苗啟濤

【摘要】本文從會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化概述出發(fā)，分析了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的可行性，并提出了會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的主要措施。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) ?電算化 ?信息化

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向，而會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，二者有著必要的聯(lián)系。盡管現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)工作者的工作帶來(lái)了很多便捷，第一次改變了會(huì)計(jì)工作者手工記賬的歷史。但在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，會(huì)計(jì)電算化在信息共享等方面與企業(yè)管理需求還有差距，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展仍有較大的空間。盡管會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)發(fā)展時(shí)間較短，有很多工作需要完善，但會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展已必然的成為一種趨勢(shì)，會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)理論和現(xiàn)實(shí)工作都將產(chǎn)生不可估量的影響。

一、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化概述

（一）會(huì)計(jì)電算化概述

工業(yè)社會(huì)時(shí)代，隨著工業(yè)化程度的不斷提高，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算的總量與核算的精細(xì)化對(duì)會(huì)計(jì)提出了質(zhì)的變化要求，當(dāng)時(shí)手工記賬已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)核算的要求，財(cái)務(wù)人員面對(duì)繁重的核算工作，開始逐步使用計(jì)算機(jī)，將會(huì)計(jì)核算與現(xiàn)代化的電子技術(shù)融合在一起，成就了今天的會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展，會(huì)計(jì)人員早已從繁重的手工記賬中解脫出來(lái)，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量也得到了前所未有的提升?，F(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化以其準(zhǔn)確、高效的數(shù)據(jù)處理能力、有效的數(shù)據(jù)保存能力和完善的內(nèi)控流程受到了越來(lái)越多的管理者和財(cái)務(wù)人員的認(rèn)可，目前國(guó)內(nèi)幾乎所有企業(yè)均已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化在國(guó)內(nèi)得到了普遍的發(fā)展。

（二）會(huì)計(jì)信息化概述

在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)、微信、網(wǎng)店等的出現(xiàn)，顛覆性的改變了會(huì)計(jì)核算環(huán)境。原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式已經(jīng)無(wú)法滿足會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要，會(huì)計(jì)工作再一次受到了改革的關(guān)注。如何利用現(xiàn)代的信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行改革已勢(shì)在必行。改革的主要內(nèi)容包括會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)人員等均應(yīng)采用現(xiàn)代化的信息技術(shù)以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求;企業(yè)與會(huì)計(jì)信息使用者尤其是存在利害關(guān)系的信息使用者如銀行、稅務(wù)、工商、潛在投資者等部門建立信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，在數(shù)據(jù)的采集、數(shù)據(jù)的處理、數(shù)據(jù)的分析與數(shù)據(jù)的提報(bào)等方面實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的管理。

二、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的可行性分析

（一）企業(yè)的需求與會(huì)計(jì)電算化的核算功能之間存在差距

在信息高速發(fā)展的今天，企業(yè)需要將財(cái)務(wù)作為整體實(shí)現(xiàn)高度的信息化，而目前僅僅在財(cái)務(wù)核算方面實(shí)現(xiàn)電算化是不能滿足企業(yè)發(fā)展需求的。會(huì)計(jì)信息作為一個(gè)系統(tǒng)應(yīng)通過(guò)高效、便捷的網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞到每一個(gè)財(cái)務(wù)信息使用者手中。同時(shí)，企業(yè)在其他業(yè)務(wù)方面也在推動(dòng)信息化建設(shè)工作，如何將財(cái)務(wù)信息化無(wú)縫對(duì)接到企業(yè)整體信息化當(dāng)中去，也是值得思考的重要問(wèn)題。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息處理要求與質(zhì)量也在不斷提升，除了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性外，會(huì)計(jì)信息共享更突出了推行會(huì)計(jì)信息化的必要性。會(huì)計(jì)信息化可以有效解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享、實(shí)時(shí)性與智能性。

（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的提升促使會(huì)計(jì)工作向信息化方向過(guò)渡

計(jì)算機(jī)網(wǎng)路技術(shù)在近十年來(lái)得到了大幅度提升，今天網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用已經(jīng)徹底改變了會(huì)計(jì)領(lǐng)域里計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)、保存數(shù)據(jù)與共享數(shù)據(jù)等技術(shù)問(wèn)題。計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行速度的大幅提升，相關(guān)軟件技術(shù)的開發(fā)、硬件技術(shù)的革新以及成本的大幅降低，使得計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等在企業(yè)廣泛使用，大大提升了會(huì)計(jì)工作的效率。在網(wǎng)絡(luò)信息的支持下，會(huì)計(jì)信息在會(huì)計(jì)信息使用者之間得以快速高效的傳遞、企業(yè)各部門之間可以有效共享數(shù)據(jù)，提高了企業(yè)的管理水平。

（三）高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員能夠駕馭會(huì)計(jì)信息化

一方面各類高等院校均已開設(shè)了信息技術(shù)與管理、會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化、軟件開發(fā)等課程，有針對(duì)性地培養(yǎng)了一批同時(shí)具會(huì)計(jì)專業(yè)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)畢業(yè)生;另一方面實(shí)行了多年的會(huì)計(jì)電算化為會(huì)計(jì)信息化做好了鋪墊準(zhǔn)備，廣大的會(huì)計(jì)人員在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上早已樹立起信息化、網(wǎng)絡(luò)化的基本概念，一大批精通會(huì)計(jì)理論又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員已經(jīng)成為能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

