肖柳
隨著以“中高速、優(yōu)結(jié)構(gòu)、新動力、多挑戰(zhàn)”為主要特征的經(jīng)濟新常態(tài)時期的到來,我國外匯運行相應(yīng)呈現(xiàn)新常態(tài):跨境資金流動從持續(xù)凈流入到趨向基本平衡,人民幣匯率由單邊升值趨向基本平衡,雙向波動成為常態(tài)。為適應(yīng)這一新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,近年來,國家外匯管理局以簡政放權(quán)為突破口,不斷推進外匯管理理念與方式的“五個轉(zhuǎn)變”,各項外匯管理政策措施頻頻出臺,外匯管理職能正發(fā)生深刻變化。面對新的局面,外匯管理內(nèi)部審計必須在新職能引導(dǎo)下,積極創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計內(nèi)容和形式,充分發(fā)揮自身職能,實現(xiàn)審計價值提升,為外匯管理工作提供更好的服務(wù)。
一、經(jīng)濟新常態(tài)下外匯管理內(nèi)部審計的內(nèi)涵和作用
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)認為:內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于為組織增加價值和提高組織的運作效率;它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標。外匯管理內(nèi)審內(nèi)控作為內(nèi)部審計的一種具體表現(xiàn)形式,是指內(nèi)審內(nèi)控部門根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部管理的要求,運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,對本單位的外匯管理活動、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制進行的獨立的檢查、監(jiān)督和評價,通過確認和咨詢,幫助外匯局實現(xiàn)其管理目標的活動。在審計實踐中,外匯管理內(nèi)審內(nèi)控主要在組織治理、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制三個方面發(fā)揮審計監(jiān)督作用。
(一)服務(wù)組織治理。國家外匯管理局作為政府職能部門,其組織治理是基于受托經(jīng)濟責(zé)任而建立的一種具有一定結(jié)構(gòu)、運行機制和規(guī)則的控制體系或系統(tǒng)。內(nèi)部審計與組織治理的目標和方向是相同的,都是為實現(xiàn)其外匯管理目標——促進實現(xiàn)國際收支平衡、防范跨境資金流動風(fēng)險和促進經(jīng)濟增長,以及內(nèi)部控制是否適當、法規(guī)制度是否得到遵循、資產(chǎn)是否安全等。一方面,內(nèi)部審計發(fā)揮監(jiān)督、鑒證、評價、控制等作用,提高組織效率,實現(xiàn)工作目標;另一方面,通過內(nèi)部審計可以完善組織治理模式和程序,從而構(gòu)建有效的內(nèi)部控制機制、報告制度、風(fēng)險管理和監(jiān)督體系。
(二)促進風(fēng)險管理。內(nèi)部審計是管理層控制風(fēng)險的一種重要方式和手段。通過對外匯局內(nèi)部管理的各個專業(yè)領(lǐng)域、各個環(huán)節(jié)實施內(nèi)部審計,監(jiān)督檢查其在執(zhí)行金融外匯政策、業(yè)務(wù)活動、財務(wù)收支和內(nèi)部控制等方面情況,如實反映存在的問題,評估影響組織目標實現(xiàn)的各類可能性和風(fēng)險值,向管理層提供有關(guān)風(fēng)險管理的評價和建議,從而確保管理層能夠掌握業(yè)務(wù)部門對風(fēng)險管理的充分性和有效性,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,盡可能減少因風(fēng)險控制失效而產(chǎn)生的損失,改善組織的風(fēng)險管理效果。
(三)改善內(nèi)部控制。內(nèi)部審計的本質(zhì)是一種為組織經(jīng)營管理服務(wù)的特殊的管理控制活動,它是按照管理層的要求,采用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,以獨立、客觀的態(tài)度對組織的內(nèi)部控制執(zhí)行情況進行檢查評價,評估內(nèi)部控制的健全性和有效性,準確識別管理活動風(fēng)險,查找分析內(nèi)部控制制度執(zhí)行偏差原因以及制度缺陷,并采取適當措施對履職過程的適當性和有效性進行控制,及時對組織的內(nèi)部控制活動予以改善。
二、經(jīng)濟新常態(tài)下基層外匯管理內(nèi)部審計面臨的困境
