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        推行個(gè)人績效在干部管理工作中的探索與實(shí)踐

        2016-12-02 11:29:35付華安吳兵胡愛平胡忠宇
        審計(jì)與理財(cái) 2016年9期
        關(guān)鍵詞:績效考核干部考核

        付華安 吳兵 胡愛平 胡忠宇

        近年來,南昌市進(jìn)賢縣地稅局一直致力于法治型、服務(wù)型、責(zé)任型、效能型地稅機(jī)關(guān)建設(shè),狠抓干部績效考核。但由于單位“新鮮血液”供給不足,平均年齡不斷增大,精通各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的人員少之又少,不少干部工作上只求無過,缺乏生機(jī)和活力。針對(duì)以上諸多問題,該局在干部管理方面積極對(duì)推行個(gè)人績效進(jìn)行探索和實(shí)踐,使干部職工能夠不斷適應(yīng)稅收事業(yè)科學(xué)化、信息化、精細(xì)化、法制化需求,地稅干部隊(duì)伍的素質(zhì)逐年提高。

        一、當(dāng)前地稅干部隊(duì)伍及管理工作的突出問題

        自1994年國地稅“分家”至今,地稅部門所經(jīng)歷的20年風(fēng)雨見證了斐然成績,同時(shí)也鍛造了一支優(yōu)秀的干部隊(duì)伍。在看到我們?nèi)〉贸煽兊耐瑫r(shí),還必須看到我們基層干部隊(duì)伍建設(shè)和績效管理中存在的不足,也存在一些亟待解決的突出問題。其主要表現(xiàn)在以下幾方面:

        (一)干部隊(duì)伍老齡化,履行崗位能力不強(qiáng)。有學(xué)者表示,一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)理想的年齡結(jié)構(gòu)應(yīng)為金字塔型,在金字塔的頂端,是代表50歲以上的高齡員工,而在中間部位的人數(shù)居中,代表35~50歲的中齡員工,而底部位人數(shù)最多,代表20~35歲的低齡員工。從進(jìn)賢縣地稅局的干部年齡結(jié)構(gòu)來看,卻呈現(xiàn)出極其不理想的“火炬”型。據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)賢縣地稅局共有干部123人,平均年齡45.6周歲。其中,30周歲以下的年青干部僅16人,占總?cè)藬?shù)的13%;31~40周歲有13人,占10%;41~50周歲有51人,占41%;50周歲以上的有43人,占35%??梢?,地稅干部隊(duì)伍逐漸走向老齡化,缺乏青春活力,嚴(yán)重影響和制約著地稅事業(yè)的發(fā)展。

        分段:50歲以上43人、41~50歲51人、36~40歲7人、35歲以下22人

        從調(diào)查情況看,基層隊(duì)伍人員主要集中在36至50歲之間,35歲以下人員較少,青黃不接,斷層現(xiàn)象嚴(yán)重。因編制或其他原因,新進(jìn)干部為數(shù)不多,造成的主要現(xiàn)象是:風(fēng)華正茂、工作充滿朝氣的人少了;大多數(shù)干部一旦超過40歲就自我感覺上升通道被關(guān)閉而表現(xiàn)出“無所追求”。

        (二)知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理。雖然近幾年來從省地稅局到縣地稅局都普遍重學(xué)習(xí)抓培訓(xùn),目前縣局干部學(xué)歷水平均有所提高,但知識(shí)結(jié)構(gòu)仍顯不合理。據(jù)統(tǒng)計(jì),進(jìn)賢縣地稅局干部職工分別獲得研究生、本科、大專、中專、高中學(xué)歷人數(shù)分別為:1、73、42、4、3,分別占全局干部人數(shù)的0.8%、59.3%、34.1%、3.2%、2.4%。其中獲得三師證書7人,占比5.6%。進(jìn)入省局人才庫2人(法律類1人、稅政類1人),市局人才庫5人(稅政類3人;征管類1人;稽查類1人)。

        進(jìn)賢縣地稅局獲得各階段學(xué)歷、證書人數(shù)統(tǒng)計(jì)

        【餅狀圖】研究生、本科、大專、中專、高中

        【柱狀圖(百分比)】“三師”、省局人才庫、市局人才庫

        從上圖看,以上知識(shí)結(jié)構(gòu)造成了以下幾個(gè)問題:高素質(zhì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)崗位、公文寫作崗位等人才缺乏;高素質(zhì)的稅收管理人員不多;熟悉稅收政策法規(guī)、有較高稽查施展技巧的人才太少,使人力資源匱乏,稅務(wù)工作成效平淡。

