文/圖_焦永生
凝聚向上的力量
——許昌供電公司供電所管理提升側(cè)記
文/圖_焦永生
“用電越來越透明,服務越來越周全,今天就是來給你們點贊的!”6月21日,在許昌供電公司七里店供電所,來自七里店鄉(xiāng)龐莊村的村兩委人員帶著“農(nóng)村發(fā)展尖兵 為民服務楷模”的錦旗和十幾個圓溜溜的大西瓜,對供電所一直以來隨叫隨到、貼心服務該村蔬菜大棚發(fā)展表示感謝。
供電所是供電企業(yè)的最基層單位,直接與群眾打交道,其服務水平的好壞最能反映出供電企業(yè)的管理水平。今年,許昌公司把供電所管理提升工作列為該公司“發(fā)展提升年”九大主題活動之一,積極創(chuàng)新管理方式,深入開展管理提升專項工作,凝聚發(fā)展力量,著力提升發(fā)展質(zhì)效。
檢查工器具
6月21日8時,距離上班時間還有半個小時,半截河供電所所長郭紅已經(jīng)坐在電腦前處理辦公郵件了,很快,其他員工也陸續(xù)趕來。他們換上工裝,掛上工作牌,并按照責任區(qū)域打掃衛(wèi)生。郭紅帶領安全員開始檢查工器具、備品備件,并對“三個十條”等內(nèi)容進行抽查。大家要做的總共有9件事,被稱為供電所“開門九件事”,有統(tǒng)一的標準化流程,做完之后還要填寫檢查表。
“一開始,我們都覺得增加了工作量?!惫t說,“不過,很快大家就轉(zhuǎn)變了觀念,對此項工作十分認可。”每天早上,在查漏補缺中規(guī)范了物品的擺放,也規(guī)范了員工的行為,大家在潛移默化中養(yǎng)成了良好的習慣。
“我們所共管轄6個行政村,有12名員工,是個規(guī)模較小的供電所,基礎設施都不完善,之前只有三間屋子。”園區(qū)供電所所長黃海軍介紹說。今年,供電所的辦公條件得到顯著改善,設立了工器具室、資料室、備品備件室、休息室,值班人員還配備了搶修專用手機。
許昌公司按照標準化供電所基礎設施建設標準,對全市85個供電所逐個檢查,按標準配足、配齊安全工器具、生產(chǎn)機具和搶修服務車輛等,確保辦公設施齊備。與此同時,全面清理供電所現(xiàn)行制度標準和工作流程,建立統(tǒng)一明確的職責、流程、制度、標準,并逐步精簡供電所的各種資料。
“老吳,上榜了呀,照片都貼墻上了!”
5月21日,在禹州市鳩山供電所,農(nóng)電工吳國杰成了大家眼中的“大明星”。
大家所說的上榜是禹州市供電公司一季度評選出的星級農(nóng)電工。經(jīng)過層層考核,該公司一季度共有537名農(nóng)電工登上了星級農(nóng)電工的榜單。其中,一星農(nóng)電工395名,二星農(nóng)電工107名,三星農(nóng)電工35名。
“看到自己的照片被貼到墻上,感覺挺光榮的。”被評為一星農(nóng)電工的吳國杰很自豪。
星級農(nóng)電工每季度評選一次,考核內(nèi)容包括安全生產(chǎn)及設備管理、營銷及供電服務、文明生產(chǎn)和勞動紀律,四大項實行一票否決,前三項又細分為29個小項,每項都有明確的分值?!斑_到80分的認定為一星農(nóng)電工,根據(jù)各所實際情況,在一星農(nóng)電工中選取20%左右認定為二星農(nóng)電工,在二星農(nóng)電工中選取30%左右認定為三星農(nóng)電工。”許昌公司營銷部農(nóng)電管理專責楊玲介紹說,“星級農(nóng)電工實行動態(tài)管理,不符合星級標準的農(nóng)電工隨時會被取消星級資格。對于未達星級標準的人員,我們要求所里進行幫扶培訓,目標是每個農(nóng)電工都成為星級?!?/p>
從一星農(nóng)電工到三星農(nóng)電工,會得到200元至500元不等的獎勵。年終,許昌公司還會從各縣公司以及郊區(qū)公司上報的三星農(nóng)電工中選取20名,認定為明星農(nóng)電工,再次對他們給予物質(zhì)和精神獎勵。在實施星級農(nóng)電工評選過程中,許昌公司制定了詳細的考核辦法,并全程做好監(jiān)督檢查,確保評選公平、公正,充分調(diào)動了農(nóng)電工的積極性。
此外,該公司還通過多種手段提升農(nóng)電工的綜合素養(yǎng)。實施常態(tài)化培訓機制,對系統(tǒng)內(nèi)2000多名農(nóng)電工定期輪訓,實現(xiàn)了農(nóng)電工全部持證上崗。統(tǒng)一編制并印發(fā)農(nóng)電工應知應會口袋書,涵蓋了日常工作行為準則、優(yōu)質(zhì)服務要求等內(nèi)容,要求工作時間隨身攜帶,有效促進了農(nóng)電工素質(zhì)的提升。
“電費電量一清二楚,電工服務主動熱情,可滿意可滿意!”6月10日,許昌公司明察暗訪組來到襄城縣潁陽鎮(zhèn)馬莊村暗訪時,該村一名許姓村民對供電所服務滿口夸贊。
供電所服務質(zhì)量的優(yōu)劣是檢驗供電所管理能力和水平的標尺。為此,許昌公司緊盯供電服務質(zhì)量提升,把監(jiān)督檢查作為重要手段,創(chuàng)新檢查方式,建立“五訪”督察制度,進一步促進供電服務規(guī)范化、標準化。
立足于“點”開展“獨訪”。監(jiān)察部門結(jié)合公司周例會上通報的典型事件、共性問題及客戶反映比較集中的訴求進行有針對性的獨訪,組織調(diào)查核實,堅持以點帶面,舉一反三,對情況屬實的問題嚴肅追責。關注于“面”開展“聯(lián)訪”。由監(jiān)察部、營銷部等相關部門組成橫向督導聯(lián)訪組,由監(jiān)察部、營銷部協(xié)同縣公司供電所所長組成縱向督導聯(lián)訪組,不定期對窗口服務單位在安全服務方面的規(guī)范管理進行督導檢查,全面全方位落實供電服務承諾。著眼于“實”開展“突訪”。公司領導班子與市縣85家供電所結(jié)成對子,不定期走訪基層站所,務實開展調(diào)研工作,糾偏供電服務類問題。協(xié)同于“促”開展“互訪”。建立對外市市協(xié)作和對內(nèi)縣縣協(xié)作互訪機制,即協(xié)同漯河、駐馬店供電公司做好明察暗訪工作,共促三地市優(yōu)質(zhì)服務水平提升??h縣協(xié)作即定期組織5家縣級供電企業(yè)開展互訪互查工作,以走訪座談、現(xiàn)場觀摩等方式,共促公司系統(tǒng)窗口人員服務質(zhì)量的提升。落腳于“轉(zhuǎn)”開展“邀訪”。邀請許昌市紀委監(jiān)督指導公司行風建設工作,敢于揭短亮丑,對癥下藥,集中整治,切實轉(zhuǎn)變和提升基層供電員工服務意識。
今年以來,該公司累計開展電話“五訪”活動20余次,共對2個基層單位進行通報批評,有效提升了供電所員工隊伍的整體工作水平,使全市85家供電所呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢。