李香峰

基于信息時(shí)代高校人事檔案管理的探究

李香峰

新的世紀(jì)是一個(gè)各個(gè)方面都在不斷快速發(fā)展的時(shí)代，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動(dòng)了時(shí)代的發(fā)展，信息化的浪潮更是以一浪高過(guò)一浪的氣勢(shì)沖擊著各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展?？茖W(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，將人們代入到一個(gè)嶄新的以信息化為主體的時(shí)代。在現(xiàn)階段各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都受到了信息化的影響。高校作為一個(gè)時(shí)代發(fā)展的重要的組成部分，也需要跟緊時(shí)代的步伐，將信息化應(yīng)用到學(xué)校的發(fā)展建設(shè)中。本文根據(jù)時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，對(duì)目前我國(guó)高校的人事檔案管理工作情況進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)其中的不足，并對(duì)如何在信息時(shí)代進(jìn)行高校人事檔案管理工作提出合理意見。

信息時(shí)代 高校人事檔案 檔案管理

一、信息時(shí)代的特征

信息化的不斷發(fā)展，得益于科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，以及世界上各個(gè)國(guó)家之間的聯(lián)系的不斷密切。信息化進(jìn)程的加深與時(shí)代的發(fā)展是一個(gè)相互促進(jìn)的關(guān)系，雙方是彼此前進(jìn)的有力支持。

各個(gè)地區(qū)之間的聯(lián)系在不斷地加強(qiáng)。信息的傳遞速度也隨之在不斷地提高，在無(wú)形中提升了信息的價(jià)值。信息化正以其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)得到越來(lái)越多的人的歡迎，信息化工程的建設(shè)正在如火如荼地進(jìn)行著。信息化正在被醫(yī)院、學(xué)校等各個(gè)領(lǐng)域應(yīng)用到自身的建設(shè)中。信息化程度的不斷加深，促進(jìn)了信息在不同地域之間的傳遞，方便了人們對(duì)信息的了解。在速度競(jìng)爭(zhēng)不斷激烈的時(shí)代中，信息化的發(fā)展在無(wú)形中提高了信息本身的價(jià)值。各個(gè)企業(yè)之間隨著信息化程度的不斷加深，交流與合作也變得更加的順暢和高效。

二、目前高校在人事檔案管理方面的工作現(xiàn)狀

在現(xiàn)階段我國(guó)的高校在建設(shè)的過(guò)程中，較為重視對(duì)教學(xué)、環(huán)境等方面的工作，但是人事檔案這個(gè)較小的部分，往往不能夠引起高校領(lǐng)導(dǎo)者的重視。對(duì)于高校的人事檔案管理工作來(lái)說(shuō)就缺乏了有效系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

（一）缺乏管理意識(shí)，管理方式單一

在很多高校中，沒(méi)有對(duì)人事檔案管理的工作有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，還停留在較為落后的階段，沒(méi)有注意到這項(xiàng)工作的重要性。在很多學(xué)校，因?yàn)槭艿焦ぷ魅藬?shù)等條件的限制，缺少專業(yè)的管理人員對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，往往只是由相關(guān)人員進(jìn)行兼職管理。很多管理者認(rèn)為人事檔案只要在需要的時(shí)候能夠查找得到就是完成了這份工作。就是這種較為落后的管理意識(shí)，導(dǎo)致目前我國(guó)有些高校的人事檔案管理工作沒(méi)有真正的做到位，很多有用的信息都不能都得到有效的整理和運(yùn)用。

在現(xiàn)在很多的高校對(duì)人事檔案的管理一般還是采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)實(shí)物形式，并沒(méi)有采用擁有跟多先進(jìn)優(yōu)勢(shì)的大數(shù)據(jù)方式。這樣的管理方式在信息化不斷發(fā)展的時(shí)代顯得較難適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，有的時(shí)候會(huì)給一些需要進(jìn)行檔案查閱的工作帶來(lái)一些不必要的麻煩。

