徐萍

摘要：隨著信息傳播技術(shù)的發(fā)展，應(yīng)用文日益顯示出它的價(jià)值，但應(yīng)用文在某些人的眼中仍被視為是一種極其簡(jiǎn)單、缺乏創(chuàng)造性、純技術(shù)性的工作，又因其抽象、缺乏人文特質(zhì)，許多人認(rèn)為學(xué)起來(lái)較為困難，特別是其碎片化的特征為應(yīng)用文寫作帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。本文就結(jié)合應(yīng)用寫作相關(guān)的課程為例來(lái)探討其中的一系列問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：信息傳播；應(yīng)用文寫作；教學(xué)；問(wèn)題

中圖分類號(hào)：G642文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1671-864X（2016）10-0 189 -01

應(yīng)用文寫作是一門大學(xué)通識(shí)性質(zhì)的課程，該課程集實(shí)踐，理論為一體，它區(qū)別于其它的專業(yè)課程，因?yàn)閷W(xué)時(shí)的限制以及各學(xué)校各學(xué)院招生培養(yǎng)目標(biāo)的差異，該課程往往被忽視。但是，初入職的大學(xué)生踏入社會(huì)之后因工作的需要會(huì)與接觸到各種文書，由此一些大學(xué)把應(yīng)用文寫作課程的開(kāi)設(shè)提上了日程，應(yīng)用文寫作教學(xué)也成為了教學(xué)研究的一項(xiàng)課題。在信息技術(shù)的發(fā)展影響下，應(yīng)用文寫作有了更多的信息參照，同時(shí)也帶來(lái)了一系列的新問(wèn)題。

一、寫作現(xiàn)狀

新信息傳播，不僅僅是微信、微博那么簡(jiǎn)單，重要的是其傳播方式和特征出現(xiàn)了新的特點(diǎn)：第一，信息的“微”規(guī)模成為主導(dǎo)；第二，信息的傳遞實(shí)時(shí)化，因?yàn)閭鞑ピO(shè)備成為了人們?nèi)粘Ｉ畹谋匦杵?，譬如手機(jī)，電腦等，所以傳播速度大幅度提升；第三，信息碎片化，因?yàn)榍皟牲c(diǎn)為信息提供了可能，所以人們被各種形形色色的數(shù)據(jù)所引導(dǎo)。

作為大學(xué)生，該群體善于接受新鮮事物，為了適應(yīng)新時(shí)代的趨勢(shì)，大學(xué)生在寫作過(guò)程中更容易受到信息傳遞的影響，其寫作動(dòng)機(jī)更加主動(dòng)，寫作素材搜索更加容易。與此同時(shí)，寫作問(wèn)題也呈現(xiàn)出來(lái)。

（一）寫作內(nèi)容碎片化。

信息材料呈現(xiàn)海量化，如果不加以合理利用，就容易出現(xiàn)事倍功半的效果，譬如寫作內(nèi)容過(guò)多，材料只是簡(jiǎn)單的堆砌，例如常見(jiàn)的通用事務(wù)文書“總結(jié)”，一些學(xué)生就喜歡記流水賬樣來(lái)寫作，完全忽視了寫“總結(jié)”的目的。

（二）寫作形式模板化。

因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的發(fā)展，人們的生活更大程度上依賴上了電子設(shè)備，一旦遇到問(wèn)題，他們就會(huì)通過(guò)技術(shù)查詢手段來(lái)解決問(wèn)題，已經(jīng)習(xí)慣于微裝置馴化的人一旦脫離了電子設(shè)備就無(wú)法正常思考，再加上需要網(wǎng)絡(luò)語(yǔ)言的泛化，人們更習(xí)慣自由無(wú)拘束地在微信朋友圈發(fā)表意見(jiàn)，但是一旦遇到紙面文章表述就變得措手不及了。

二、教學(xué)策略

針對(duì)以上現(xiàn)狀，應(yīng)用文寫作教學(xué)也進(jìn)入了瓶頸。如何順應(yīng)趨勢(shì)，如何吸引學(xué)生并更好的引導(dǎo)學(xué)生，如何提高應(yīng)用文寫作教學(xué)水平，成為了這門課教學(xué)的重點(diǎn)。

