要是指標(biāo)分析。基本的財(cái)務(wù)指標(biāo)主要是根據(jù)三張會(huì)計(jì)報(bào)表為依據(jù)，通過(guò)比率分析達(dá)到分析報(bào)表的目的。其依據(jù)的指標(biāo)很多，通常使用的主要有銷(xiāo)售凈利率、銷(xiāo)售毛利率銷(xiāo)售期間費(fèi)用率、資產(chǎn)凈利率、凈資產(chǎn)收益率等。我國(guó)現(xiàn)有企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告分析更加注重財(cái)務(wù)上的指標(biāo)分析，并且很少提到審計(jì)報(bào)告和會(huì)計(jì)報(bào)表附注分析，正是由于存在這個(gè)疏漏，使得一些自身經(jīng)營(yíng)不好的小企業(yè)有了可乘之機(jī)，他們肆意利用報(bào)表的分析的不完整性，肆意操縱利潤(rùn)，濫用關(guān)聯(lián)方面的交易等的一些不良的銷(xiāo)售手段，使得雖以負(fù)債累累的企業(yè)在財(cái)務(wù)上反而變得利潤(rùn)十分豐厚，使之營(yíng)造虛假到。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷進(jìn)步，企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告分析體系必須拓展到審計(jì)報(bào)告分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析和會(huì)計(jì)報(bào)表附注分析等，所以如今提高財(cái)務(wù)的分析報(bào)告質(zhì)量顯得尤其的重要。

二、現(xiàn)有企業(yè)報(bào)告中存在的問(wèn)題

現(xiàn)如今我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，大多是財(cái)務(wù)辦公人員，每天坐在辦公室里，根據(jù)僅有的幾張報(bào)表和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等有限的資料，而簡(jiǎn)單的組合羅列一些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做成了一份財(cái)務(wù)報(bào)告。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的局限性使得最終財(cái)務(wù)報(bào)告呈現(xiàn)在人們眼中的時(shí)候幾乎成了前篇一律，不能夠具體而深入的反應(yīng)目前企業(yè)的現(xiàn)狀和對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略的執(zhí)行情況。由于財(cái)務(wù)報(bào)告的深入有限，所以不能夠得到企業(yè)管理層的重視。具體體現(xiàn)在(1)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的時(shí)效性差。通常來(lái)說(shuō)，報(bào)告于每月每季以及年末的次月10號(hào)之前提供給企業(yè)管理者，但由于各方面的主客等問(wèn)題，使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告通常于次月中旬甚至是月底才能呈現(xiàn)出來(lái)，這樣使得財(cái)務(wù)分析報(bào)告出現(xiàn)了時(shí)效性差的問(wèn)題。(2)財(cái)務(wù)分析報(bào)告的針對(duì)性較差。財(cái)務(wù)報(bào)告的基本特性之一就是針對(duì)性，如果財(cái)務(wù)報(bào)告分析無(wú)法為管理者針對(duì)當(dāng)下社會(huì)提供有用的信息，那么財(cái)務(wù)分析報(bào)告的存在性必然受到懷疑。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析水準(zhǔn)以及質(zhì)量要求，能否深刻而透析的分析當(dāng)前時(shí)局成為評(píng)判財(cái)務(wù)分析報(bào)告的優(yōu)劣性。(3)指導(dǎo)性不強(qiáng)，現(xiàn)有財(cái)務(wù)分析分析報(bào)告往往僅僅羅列的一些表象，而未能反應(yīng)數(shù)字變化背后的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)，從而不能夠找出矛盾所在。

三、提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告質(zhì)量的方法

一份財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)必備的基本內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析報(bào)告雖然沒(méi)有固定的內(nèi)容格式、體裁，但是報(bào)告應(yīng)要求能夠反映當(dāng)下社會(huì)時(shí)局的要點(diǎn)、分析深刻、有理有據(jù)并包含鮮明的個(gè)人觀點(diǎn)。按照財(cái)務(wù)分析報(bào)告的有關(guān)條例，一份財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)具備的基本內(nèi)容如下：

第一部分，對(duì)整體企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況的說(shuō)明及闡述，概括的介紹公司的綜合情況和未來(lái)的發(fā)展方向。使管理者對(duì)財(cái)務(wù)分析報(bào)告有一個(gè)大體的方向和認(rèn)識(shí)。

第二部分，是對(duì)企業(yè)基本的運(yùn)營(yíng)狀況和當(dāng)下財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的總體介紹，其中包含對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的透徹個(gè)人研究，通過(guò)包含鮮明的個(gè)人觀點(diǎn)來(lái)尋找企業(yè)的問(wèn)題所在，并闡述出解決的原因，來(lái)達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的目的。

①闡述報(bào)告期這段時(shí)間所實(shí)現(xiàn)的主要業(yè)務(wù)收入，分析業(yè)務(wù)收入發(fā)生增減變化的原因，以及其中產(chǎn)品品種、數(shù)量、價(jià)格等各方面因素對(duì)業(yè)務(wù)收入的影響。

②闡述報(bào)告期實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)總額和附屬單位所完成的業(yè)務(wù)指標(biāo)的情況，進(jìn)行具體的分析，把各方面的差異和不足都分析出來(lái)。