（二）缺少專業(yè)人才，管理系統(tǒng)不完善

專業(yè)化的技術(shù)型人才對(duì)于不斷發(fā)展的信息化高校人事檔案管理顯得尤為重要，但是目前我國(guó)在這方面的專業(yè)人才比較緊缺，這可能與檔案管理工作的枯燥性有一定的關(guān)系。此外，對(duì)檔案管理工作的重視程度較低，導(dǎo)致目前我國(guó)具有較高能力的專業(yè)人才較少，目前只能尋找一些有一定工作能力的人員來(lái)進(jìn)行相關(guān)的管理。

另一方面。由于資金、地域等的限制，我國(guó)高校目前的人事檔案管理信息系統(tǒng)的建設(shè)有很大的不足，存在著系統(tǒng)建設(shè)不完善、管理不到位、技術(shù)應(yīng)用不過(guò)關(guān)等一些問(wèn)題。只有不斷的建設(shè)和完善我國(guó)的高校人事檔案管理系統(tǒng)，才能促進(jìn)我國(guó)高校人事檔案管理逐漸地走向正規(guī)化和合理化。

三、針對(duì)目前我國(guó)高校人事檔案管理中存在問(wèn)題的解決辦法探究

信息化已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代的重要標(biāo)志，各個(gè)領(lǐng)域都要在不斷地將信息化應(yīng)用到實(shí)際的工作中，這樣才能跟緊時(shí)代前進(jìn)的步伐，不斷地前進(jìn)。雖然目前在我國(guó)高校人事檔案管理工作中仍存在著一些問(wèn)題，但是我們要結(jié)合時(shí)代發(fā)展特色，來(lái)進(jìn)行有效的解決。

（一）重視檔案信息管理，提高檔案管理意識(shí)

在現(xiàn)階段我國(guó)的檔案管理工作還沒(méi)有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視，我們要通過(guò)有效的宣傳手段，進(jìn)行關(guān)于高校人事檔案管理工作重要性的宣傳，提高人們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)檔案管理工作的意識(shí)?；谛畔⒒牟粩喟l(fā)展，在進(jìn)行人事檔案管理的過(guò)程中，要不斷地更新工作方式，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求。

（二）注重管理人才培養(yǎng)，完善檔案管理系統(tǒng)

在現(xiàn)如今人才競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的環(huán)境中，人才成為了一種重要的資源。在進(jìn)行高校人事檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中，也需要很多的專業(yè)人才的支持。為了能夠更好地培養(yǎng)人才和留住人才，高校要制定相關(guān)的制度，促進(jìn)內(nèi)部人才的培養(yǎng)。在管理的過(guò)程中要強(qiáng)調(diào)科學(xué)的工作方法以及合理的工作制度。并且要利用有效的資源不斷地加強(qiáng)和完善人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，這樣可以方便檔案信息的管理和運(yùn)用。

四、結(jié)語(yǔ)

在歷史的長(zhǎng)河中，人們通過(guò)每個(gè)時(shí)代特有的方式記錄下來(lái)重要的事件的發(fā)生。在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的作用下，在新時(shí)代人們有了新的記錄信息的方式。我們要將這種先進(jìn)的方式應(yīng)用到實(shí)際的工作中，在進(jìn)行高校人事檔案管理工作中，就可以應(yīng)用新的大數(shù)據(jù)的思想，建立起能夠更好地保護(hù)信息、促進(jìn)交流的信息管理系統(tǒng)。讓先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)真正的為人民服務(wù)。

［1］高小麗.信息化背景下高校人事檔案管理創(chuàng)新研究［J］.中小企業(yè)管理與科技，2013（28）.

［2］劉海燕.高校人事檔案管理的現(xiàn)狀與對(duì)策探索［J］.產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2015（3）.

（作者單位：東北電力大學(xué)人事處）

李香峰（1980-），河南永城人，本科，館員（檔案系列）。