中國工商銀行河北分行金融培訓學校 劉 清
轉(zhuǎn)型期如何做好中年一線員工的培訓工作
中國工商銀行河北分行金融培訓學校 劉 清
編者按:中國工商銀行河北分行中年員工占全行員工總數(shù)的50%,而柜面中年一線員工占全行中年員工總數(shù)的44%之多,在銀行轉(zhuǎn)型發(fā)展的關鍵時期,如何盤活這部分資源,充分挖掘出中年一線員工的工作潛力和特質(zhì)價值,不斷提高中年員工的適崗能力和綜合業(yè)務素質(zhì),是促進工商銀行河北省分行各項事業(yè)的蓬勃發(fā)展強有力的人力資源支持及智力保障。筆者結(jié)合多年的工作經(jīng)驗,從培訓的角度談談自己的一點體會。
根據(jù)世界衛(wèi)生組織的定義,45歲-59歲的年齡段為中年人,截止到2015年底,中國工商銀行河北省分行中年員工占全行員工總數(shù)的50%左右;其中約有44%為柜面一線員工。如何提高他們的工作積極性,如何“盤活”這部分龐大資源讓他們重新“煥發(fā)青春”,將是我們面臨亟待解決的問題,也是一道值得思考的現(xiàn)實課題。
1.有較強的責任心和敬業(yè)精神,是基層單位的核心與中堅力量。這部分中年一線員工大都上世紀八、九十年代參加工作、平均工齡28年以上,鑒于出生的年代,他們是經(jīng)歷過各種挫折和磨練的,是伴隨著工商銀行從計劃經(jīng)濟到市場經(jīng)濟,從國有銀行到國有商業(yè)銀行,從國內(nèi)金融機構到成長為全球市值最大銀行,一路艱辛打拚,體會過轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)制的陣痛,他們是工商銀行不斷發(fā)展壯大的核心力量,有著強烈的責任心和奉獻精神,對工行有較高的認知度、忠誠度和歸屬感。
2.有較強的影響力和示范效應,是年輕員工的導師。中年員工在多年的銀行從業(yè)工作中累積了許多寶貴的工作經(jīng)驗和客戶關系,這些是不可復制的無形財富資源。年輕員工剛畢業(yè)不久,理論知識豐富,但實戰(zhàn)經(jīng)驗匱乏,中年員工豐富的人生閱歷傳導會讓年輕人的工作、生活少走許多彎路,這正是“聽君一席話、勝讀十年書”的意義所在。
3.有成熟穩(wěn)健性格,客戶信任度較高。中年員工豐富的人生閱在面對挫折和沖突以及突發(fā)事件時,處理問題的能力較強,會站在對方的角度思考問題,對“度”的把握較好,易引起客戶的共鳴,可信度較高。
1.壓力與焦慮感強烈。45歲以上員工均為1970年以前出生的,學歷層次普遍不高,知識結(jié)構老化,大部分中年員工明顯感到自己的知識和技能逐漸跟不上快速發(fā)展的時代節(jié)奏,對工作上出現(xiàn)的一些新問題表現(xiàn)出心有余而力不足的狀態(tài)。在金融同業(yè)競爭愈加激烈的形勢下,工作壓力大、勞動強度大、競爭壓力大是處于一線崗位中年員工的普遍感受。柜面業(yè)務需要精力高度集中,不能出現(xiàn)一點差錯事故,一旦發(fā)生就是風險事件,給銀行聲譽、資金安全造成影響和損失,給員工本人帶來痛苦的從業(yè)陰影。而且,營銷業(yè)績的差異,直接反映在績效兌現(xiàn)上,給中年員工心理造成一定沖擊。
2.職業(yè)倦怠感明顯。許多中年一線員工在一個崗位上工作了十幾年甚至幾十年,在日復一日的重復工作中逐漸累積了職業(yè)倦怠情緒,在工作表現(xiàn)上存有應付、混日子狀態(tài),服務質(zhì)量差,工作效率低等現(xiàn)象,躺在以前的功勞簿上擺資格,耍威風,工作上斤斤計較,待遇上爭名逐利,對工作開展造成阻礙。
3.工作心態(tài)平穩(wěn),缺少激情,不再有爭勝心。他們在工作上已形成一套適合自己的方式方法,事業(yè)和家庭相對平衡;對職位的升遷、待遇的提升等不再有大的奢望。自我感覺工作越干越多越嚴越細,工作的樂趣卻越來越少,激情處于消退過程中。只是機械地應付日常工作,長此以往給銀行的整體競爭力帶來嚴重損傷。
1.以人為本、人才立行是工商銀行企業(yè)價值觀和企業(yè)文化的重要內(nèi)容之一。培養(yǎng)優(yōu)秀人才、打造高素質(zhì)員工隊伍是工行轉(zhuǎn)型發(fā)展的內(nèi)在要求。近年來,工商銀行開展了網(wǎng)點負責人培訓、支行行長培訓、客戶經(jīng)理培訓、新員工培訓、業(yè)務條線培訓等,但對中年一線員工的培訓較為欠缺,他們在某種程度上屬于被忽視的群體,心理感到被冷落,我們從不同角度去認知和探視中年員工的優(yōu)勢與劣勢后,可以有針對性地做好中年一線員工的培訓工作,激發(fā)他們的工作熱情和潛能,使他們成為推動工商銀行發(fā)展壯大的中流砥柱、寶貴財富。