（一）理論與實(shí)踐并行。

基礎(chǔ)理論部分的教學(xué)是為學(xué)生作文實(shí)踐創(chuàng)造條件。本課程基礎(chǔ)理論包括行政文體、財(cái)經(jīng)文體、法律文體、科研文體的基礎(chǔ)知識(shí)，要從以下兩個(gè)方面向?qū)W生傳授基礎(chǔ)知識(shí)。一是弄清基本概念。要求學(xué)生對(duì)每大類的每一個(gè)文種的概念都要全面掌握，比如說(shuō)什么是行政機(jī)關(guān)公文，常用的事務(wù)文書包括哪些？經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告有哪幾種常用的分析方法？學(xué)術(shù)論文選題有哪些要求等等。二是弄清各文種的異同。也就是特別注意各相關(guān)文種的聯(lián)系和區(qū)別，只有完全明了各文種之間的差異，在使用時(shí)才不會(huì)弄錯(cuò)文種。筆者使用的方法，是把相似、相近的文種單獨(dú)挑出來(lái)，然后要學(xué)生分析鑒別。例如，公告與通告、通知與通報(bào)、報(bào)告與請(qǐng)示、新聞與簡(jiǎn)報(bào)、產(chǎn)品說(shuō)明書與廣告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告與調(diào)查報(bào)告等等，甚至還可以將教材未例入的其它文種來(lái)進(jìn)行比較，如將函與書信、講話稿與演說(shuō)詞、會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄、總結(jié)與典型經(jīng)驗(yàn)材料等進(jìn)行分析對(duì)比。通過(guò)這樣的教學(xué)方法使學(xué)生進(jìn)一步加深了對(duì)各文種基礎(chǔ)知識(shí)的理解，為應(yīng)用寫作選擇正確的文種，寫出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用文打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

實(shí)踐環(huán)節(jié)的教學(xué)的目的是為了學(xué)生寫出符合規(guī)范要求的應(yīng)用文。為了達(dá)到該門課程的教學(xué)目的，筆者有針對(duì)性地采取了以下方法：一是加大寫作練習(xí)作業(yè)布置力度。二是教會(huì)學(xué)生寫作應(yīng)用文的寫作方法。筆者以范文寫作為藍(lán)本，以具體的寫作事例來(lái)告訴學(xué)生，在什么場(chǎng)合該使用怎樣的文種，各種文種應(yīng)該怎樣寫，寫作要點(diǎn)和寫作技巧在哪里，使學(xué)生受到啟迪。例如，行政公文的寫作要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，事務(wù)文書的寫作要注重文章的整體結(jié)構(gòu)，經(jīng)濟(jì)新聞講究時(shí)效性和可讀性，招、投書和合同要特別注意文字表述的準(zhǔn)確性，廣告寫作的關(guān)鍵在于廣告詞要最具吸引力，學(xué)術(shù)論文是基礎(chǔ)知識(shí)和寫作技能最集中的體現(xiàn)。三是激發(fā)學(xué)生寫作應(yīng)用文的寫作興趣。多數(shù)學(xué)生認(rèn)為，應(yīng)用文寫作是一項(xiàng)費(fèi)力不討好的苦差使，提不起寫作興趣。筆者就以自己的寫作實(shí)踐為例，說(shuō)明只要寫作的基礎(chǔ)打好打牢了，寫作應(yīng)用文同樣情趣盎然。

（二）參照與應(yīng)用合力。

在教學(xué)和學(xué)生自主學(xué)習(xí)過(guò)程中，寫作實(shí)踐是直接最核心的內(nèi)容，最衡量該門課程教與學(xué)效果的顯著標(biāo)志。由于學(xué)生應(yīng)用寫作水平參差不齊，有的在工作單位已接觸過(guò)應(yīng)用寫作，有的還停留在寫書信的水平。如何盡快地提高寫作技能？從實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，借鑒他人的范文、模仿范文進(jìn)行寫作訓(xùn)練是一條便捷的途徑。

搜集寫作范文的過(guò)程同時(shí)也是整合教學(xué)資源的過(guò)程，也是潛移默化提高寫作能力的過(guò)程。這方面的工作主要是課程輔導(dǎo)教師要求學(xué)生去做，搜集的方法和途徑主要包括以下四個(gè)方面：一是把教材、教參上的范文直接為我所用?，F(xiàn)行教科書和教參上所例舉的各式各類范文，都是練習(xí)寫作可以借鑒的范文。二是到互聯(lián)網(wǎng)上廣泛搜索范文。在互聯(lián)網(wǎng)上打開(kāi)一個(gè)窗口，鍵入要搜索哪一類文種的范文，就能立刻搜索到所需要的范文，非常便捷。三是學(xué)生到所在單位搜集范文。四是搜集學(xué)生所寫的應(yīng)用文章。有的學(xué)生在單位從事文秘或部門工作，自然要和應(yīng)用文體打交道，雖然他們的寫作水平層次不齊，但仍然有參考價(jià)值。通過(guò)廣泛搜集應(yīng)用文體寫作范文，為學(xué)生提供了可以比較、鑒借的材料，拓寬了寫作領(lǐng)域，特別是為哪些體式相對(duì)固定的文體提供了恰當(dāng)?shù)膶懽鞲袷?。如行政機(jī)關(guān)公文、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、起訴狀、上訴狀、答辯狀等，都能在范文中尋找相應(yīng)的寫作模式。

在寫作范文的參照下，多練習(xí)成為了提高應(yīng)用文水平的有效手段。通過(guò)各種文種的練習(xí)，不僅可以了解一些行政辦事的流程程序從而提高社會(huì)交際能力，還可以鍛煉行文的語(yǔ)言能力等基本素質(zhì)。

總之，應(yīng)用文寫作該課程因被列入各高校的必修課之列，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，把該課程的教學(xué)與實(shí)踐相結(jié)合起來(lái)，切實(shí)提高各學(xué)生的基本功為以后踏入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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