(一)內(nèi)部審計獨立性仍顯不足。內(nèi)部審計原則中最重要的就是獨立性原則,它決定了內(nèi)部審計的廣度和深度,直接影響到審計效果。按照內(nèi)部審計的獨立性要求,外匯管理內(nèi)審內(nèi)控部門必須獨立于外匯管理業(yè)務(wù)部門之外,審計人員必須獨立于審計事項之外,但在目前基層外匯管理部門的實際工作中,內(nèi)部審計的獨立性仍然相對較弱。省分局的內(nèi)審部門大多設(shè)在綜合業(yè)務(wù)管理部門,一般配備1~2名內(nèi)審工作人員,審計經(jīng)費和人事關(guān)系與分局有著密切聯(lián)系,執(zhí)行同級審計監(jiān)督時容易受到干擾和限制;地市級中心支局和縣支局,往往沒有設(shè)置專門的內(nèi)審部門和配備專職審計人員,而是由業(yè)務(wù)人員兼任,這就造成了內(nèi)部審計人員既是“運動員”又是“裁判員”的情況,使得內(nèi)部審計的獨立性和公正性難以得到保證。
(二)內(nèi)部審計模式難以適應(yīng)新要求。在當前改革新形勢下,外匯管理理念與方式正在積極實現(xiàn)“五個轉(zhuǎn)變”,從重審批向重監(jiān)測分析轉(zhuǎn)變,從重事前監(jiān)管向重事后管理轉(zhuǎn)變,從重行為監(jiān)管向重主體管理轉(zhuǎn)變,從“有罪假設(shè)”向“無罪假設(shè)”轉(zhuǎn)變,從正面清單向負面清單轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作理念、內(nèi)容和方式已不完全適應(yīng)“五個轉(zhuǎn)變”的要求,由此,國家外匯管理局正不斷探索內(nèi)審內(nèi)控工作轉(zhuǎn)型升級。但在基層外匯管理部門的實際工作中,內(nèi)部審計的深度和層次仍然較低,通常還是以“查錯糾弊”式的合規(guī)性審計為主,審計重點僅停留在外匯法規(guī)制度的遵循、日常業(yè)務(wù)操作中的疏漏等方面,忽視了對各個時期外匯管理政策法規(guī)實施效果和區(qū)域性系統(tǒng)性風(fēng)險評估等情況的關(guān)注和服務(wù)。同時,基層外匯管理部門的項目式審計模式還存在著風(fēng)險評估漏洞。如,開展資本項目管理專項審計、經(jīng)常項目管理專項審計等,這種以劃分業(yè)務(wù)條塊、行為監(jiān)督為特征的項目式審計模式,不能適應(yīng)新形勢下外匯管理“主體監(jiān)管”的新要求,難以對被審計單位進行整體風(fēng)險評估,存在較大的審計風(fēng)險。
(三)內(nèi)部審計效能發(fā)揮不明顯。近些年,外匯局內(nèi)審部門大力開展各類審計,取得了不少成果,發(fā)現(xiàn)了一些涉及風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和履職過程中的問題。但在實踐工作中,仍然存在重點不突出、效能不明顯、審計成果利用率不高等現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在:一是審計報告缺失原因分析。有部分審計報告在反映問題、提出建議方面花了很多筆墨,但是對問題產(chǎn)生的原因卻沒有進行深入、透徹的分析,有的甚至沒有進行原因分析,導(dǎo)致在反映問題之后,只能簡單提出一些“正確但無用”的審計建議。二是審計問題整改不到位。某些外匯管理部門對內(nèi)部審計作用認識模糊,對內(nèi)部審計提出的問題缺乏有力的整改措施,“雷聲大、雨點小”,整改落實往往僅止于文字報告,使內(nèi)部審計成為擺設(shè);同時,有的內(nèi)審部門也僅滿足于通過單純的文字報告來審核評價整改實效,并沒有將觸角延伸到實地調(diào)查、驗證中去,沒有深入了解被審計單位是否有針對性的采取了加強風(fēng)險管理和內(nèi)部控制的長效措施。三是審計成果利用不充分。當前基層外匯局普遍存在重微觀操作層面合規(guī)審計、輕宏觀決策層面風(fēng)險審計的不足,開展內(nèi)審內(nèi)控工作多是為監(jiān)督而監(jiān)督,僅是對某一單位、某一項目進行就事論事的督促整改,沒有對制度缺失和管理疏漏等問題進行深層次的分析研究,不能充分發(fā)揮審計“咨詢、評價、鑒證”等服務(wù)性職能,不能為管理層提供有價值的意見和建議,不利于發(fā)揮內(nèi)部審計改善組織管理的作用。
三、經(jīng)濟新常態(tài)下優(yōu)化基層外匯管理內(nèi)部審計的建議
(一)提高內(nèi)部審計的獨立性和客觀性。
獨立性和客觀性是內(nèi)部審計的兩大重要特征,獨立性是保障內(nèi)部審計工作客觀公正的前提和基礎(chǔ),客觀性是對內(nèi)部審計結(jié)果的質(zhì)量要求。內(nèi)部審計的獨立性,除了體現(xiàn)在組織設(shè)立、隸屬關(guān)系、經(jīng)費開支獨立于被審計對象外,還體現(xiàn)在其職能定位上。在當前外匯管理部門暫時無法改變機構(gòu)設(shè)置的情況下,可從以下方面提高內(nèi)審工作的獨立性。一是根據(jù)基層外匯局實際情況,進一步完善內(nèi)控制度的實施細則,強化制度執(zhí)行力度,使內(nèi)審人員有法可依、有章可循,能夠嚴格按照審計標準和審計流程開展內(nèi)部審計工作,確保審計結(jié)果的公正和客觀。二是要確保內(nèi)審人員的“責(zé)權(quán)利”。