        (三)管理體系不科學(xué)。一是績效反饋力度不夠。未能形成完整的閉環(huán)管理系統(tǒng),績效考核結(jié)果更多地應(yīng)用于干部職務(wù)調(diào)整、薪酬;通常把績效考核作為問題解決的手段,導(dǎo)致績效評(píng)價(jià)的短期效應(yīng),不利于績效評(píng)價(jià)規(guī)范干部行為、提高干部工作質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)使命和目標(biāo)。二是考核目的不明確。在單位內(nèi)部做的問卷調(diào)查顯示,受訪者普遍認(rèn)為現(xiàn)在的績效管理考核的目的多偏向于核發(fā)獎(jiǎng)金、職務(wù)升降等現(xiàn)實(shí)性的目的。但是實(shí)際上績效管理考核的最終目的是實(shí)現(xiàn)部門效能最大化,而并非大家理解的現(xiàn)實(shí)性、功利性目的。二是績效管理考核體系缺乏科學(xué)性和針對(duì)性。不少干部職工在考核過程中,未充分認(rèn)識(shí)到考核指標(biāo),易造成對(duì)指標(biāo)理解的偏差,不能正確評(píng)價(jià)工作的績效。目前績效管理以內(nèi)部評(píng)估為主,缺乏第三方績效評(píng)估,很難做到績效考核結(jié)果的公正、公開、公平。比如個(gè)別部門不進(jìn)行公開述職,或者根據(jù)主管的個(gè)人好惡,隨意內(nèi)定工作人員的優(yōu)劣等次;或者為緩和、減少單位內(nèi)部矛盾,以一團(tuán)和氣代替公平與競爭,通過輪流坐莊,大家平分秋色或利益均沾,使個(gè)人績效程序形同虛設(shè)。

        二、推行個(gè)人績效的重要性和必要性

        推動(dòng)個(gè)人績效管理可以有效的優(yōu)化資源配置,緩解因“隊(duì)伍年齡老化”、“履職能力不強(qiáng)”、“知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理”、“管理體系不科學(xué)”等因素造成的阻礙事業(yè)發(fā)展的矛盾。

        (一)推行個(gè)人績效能為建設(shè)高素質(zhì)隊(duì)伍助力。實(shí)施個(gè)人績效不僅能為廣大干部開辟一條職務(wù)晉升之外,具較大發(fā)展空間的級(jí)別晉升激勵(lì)渠道;同時(shí)將業(yè)務(wù)能力和個(gè)人績效作為考核重點(diǎn),也為日益增多和專業(yè)化的技術(shù)人員提供一種較為科學(xué)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)渠道,真正從根本上為建設(shè)高素質(zhì)隊(duì)伍增添活力。但個(gè)人績效的推行必須建立在以下兩個(gè)基礎(chǔ)之上:一是要與“官本位”相對(duì),確立“能力本位”的人力資源管理價(jià)值觀,有注重非能力因素轉(zhuǎn)向注重能力因素,實(shí)施中尤其要關(guān)注“競爭規(guī)則”和“機(jī)會(huì)公平”;二是個(gè)人績效體系的確定必須建立在科學(xué)、客觀的績效考核基礎(chǔ)上,就實(shí)施對(duì)象而言,其業(yè)績和能力應(yīng)是可以科學(xué)測(cè)量和具體可比的。

        (二)推行個(gè)人績效能為優(yōu)化納稅服務(wù)添活力。納稅服務(wù)方面的個(gè)人績效應(yīng)著重從業(yè)務(wù)數(shù)量和服務(wù)質(zhì)量二個(gè)方面對(duì)辦稅服務(wù)員進(jìn)行考核,按“工作量和工作質(zhì)效”的計(jì)算方法,按月核實(shí)考核數(shù)據(jù)、按月兌現(xiàn)考核獎(jiǎng)金,按月進(jìn)行逐人點(diǎn)評(píng)。以真正“落地”的個(gè)人績效體系帶動(dòng)大廳辦稅服務(wù)員提升服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量。例如:工作人員辦理的業(yè)務(wù)數(shù)量多,就可以多得津補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金;辦理的業(yè)務(wù)數(shù)少,就只能少拿津補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金。同時(shí),將個(gè)人績效考核結(jié)果作為辦稅服務(wù)員調(diào)動(dòng)、提拔的重要依據(jù),直接與辦稅服務(wù)員年終評(píng)先評(píng)優(yōu)掛鉤,得分最高者評(píng)為優(yōu)秀,進(jìn)行嘉獎(jiǎng),克服以往考評(píng)中憑印象評(píng)先進(jìn)的弊端。