2.加強企業(yè)文化精髓引導。加強中年員工特別是一線中年員工的工商銀行企業(yè)文化核心價值觀教育,以“工于至誠,行以致遠”價值觀為指導,以“提供卓越金融服務”使命為要求,引導中年員工積極投身到工行轉(zhuǎn)型發(fā)展的大潮中。在企業(yè)文化培訓中可以選擇優(yōu)秀中年員工宣講工行發(fā)展史,以其親身經(jīng)歷的工行發(fā)展的每一個階段進行回顧,再輔以每一發(fā)展階段特色實物、圖片,如手工賬單、報表、傳票、計息機、算盤、款包等,然后主講師再進行深刻剖析,總結(jié)出企業(yè)文化精髓,會使他們感到自己創(chuàng)造了工商銀行輝煌的昨天而驕傲,他們是工行事業(yè)繼續(xù)發(fā)展可信賴和依賴的中堅力量,并且還發(fā)揮著承上啟下的更加艱巨的傳承任務,工商銀行的光輝明天還等著他們繼續(xù)創(chuàng)造,這種現(xiàn)身說法極易引起共鳴,極易引起他們的榮譽感并且重新激發(fā)出他們的工作激情。
3.加強職業(yè)能力培訓。一是要了解員工需求,組織滿足工作需要的培訓。中年員工學習的目的性很強,培訓能不能解決他們工作中的實際問題很重要。培訓要取得實效,首先要了解員工需求。一是各專業(yè)部門、各單位在制定培訓計劃時,應先征求摸清員工的需求,培訓員工想學習的感興趣的內(nèi)容,才能激發(fā)員工的學習興趣和動力。二是要結(jié)合工作實際情況,發(fā)現(xiàn)培訓需求。管理者要善于發(fā)現(xiàn)工作中帶有普遍性的問題,根據(jù)業(yè)務發(fā)展目標的進展情況,來確定業(yè)務培訓的安排和內(nèi)容,查找分析工作中的問題,及時予以警醒或解決。
4.盡快建立實施培訓積分制度。銀行業(yè)是專業(yè)性很強的行業(yè),對從業(yè)人員的素質(zhì)要求較高。對不同年齡、不同專業(yè)、不同層面的員工培訓培養(yǎng)內(nèi)容、學習時長和考核評價方式采取不同的形式,設置相應的培訓積分,通過學習培養(yǎng)發(fā)掘優(yōu)秀人才。培訓積分制度可與員工的職業(yè)發(fā)展、職務晉升、考核評價掛鉤,形成獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣、主動學習的激勵機制,促進人才脫穎而出。
5.建立業(yè)務培訓復訓制度。根據(jù)艾賓浩斯遺忘曲線總結(jié)的成年人學習的特點,學習結(jié)束后的30天只能記住學習內(nèi)容的20%,因此,重復記憶是記憶的捷徑,也就是說學習認知事物的規(guī)律之一就是不斷地重復。首先,業(yè)務復訓比初訓更能貼近工作實際,可以抓住重點、難點,及時解決員工工作中的疑難問題。其次,復訓可以加深記憶和業(yè)務理解,是業(yè)務知識理論的總結(jié)積累和提煉,從而提高受訓員工對業(yè)務的把控能力。第三,復訓制度可以提高員工對業(yè)務學習和專業(yè)技能的重視程度。
6.改進培訓方式,加強培訓效果的考核。一是讓業(yè)務優(yōu)秀的中年員工充當培訓老師。高超精熟的業(yè)務技能、豐富的工作經(jīng)驗是業(yè)務培訓的基礎。由業(yè)務優(yōu)秀的員工充當培訓師,一方面對受訓者有說服力,同時能進一步提升自身業(yè)務能力。
二是提高授課技能。對于面授、班后學習等形式的培訓,培訓者要盡可能多地調(diào)動培訓對象的感官系統(tǒng),采用多元化的教學方式如通過提問、情景模擬、沙盤演練等方式,增強培訓效果。比如新系統(tǒng)投產(chǎn)或系統(tǒng)升級培訓,讓受訓者進行系統(tǒng)模擬操作,可以增強受訓者的感知認知能力。規(guī)章制度的講解要結(jié)合工作實際,通過一些典型案例進行必要的解釋說明,加強受訓者的理解。
三是適當增加一些引導大家修煉職場智慧,調(diào)整良好的職業(yè)心態(tài),認識自身的社會價值等課程來緩解這一年齡段人的共性“疲勞綜合癥”,重視中年員工的職場心理健康;還可考慮讓中年員工實地到示范網(wǎng)點進行考察和學習,切身感受先進的工作方法和飽滿的精神狀態(tài);加強對培訓效果的考核,采取三、四級評估方式對受訓者進行評估,比如現(xiàn)場考試、回行后定期進行回訪受訓者的工作態(tài)度、業(yè)務指標、差錯率等方面是否發(fā)生變化、對其同事、直接領導者進行訪談等等。
中年一線員工培訓工作歸根結(jié)底還是企業(yè)的管理工作。做好此項工作需要管理者的重視倡導,全員的共同參與,從制度上、機制上搭建科學有效的員工學習培訓平臺,從師資、資料準備、授課技能上不斷改進完善,中年員工現(xiàn)在正處于事業(yè)的收獲期,對工行是一筆重要財富,也是轉(zhuǎn)型發(fā)展中的中堅力量。
欄目主持:張 奕 邵慶義 王夢琪