（四）企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不斷提升

會(huì)計(jì)信息化能夠?qū)⑵髽I(yè)管理層之間以及各個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行傳遞、交換，推動(dòng)企業(yè)的管理水平不斷提升。如今越來(lái)越多的管理者認(rèn)識(shí)到了信息化管理工作的重要性，以前信息獨(dú)立存在于不同信息部門和個(gè)人電腦中的現(xiàn)象已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要，會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的決策發(fā)揮著不可替代的重要作用。因此會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展到一定階段必然會(huì)向會(huì)計(jì)信息化方向發(fā)現(xiàn)。

三、會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的主要措施

（一）進(jìn)一步改變管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的觀念

企業(yè)管理者應(yīng)高度重視會(huì)計(jì)信息化發(fā)展進(jìn)程，企業(yè)若想早日實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化不僅需要在領(lǐng)導(dǎo)決策方面提供支持，更需要在實(shí)際工作給予關(guān)注。企業(yè)的管理者和會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要意義，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)軟件信息歸集和網(wǎng)絡(luò)便捷高效的功能，會(huì)計(jì)信息化能給企業(yè)管理者提供更及時(shí)、更有效的數(shù)據(jù)信息。在整體實(shí)施進(jìn)程中，應(yīng)對(duì)全體會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化方面的知識(shí)培訓(xùn)，引進(jìn)先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化管理平臺(tái)，培養(yǎng)一支成熟的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍。

（二）提高會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)能力

開展會(huì)計(jì)信息化人才是關(guān)鍵。一方面國(guó)家在宏觀政策方面加大了對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入，各大高等院校均開設(shè)了會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等與之相關(guān)的專業(yè)課程，為企業(yè)培養(yǎng)出了更多的適合企業(yè)需要的會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才;另一方面企業(yè)自身也在培養(yǎng)符合企業(yè)實(shí)際需求的會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍，企業(yè)在人員培訓(xùn)，軟件、硬件投入，會(huì)計(jì)信息化工作研發(fā)與會(huì)計(jì)信息化工作獎(jiǎng)勵(lì)等方面均加大了投入。鍛煉并培養(yǎng)出了一大批綜合素質(zhì)強(qiáng)的會(huì)計(jì)人員。

（三）推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)與企業(yè)業(yè)務(wù)的有效融合

會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該作為企業(yè)信息化發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)信息化的一個(gè)組成部分和一個(gè)子系統(tǒng)，也是推動(dòng)企業(yè)整體信息化不斷發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?huì)計(jì)信息化的發(fā)展離不開企業(yè)信息化發(fā)展的大環(huán)境，因此企業(yè)應(yīng)制定整體的信息化發(fā)展規(guī)劃，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部之間、外部之間的信息共享，實(shí)現(xiàn)信息流通順暢。企業(yè)的業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息一體化，必將推動(dòng)企業(yè)的信息與業(yè)務(wù)進(jìn)行有效連接，推動(dòng)企業(yè)向整體信息化方向發(fā)展。

（四）進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的安全管理工作

會(huì)計(jì)信息的安全管理工作一直以來(lái)都是管理者關(guān)注的事項(xiàng)，有效的信息安全管理工作能夠防止企業(yè)信息外泄。在會(huì)計(jì)信息化的工作環(huán)境中，會(huì)計(jì)信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，會(huì)計(jì)信息受到非法訪問(wèn)或者丟失的可能加大，企業(yè)存在重要數(shù)據(jù)信息丟失的可能。一旦涉及企業(yè)商業(yè)秘密、成本控制、客戶信息等一系列重要的信息數(shù)據(jù)流失，將給企業(yè)帶來(lái)重大損失。因此建立健全會(huì)計(jì)信息安全管理制度對(duì)于企業(yè)信息化管理工作至關(guān)重要。會(huì)計(jì)信息化的安全管理制度應(yīng)包括保密制度如訪問(wèn)密碼的設(shè)置，崗位責(zé)任制如審批、授權(quán)、確認(rèn)、核對(duì)、審核以及職責(zé)分工等，操作權(quán)限制度如不同部門的人員訪問(wèn)權(quán)限的設(shè)置，維護(hù)制度如定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)與維護(hù)、軟件殺毒與升級(jí)等方面，以及信息化備案管理制度如定期備份數(shù)據(jù)、刻錄光盤進(jìn)行保存等。

綜上，會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作步入信息化時(shí)代的兩個(gè)不同階段，他們都是會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理工作同計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展相互影響而產(chǎn)生的一個(gè)新領(lǐng)域?qū)W科，也是適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展、信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)現(xiàn)代化的方法與科技的進(jìn)步對(duì)會(huì)計(jì)工作、會(huì)計(jì)資源進(jìn)行有效整合，產(chǎn)生了適合信息化發(fā)展要求的新型的會(huì)計(jì)工作模式。時(shí)代的發(fā)展、技術(shù)的進(jìn)步改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式，并將會(huì)計(jì)工作帶入了一個(gè)新領(lǐng)域。同時(shí)很多新的思想也在改變會(huì)計(jì)工作內(nèi)容和會(huì)計(jì)人員的具體工作方式，會(huì)計(jì)人員正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向?yàn)闀?huì)計(jì)信息使用者提供高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息提供決策支持方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]任福海.會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J].會(huì)計(jì)之友，2004.

[2]張麗萍.加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)之我見[J].山西財(cái)稅，2010.

[3]李先文.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制研究[J].財(cái)會(huì)研究，2009.