周怡瑤

(武警警官學(xué)院院務(wù)部 四川 成都 610000)

信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響

周怡瑤

(武警警官學(xué)院院務(wù)部 四川 成都 610000)

財(cái)務(wù)管理信息化是管理信息化的重要內(nèi)容,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化是管理信息化的重要任務(wù),企、事業(yè)單位只有提升財(cái)務(wù)管理信息化的水平,才能具備高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)作機(jī)制,從而不斷提高財(cái)務(wù)管理水平,加快發(fā)展步伐,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位。作為財(cái)務(wù)管理信息化的基石,會(huì)計(jì)信息化理論與實(shí)踐在我國(guó)的發(fā)展已有近三十年的歷程,積累了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

財(cái)務(wù)管理；信息化；財(cái)務(wù)預(yù)算

引言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步，企、事業(yè)單位進(jìn)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理成為可能。在實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程中，在資金的集中統(tǒng)一管理方面，以及加強(qiáng)自身管理、深化改革等方面，都是非常重要的工作。信息化不僅對(duì)于內(nèi)部財(cái)務(wù)管理具有顯著意義，對(duì)于資金的使用效率和風(fēng)險(xiǎn)有效控制也很有益處。從宏觀角度看，信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理的意義，還體現(xiàn)在核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升上，有利于增強(qiáng)我國(guó)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的能力和績(jī)效。因此，信息化對(duì)于微觀主體和宏觀發(fā)展均體現(xiàn)出顯著的現(xiàn)實(shí)意義和戰(zhàn)略意義。信息化對(duì)于財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用和影響。具體來(lái)說(shuō)，是事業(yè)單位在其財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，盡力發(fā)掘現(xiàn)代信息技術(shù)的作用，構(gòu)建的信息系統(tǒng)，促進(jìn)其財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)有效的集成與綜合。財(cái)務(wù)管理信息化的最主要意義，在于提升財(cái)務(wù)管理的水平，以及經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)部通過(guò)統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件，可以將財(cái)務(wù)收支緊密聯(lián)系，獲取在單純財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的管理上的信息化。通過(guò)財(cái)務(wù)管理的信息化，單位整體經(jīng)營(yíng)管理的信息化得以帶動(dòng)。同時(shí)，單位各項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了創(chuàng)新和升級(jí)，這對(duì)于單位的發(fā)展和壯大都具體非常關(guān)鍵的意義。

1 財(cái)務(wù)管理中引入信息化的內(nèi)涵

要理解財(cái)務(wù)管理中信息化的內(nèi)涵，需要從兩個(gè)方面進(jìn)行認(rèn)識(shí)：首先是對(duì)會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)。在會(huì)計(jì)工作中，主要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)此，會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。根據(jù)國(guó)家規(guī)定需要統(tǒng)一處理的相關(guān)會(huì)計(jì)信息，系統(tǒng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，信息量要遠(yuǎn)小于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)所需處理的信息量。對(duì)于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言，作為單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理和處理的工作，部分非財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)于經(jīng)濟(jì)效益造成的影響，需要從價(jià)值的視角實(shí)施管理和處理。對(duì)于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)而言，是通過(guò)單位員工的管理職責(zé)獲得的，系統(tǒng)比財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)更為復(fù)雜。對(duì)于管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，其范圍涵蓋了企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。其次是對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)。一些理念基本上只能夠體現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度，對(duì)于廣泛的市場(chǎng)信息和細(xì)致的管理要求，以及經(jīng)營(yíng)決策的需要，僅僅在財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部實(shí)施財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算，以及手工處理會(huì)計(jì)信息的工作方式，不利于會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。因此，通過(guò)在財(cái)務(wù)管理中引入信息化，就是通過(guò)先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)工具，在現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的構(gòu)建下，確立財(cái)務(wù)管理信息化的核心，以信息化為重心，獲得以財(cái)務(wù)管理為中心的管理理念。

2 信息化條件下財(cái)務(wù)管理模式的新特征

會(huì)計(jì)信息化作為財(cái)務(wù)管理的有效手段與良好保證，為信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理提供了新型的模式。在會(huì)計(jì)信息化條件下，財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)出如下新特征：

2.1 財(cái)務(wù)人員的集中管理。這是信息化企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的前提。作為財(cái)務(wù)管理工具的網(wǎng)絡(luò)，必須通過(guò)財(cái)務(wù)人員的集中管理，方能確保網(wǎng)絡(luò)資料的真實(shí)。相關(guān)人員通過(guò)真實(shí)資料與信息的輸入，使得網(wǎng)絡(luò)具備最基本的真實(shí)性。從而使財(cái)務(wù)人員在管理體制方面和對(duì)應(yīng)的經(jīng)營(yíng)單位相分離，通過(guò)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算進(jìn)行管理。所以，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的集中管理而言，可以確保財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的真實(shí)、準(zhǔn)確和統(tǒng)一。

2.2 內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心。這是信息化條件下財(cái)務(wù)管理體制的核心構(gòu)成。作為財(cái)務(wù)控制的有效技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)必須具備一定的財(cái)務(wù)體制，在內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心的組織和運(yùn)營(yíng)下，內(nèi)部財(cái)務(wù)活動(dòng)可以有效的由管理者實(shí)施控制，避免資金多頭流出流入，而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)缺乏企業(yè)資金的流動(dòng)。

2.3 預(yù)算管理成為財(cái)務(wù)管理模式的核心。在信息化的條件下，預(yù)算管理能夠有效的體現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)行全貌。財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施約束，將財(cái)務(wù)預(yù)算作為約束指標(biāo)向財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行輸入，使得財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)嵤┳晕铱刂?。因此，?cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)轉(zhuǎn)的核心乃至靈魂，是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理中心組成。通過(guò)預(yù)算，約束指標(biāo)可以分解到各個(gè)單位，促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)將分撒指標(biāo)作為硬約束，從而確保財(cái)務(wù)管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

3 完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

3.1 以財(cái)務(wù)管理為中心進(jìn)行信息系統(tǒng)規(guī)劃。單位管理以財(cái)務(wù)管理為核心，財(cái)務(wù)管理以資金管理為中心。財(cái)務(wù)管理軟件的推廣使用，要借鑒國(guó)內(nèi)外一些成功的經(jīng)驗(yàn)，遵循單位信息化發(fā)展的一般規(guī)律，從財(cái)務(wù)管理、物流管理、營(yíng)銷(xiāo)管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進(jìn)。

3.2 轉(zhuǎn)變觀念，樹(shù)立以財(cái)務(wù)信息化管理為核心的管理思想和理念。目前我國(guó)相當(dāng)多單位在進(jìn)行ERP的投入時(shí)，認(rèn)為對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成或轉(zhuǎn)型是重復(fù)投資，信息系統(tǒng)運(yùn)作幾年后，財(cái)務(wù)軟件和ERP系統(tǒng)不能實(shí)現(xiàn)集成，信息化建設(shè)不能創(chuàng)造應(yīng)有的效益。究其原因，財(cái)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)未能站在全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理核心地位有更深刻的認(rèn)識(shí)，意識(shí)到財(cái)務(wù)信息管理是企業(yè)信息管理的核心。

3.3 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，實(shí)現(xiàn)信息集成。財(cái)務(wù)管理的最高層次是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化。因此，用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息編碼標(biāo)準(zhǔn)，提高信息的利用率和整合程度，從而建設(shè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息系統(tǒng)。以財(cái)務(wù)管理為核心，以成本控制為重點(diǎn)，做到信息集成、過(guò)程集成、功能集成和數(shù)據(jù)共享，真正為決策服務(wù)。

3.4 培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。擁有創(chuàng)新能力的復(fù)合型人才是保證一個(gè)單位乃至一個(gè)國(guó)家在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中制勝的關(guān)鍵所在。通過(guò)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)及流程改進(jìn)，財(cái)會(huì)人員從會(huì)計(jì)信息日常繁雜處理流程中擺脫出來(lái)，起到一個(gè)管理員、分析員、控制員而非記錄員的作用。在加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的計(jì)算機(jī)和知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)，可培養(yǎng)未來(lái)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代需要的財(cái)務(wù)信息化管理的高端人才。

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1672-5832(2016)04-0267-01