        (三)推行個(gè)人績效能為不斷跨越爭先點(diǎn)激情。為適應(yīng)新時(shí)期稅收工作的需要,人力資源的“云管理”模式——打破人才使用的部門限制,對(duì)人力資源實(shí)行集中分配、使用、評(píng)價(jià)、激勵(lì)和提升,對(duì)人才實(shí)行集中式虛擬管理,并與年終的爭先創(chuàng)優(yōu)掛鉤。個(gè)人考評(píng)突出“三個(gè)重點(diǎn)”:即通過分析目標(biāo),看爭先創(chuàng)優(yōu)的態(tài)度,評(píng)目標(biāo)管理水平的高低;通過日常督查,看爭先創(chuàng)優(yōu)的過程,評(píng)作風(fēng)建設(shè)效果的好差;通過年終考評(píng),看爭先創(chuàng)優(yōu)的結(jié)果,評(píng)對(duì)地稅事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)的大小。在績效認(rèn)定上把握“三個(gè)尺度”,即工作爭先創(chuàng)優(yōu)成果的難易、層次高低的程度和對(duì)地稅事業(yè)的貢獻(xiàn)大小。

        三、個(gè)人績效在干部管理工作中的優(yōu)勢(shì)

        目前推行的個(gè)人績效考核,以全面反映和評(píng)估干部工作數(shù)量、質(zhì)量狀況為重點(diǎn),以全員參與、上下互動(dòng)為特征,以計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)為依托,以有效的績效溝通、整改和兌現(xiàn)制度為保障。與傳統(tǒng)的績效辦法相比,其優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下方面:

        (一)考核內(nèi)容上呈現(xiàn)客觀、量化的特點(diǎn)。傳統(tǒng)考核以模糊的、定性的指標(biāo)為主,側(cè)重于對(duì)工作程序、規(guī)范的考核,缺少對(duì)工作數(shù)量、質(zhì)量的量化考核。而個(gè)人績效則是以每個(gè)干部的定性與定量相結(jié)合、定量為主,既突出對(duì)結(jié)果性指標(biāo)考核,又兼顧對(duì)過程性指標(biāo)的考核,客觀、量化反映干部一定時(shí)期的工作狀況和工作能力。

        (二)考核方式上強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)、監(jiān)控的特點(diǎn)。傳統(tǒng)考核采取定期集中檢查的方法,多是對(duì)較長一段時(shí)間后產(chǎn)生結(jié)果的事后大略評(píng)價(jià)。個(gè)人績效則是以日積月累為特點(diǎn)的考察方法,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)日常工作的過程監(jiān)控和工作狀況的實(shí)時(shí)反映。通過隨時(shí)反饋和比較干部一定時(shí)期內(nèi)工作績效,指出干部日常工作中的成績和不足,及時(shí)改進(jìn)和提高。

        (三)考核導(dǎo)向上注重激勵(lì)、鼓舞的特點(diǎn)。傳統(tǒng)以“扣分制”為特征的考核由于缺少客觀、量化的考核標(biāo)準(zhǔn),不看干多干少,只看有沒有差錯(cuò),容易形成“多干多錯(cuò)多扣分”這種“鞭打快?!钡腻e(cuò)誤導(dǎo)向。個(gè)人績效則強(qiáng)化“多干多得,干好多得”的激勵(lì)導(dǎo)向,既看干多少,又看干得怎么樣,使考核由扣分為主的“處罰型”變得氛圍主要的“激勵(lì)型”,達(dá)到獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的。

        (四)考核渠道上傾于雙向、互動(dòng)的特點(diǎn)。傳統(tǒng)考核中存在著把溝通神秘化或形式化的傾向,被考核者只能模糊地判斷上級(jí)對(duì)自己的工作評(píng)價(jià),卻無從知曉好壞在哪里,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)或改進(jìn)的方向不明。而個(gè)人績效強(qiáng)調(diào)的是雙向的、互動(dòng)的、及時(shí)的溝通,突出干部在考核中主題地位和參與意識(shí)。溝通貫穿于個(gè)人績效的全過程,特別關(guān)注當(dāng)前工作中存在的問題和解決方法,旨在把個(gè)人考核過程變成自我檢查、自我提高的過程。