③闡述對(duì)成本、費(fèi)用以及各方面的控制情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析。一是對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的有關(guān)成本進(jìn)行分析，包含對(duì)總產(chǎn)品成本項(xiàng)目的細(xì)化分析和對(duì)主要單位成本的具體分析；二是對(duì)主營(yíng)業(yè)務(wù)的稅金進(jìn)行附加分析，分析報(bào)告期內(nèi)針對(duì)不同的收入部門(mén)應(yīng)該繳納的稅金和稅負(fù)情況如何；三是對(duì)銷(xiāo)售費(fèi)用的分析，怎樣盡可能的減少銷(xiāo)售費(fèi)用和如何更有效率的完成銷(xiāo)售而不過(guò)多花費(fèi)費(fèi)用；四是對(duì)管理費(fèi)用以及財(cái)務(wù)費(fèi)用的分析，費(fèi)用分析要細(xì)化的分解各項(xiàng)指標(biāo)，運(yùn)用各種分析方法將分析費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生量與費(fèi)用預(yù)算指標(biāo)的差異，來(lái)控制管理費(fèi)用的支出。

④對(duì)資金變化的動(dòng)態(tài)分析。包含資金增減變化的動(dòng)態(tài)變化情況，應(yīng)對(duì)收款項(xiàng)目、存貨的增減、工資的提取與發(fā)放、稅金的繳納變化情況進(jìn)行分析。

⑤對(duì)企業(yè)在運(yùn)作中或在日常管理中遇見(jiàn)的各種問(wèn)題來(lái)進(jìn)行相關(guān)分析并提出相關(guān)的改進(jìn)方案和意見(jiàn)，改進(jìn)方案要具體化，最好有具體的方案。

四、提高財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量的方法

撰寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)備工作

(一)建立數(shù)據(jù)庫(kù)和臺(tái)賬。由于賬薄的局限性，使得大多信息不能從賬簿中直接獲得?？梢园才畔嚓P(guān)人員平時(shí)就進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作，按照類(lèi)別有理有據(jù)的記錄財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)庫(kù)和臺(tái)賬，使得在最后進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告撰寫(xiě)時(shí)可以有理可據(jù)。

(二)關(guān)注實(shí)時(shí)的重要事項(xiàng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)時(shí)遇到財(cái)務(wù)狀況如重大變動(dòng)和重要事項(xiàng)等進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄，從時(shí)間、事件、計(jì)劃、預(yù)算、花費(fèi)、人力等影響因素方面來(lái)記述。并將有關(guān)文件建檔分類(lèi)，方便必要時(shí)查看。

(三)關(guān)注企業(yè)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況。財(cái)務(wù)人員應(yīng)參加各種有關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)會(huì)議，了解企業(yè)財(cái)務(wù)的投資和融資等情況。在參加會(huì)議的同時(shí)應(yīng)注意聽(tīng)取各方意見(jiàn)，有利于今后的財(cái)務(wù)分析和解析。

(四)定期收集報(bào)表。財(cái)務(wù)相關(guān)人員應(yīng)定期收集來(lái)自各個(gè)部門(mén)的相關(guān)報(bào)表，對(duì)各部門(mén)的報(bào)表要認(rèn)真批閱并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、總結(jié)問(wèn)題，想到解決問(wèn)題的方法。為以后撰寫(xiě)財(cái)務(wù)分析報(bào)告打好基礎(chǔ)。

(五)進(jìn)行職工崗位分析。不光財(cái)務(wù)人員，所有的企業(yè)人員都應(yīng)該進(jìn)行自己的崗位分析，不但可以提升個(gè)人的素質(zhì)同時(shí)也有利于各個(gè)部門(mén)的配合和互相借鑒經(jīng)驗(yàn)，財(cái)務(wù)人員才能就此寫(xiě)出全面而有深度的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

五、企業(yè)財(cái)務(wù)人員如今面臨時(shí)代更新等問(wèn)題

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)環(huán)境的變化也日益迥異，所以如今的財(cái)務(wù)分析必須適應(yīng)新環(huán)境的變化。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該拋棄舊觀念，學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)，使財(cái)務(wù)分析報(bào)告向新時(shí)代邁進(jìn)。具體的方向體現(xiàn)在財(cái)務(wù)分析手段、財(cái)務(wù)職能和財(cái)務(wù)目標(biāo)等發(fā)生了很大的變化。現(xiàn)如今由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，使計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)運(yùn)用，為分析報(bào)告的建立和財(cái)務(wù)數(shù)值的深度開(kāi)啟創(chuàng)造了渠道和條件。財(cái)務(wù)分析逐漸從實(shí)際的書(shū)面數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到了網(wǎng)絡(luò)上的信息數(shù)據(jù)變化。使得財(cái)務(wù)管理者從貨幣領(lǐng)域轉(zhuǎn)移到了貨幣資源領(lǐng)域。

六、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)如今的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，社會(huì)環(huán)境不停的隨時(shí)變化，這就需要我們財(cái)務(wù)管理者應(yīng)不斷開(kāi)拓和學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，來(lái)提高自己財(cái)務(wù)分析報(bào)告的能力。來(lái)使企業(yè)的人員能夠更加清晰明了的了解企業(yè)的發(fā)展變化，使企業(yè)的發(fā)展更好。

[1]張穎.公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告研究[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2007(9).

[2]邵明.論財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分析的方式[J].科技資訊，2007(14).

[3]萬(wàn)奇.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告分析與評(píng)價(jià)改革探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2008(7).

(作者單位：如皋市易達(dá)電子有限責(zé)任公司)