內(nèi)部審計是代表最高管理層對經(jīng)營管理活動及各職能部門的控制功能履行情況進行再監(jiān)督,要賦予審計部門和審計人員應(yīng)有的權(quán)力、地位和內(nèi)審權(quán)威,確保其能夠在獨立自主的狀態(tài)下有效開展內(nèi)審工作。三是要加強審計人員管理,提高內(nèi)審隊伍整體素質(zhì)。首先,要優(yōu)化人力資源配置,將復(fù)合型人才充實到內(nèi)部審計崗位上去,解決內(nèi)審人員不足的問題;其次,要加強和規(guī)范內(nèi)審內(nèi)控人員的后續(xù)教育培訓(xùn)工作,定期對內(nèi)審人員進行專業(yè)知識技能、內(nèi)審內(nèi)控理論與方法、最新政策法規(guī)、職業(yè)道德教育等多元化培訓(xùn),提高內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力;同時,要建立有效的激勵約束機制,鼓勵內(nèi)審人員積極主動提升自身能力和素質(zhì)。
(二)加快內(nèi)部審計工作的轉(zhuǎn)型與發(fā)展。
外匯管理內(nèi)部審計工作轉(zhuǎn)型與外匯管理改革密不可分。在經(jīng)濟新常態(tài)下,外匯管理履職面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大變化,外匯管理改革步伐加快,內(nèi)審內(nèi)控必須緊緊圍繞外匯管理工作整體轉(zhuǎn)型,這是統(tǒng)籌外匯局履行職責(zé)、順應(yīng)現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展潮流的必然要求?;鶎油鈪R管理部門要以查錯糾弊為基礎(chǔ),以風(fēng)險防范與控制為導(dǎo)向,以價值增值為目標,創(chuàng)造性地開展內(nèi)部審計工作。首先,要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計工作思路,樹立“監(jiān)督寓于服務(wù),防范勝于糾正”的工作理念,使內(nèi)部審計工作從過去單純評判模式向事前防范模式轉(zhuǎn)型。其次,要以增加內(nèi)審價值為目標,拓展審計領(lǐng)域和內(nèi)容,改進審計方式和手段,提高審計層次和水平,從傳統(tǒng)的合規(guī)性審計方式向更高層次的改善管理和增加價值方向發(fā)展,由關(guān)注具體業(yè)務(wù)風(fēng)險轉(zhuǎn)向重視宏觀審慎的區(qū)域性系統(tǒng)性風(fēng)險,由單一評價政策法規(guī)執(zhí)行情況轉(zhuǎn)向兼顧政策法規(guī)實施效果。再次,要創(chuàng)新審計技術(shù),隨著外匯管理信息化建設(shè)水平的不斷提高,外匯管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中了大量信息數(shù)據(jù),“大數(shù)據(jù)”平臺給內(nèi)部審計帶來了機遇與挑戰(zhàn),要積極運用計算機輔助審計手段,通過分析、處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理漏洞和風(fēng)險隱患,提高審計工作效率和效果。
(三)強化內(nèi)部審計成果的利用和延伸。
內(nèi)部審計作用的大小,最直接的反映就是對于審計成果的應(yīng)用程度?;鶎油鈪R管理部門應(yīng)圍繞風(fēng)險導(dǎo)向、整改落實、服務(wù)增值等方面,促進審計成果的運用,延伸審計效能。一是要遵循風(fēng)險導(dǎo)向原則,突出原因分析。在審計實施過程中,對發(fā)現(xiàn)的問題要深入分析其成因及風(fēng)險,從科學(xué)管理、促進履職、防范風(fēng)險、提升效益的角度,提出有針對性、可操作性的改進建議,進而促進外匯業(yè)務(wù)管理制度的建立和完善。二是要強化審計問題整改和責(zé)任落實。對于內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題采取措施積極予以整改,提出切實可行的整改方案,做到舉一反三、防患于未然,才能體現(xiàn)內(nèi)審內(nèi)控工作的價值功效。在具體整改工作中,要分類實施、重點突破。對個性問題要認真分析,立行立改;對共性問題要完善措施,建立長效機制;對涉及面廣、比較復(fù)雜或敏感的問題,要不推不拖,穩(wěn)妥處理;對屢查屢犯的問題,要從嚴從重處理,適時通報整改落實情況。三是要建立多層次的交流溝通機制,促進審計服務(wù)增值。內(nèi)審部門要真實、全面、及時地向管理層和審計對象反饋審計掌握的重要風(fēng)險、突出問題和有效建議,最大限度地提高內(nèi)審工作的滿意度和影響力;管理層要明確對內(nèi)審的需求,必要時為內(nèi)審提供支持、幫助和參謀管理決策的機會;內(nèi)審部門與業(yè)務(wù)部門要實現(xiàn)信息互通與共享,達成共同目標;同時,利用上報、通報、刊發(fā)、推廣等多種渠道,更好地為管理層提供參謀決策,為業(yè)務(wù)部門提供咨詢服務(wù),為內(nèi)審自身發(fā)展提供借鑒參考,實現(xiàn)內(nèi)審價值提升。
(作者單位:中國人民銀行宜春市中心支行)