        四、充分發(fā)揮個(gè)人績效在干部管理中的作用

        個(gè)人績效管理的內(nèi)容、指標(biāo)、分值和系數(shù)的確定是一個(gè)導(dǎo)向問題。為營造績效導(dǎo)向文化,在推行績效管理過程中突出“三種機(jī)制”:以能力和業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的評(píng)價(jià)機(jī)制,以貢獻(xiàn)大小、工作難易為基礎(chǔ)的分配機(jī)制,以獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣為導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制。把有關(guān)“人”的各項(xiàng)決定作為組織的“控制手段”,對(duì)素質(zhì)、能力、態(tài)度、業(yè)績綜合評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,把合適的人放在合適的位置上,向每一個(gè)干部表明,機(jī)關(guān)“不唯學(xué)歷重能力,不唯資歷重業(yè)績,一切憑實(shí)績說話”的文化導(dǎo)向。

        (一)實(shí)施績效管理過程控制。在實(shí)施績效管理過程中,一是要加強(qiáng)機(jī)關(guān)日常工作的督促和檢查,對(duì)關(guān)鍵績效目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行分析評(píng)判,對(duì)存在問題進(jìn)行分析。二是要督促工作的落實(shí),要建立工作考核底稿制度,根據(jù)完成工作的時(shí)限,進(jìn)行有效考核。三是加強(qiáng)個(gè)人績效與機(jī)關(guān)績效的動(dòng)態(tài)管理,通過對(duì)目標(biāo)完成、行為規(guī)范、素質(zhì)指標(biāo)等方面的考核,激勵(lì)干部職工提高機(jī)關(guān)績效;通過對(duì)干部崗位能力、態(tài)度的考核,引導(dǎo)全體人員不斷提高自身能力水平和素質(zhì)修養(yǎng)。

        (二)加強(qiáng)績效溝通與輔導(dǎo)。機(jī)關(guān)績效溝通貫穿于機(jī)關(guān)績效管理的全過程,在機(jī)關(guān)績效管理的不同階段,應(yīng)采取不同的績效溝通方式。一是在個(gè)人績效目標(biāo)制定階段,要通過多種形式,如召開座談會(huì)、單獨(dú)溝通等形式,廣泛聽取基層的意見和建議,實(shí)現(xiàn)信息共享,進(jìn)而制定個(gè)人績效目標(biāo)計(jì)劃。二是在個(gè)人績效目標(biāo)執(zhí)行階段,部門要與被考核人員進(jìn)行持續(xù)的績效溝通,從而保證績效目標(biāo)的貫徹落實(shí)。三是在個(gè)人績效結(jié)果的反饋、應(yīng)用及改進(jìn)階段,要通過績效溝通,讓干部能全面了解評(píng)估者對(duì)自己工作的真實(shí)評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)工作中存在的差距和主要問題,共同分析其原因,并制定出改進(jìn)措施。

        (三)健全績效評(píng)估制度體系。要在開展社會(huì)評(píng)議的基礎(chǔ)上,完善平時(shí)效能測(cè)評(píng)、專項(xiàng)活動(dòng)評(píng)議和年終評(píng)議等方式方法,進(jìn)一步拓展評(píng)估內(nèi)容,開展個(gè)人績效考核,逐步形成科學(xué)、長效的績效評(píng)估方式體系,主要涵蓋實(shí)施的機(jī)構(gòu)、體制、評(píng)估主體的選擇等。要成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組,建立日常的工作班子,授予評(píng)估權(quán)力,組織、實(shí)施和監(jiān)督績效評(píng)估,使個(gè)人績效評(píng)估成為經(jīng)常性的工作機(jī)制(統(tǒng)計(jì)制度、財(cái)政制度、干部人事制度、政務(wù)公開制度等)。該體系必須規(guī)定績效評(píng)估的方法、程序,約束績效評(píng)估的行為,保證績效評(píng)估的質(zhì)量和效果,明確評(píng)估結(jié)果與評(píng)估對(duì)象的地位、利益關(guān)系。

        (四)強(qiáng)化科技手段提升管理。運(yùn)用信息技術(shù)、辦公自動(dòng)化以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過統(tǒng)一規(guī)劃政務(wù)信息資源、強(qiáng)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及個(gè)人績效考核體系的結(jié)構(gòu)化和集成控制管理,提高資源共享的程度,在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息、知識(shí)、人力以及創(chuàng)新成果和績效評(píng)估等各種資源的共享,打破“條”、“塊”盲區(qū),打破信息自采、自用、自成體系的“信息孤島”局面,形成上下、橫縱一體的全方位信息資源共享平臺(tái),從而提高個(gè)人績效,并使之與機(jī)關(guān)績效相結(jié)合,有效提升工作效能。

        (作者單位:進(jìn)賢縣地方稅務(wù)局)

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